Задаване на разрешения за споделена папка

Microsoft Office OneNote успешно е създал споделения бележник на вашия компютър на местоположението, което сте посочили в съветника за нов бележник. Папката, която съдържа файла на този бележник, сега е споделена, но в момента само вие можете да я отворите. За да приключите настройката на този споделен бележник, трябва да зададете разрешения на други хора, като за целта следвате стъпките по-долу.

Забележка: OneNote използва функциите за защита в Microsoft Windows XP за контрол на достъпа до споделени файлове и папки. Ако диалоговият прозорец Свойства за папката на споделения бележник не се появи автоматично на вашия екран едновременно с показването на тази тема от помощта, го отворете ръчно в Windows Explorer.

Как?

  1. В менюто Старт в Windows, изберете Всички програми, след което изберете Принадлежности и след това щракнете върху Windows Explorer.

  2. В Windows Explorer отидете на името на папката, което сте посочили в съветника за нов бележник в OneNote.

  3. Щракнете с десния бутон върху папката, след което в контекстното меню щракнете върху Свойства.

Добавяне на хора към списъка с разрешения

  1. В папката от диалоговия прозорец Свойства щракнете върху раздела Споделяне.

    Важно: Ако използвате OneNote в мрежа, контролирана от домейн, диалоговият прозорец Свойства на споделената папка ще покаже допълнителен раздел Защита непосредствено до раздела Споделяне. В този случай трябва да зададете еднакви разрешения и в двата раздела, за да споделите успешно вашия бележник.

  2. В раздела Споделяне щракнете върху Разрешения.
    Когато OneNote създаде споделения бележник, той автоматично ви посочва като собственик на споделената папка на вашия компютър. Не трябва да променяте или премахвате записите по подразбиране в списъка "Разрешения".

  3. Щракнете върху Добавяне. В диалоговия прозорец Избор на потребители, компютри или групи посочете хората, които искате да могат да отварят вашия споделен бележник.
    Може да въвеждате пълни имена, потребителски имена или имейл адреси. Потребителите, които добавяте към списъка, трябва да бъдат в същата мрежа, в която е вашият компютър.

  4. Щракнете върху Проверка на имената, за да проверите вашите записи в мрежата, след което изберете ОК.

  5. В диалоговия прозорец Разрешения изберете името на всеки отделен потребител, като щракнете върху него в списъка, след което задайте разрешенията за избрания потребител.
    Например щракнете върху отметката Пълен контрол в колоната Позволено, за да позволите на това лице да отваря и променя страници във вашия споделен бележник.

  6. Щракнете върху Приложи, за да запишете разрешенията за избрания потребител, преди да преминете към следващия. Когато приключите с настройката на разрешения, щракнете върху ОК.

  7. Ако видите раздел Защита в диалоговия прозорец Разрешения, вашият компютър е свързан в мрежа с домейнов контролер. За успешно споделяне на дадена папка на бележник в такива мрежи трябва да повторите стъпки 3-6 и да зададете същите разрешения в раздела Защита, които преди това сте задали в раздела Споделяне.
    Ако не виждате раздел Защита в диалоговия прозорец Разрешения, щракнете върху бутона ОК, за да затворите диалоговия прозорец Свойства на папката.

    Забележки: 

    • Можете да задавате разрешения за файлове и папки само на твърди дискове, форматирани за използване на файловата система NTFS.

    • За промяна на разрешения трябва да сте собственик на компютъра или да ви е дадено разрешение от собственика или администратора на мрежата.

    • За още информация относно защитата в Windows вижте системата на помощта за Windows XP. От менюто Старт в Windows, щракнете върху Помощ и поддръжка, след което търсете "разрешения за папки."


Изпращане на имейл до хора в списъка "Разрешения"

След като вече сте добавили хора в списъка "Разрешения" за споделената папка, можете да им изпратите имейл, за да ги информирате откъде могат да отворят споделената папка. Ако имате инсталирана Microsoft Office Outlook 2007 и сте избрали опцията за имейл в съветника за нов бележник, когато първоначално сте създали споделения бележник, OneNote показва имейл съобщение, което може да персонализирате, преди да го изпратите.

Ако не сте избрали опцията за имейл в съветника или искате да изпратите имейл на хора, които сте добавили в списъка "Разрешения" по-късно, направете следното:

  1. В менюто Споделяне в OneNote, щракнете върху Изпрати връзка към споделен бележник до други.

  2. Попълнете получателите в полетата До, Як и Ск.

  3. Персонализирайте заглавката Тема и текста на съобщението, ако е нужно, след което щракнете върху Изпращане.

Най-горе на страницата

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×