Експортиране на данни на формуляр от библиотека в електронна таблица

Забележка:  Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

InfoPath Forms Services е сървърна технология, налична в Microsoft Office Forms Server 2007 и Microsoft Office SharePoint Server 2007, която позволява на потребителите да попълват формуляри Microsoft Office InfoPath 2007 с помощта на уеб браузър, вместо или в допълнение към, Office InfoPath 2007 клиентската програма. Тази технология позволява по-широк достъп до формуляри, отколкото е възможно с предишни версии на Microsoft Office InfoPath.

Тази статия обяснява как да експортирате Office InfoPath 2007 формуляр за данни от библиотека на сървър, изпълняващ InfoPath Forms Services.

В тази статия

Преди да започнете

Експортиране на данни на формуляр на InfoPath

Преди да започнете

За да експортирате данни на формуляр от библиотека в електронна таблица, трябва да направите следното:

Уверете се, че проектантът разрешена предаване на свойства    Когато свойството промоцията е разрешен за Microsoft Office InfoPath 2007 шаблон на формуляр, данните от формуляр, базиран на този шаблон на формуляр да се покаже като стойностите на колоните в библиотека или папка изглед в Microsoft Office Outlook 2007. Помолете проектантът във вашата организация, ако шаблона за формуляр поддържа предаване на свойства.

Създаване на изглед по избор библиотека    Чрез създаване на нов изглед, който може да ви помогне да се уверите, че можете да експортирате само съответните данни. Можете да персонализирате изгледа, за да покажете само формуляри на InfoPath и стойностите на колоните, които искате. Ако свойството промоцията е разрешен за формуляра, може да Уверете се, че колоните, които показват данните от тези полета се добавят към изглед.

Най-горе на страницата

Експортиране на данни на формуляр на InfoPath

За да експортирате данните от формуляри на InfoPath в библиотека, използвайте следната процедура.

  1. Ако библиотеката все още не е отворена, щракнете върху името й в "Бързо стартиране".

    Ако не се появи името на вашата библиотека, щракнете върху Преглед на цялото съдържание на сайтаи след това щракнете върху името на вашата библиотека.

  2. В менюто изглед Меню ''Изглед'' щракнете върху името на изгледа, който сте създали.

  3. В менюто действия Изображение на меню щракнете върху експортиране в електронна таблица.

  4. В диалоговия прозорец Изтегляне на файл щракнете върху Отвори.

  5. Microsoft Office Excel 2007 се отваря с нова работна книга.

    Забележка: Може да се покаже диалоговият прозорец Предупреждение за защита на Microsoft Office Excel . Ако се доверявате на източника на данни, щракнете върху Разреши да продължите експортирането и създаване на работната книга.

Забележка: Данните, които експортиране в електронна таблица е снимка на данните от списъка. Данните в библиотеката не е свързана с данните в електронната таблица. Ако формуляри в библиотеката се актуализират по-късно, не се актуализира данните в електронната таблица.

Най-горе на страницата

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×