Задаване на опции за онлайн събрания и конферентни разговори

Задаване на опции за онлайн събрания и конферентни разговори

Опциите по подразбиране за онлайн събрания са най-добрия избор за малки конферентни разговори или сесии за споделяне и сътрудничество с хора от вашата организация. Ако планирате онлайн събрание с хора извън вашата организация или искате да поканите повече от 40 души, използвайте диалоговия прозорец Опции за събрание, за да ви помогне да определите кой трябва да чака във фоайето, преди да бъде допуснат до събранието, кой трябва да има привилегии на представящ по време на събранието и нивото на участие, позволено за участници в събранието.

Къде мога да конфигурирам опциите за онлайн събрание?

Начало в Outlook
  1. От вашия календар в Outlook щракнете върху Ново събрание на Skype.

  2. Щракнете върху Опции за събрание.

Тези хора не трябва да чакат във фоайето

Фоайето е виртуално място, където участниците изчакват, за да бъдат допуснати до вашето събрание. Опциите са:

Кой се присъединява директно?

Какво се случва?

Препоръчва се, когато…

Само аз, организаторът на събранието

Единствено вие се присъединявате директно към събранието. Всички останали трябва да чакат, докато не ги допуснете.

Имате събрание с висока степен на защита и поверителна информация.

Хора, поканени от моята фирма

Само хора, които са били поканени, могат да се присъединят към събранието директно. Всички останали трябва да чакат, докато ги допуснете.

Обсъждате поверителна информация и искате да позволите само на определени хора да се присъединят.

Всеки от моята организация

Всеки от вашата фирма може да се присъедини директно, дори да не е поканен.

Нямате външни участници и не обсъждате поверителна информация.

Всеки (без ограничения)

Всеки, който има достъп до връзката на събранието, може да се присъедини директно.

Каните външни участници и не обсъждате поверителна информация.

Забележка: Ако поставите отметка на опция, различна от Всеки, представящите, които използват настолен клиент на Skype за бизнеса няма да могат да виждат потребителите с външно избиране, изчакващи във фоайето и да ги допускат до събранието.

Кой е представящ?

Опциите за представящия контролират кои участници получават автоматично привилегии на представящ, когато планирате събранието. Представящите могат също да допускат в събранието хора, чакащи във фоайето. Следната таблица описва подробно всяка от тези опции.

Опции за представящия

Кой е представящ?

Кога се избира тази опция

Само аз, организаторът на събранието

Само човекът, който е планирал събранията

За презентации, където не е необходимо участниците да си взаимодействат със съдържанието на събранието. (Можете да посочите допълнителни представящи по време на събранието.)

Избрани от мен хора

Вие и участниците, които изберете

За презентации с повече от един представящ

Всеки от моята организация

Всеки, когото поканите и който има акаунт във вашата мрежа

За групови работни сесии където всички участници работят във вашата организация и могат да споделят и модифицират съдържанието на събранието.

Всеки (без ограничения)

Всеки, когото поканите.

За групови работни сесии с хора, които нямат акаунт във вашата мрежа

Щракнете върху Избор на представящи, за да определите кой сред вашите поканени ще бъде участник или представящ. Трябва вече да сте добавили поканени хора във вашето искане за събрание, за да виждате имена в списъка.

Искате ли да ограничите участието?

Участието в събрание на Skype за бизнеса включва изпращане и получаване на незабавни съобщения, говорене или гледане на видео. Опциите за участие засяга само участниците; не можете да разрешите на някои участници да участват, а на други – не. Ако желаете някой да участва в събранието, го направете представящ.

Опция

Кога се избира тази опция

Забрани незабавните съобщения

Когато не желаете нито един участник да изпраща или получава незабавни съобщения по време на събранието

Изключи звука на всички участници

Когато представящите искат да представят, без да им бъдат задавани въпроси от аудиторията

Блокиране на видеото на участниците

Когато не желаете участниците да виждат видеото, което се представя.

Вж. също

Конфигуриране на събрание на Skype за бизнеса в Outlook

Настройка на опциите за събрание на Skype за бизнеса

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×