Задаване на етикети за съхранение и архивиране в Outlook в уеб

Забележка:  Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Можете да използвате етикети за съхранение и архивиране в Outlook в уеб за управление на вашия имейл.

  • Етикети за съхранение да управлявате колко време ще се запишат вашите съобщения.

  • Правила за архивиране да управлявате колко дълго са ляво съобщения в папка на имейл, преди те се преместват архив.

Тези етикети и правилата могат да бъдат присвоявани на съобщения и папки в пощенската ви кутия.

Забележка: Опцията за задаване на етикети за съхранение и архивиране за вашия акаунт, може да не е достъпен за вас, ако вашият ИТ администратор не го включена от вашата организация или училище.

Задаване на етикети за съхранение и архивиране

Забележка: Етикети за съхранение и правила за архивиране се създават от вашия ИТ администратор. Може да успеете да добавите или премахнете етикети по желание съхранение и архивиране. Задължителни етикети и правилата не могат да бъдат премахнати.

За да зададете етикет или Архив правила за съхранение към съобщение или папка:

  1. Отидете на страницата влизане в Office 365. Въведете имейл адреса и паролата за акаунта си и изберете влизане.

  2. В списъка със съобщения или екрана с папки щракнете с десния бутон съобщението или папката, която искате да зададете правила за, след което изберете Задаване на правила.

    Ето пример за типовете етикети за съхранение и правила за архивиране, които може да са налични:

    Щракване с десния бутон съобщение, за да видите опциите за правилата за присвояване
  3. Изберете етикет или Архив правилото за които искате да присвоите на съобщение или папка.

    Съвет: Ако искате съобщение, за да се придържате към същите правила като е в папка, изберете Използвай родителска папка правилото.

Възстановяване на съобщения, които са били премахнати от съхранение етикет или правила за архивиране

Съобщения, премахнати от етикет за съхранение може да бъде окончателно изтрита или те може да бъдат преместени в папката "Изтрити елементи". Колко дълго са възстановими елементи се управлява от вашата организация ИТ администратор. Периода по подразбиране е 30 дни.

За да възстановите съобщение, което е премахната от етикет на правила за съхранение или правило за архивиране:

  • Използвайте възстановяване на изтрити елементи в папката "Изтрити елементи". Ако елементът вече не е в папката "Изтрити елементи", вижте възстановяване на изтрити елементи или имейл в Outlook в уеб.

  • Когато възстановяване на елемент, или да поставите го в папка, която не съдържа правила, свързани с нея, или премахване на правилата от елемента, след като я възстановите. В противен случай елементът може да бъдат премахнати отново.

Какво друго трябва да знам?

  • Не можете да присвоите етикети за съхранение или архивиране на елементи във вашия календар.

  • Етикети за съхранение и правила за архивиране се обработват веднъж на всеки седем дни.

Търсите нещо друго?

Получаване на помощ за Outlook в уеб

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×