Преминаване към основното съдържание
Office

Допълнение за поверителност за Microsoft Outlook 2010

Последна актуализация: 2010 март

Свързване към картини и други документи

Ако решите да създадете връзка към изображение, файл, източник на данни или друг документ на вашия твърд диск или на сървър, пътят до този файл се записва в елемента на Outlook. В някои случаи връзката може да включва вашето потребителско име или информация за сървъри във вашата мрежа. В случай че имате връзка с данни, можете да изберете да запишете потребителско име или парола в връзката за връзка с данни.

Освен това, когато прилагате XML схема към документ, към документа се записва път към XML схема, която сте създали. В някои случаи този път може да включва вашето потребителско име.

Отпечатване

Когато отпечатвате елемент на Microsoft Outlook 2010 и след това запишете този елемент, Outlook 2010 записва пътя към принтера ви с елемента. В някои случаи Пътят може да включва потребителско име или име на компютъра.

Сайтове с работни области на документи

Outlook 2010 ви позволява да получите достъп до сайт на работна област за документи на сайт на Microsoft SharePoint Foundation 2010. Сайтът на работна област за документи е споделено място, където можете да си сътрудничите с други членове на екипа в един или повече документи.

Когато получите достъп до сайт на работна област за документи, Outlook 2010 изтегля данни от сайта на работната област за документи, за да ви предостави информация за този сайт. Тези данни включват:

  • Име на сайта на SharePoint Foundation

  • URL адрес или адрес на сайта

  • Имена, имейл адреси и нива на разрешения за потребителите на сайта

  • Списъци с документи, задачи и друга информация, достъпна от сайта

Outlook 2010 съхранява и списък на сайтовете на SharePoint Foundation, които сте посетили на компютъра си, под формата на бисквитки. Този списък се използва за предоставяне на бърз достъп до сайтовете, които сте посетили преди това. Списъкът с посетени от вас сайтове не се отваря от Microsoft и не се показва в интернет, освен ако не решите да направите списъка по-широк.

Факс услуга

Факс услугата ви позволява да изпращате факс по интернет и да организирате факсовете, които сте изпратили в Outlook 2010. За да използвате факс услугата, трябва да се регистрирате при доставчик на факс услуги, отделен от Microsoft, който обработва факсовете и ги изпраща по интернет. Microsoft не събира никакви данни от услугата за факс.

Когато се записвате за факс услугата, доставчикът на факс услуги създава регистрационен пакет, който се съхранява от доставчика на факс услуги и Outlook 2010. Пакетът се състои от адреса на уеб сайта на доставчика на факс услуги и "маркер", потвърждаващ достъпа ви до доставчика на факс услуги. Когато изпращате факс от програма на Office, този регистрационен пакет се добавя към документа.

Можете също да използвате факс услугата, за да изчислите цената на факса, без да изпращате факса. Ако изберете да изчислите цената на факса, Outlook 2010 използва шифрована връзка, за да изпрати своя маркер за регистрация, телефонния номер, на който ще се изпрати факсът, и броя на страниците на факса към доставчика на факс услуги. Microsoft не получава или съхранява тази информация.

SharePoint Foundation

Microsoft SharePoint Foundation 2010 предоставя споделени уеб базирани сайтове за работни области, където можете да работите съвместно по документи или събрания.

Когато получите достъп до сайт на SharePoint, като използвате уеб браузър или програма от Office, сайтът записва бисквитките на вашия компютър, ако имате разрешения за създаване на нов подсайт в този сайт. Взети заедно, тези бисквитки формират списък със сайтове, за които имате разрешения. Този списък се използва от няколко програми на Office, за да ви предостави бърз достъп до сайтовете, които сте посетили преди това.

Списъкът с посетени от вас сайтове не се отваря от Microsoft и не се показва в интернет, освен ако не решите да направите списъка по-широк.

SharePoint Foundation записва също и списък на петте сайта за работна област за събрания, които сте използвали наскоро в системния регистър на вашата система. Запис в системния регистър съдържа името на сайта и URL адреса на всеки от тези пет сайта, ИД на езика на шаблона, ИД на шаблон, име на шаблон и име на организатора на събранието. Това ви позволява лесно да следите сайтовете, които използвате най-често.

В SharePoint Foundation, когато създавате нов уеб сайт или списък или добавяте или каните хора в съществуващ уеб сайт или списък, сайтът записва следното за всеки човек, включително:

  • Пълно име

  • Имейл адрес

Потребителските ИДЕНТИФИКАТОРи се добавят към всеки елемент, който вие или другите потребители на сайта добавите към или модифицирате в сайта. Както при цялото съдържание на сайта на SharePoint, само администраторите и членовете на сайта трябва да имат достъп до тази информация.

Всички елементи на сайта на SharePoint включват две полета: създадени от и модифицирани от. Полето създадено от е попълнено с потребителското име на лицето, което първоначално е създало елемента, и датата на създаването му. Полето modified by е попълнено с потребителското име на лицето, което последно е променило документа на Outlook 2010, и датата на последна промяна.

Администраторите на сървърите, където се хостват сайтовете на SharePoint, имат достъп до някои данни от тези сайтове, които се използват за анализиране на моделите на използване на сайта и подобряване на процента от времето, през което сайтът е достъпен. Тези данни са налични само за администраторите на сървърите и не се споделят с Microsoft, освен ако Microsoft не хоства сайта на SharePoint. Конкретно заловените данни включват имената, имейл адресите и разрешенията на всеки, който има достъп до сайта.

Всички потребители с достъп до конкретен сайт на SharePoint могат да търсят в цялото съдържание, налично в сайта, и да го преглеждат.

Проверка

Microsoft SharePoint Foundation 2010 предлага функции за проверка, които позволяват на администраторите да поддържат надеждна одитна следа за това как потребителите работят с определено съдържание.

Когато администраторите на SharePoint Foundation разрешават функцията за проверка, сървърът автоматично записва в базата данни за съдържание на SharePoint някои действия, извършени от потребителя. Тези действия включват преглед, редактиране, вкарване и извличане. За всеки запис за действие сървърът записва информация за файла, действието и ИД на SharePoint на потребителя. Не се изпращат данни до Microsoft като част от тази функция.

Тази функция е изключена по подразбиране и е достъпна само за администратори на сайтове на SharePoint, в които се съхранява съдържание.

Незабавни съобщения и известявания

Outlook 2010 ви дава възможност да изпращате незабавни съобщения от самата програма и да ви дава възможност да бъдете уведомявани, когато хората са онлайн или когато са направени някои промени в споделени документи или работни области.

Outlook 2010 може да използва клиент за незабавни съобщения, за да ви предостави възможността да виждате онлайн наличността на други хора и да им изпращате съобщения. Outlook 2010 включва уеб контрола, която позволява показването на незабавни съобщения в рамките на уеб страница. Страниците на Microsoft SharePoint Foundation 2010 и страниците на Microsoft SharePoint Server 2010 се възползват от тази контрола. Нито един от тези типове страници не предава данни за наличност обратно на уеб сървъра. Тази уеб контрола може да се използва за предаване на данни за наличност от вашата програма за незабавни съобщения до уеб сървъра. По подразбиране данните за наличност могат да се изпращат само към интранет сайтове, надеждни сайтове и сайтове на локалния компютър.

Запис на макроси

Записването на макроси ви позволява да записвате поредица от действия, така че да можете да възпроизведете действията по-късно. Ако решите да запишете макрос, вашето потребителско име се записва като коментар в кода при първоначалната създаване на макроса. Можете ръчно да премахнете потребителското си име от това местоположение.

Функции на Outlook

Като диспечер на лични данни, Outlook 2010 съхранява вашата електронна поща, вашите срещи, вашите записи за контакти и адресни книги, задачите ви, всички бележки, които правите с помощта на бележките на Outlook, и всички записи в дневника, записани в Outlook Journal.

По подразбиране цялата тази информация се записва на вашия персонален компютър и е достъпна само за вас. Но имате възможност да споделите тази информация с други хора по някой от следните начини:

  • Можете да изпратите имейл съобщение или искане за събрание.

  • Можете да изпратите или споделите контакт или задача. Ако изпращате или споделяте контакт с някого, всичката информация, която сте съхранили в този контакт, се споделя с другия човек.

  • Можете да изберете да споделяте календарна информация с други хора във вашето предприятие или с други хора в друга мрежа, които могат да комуникират с календарната система на Enterprise, например с хора, които имат външни Microsoft Exchange Server или Windows Акаунти за Live ID. Можете да изберете с кого да споделите календара си и колко информация от вашия календар да споделите. Можете по всяко време да прекратите споделянето на календара си.

  • Можете да изпратите шифровано имейл съобщение с цифров подпис. Ако подпишете цифрово съобщение, този подпис се записва със съобщението. Цифровият подпис съдържа цифров сертификат, който може да включва имейл адрес. Ако използвате Exchange Server, можете също да публикувате публични ключове на този компютър на Exchange Server.

Интегриране на Outlook с Exchange Server

Когато работите със сървър, използващ Microsoft Exchange Server, Outlook 2010 събира някои статистически данни за работата по дистанционните процедури, които Outlook е изпратил към този сървър. Целта на тази функция е да позволява на администраторите на Exchange Server да определят колко добре функционират сървърите си.

Извикване на отдалечена процедура е обаждане от Outlook 2010 към сървъра на Exchange, като помоли сървъра на Exchange да изпълнява задача и да върне резултатите в Outlook. Например Outlook 2010 издава отдалечена процедура за обаждане към сървър на Exchange, когато попита сървъра на Exchange за доставяне на всяко ново имейл съобщение.

Outlook 2010 събира статистически данни за броя на извършените обаждания за отдалечени процедури, броя на успешните и неуспешните повиквания, броя на повикванията за отдалечени процедури, които са отменени, и колко време е било извършено всяко извикване на отдалечена процедура. Тези данни се записват във файл, наречен регистър на събитията. В тези регистрационни файлове не се записват лични данни. По подразбиране регистрационните файлове са налични само на компютъра на потребителя, но един системен администратор може да направи този регистър достъпен за администратора на Exchange Server.

Автоматично конфигуриране на акаунт

Outlook 2010 ви предоставя опция за автоматично конфигуриране на вашата пощенска кутия в Outlook за изпращане и получаване на имейл съобщения от сървър. За да конфигурирате автоматично своя акаунт, трябва да въведете потребителското си име, паролата и имейл адреса си в диалоговия прозорец Добавяне на нов имейл акаунт по време на първото изпълнение. За да промените тези стойности, направете следното:

  1. Щракнете върху раздела Файл.

  2. Щракнете върху Настройки на акаунт.

  3. Щракнете върху Настройки на акаунти след това изберете акаунта, който да се промени.

По подразбиране вашето потребителско име и парола се изпращат по интернет към сървър на името на домейна на имейл адреса, който предоставяте. Друга възможност е да изберете да конфигурирате настройките на имейл сървъра ръчно, като щракнете върху опцията ръчно конфигуриране на настройките на сървъра в диалоговия прозорец Добавяне на нов имейл акаунт по време на първото изпълнение. За да промените тези стойности, направете следното:

  1. Щракнете върху раздела Файл.

  2. Щракнете върху Настройки на акаунт.

  3. Щракнете върху Настройки на акаунти след това изберете акаунта, който да се промени.

Изпращане и проследяване на имейл съобщения

Outlook 2010 ви предоставя опция да приложите флагове за последващи действия (когато съставяте ново съобщение, щракнете върху последващи действия в лентата) към вашите имейл съобщения. Тези флагове се използват за проследяване и следване на изпратените и получените имейл съобщения. Данните за флаг се съхраняват като част от имейл съобщението, а в някои случаи може да са достъпни за други хора, на които препращате съобщението. По подразбиране Microsoft Exchange Server премахва данните за флага, преди да изпрати съобщението до получателя.

Управление на правата за достъп до информация

Управлението на правата за достъп до информация (IRM) ви позволява да предоставите на определени потребители или групи право да имат и да променят даден елемент. Въпреки някои сходства, IRM не е същото като защитата на документ. IRM ви позволява да задавате разрешения за целия елемент за конкретни действия, като например отпечатване на елемент или препращане на елемент към други хора, както и за четене или редактиране на елемент.

Когато съхраните елемент с разрешено IRM, Outlook 2010 записва в елемента списък с всеки потребител, който има права за този елемент и какви са разрешенията му. Тази информация е шифрована, така че само собствениците на елемента да имат достъп до тази информация.

Освен това, елементи с разрешени IRM съдържат лицензи за съдържание. Лицензът за съдържание съдържа информация за имейл адрес, разрешение и удостоверяване. Всеки път, когато някой се опита да отвори елемент с разрешено IRM, Outlook 2010 проверява лицензите за съдържание, запаметени в елемента, спрямо самоличността на потребителя. Ако потребителят не е отварял документа преди, Outlook 2010 се свързва с IRM сървър, проверява самоличността на потребителя, изтегля нов лиценз за съдържание за потребителя (при условие че потребителят има необходимите права), и записва този лиценз за съдържание на елемента.

Собствениците на елементи имат опцията да избягват записването на лицензи за съдържание в елемента. Ако обаче лицензът за съдържание не е записан в елемента, Outlook 2010 трябва да се свързва с IRM сървъра всеки път, когато се отваря елементът. Ако Outlook 2010 не е свързан към мрежа или не може да се свърже с IRM сървъра, този елемент не може да се отвори.

Добавка за колеги за SharePoint Server

Добавката за импортиране на колеги на Microsoft SharePoint Server помага за откриване на колеги и теми, които често обсъждате в Outlook 2010, и ги изброявате на вашия надежден сайт на Microsoft SharePoint Server 2010. За да генерирате списък с възможните си колеги, добавката сканира вашата папка " изпратени " в имейла, за да търси имената и ключовите думи заедно с честотата на тези имена и ключови думи. Списъкът се актуализира периодично и се съхранява под профила на потребителя на вашия локален компютър. Списъкът с възможните колеги е достъпен от страницата "Моят сайт" Добавете колеги, където можете да изберете колегите, които искате да добавите към вашия надежден "Моят сайт". Тази добавка е включена по подразбиране, когато инсталирате Outlook 2010. Можете да изберете да изключите добавката за колеги на SharePoint и да забраните на добавката да сканира вашата имейл папка за изпратени съобщения, както и да качвате информация в "Моят сайт", като направите следното:

  1. Щракнете върху раздела Файл.

  2. Под Помощ щракнете върху Опции.

  3. Щракнете върху Разширени.

  4. Под другиизчистете квадратчето за отметка Позволявай анализ на изпратените имейли за идентифициране на хора, на които често говорите по имейл, и теми, които често обсъждате, и качване на тази информация в полето "Моят сайт" в Microsoft SharePoint Server .

Споделяне на информация между няколко акаунта

Можете да получите достъп до множество акаунти в Outlook 2010. Например можете да използвате Outlook 2010 за достъп до множество акаунти за Microsoft Exchange или вашите акаунти за Windows Live Hotmail чрез Outlook Connector. По подразбиране тези акаунти съхраняват данните поотделно, но споделят известна информация за конфигурацията, като например настройките, съхранени в опциите на Outlook. Освен това данните, които се съхраняват поотделно, могат да бъдат комбинирани в един изглед в Outlook 2010, например списъкът с контакти, на които изпращате имейл съобщения най-често, се съхранява поотделно, но се визуализира в един списък.

Можете да попречите на Outlook 2010 да споделя информация между акаунти, като конфигурирате профил в Outlook за всеки акаунт, до който имате достъп.

Услугата Outlook Mobile

Мобилната услуга на Outlook (OMS) ви позволява да изпращате съобщения за кратки съобщения (SMS) или услугата за мултимедийни съобщения (MMS) по интернет чрез Outlook 2010. Ако използвате Outlook 2010 с акаунт за Microsoft Exchange 2010, който поддържа SMS/MMS съобщения, съобщенията се изпращат чрез акаунта за Exchange. Ако използвате Outlook 2010 без акаунт за Exchange или вашият сървър на Exchange не поддържа SMS/MMS, трябва да се регистрирате с доставчик на услуги на трети страни, за да изпращате SMS и MMS съобщения. Microsoft не събира никакви данни от тази функция. Вашият доставчик на услуги обработва SMS и MMS съобщения и ги изпраща по интернет от ваше име. Microsoft не носи отговорност за правилата или практиките за поверителност на доставчици на SMS или MMS услуги на трети страни.

По време на процеса на настройване на акаунт в OMS можете да видите списък с доставчиците на услуги, които поддържат протокола OMS, и да предложите услугата за съобщения във вашия регион. След като сте избрали доставчик на услуги, ще бъдете пренасочени към уеб сайта на доставчика на услуги, за да завършите настройването на вашия акаунт за OMS. Повечето доставчици на SMS и MMS услуги предлагат услугите си срещу такса и обработват цялата информация за фактуриране.

Outlook 2010 съхранява адреса на уеб услугата за вашия доставчик на SMS или MMS услуги, който се използва за изпращане на съобщения в OMS. Можете също да съхранявате потребителското си име и парола за вашия доставчик на услуги, използвани за свързване с услугата. Когато използвате функциите OMS в Outlook 2010, съобщенията (SMS и MMS) се изпращат по интернет на адреса на уеб услугата, предоставен от доставчика на услугата с потребителското име и паролата за целите на идентификацията чрез връзката със защитени сокети (SSL). Изходящите съобщения (SMS и MMS) се съхраняват в папката "изпратени елементи" в Outlook 2010.

Outlook Social Connector

Outlook Social Connector ви позволява да инсталирате добавки, за да се свържете към социалните мрежи. По подразбиране Outlook ви позволява да се свързвате със функции за социални мрежи в Microsoft SharePoint Server 2010. Можете да използвате Outlook Social Connector към:

  • Запишете потребителското си име и парола, за да се свързвате по-лесно към социалните мрежи. Ако запишете потребителското си име и парола, те се съхраняват на вашия компютър.

  • Автоматично синхронизиране на контакти между Outlook и социалните мрежи. За да забраните синхронизирането на контакти от социалните мрежи в Outlook, направете следното:

    1. В раздела изглед , в групата екран за хора щракнете върху Настройки на акаунт.

    2. Щракнете върху социалната мрежа, която искате да промените, и след това щракнете върху промени.

    3. В диалоговия прозорец Настройки за социалната мрежа, която сте избрали, щракнете върху Опции.

    4. Изчистете квадратчето за отметка Изтегляй контакти от социалната мрежа .

  • Преглед на информационни канали за дейности в Outlook и съхраняване на тези канали в Outlook за офлайн преглеждане. По подразбиране можете да преглеждате елементите на новинарските канали в офлайн режим за 30 дни. Можете да промените размера на елементите за време, които се запазват за офлайн преглеждане и изтриване на елементи на дейност, като направите следното:

    1. В раздела изглед , в групата екран за хора щракнете върху Настройки на акаунт.

    2. Щракнете върху Настройки.

    3. Изчистете отметката от квадратчето Автоматично изтривай елементите за дейности от папката за информационни канали след: 30 дни или променете броя на дните на нещо различно от 30.

Най-горе на страницата

Забележка:  Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×