Задаване на срок на валидност на съобщение

Забележка:  Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Когато изпращате съобщение с информация, валидна за определен срок, задайте крайната дата на валидност, така че получателите ви да не губят време за отговор след изтичане на крайния срок.

  1. Щракнете върху Опции.

  2. В групата Още опции щракнете върху стартиране на диалоговия прозорец Опции за съобщения Бутон на иконата за стартиране на диалоговия прозорец на лентата .

    Групата ''Още опции'' в лентата

  3. В Опции за доставка отметнете квадратчето Срокът му изтича след и изберете дата и час.

Когато датата на изтичане минава, съобщението ще остане видима в списъка със съобщения зачеркнати. Все още може да се отвори, но зачеркване дава визуална представа, че съобщението е остарял или вече не е подходящо.

Изтриване на изтекъл срок съобщения от папката "Входящи"

Ако сте получили едно или повече съобщения, които вече са с изтекъл срок и са показани в списъка със съобщения зачеркнати, можете да ги изтриете, като ги изберете и щракнете върху Изтрий на лентата или натиснете клавиша Delete на клавиатурата. Няма начин да изтриете съобщенията с изтекъл срок автоматично.

Добавяне на дата на валидност на всички съобщения, които изпращате

Можете да настроите Outlook да се добави автоматично датата на изтичане на някои брой дни след изпращането на съобщението.

  1. Изберете файл > Опции.

  2. Изберете поща в левия екран.

  3. Превъртете надолу, за да изпращате съобщения.

  4. Поставете отметка в квадратчето маркиране на съобщения като е изтекъл след толкова дни и въведете броя на дните между 1 и 99.

  5. Щракнете върху OK.

Задайте крайната дата на изтичане на срока за съобщение, което получавате

Можете да зададете краен срок на получено съобщение.

  1. Щракнете двукратно, за да отворите съобщението. Не можете да зададете дата на валидност от екрана за четене.

  2. Изберете файл > свойства.

  3. Под Опции за доставкаотметнете квадратчето за срокът му изтича след и изберете дата и час на съобщението да изтече.

  4. Щракнете върху Затвори, след което щракнете върху бутона " Запиши " в горния ляв ъгъл на съобщението, за да запишете датата на изтичане на срока.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×