Задаване на правила за планиране

Забележка:  Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Не всички срещи са еднакви. Някои са необходими само няколко минути, докато други може да отнеме часове повече. В Резервации на Microsoftрезервиране на страницата е мястото, където можете да зададете правила за планиране за вашата фирма. Правила за планиране включват дължината на срещи, приемливо ръководене и анулиране часове и автоматични известявания на резервиране на промените.

Забележка: Резервиране е включено по подразбиране за клиенти, които имат абонаменти за Office 365 Business Premium, или Office 365 A3 и Office 365 A5 . Резервиране също е достъпна за клиенти, които имат Office 365 Enterprise E3 и E5, но той е изключен по подразбиране. За да го включите, вижте получаване на достъп до бизнес приложенията на Office 365 за корпоративни абонаменти.

Правилата, задавате тук има най-високо ниво. Те автоматично се прилагат за всички услуги, които предлагате, освен ако не решите да ги променяте на базата на услуги. Да предположим например, че за повечето услуги, като например оборудване поправки, един ден бележка за отмяна е приемливо. Но за тези услуги, които изискват резервиране на обекта или такси, като например голф уроци, може да изисква три дни след известието. Можете да зададете тази услуга ниво поверителност на услугите на страницата. Вижте Дефиниране на предложения за услуги за инструкции.

Типове правила за планиране

Тази таблица обяснява различните налични планиране политики на резервиране на страницата.

Правила

Обяснение

Стъпки време

Определя интервалите между срещи. Можете да зададете стъпки си време от 5 минути до 4 часа. Можете да зададете ваши собствени стъпки персонализирани време. Интервал от 15 минути, например означава, че даден клиент може да планирате 60-минутна среща в 8:00, 8:15, 8:30 и т.н. От друга страна 60-минутен интервал означава, че срещи са достъпни само на час. (За да зададете продължителност на услугата, вижте Дефиниране на предложения за услуги.)

Ръководене време в часове

Можете да изградите вашия персонал план въз основа на срещи, които са планирани, затова е важно да знаете предварително колко клиенти са идва за услуга за всеки отделен ден. Ръководене на време политика ви позволява да укажете броя часове по-рано, че потребителите трябва да книга или отмяна на среща.

Максималната дни предварително

Ако искате да ограничите докъде предварително клиенти могат да книгата срещи, това е настройката за вас! Можете да зададете максималната за 365 дни или повече.

Предупреждава, когато резервиране се създава или променя

Изберете тази опция, когато искате да получавате имейл всеки път, когато клиент книги среща или променя съществуващо. Имейла ще отиват към указаната страницата бизнес информация за пощенска кутия. Вижте Въведете вашия бизнес информация за подробности.

Задаване на вашите правила

  1. В Office 365изберете иконата за стартиране на приложения и след това изберете резервиране.

  2. В навигационния екран изберете резервиране страница.

    Страница за резервиране с лявата навигационна осветена

  3. Изберете вашия правила.

  4. Изберете записване и публикуване.

Публикуване на резервиране на страницата

Когато сте готови да публикувате вашата резервиране на страница, щракнете върху записване и публикуване. Вижте публикуване или премахване на публикацията на резервиране на страницата за повече информация.

Вж. също

Създаване на списък на служителя

Задаване на служител работно време

Планиране неработни дни, неработно време и ваканция време

Запознаване с Microsoft резервиране

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×