Преминаване към основното съдържание
Office

Експортиране или изтриване на потребителски данни с помощта на портала за поверителност на Outlook Customer Manager

Използвайте портала за поверителност на Outlook Customer Manager, за да експортирате или изтриете потребителските данни в Outlook или Outlook Web App за фирми. Можете да експортирате данните в местоположение в OneDrive, което можете да споделяте с други хора. Имате няколко опции, когато използвате портала за поверителност на Outlook Customer Manager:

  1. Експортирай моите данни.

  2. Експортирайте или изтрийте данни за бизнес контакт или клиент.

Вижте Първи стъпки с Outlook Customer Manager за повече информация относно бизнес приложенията на Office 365.

Експортиране на моите данни

Не можете да изтривате вашите данни с помощта на портала за поверителност на Outlook Customer Manager. Можете да експортирате само вашите собствени данни с помощта на портала за поверителност на Outlook Customer Manager.

  • От Outlook или Outlook Web App за фирми Отворете портала за поверителност на Outlook Customer Manager, като използвате следната клавишна комбинация. Докато държите натиснат клавиша Shift на клавиатурата, натиснете буквите: CMPP.

    Екранна снимка: експортиране на данни за служител на Outlook Customer Manager
  • Изберете експортиране , за да експортирате данните си.

  • След като състоянието се покаже завършено, ще видите връзка до искането за експортиране. Експортираните данни отиват в акаунта за OneDrive на лицето, което сте регистрирали. Можете да получите достъп до данните си, като използвате връзката към файловете на OneDrive.

    Забележки: Има 4 състояния за искане за експортиране:

    • Опашката за експортиране е в опашката и е готова за обработка.

    • Обработка – Вашият експорт е в ход.

    • Неуспешно – нещо не е наред с експортирането. Моля, опитайте отново.

    • Завършен – експортирането е завършило успешно.

Експортиране на данни за бизнес или клиент за контакт

  1. От Outlook или Outlook Web App за фирми Отворете портала за поверителност на Outlook Customer Manager, като използвате следната клавишна комбинация: задръжте натиснат клавиша Shift и натиснете CMPP.

  2. Във формуляра за търсене въведете потребителско име и имейл адрес и изберете търсене.

    Екранна снимка: експортиране на данни на клиент на Outlook Customer Manager
  3. След като намерите избрания потребител, изберете Експортирай.

  4. След като състоянието се покаже завършено, ще видите връзка до искането за експортиране. Експортираните данни отиват в акаунта за OneDrive на лицето, което сте регистрирали. Можете да изпратите на искането за данни връзка към файловете на OneDrive или да изтеглите файловете и да ги споделите.

    Забележки: Има 4 състояния за искане за експортиране:

    • Опашката за експортиране е в опашката и е готова за обработка.

    • Обработка – Вашият експорт е в ход.

    • Неуспешно – нещо не е наред с експортирането. Моля, опитайте отново.

    • Завършен – експортирането е завършило успешно.

Изтриване на данни за бизнес или клиент за контакт

  • От Outlook Отворете портала за поверителност на Outlook Customer Manager, като използвате следната клавишна комбинация: задръжте натиснат клавиша Shift и натиснете CMPP.

  • Във формуляра за търсене въведете потребителско име и имейл адрес и изберете търсене.

  • След като намерите избрания потребител, се съгласявате да потвърдите, че сте готови да изтриете данните на потребителя, и след това изберете Изтрий.

  • След като състоянието се покаже завършено, потребителските данни ще бъдат изтрити от системите на Outlook Customer Manager.

    Забележки: Има 4 състояния за искане за експортиране:

    • Опашката за експортиране е в опашката и е готова за обработка.

    • Обработка – Вашият експорт е в ход.

    • Неуспешно – нещо не е наред с експортирането. Моля, опитайте отново.

    • Завършено – изтриването е завършило успешно.

Експортиране или изтриване на бизнес контакт, който не можете да намерите в портала за поверителност на OCM

Можете да експортирате и изтривате данни за бизнес контакт, който може вече да сте изтрили. Може да сте изтрили потребителя, но може да има бизнес дейности, които все още се съхраняват в Outlook Customer Manager. Можете да използвате OCMPP, за да експортирате или изтриете тези данни.

Експортиране на данни за бизнес контакт

  1. От Outlook или Outlook Web App за фирми Отворете портала за поверителност на Outlook Customer Manager, като използвате следната клавишна комбинация: задръжте натиснат клавиша Shift и натиснете CMPP.

  2. Във формуляра за търсене въведете потребителско име и имейл адрес и изберете търсене.

  3. Ще получите съобщение, което ви уведомява, че контактът не може да бъде намерен. Изберете Yesи след това изберете експортиране.

  4. След като състоянието се покаже завършено, ще видите връзка до искането за експортиране. Експортираните данни отиват в акаунта за OneDrive на лицето, което сте регистрирали. Можете да изпратите на искането за данни връзка към файловете на OneDrive или да изтеглите файловете и да ги споделите.

Изтриване на данни за бизнес контакт

  1. От Outlook или Outlook Web App за фирми Отворете портала за поверителност на Outlook Customer Manager, като използвате следната клавишна комбинация: задръжте натиснат клавиша Shift и натиснете CMPP.

  2. Във формуляра за търсене въведете потребителско име и имейл адрес и изберете търсене.

  3. Ще получите съобщение, което ви уведомява, че контактът не може да бъде намерен. Изберете Yesи след това изберете Изтрий.

  4. След като състоянието се покаже завършено, потребителските данни ще бъдат изтрити от системите на Outlook Customer Manager.

Забележка:  Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×