Експортиране на контакти от Outlook

Когато експортирате своите контакти от Outlook, копие на вашите контакти се записва в CSV файл или друг тип файл. След това можете да използвате този файл, за да импортирате контактите в друг имейл акаунт.

  1. В Outlook 2013 или 2016 на компютър PC изберете Файл.

    Ако в горния ляв ъгъл на лентата няма опция Файл, значи не използвате Outlook 2016 или 2013. Вижте Коя версия на Outlook имам?, за да стигнете до инструкциите за експортиране за вашата версия на Outlook.

    Ето как изглежда лентата в Outlook 2016.
  2. Изберете Отваряне и експортиране > Импортиране/експортиране.

    Изберете "Отваряне и експортиране" и след това "Импортиране/експортиране".

  3. Изберете Експортиране във файл.

    Изберете "Експортиране във файл".

  4. Изберете Стойности, разделени със запетаи.

  5. ТАЗИ СТЪПКА Е КЛЮЧОВА, особено ако сте взели назаем компютъра на приятел: В полето Изберете папката, от която да експортирате превъртете до най-горе, ако е необходимо, и изберете папката Контакти, която е под вашия акаунт. Изберете Напред.

    Превъртане нагоре и след това изберете папката с контакти, която искате да експортирате.

  6. Изберете Преглед, задайте име на файла си и изберете OK.

    Дайте име на вашия файл с контакти.

  7. Потвърдете къде ще бъде записан новият ви файл с контакти на компютъра, и изберете Напред.

  8. Изберете Готово, за да започне незабавно експортирането на вашите контакти. Outlook не показва никакво съобщение, когато завърши процесът на експортиране, но полето В ход е импортиране и експортиране изчезва.

    Картина на полето за напредък на експортирането.

  9. Намерете новия .csv файл на вашия компютър и го отворете в Excel, за да се уверите, че вашите контакти са там. Вероятно ще имате много празни клетки. Това е нормално.

    Пример как изглежда един csv файл, след като контактите са експортирани от Outlook

  10. Като цяло, препоръчваме да затворите файла, без да запишете промените; в противен случай файлът може да се е разбъркал и да не можете да го използвате за импортиране. Ако това се случи, винаги можете да изпълните процеса на експортиране отново и да създадете нов файл.

    Можете да използвате Excel, за да актуализирате информацията във вашия .csv файл. За съвети относно работата със списък с контакти в Excel вижте Създаване или редактиране на .csv файлове.

  11. Ако сте взели назаем компютъра на приятел, на който има Outlook, сега можете да премахнете акаунта си от неговата версия на Outlook. Ето как:

    1. В Outlook на компютъра изберете Файл > Настройки на акаунт > Настройки на акаунт.

    2. Изберете акаунта, който искате да изтриете, и след това изберете Премахни.

    3. Изберете Затвори.

  12. Сега, след като вашите контакти са копирани в .csv файл, можете да ги импортирате на друг компютър, на който има Outlook за Windows, или да ги импортирате в друга имейл услуга.

Ако имате пощенска кутия на Office 365, имате достъп до нея по интернет, точно както влизате във Facebook, Gmail или Amazon. Тя изглежда така:

Как изглежда лентата, когато имате Outlook в уеб.

За да експортирате контактите от вашата пощенска кутия на Office 365, трябва да използвате приложение на Outlook, като напр. Outlook 2016, 2013, 2010 или 2007. Когато стартирате приложението на Outlook, ще видите "Файл" в горния ляв ъгъл:

Как изглежда лентата в Outlook 2016

За да експортирате своите контакти за имейл на Office 365:

  1. Добавете своя имейл акаунт за Office 365 към приложението на Outlook.

    Приложението на Outlook ще се синхронизира с вашата пощенска кутия в Office 365. След известно време ще видите копие на вашия имейл и контакти в приложението на Outlook.

  2. Експортирайте копие на вашите контакти от приложението на Outlook, като използвате указанията в тази статия за вашата версия на Outlook.

Ако нямате инсталирано приложението на Outlook, вж. Как да получа Outlook.

  1. В горния край на лентата на Outlook 2010 изберете раздела Файл.

    Ако в горния ляв ъгъл на лентата няма опция Файл, значи не използвате Outlook 2010. Вижте Коя версия на Outlook имам?, за да стигнете до инструкциите за импортиране за вашата версия на Outlook.

    В Outlook 2010 изберете раздела "Файл".

  2. Изберете Опции.

    Изберете "Опции".

  3. В полето "Опции за Outlook" изберете Разширени.

    Изберете "Разширени".

  4. В раздела Експортиране изберете Експортиране.

    На страницата "Разширени" изберете "Експортиране".

  5. В Съветник за импортиране и експортиране изберете Експортиране във файл и след това изберете Напред.

  6. Под Създай файл от следния тип изберете желания тип експортиране: Най-често това е Стойности, разделени със запетаи (Windows), известен също като .csv файл. След това щракнете върху Напред.

    Изберете да експортирате .csv файл (Windows)

    Ако експортирате контакти за използване в друго копие на Outlook, изберете Файл с данни на Outlook (.pst).

  7. Под Изберете папка, от която да се експортира може да се наложи да превъртите нагоре и след това да изберете папката с контакти, която искате да експортирате. Когато сте готови, изберете Напред.

    Забележка: Освен ако не сте избрали да експортирате във файл с данни на Outlook (.pst), можете да експортирате папките само една по една.

    Изберете контактите, които искате да експортирате.
  8. Под Запиши експортирания файл като щракнете върху Преглед, изберете папка местоназначение и в Име на файл въведете име за файла.

    Дайте име за вашия файл с контакти.

  9. Щракнете върху OK.

  10. В диалоговия прозорец Експортиране във файл щракнете върху Напред.

  11. Изберете Готово, за да започне незабавно експортирането на вашите контакти. Outlook не показва никакво съобщение, когато завърши процесът на експортиране, но полето В ход е импортиране и експортиране изчезва.

    Картина на полето за напредък на експортирането.

  12. След завършване на експортирането изберете OK, за да излезете от полето "Опции" на Outlook.

  13. Отидете до местоположението на вашия компютър, където сте записали своите контакти, например в папката "Документи".

    Въведете име за файла, който експортирате

  14. Ако сте експортирали своите контакти като .csv файл, можете да използвате Excel, за да видите какво е експортирано от Outlook. Вероятно ще имате много празни клетки. Това е нормално.

    Пример как изглежда един csv файл, след като контактите са експортирани от Outlook

  15. Като цяло, препоръчваме да затворите файла, без да запишете промените; в противен случай файлът може да се е разбъркал и да не можете да го използвате за импортиране. Ако това се случи, винаги можете да изпълните процеса на експортиране отново и да създадете нов файл.

    Можете да използвате Excel, за да актуализирате информацията във вашия .csv файл. За съвети относно работата със списък с контакти в Excel вижте Създаване или редактиране на .csv файлове.

За да импортирате контактите си в Outlook 2016, вижте Импортиране на контакти в Outlook.

  1. В горната част на лентата на Outlook 2007 изберете Файл.

    Ако в горния ляв ъгъл на лентата няма опция Файл, значи не използвате Outlook 2007. Вижте Коя версия на Outlook имам?, за да стигнете до инструкциите за импортиране за вашата версия на Outlook.

    В Outlook 2007 изберете раздела "Файл".

  2. Изберете Импортиране и експортиране.

    Изберете "Импортиране и експортиране".

  3. Изберете Експортиране във файл, след което щракнете върху Напред.

    Изберете "Експортиране във файл", след което изберете "Напред".

  4. Изберете Стойности, разделени със запетаи и след това щракнете върху Напред.

    Изберете "Стойности, разделени със запетаи" (Windows)

  5. В списъка с папки превъртете нагоре, ако е необходимо, и изберете папката с контакти, която искате да експортирате, след което щракнете върху Напред.

    Изберете папката с контакти, която искате да експортирате.

  6. Изберете Преглед, въведете име за експортирания файл и след това щракнете върху OK.

    Дайте име за вашия файл с контакти.

  7. Щракнете върху Напред.

  8. Изберете Готово, за да започне незабавно експортирането на вашите контакти. Outlook не показва никакво съобщение, когато завърши процесът на експортиране, но полето В ход е импортиране и експортиране изчезва.

    Картина на полето за напредък на експортирането.

  9. Ако сте експортирали своите контакти като .csv файл, можете да използвате Excel, за да видите какво е експортирано от Outlook. Вероятно ще имате много празни клетки. Това е нормално.

    Пример как изглежда един csv файл, след като контактите са експортирани от Outlook

  10. Като цяло, препоръчваме да затворите файла, без да запишете промените; в противен случай файлът може да се е разбъркал и да не можете да го използвате за импортиране. Ако това се случи, винаги можете да изпълните процеса на експортиране отново и да създадете нов файл.

    Можете да използвате Excel, за да актуализирате информацията във вашия .csv файл. За съвети относно работата със списък с контакти в Excel вижте Създаване или редактиране на .csv файлове.

Вж. също

Импортиране и експортиране на имейл, контакти и календар на Outlook

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×