Преминаване към основното съдържание
Office

Експортиране или изтриване на данни в Outlook Customer Manager

Диспечерът за клиенти на Outlook ще бъде пенсиониран през юни 2020. Няма да можете да използвате Outlook Customer Manager след 2020 от юни, но ще можете да експортирате или изтриете вашите данни на Outlook Customer Manager, като следвате стъпките в тази статия.

Експортиране на данни на Outlook Customer Manager

Има две опции за експортиране на данни на Outlook Customer Manager:

  • Използвайте добавката за Outlook Customer Manager за Outlook за Windows – можете да направите това в Outlook, но не предоставя всички данни, например релациите между обектите, и няма да е налична, след като Outlook Customer Manager е напуснал.

  • Използвайте приложението Windows PowerShell – трябва да използвате скрипт, който ще експортира всичките ви данни от Outlook Customer Manager.

Препоръчваме опцията за скриптове на PowerShell, ако възнамерявате да импортирате всички данни в друг продукт.

Експортиране на данни на Outlook Customer Manager от Outlook за Windows

Следвайте стъпките по-долу, за да експортирате вашите данни за ръководител на клиент на Outlook от Outlook за Windows.

Забележка: Тази опция няма да е налична, когато Outlook Customer Manager е пенсиониран.

  1. В Outlook за Windows, в навигационния екран в долната част на екрана с папки изберете ... и изберете добавки. Ако бъдете подканени, влезте в Outlook Customer Manager.

  2. Изберете типа на данните, който искате да експортирате. Можете да изберете, за да експортирате Контакти, фирми или сделки.

  3. Изберете бутона " експортиране ". Можете да експортирате всичко за дадена категория или текущия филтриран изглед.

  4. Експортиране създава файл, базиран на Excel (*. xlsx). Файлът се съхранява във вашия OneDrive на служебния акаунт.

  5. Всички файлове, добавени към личен контакт/фирма/сделка, ще бъдат налични във вашите документи в OneDrive. Всички файлове, добавени към споделен контакт/фирма/сделка, ще бъдат налични в папката "документи" на групата Office 365 за Outlook Customer Manager.

Експортиране на данни на Outlook Customer Manager чрез PowerShell

Следвайте стъпките по-долу, за да експортирате потребителските данни в Outlook Customer Manager чрез скрипт на PowerShell. Сценарият може да се изпълнява на компютър с Windows или Mac.

Използвайте скрипта на PowerShell OCM-Script. ps1 , за да експортирате данните си.

Експортиране на данни на Outlook Customer Manager чрез приложението Windows PowerShell

  1. Вземете сценария от това местоположение: експортиране на данни в Outlook Customer Manager.

  2. Изтеглете сценария и го запишете на компютъра си.

  3. От настолната версия на Windows изберете Старти въведете PowerShell.

  4. Щракнете с десния бутон върху приложението Windows PowerShell и изберете Изпълнявай като администратор. Изберете да , за да разрешите на това приложение да прави промени на вашето устройство.

  5. На страницата с приложения на Windows PowerShell се придвижете до местоположението на файла на OCM-Script. ps1 .

  6. Тип

    .\OCM-Script.ps1 export-all-data 

    И изберете Enter.

  7. На страницата с идентификационни данни на Windows PowerShell въведете своя имейл адрес и парола за Office 365, след което изберете OK. Би трябвало да видите как работи Сценарият.

  8. Вашите експортирани файлове с данни на Outlook Customer Manager ще бъдат записани в същото местоположение на файла, където сте записали файла на OCM-Script. ps1 . Те ще се запишат в подпапка, чието име ще се състои от вашия имейл адрес и датата и часа, когато се е изпълнил скриптът: youremailaddress@contoso. com_20191108T1124287436. Файловете ще бъдат в CSV формат. Можете да използвате CSV файл, като например Microsoft Excel, за да видите данните си.

Експортиране на данни на Outlook Customer Manager чрез Mac PowerShell

Следвайте стъпките по-долу, за да експортирате потребителските данни в Outlook Customer Manager с помощта на скрипт за Mac PowerShell. Изпълните този скрипт на компютър Mac. Използвайте скрипта на PowerShell OCM-Script. ps1 , за да експортирате данните си.

За да можете да изпълните този скрипт, трябва да инсталирате Homebrew.

  1. Вземете сценария от това местоположение: експортиране на данни в Outlook Customer Manager.

  2. Изтеглете сценария и го запишете на компютъра си.

  3. На вашия компютър Mac отворете терминал. Копирайте и поставете командата по-долу, за да инсталирате Homebrew:

    /usr/bin/ruby -e "$(curl -fsSL https://raw.githubusercontent.com/Homebrew/install/master/install)
  4. Копирайте и поставете командата по-долу в терминал за инсталиране на PowerShell за Mac.

    brew cask install powershell
  5. Тип

     pwsh

    И изберете Enter.

  6. Копирайте и поставете командата по-долу и въведете своя имейл адрес и парола за Office 365.

     $cred=get-credentials
  7. От вашия терминален прозорец отидете до местоположението на файла на OCM-Script. ps1 .

  8. Тип

     .\OCM-Script.ps1 export-all-data

    И изберете Enter.

  9. Вашите експортирани файлове с данни на Outlook Customer Manager ще бъдат записани в същото местоположение на файла, където сте записали файла на OCM-Script. ps1 . Те ще се запишат в подпапка, чието име ще се състои от вашия имейл адрес и датата и часа, когато се е изпълнил скриптът: youremailaddress@contoso. com_20191108T1124287436. Файловете ще бъдат в CSV формат. Можете да използвате CSV файл, като например Microsoft Excel, за да видите данните си.

Премахване на вашите данни за Outlook Customer Manager

Можете да премахвате само сделките на Outlook Customer Manager, споделените контакти и фирмените данни с помощта на добавката за клиент на Outlook. Скриптът на PowerShell скоро ще бъде достъпен и ще бъде включен в тази статия, когато сте готови.

Премахването на данни за сделки и компании чрез добавката за клиент на Outlook за Outlook за Windows ви позволява да изтривате само по един елемент. Ако имате много фирмени и служебни данни, може да поискате да изчакате сценария на PowerShell.

Премахване на данни за Outlook Customer Manager от Outlook за Windows

Следвайте стъпките по-долу, за да изтриете вашите данни за ръководител на клиент на Outlook от Outlook за Windows.

Забележка: Тази опция няма да е налична, когато Outlook Customer Manager е пенсиониран.

За да премахнете информация за фирмата и сделки, в Outlook за Windows, в навигационния екран в долната част на екрана с папки изберете... и изберете добавки. Ако бъдете подканени, влезте в Outlook Customer Manager.

Изберете типа на данните, който искате да изтриете. Можете да изберете, за да изтриете компании или сделки. Щракнете с десния бутон върху записа в списъка и изберете опцията DELETE.

За да премахнете информацията за контакт, следвайте стъпките в Изтриване на контакт.

За да премахнете задачи, следвайте стъпките тук.

За да премахнете файлове на Outlook Customer Manager, следвайте стъпките в Изтриване на файлове или папки в OneDrive. Вашите файлове на Outlook Customer Manager са в OneDrive в папката на Outlook Customer Manager.

За да премахнете файлове на Outlook Customer Manager за споделени сделки, фирми и контакти, премахнете файловете в групата Office 365 за Outlook Customer Manager.

Премахване на лицензи за Outlook Customer Manager

Може да поискате да премахнете лицензите за почистване на Outlook Customer Manager за вашите потребители.

  1. В центъра за администриране на Microsoft отидете на страницата потребители > активни потребители .

  2. На страницата активни потребители изберете реда на потребителя, на когото искате да отмените лиценза.

  3. В десния екран изберете лицензи и приложения.

  4. Разгънете секцията лицензи , изчистете отметката от квадратчето за лиценз на Outlook Customer Manager, след което изберете Запиши промените.

Премахване на добавката за клиент на Outlook от Outlook

  1. В браузър въведете HTTPS://Outlook.Office365.com/mail/inclientstore

  2. Изберете моите добавки.

  3. На страницата " моите добавки " Намерете Outlook Customer Manager, изберете (...) и изберете Премахни.

Експортиране или изтриване на потребителски данни с помощта на портала за поверителност на Outlook Customer Manager

Следвайте стъпките в експортиране или изтриване на потребителски данни с помощта на темата на портала за поверителност на Outlook Customer Manager, за да експортирате или изтриете вашите данни на диспечера за клиенти на Outlook.

Общ регламент относно защитата на данните (ОРЗД)

Общият Регламент за защита на данните (GDPR) урежда събирането, съхраняването, обработката и споделянето на лични данни. Лични данни се дефинират много по-широк план под GDPR като всякакви данни, които се отнасят за идентифицирано или идентифицируемо физическо лице, което е местно лице на Европейския съюз (ЕС). След като Outlook Customer Manager е оттеглен (2020 юни), ако потребителските данни са все още там, е по-трудна за GDPR. Препоръчваме ви да изтриете данните за Outlook Customer Manager, като използвате методите по-горе. За повече информация вижте страницата за общ прегледна Microsoft GDRP.

Забележка:  Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×