Задълбочаване в данните на обобщена таблица

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

ИзБиването на големи количества данни в йерархията на обобщена таблица винаги е било задача, която отнема много време, като се увеличават, свиват и филтрират.

В Excel 2013 новата функция за бързо изпробване ви позволява да извършите подробна информация за Куба за аналитичната обработка (OLAP) или на базата данни, базирана на модела на обобщена таблица , за да анализирате подробностите за данните на различни нива. Бързото изследване ви помага да се придвижите до данните, които искате да видите, и действа като филтър, когато извършвате детайлизиране. Бутонът се показва всеки път, когато изберете елемент в поле.

Галерия на ''Бърз преглед''

Обикновено започвате, като дълбаете надолу към следващото ниво в йерархията. Ето как става това:

  1. Във вашата обобщена таблица на OLAP куба или модел на данни изберете елемент (например "допълнителни принадлежности" в нашия пример) в полето (като полето "категория" в нашия пример).

    Можете да задълбаете само по един елемент в даден момент.

  2. Щракнете върху бутона за бързо изпробване на Бутон ''Бърз преглед'' , който се появява в долния десен ъгъл на селекцията.

    Бутон ''Бърз преглед''

  3. В полето изследване изберете елемента, който искате да изследвате, след което щракнете върху детайлизиране.

    Бутон ''Детайлизиране'' в прозореца ''Преглед''

    Сега виждате данните за подкатегориите на този елемент ("спомагателни продукти" в този случай).

    Обобщена таблица, показваща елементите, в които сте се задълбочили

  4. Продължете да използвате бърз преглед , докато не стигнете до желаните данни.

    Забележки: 

    • Не можете да обдълбаете в плоски йерархии (като йерархии, които показват атрибутите на един и същ елемент, но не предоставяте данни на следващо ниво) или други йерархии, които нямат данни на повече от една нива.

    • Ако сте групирали елементи в обобщенАта таблица, можете да издълбаете върху име на група по същия начин, по който работите с другите елементи.

    • Не можете да обдълбаете наименувани набори (набори от елементи, които използвате често или които комбинират елементи от различни йерархии).

Детайлизиране за разглеждане на подробности за големите картини

След като извършите сондажа, можете да се върнете към анализиране на обобщени данни. Докато отмяната на лентата с инструменти за бърз достъп ви връща обратно там, откъдето сте започнали, детайлизирането ви позволява да предприемете друг път назад, така че да можете да получите по-големи прозрения за картината.

  1. В йерархията на обобщената таблица, в която сте пробили, изберете елемента, който искате да обдълбаете.

  2. Щракнете върху бутона за бързо изпробване на Бутон ''Бърз преглед'' , който се появява в долния десен ъгъл на селекцията.

  3. В полето изследване изберете елемента, който искате да изследвате, след което щракнете върху детайлизиране.

    Бутон ''Придвижване към по-обобщени данни'' в прозореца ''Преглед''

    Сега виждате данните от по-високото ниво.

  4. Продължете да използвате бърз преглед , докато не стигнете до желаните данни.

    Забележки: 

    • Можете да обедините няколко нива на йерархия наведнъж. Щракнете с десния бутон върху елемента, който искате да обедините, щракнете върху детайлизиране/детайлизиранеи след това изберете нивото, което искате да обдълбаете.

    • Ако сте групирали елементи в обобщенАта таблица, можете да обдълбаете до име на група.

    • Не можете да обдълбаете до именувани набори (набори от елементи, които използвате често или които комбинират елементи от различни йерархии).

ИзБиването на данни в обобщена таблица не е налично в Excel online.

Имате нужда от още помощ?

Винаги можете да попитате експерт в техническата общност на Excel, да получите поддръжка в общността за отговори или да предложите нова функция или подобрение на User Voice за Excel.

Вж. също

Създаване на обобщена таблица за анализиране на външни данни

Създаване на обобщена таблица за анализиране на данни в няколко таблици

Използване на списъка с полета за подреждане на полетата в обобщена таблица

Групиране и разгрупиране на данни в отчет с обобщена таблица

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×