Преминаване към основното съдържание

Допълнение за поверителност за Excel

Следните неща могат да окажат влияние върху поверителността, като предоставят потенциално чувствителна информация на трети страни или ви позволяват да контролирате каква информация може да е налична.

Разделът " Създай " (щракнете върху раздела " файл " и след това щракнете върху " Създай") може да ви осигури актуална помощ, изтеглена от Office.com за работни книги, които са базирани на шаблони. Можете също да изпратите обратна информация за шаблоните и да предоставите цифрова оценка за всеки шаблон, който изтегляте.

Когато отворите шаблон или файл, базиран на шаблон, Excel (в зависимост от настройките за онлайн помощ) се свързва с Office.com. Той изпраща ИД за този шаблон, програмата и версията, която използвате в момента, заедно със стандартната информация за компютъра.

ИД на шаблона се използва за идентифициране на първоначалния шаблон, който е изтеглен от Office.com или е включен във вашата инсталация на Excel. Тази работна книга не е еднозначно идентифицираща. ИД е един и същ за всички потребители на един и същ шаблон.

Ако решите да създадете връзка към изображение, файл, източник на данни или друг документ на вашия твърд диск или на сървър, пътят до този файл се записва във вашата работна книга. В някои случаи връзката може да включва вашето потребителско име или информация за сървъри във вашата мрежа. В случай че имате връзка с данни, можете да изберете да запишете потребителско име или парола в връзката за връзка с данни.

Освен това, когато прилагате XML схема към работна книга, към работната книга се записва път към XML схема, която сте създали. В някои случаи този път може да включва вашето потребителско име.

Когато създавате функция на данни от лист или отчет с обобщена таблица от външен източник на данни, данните, които сте заявили от този източник, се съхраняват като част от работния лист, заедно с уникален идентификатор за източника на данни. Потребителското име на лицето, което последно е Обнови кеша, също се съхранява.

В зависимост от това как сте настроили своята работна книга или отчет с обобщена таблица, може да се покаже само подмножество на съхранените данни. За да премахнете всички запазени данни, премахнете връзката към източника на данни от функциите на листа и премахнете всички завъртания, препращащи към данните.

Когато създавате диаграма в Excel, можете да филтрирате данните, които сте избрали за диаграмата, така че да се показва само част от данните. Обаче всички избрани данни се съхраняват в диаграмата. За да не позволите на други хора да променят диаграмата ви или да преглеждат нейните данни, когато я копирате в програма на Microsoft, поставете диаграмата като растерна графика. Ако данните във вашата диаграма са от външен източник на данни, можете да защитите с парола диаграмата, за да попречите на други хора да актуализират диаграмата с последните данни от външния източник. Ако диаграмата ви се базира на данните във вашата работна книга, защитената с парола диаграма може да ви помогне да попречите на други хора да променят данните, които се показват в диаграмата ви.

Когато отпечатвате работна книга на Excel и след това запишете тази работна книга, Excel записва пътя към принтера ви с документа. В някои случаи Пътят може да включва потребителско име или име на компютъра.

Excel ви позволява да добавяте и редактирате алтернативен текст за таблици, фигури, картини, диаграми, графики SmartArt и други обекти във вашите работни книги. Алтернативният текст се записва заедно с работната книга и може да съдържа лични данни, добавени от всеки сътрудник на презентацията. За някои обекти, като например картините, които вмъквате във вашата работна книга, Алтернативният текст по подразбиране включва път до файла за обекта, който вмъквате.

Алтернативният текст може да се използва от функции за достъпност, като например екранни четци. Алтернативният текст е достъпен за всеки, който има достъп до вашия файл.

Excel ви позволява да получите достъп до работна област на документ в SharePoint. Работна област на документи е споделено място, където можете да си сътрудничите с други членове на екипа в една или повече работни книги.

Когато получите достъп до работна област на документ, Excel изтегля данни от сайта на работната област за документи, за да ви предостави информация за този сайт. Тези данни включват:

  • Име на сайта

  • URL адрес или адрес на сайта

  • Имена, имейл адреси и нива на разрешения за потребителите на сайта

  • Списъци с документи, задачи и друга информация, достъпна от сайта

Excel също съхранява списък на сайтовете с работни области на документи, които сте посетили на компютъра си, под формата на бисквитки. Този списък се използва за предоставяне на бърз достъп до сайтовете, които сте посетили преди това. Списъкът с посетени от вас сайтове не се отваря от Microsoft и не се показва в интернет, освен ако не решите да направите списъка по-широк.

Факс услугата ви позволява да изпращате факс по интернет и да организирате факсовете, които сте изпратили в Microsoft Outlook. За да използвате факс услугата, трябва да се регистрирате при доставчик на факс услуги, отделен от Microsoft, който обработва факсовете и ги изпраща по интернет. Microsoft не събира никакви данни от функцията за факсови услуги.

Когато се записвате за факс услугата, доставчикът на факс услуги създава регистрационен пакет, който се съхранява от доставчика на факс услуги и Excel. Пакетът се състои от адреса на уеб сайта на доставчика на факс услуги и "маркер", потвърждаващ достъпа ви до доставчика на факс услуги. Когато изпращате факс от Excel, този пакет за регистрация е добавен към документа.

Можете също да използвате факс услугата, за да изчислите цената на факса, без да изпращате факса. Ако изберете да изчислите цената на факса, Excel използва шифрована връзка, за да изпрати своя маркер за регистрация, телефонния номер, на който трябва да се изпрати факсът, и броя на страниците на факса до доставчика на факс услугата. Microsoft не получава или съхранява тази информация.

Excel ви позволява да поискате информация за определен термин или фраза от редица първокласни доставчици на съдържание. Когато поискате търсене по конкретна дума или фраза, Excel използва интернет, за да изпрати искания текст, софтуерния продукт, който използвате в момента, езиковата променлива, в която е зададена системата, и информацията за удостоверяване, показваща, че имате право да изтеглите информация за проучвания, ако е необходимо от третата страна.

Excel изпраща тази информация в услуга, предоставена от Microsoft или доставчик на трета страна, който сте избрали. Тази услуга връща информация за заявената дума или фраза.

Често информацията, която получавате, включва връзка към допълнителна информация от уеб сайта на услугата. Ако щракнете върху тази връзка, доставчикът на услугата може да добави бисквитка към вашата система, за да ви идентифицира за бъдещи транзакции. Microsoft не носи отговорност за практиките за поверителност на уеб сайтове и услуги на други разработчици. Microsoft не получава или съхранява каквато и да е информация, освен ако не сте оспорили услуга на Microsoft.

Можете да изключите изследване и препратки, като направите следното:

Тази настройка може да е ограничена от администратора ви. Ако е така, няма да можете да го разрешите или забраните самостоятелно.

  1. Щракнете върху раздела Файл.

  2. Щракнете върху акаунт.

  3. Под поверителност на акаунтащракнете върху управление на настройки.

  4. Под опционални свързани услугиизчистете отметката от квадратчето Разреши незадължително свързани преживявания .

    Важно: Това ще забрани всички опционални свързани услуги, а не само изследване и препратки.

  1. Щракнете върху раздела Файл.

  2. Щракнете върху Опции.

  3. Щракнете върху Център за сигурност.

  4. Щракнете върху Настройки на центъра за сигурност.

  5. Щракнете върху Опции за поверителности след това изчистете отметката от квадратчето Разреши на прозореца на задачите изследване да проверява за и инсталирате нови услуги .

  1. Щракнете върху раздела Файл.

  2. Под Помощ щракнете върху Опции.

  3. Щракнете върху Център за сигурност.

  4. Щракнете върху Настройки на центъра за сигурност.

  5. Щракнете върху Опции за поверителности след това изчистете отметката от квадратчето Разреши на прозореца на задачите изследване да проверява за и инсталирате нови услуги .

Excel ви позволява да преведете целия документ или част от него, като използвате двуезичен речник или машинен превод. Имате избор как искате да преведете документа си.

Можете да избирате или въвеждате дума или фраза, която искате да преведете, или можете да изберете да преведете целия документ и в двата случая, като изберете съответната опция за превод в екрана изследване и препращане.

Ако изберете или въведете дума или фраза, която искате да преведете, фразата, която сте въвели, се сравнява с двуезичен речник. Някои двуезични речници са включени в софтуера ви и други са достъпни от Office.com. Ако въведете дума или фраза, която не е в двуезичния речник, включен във вашия софтуер, думата или фразата се изпраща нешифрована към Microsoft или услуга за превод на друг доставчик.

Ако искате да преведете цялата работна книга, тя се изпраща нешифрована към Microsoft или услуга за превод на друг доставчик. Както при всяка информация, която се изпраща нешифрована по интернет, може да е възможно други хора да виждат думата, фраза или работна книга, която превеждате.

Ако изберете да използвате един от речниците, налични в Office.com или услуга за превод на друг доставчик, Excel използва интернет, за да изпрати искания текст, типа софтуер, който имате, и езиковата променлива, на която е настроена вашата система. За услуги за преводи на други разработчици Excel може да изпрати и по-рано кеширана информация за удостоверяване, показваща, че преди това сте се записали за достъп до уеб сайта.

Microsoft SharePoint предоставя споделени уеб базирани сайтове за работни области, където можете да работите съвместно по документи или събрания.

Когато получите достъп до сайт на SharePoint, като използвате вашия уеб браузър или програма от Office, сайтът записва бисквитките на вашия компютър, ако имате разрешения за създаване на нов подсайт в този сайт. Взети заедно, тези бисквитки формират списък със сайтове, за които имате разрешения. Този списък се използва от няколко програми на Office, за да ви предостави бърз достъп до сайтовете, които сте посетили преди това.

Списъкът с посетени от вас сайтове не се отваря от Microsoft и не се показва в интернет, освен ако не решите да направите списъка по-широк.

В SharePoint, когато създавате нов уеб сайт или списък или добавяте или каните хора в съществуващ уеб сайт или списък, сайтът записва следното за всеки човек, включително:

  • Пълно име

  • Имейл адрес

Потребителските ИДЕНТИФИКАТОРи се добавят към всеки елемент, който вие или другите потребители на сайта добавите към или модифицирате в сайта. Както при цялото съдържание на сайта на SharePoint, само администраторите и членовете на сайта трябва да имат достъп до тази информация.

Всички елементи на сайта на SharePoint включват две полета: създадени от и модифицирани от. Полето създадено от е попълнено с потребителското име на лицето, което първоначално е създало елемента, и датата на създаването му. Полето modified by е попълнено с потребителското име на лицето, което последно е променило работната книга и датата, когато е било променено.

Администраторите на сървърите, където се хостват сайтовете на SharePoint, имат достъп до някои данни от тези сайтове, които се използват за анализиране на моделите на използване на сайта и подобряване на процента от времето, през което сайтът е достъпен. Тези данни са налични само за администраторите на сървърите и не се споделят с Microsoft, освен ако Microsoft не хоства сайта на SharePoint. Конкретно заловените данни включват имената, имейл адресите и разрешенията на всеки, който има достъп до сайта.

Всички потребители с достъп до конкретен сайт на SharePoint могат да търсят в цялото съдържание, налично в сайта, и да го преглеждат.

Microsoft SharePoint предлага функции за проверка, които позволяват на администраторите да поддържат надеждна одитна следа за това как потребителите работят с определено съдържание.

Когато администраторите на SharePoint разрешават функцията за проверка, сървърът автоматично записва в базата данни за съдържание на SharePoint някои действия, извършени от потребителя. Тези действия включват преглед, редактиране, вкарване и извличане. За всеки запис за действие сървърът записва информация за файла, действието и ИД на SharePoint на потребителя. Не се изпращат данни до Microsoft като част от тази функция.

Тази функция е изключена по подразбиране и е достъпна само за администратори на сайтове на SharePoint, в които се съхранява съдържание.

Excel ви дава възможност да изпращате незабавни съобщения от самата програма и да ви дава възможност да бъдете уведомявани, когато хората са онлайн или когато са направени определени промени в споделени работни книги или работни области.

Excel може да използва клиент за незабавни съобщения, за да ви предостави възможността да виждате онлайн наличността на други хора и да им изпращате съобщения. Excel включва уеб контрола, която позволява показването на незабавни съобщения в рамките на уеб страница. Страниците на Microsoft SharePoint се възползват от тази контрола. Тези страници не предават данни за наличност обратно на уеб сървъра.

Тази уеб контрола може да се използва за предаване на данни за наличност от вашата програма за незабавни съобщения до уеб сървъра. По подразбиране данните за наличност могат да се изпращат само към интранет сайтове, надеждни сайтове и сайтове на локалния компютър.

Excel използва файлови формати, базирани на XML. Тези XML файлови формати са разширяеми, което означава, че потребителите могат да указват допълнителни схеми или етикети във файловете. Добавките или други кодове на трети лица могат също да прикачите допълнителна информация за метаданни към тези XML файлови формати, които не се виждат в Excel.

Можете да проверите метаданните, които са асоциирани с XML файл, като ги прегледате в визуализатор на текст.

По подразбиране, ако запишете коментарите във файл, Excel добавя вашите инициали към всеки коментар. Тази информация е достъпна за всеки, който има достъп до вашия файл.

Можете да премахнете вашите лични данни от тези коментари, като направите следното:

  1. Щракнете върху раздела Файл.

  2. Щракнете върху Информация.

  3. Щракнете върху проверка за проблемии след това щракнете върху Преглед на документ.

По подразбиране, когато правите промени във файл с включена функция "проследяване на промени", вашето потребителско име и/или инициали се съхраняват в работната книга и се асоциират с направените от вас промени. Тази информация, включително първоначалния и преработения текст, е достъпна за всеки, който има достъп до вашия файл.

След като тези промени са приети или отхвърлени, вашето име се премахва. Можете също да премахнете вашите лични данни от тези промени, като направите следното:

  1. Щракнете върху раздела Файл.

  2. Щракнете върху Информация.

  3. Щракнете върху проверка за проблемии след това щракнете върху Преглед на документ.

В някои случаи Excel съхранява името ви, за да ви осигури по-добра среда за работа при използването на някои функции. Например вашето име се съхранява в тези местоположения:

  • Полета на автора

  • Свойството AuthorName файл

Можете да премахнете своето име от тези полета и свойства, като направите следното:

  1. Щракнете върху раздела Файл.

  2. Щракнете върху Информация.

  3. Щракнете върху проверка за проблемии след това щракнете върху Преглед на документ.

Решенията на Microsoft Office, създадени от други фирми, могат също да включват вашето име и други лични данни в потребителските свойства, свързани с вашия файл.

Ако използвате Microsoft Office Web Control, Microsoft Excel, DataCalc или други функции, които ви позволяват да се свържете директно към друг източник на данни, вашата информация за удостоверяване (потребителски ИД и парола) може да бъде записана във вашата работна книга. За да промените или изтриете информацията за удостоверяване, ще трябва да промените свойствата на връзката с помощта на метода, който е конкретен за метода на свързване.

По подразбиране всеки файл, записан от Excel, включва свойствата на файла, като например следните:

  • Автор

  • Ръководител

  • Фирма

  • Последно записан от

  • Имена на проверяващи на работната книга

Освен това, други свойства могат да бъдат записани във файла в зависимост от функциите или решенията на други разработчици, които използвате. Например, ако вашата работна книга е част от работен поток на документ, се записват допълнителни свойства на файловете за проследяване на работния поток.

Тази информация е достъпна за всеки, който има достъп до вашия файл.

Можете да премахнете своето име от тези свойства, като направите следното:

  1. Щракнете върху раздела Файл.

  2. Щракнете върху Информация.

  3. Щракнете върху проверка за проблемии след това щракнете върху Преглед на документ.

Функцията "инспектиране на документ" може да се използва и за премахване на други типове данни, които е възможно да не са налични във всички изгледи, като например коментари и редакции. Microsoft препоръчва да изпълнявате инспектиран документ в произволна работна книга, която планирате да направите публично достъпна.

Скритите данни и метаданните могат да бъдат включени и в файловете на Microsoft Office с помощта на обектния модел на Microsoft Office. Например можете да направите снимките невидими в обектния модел на Microsoft Office, което означава, че те не могат да бъдат видени, когато отворите файла, но картината се съхранява във файла и по-късно може да се направи видима.

Записването на макроси ви позволява да записвате поредица от действия, така че да можете да възпроизведете действията по-късно. Ако решите да запишете макрос, вашето потребителско име се записва като коментар в кода при първоначалната създаване на макроса. Можете ръчно да премахнете потребителското си име от тези това местоположение.

Цифровият подпис е незадължителна функция, която може да ви помогне да удостоверите самоличността на лицето, което ви е изпратило работна книга. Цифровият подпис е уникална шифрована стойност на данните в работната книга, която подписвате. Когато изпращате работна книга с цифров подпис, подписът се изпраща до получателя, заедно с данните в работната книга и надежден цифров сертификат от вас (подателя). Цифровият сертификат е издаден от сертифициращ орган, като VeriSign, и съдържа информация за удостоверяване на подателя и проверка дали първоначалното съдържание на работната книга не е променено. Excel може автоматично да се свърже с сертифициращия орган онлайн, за да провери цифровия подпис.

Когато подписвате работна книга, ще видите диалогов прозорец, който показва информацията, която е включена в цифровата сигнатура, като например вашата дата и час на системата, номера на версията на операционната система, номера на версията на Microsoft Office и номера на версията на Excel.

Управлението на правата за достъп до информация (IRM) ви позволява да предоставите на определени потребители или групи право да имат и да променят работната книга. Въпреки някои сходства, IRM не е същото като защитата на документ. IRM ви позволява да задавате разрешения за цялата работна книга за много специфични действия, като например отпечатване на документа или препращане на документа до други хора, както и за четене или редактиране на работната книга.

Когато съхранявате работна книга с разрешено IRM, Excel записва в работната книга списък с всеки потребител, който има права за тази работна книга и какви са техните разрешения. Тази информация е шифрована, така че само собствениците на работни книги имат достъп до тази информация.

Освен това работните книги с разрешени IRM съдържат лицензи за съдържание. Лицензът за съдържание съдържа информация за имейл адрес, разрешение и удостоверяване. Всеки път, когато някой се опита да отвори работна книга с разрешено IRM, Excel проверява лицензите за съдържание, записани в работната книга, спрямо самоличността на потребителя. Ако потребителят не е отварял работната книга преди, Excel се свързва с IRM сървър, проверява самоличността на потребителя, изтегля нов лиценз за съдържание за потребителя (при условие че потребителят има необходимите права), и го записва в работната книга.

Собствениците на работни книги имат опция за избягване на записването на лицензи за съдържание в работната книга. Ако обаче лицензът за съдържание не е записан в работната книга, Excel трябва да се свързва с IRM сървъра всеки път, когато работната книга се отвори. Ако Excel не е свързан към мрежа или не може да се свърже с IRM сървъра, работната книга не може да се отвори.

Защитата на работна книга ви позволява да защитите своята работна книга на Excel по различни начини, като например даване само на определени потребители да редактират, да правят коментари или да четат работната книга.

Когато използвате защита на работната книга, получавате подкана да въведете потребителските ИД. Тези потребителски ИД могат да бъдат под формата на акаунти за домейн на Windows NT (например DOMAIN\user Name) или имейл адреси на Windows Live ID (например someone@example.com). Тези потребителски ИД се съхраняват всеки път, когато дадете на потребителя права за прочитане или промяна на диапазон от текст.

Възможна е защита на работната книга на Excel, без да се използва парола. Ако изберете да защитите работната книга без парола, всеки, който чете работната книга, може да види потребителските ИД на тези, на които е предоставен достъп. Освен това, ако работната книга се запише като XML или HTML, потребителските ИД са достъпни за всеки, който чете файла.

Ако искате допълнително да ограничите достъпа до ИД на потребител, можете да изберете да запишете файла с парола или с управлението на правата за достъп до информация (IRM). Само вие и други хора, на които е предоставен достъп, могат да видят тези потребителски ИД.

Когато отворите някои по-стари версии на файлове на Excel в Microsoft Office, проверката на файлове на Office проверява дали структурата на файловете съвпада с спецификацията от Microsoft за този файлов формат. Ако файлът е неуспешен тази проверка, Microsoft Office го отваря в защитен изглед.

Копие на всеки файл, който не може да се извърши проверката на файлове на Office, се записва на компютъра ви, след като излезете от Excel. Съобщаването за грешки на Microsoft периодично ви пита дали се съгласявате да изпращате копие на тези файлове до Microsoft. За повече информация относно отчетите за грешки на Microsoft, включително пълна декларация за поверителност, вижте декларация за поверителност на отчетите за грешки на Microsoft.

Excel автоматично записва копия на вашата работна книга, докато ги редактирате. Това ще ви помогне да възстановите работните книги, ако случайно затворите работна книга, без да записвате промените. Можете да изберете да не записвате автоматично копия на работните книги, като направите следното:

  1. Щракнете върху раздела Файл.

  2. Щракнете върху Опции.

  3. Щракнете върху Запиши.

  4. Под записване на работни книгиизчистете отметката от квадратчето запази Последната автоматично възстановена версия, ако затворя без записване .

  1. Щракнете върху раздела Файл.

  2. Щракнете върху Опции.

  3. Щракнете върху Запиши.

  4. Под записване на работни книгиизчистете отметката от квадратчето пази Последната автоматично записана версия, ако затворя без записване .

  1. Щракнете върху раздела Файл.

  2. Под Помощ щракнете върху Опции.

  3. Щракнете върху Запиши.

  4. Под записване на работни книгиизчистете отметката от квадратчето Запазвай последното автоматично възстановен файл, ако затворя без записване .

Можете да получите достъп до и да изтриете Последно записаните версии на предварително записани работни книги, като щракнете върху раздела файл , щракнете върху информацияи след това щракнете върху желаната от вас работна книга под версии. Можете да получите достъп до и да изтриете последно записваните автоматично версии за новосъздадени работни книги, като щракнете върху раздела файл , щракнете върху информация, щракнете върху управление на версиии след това щракнете върху възстановяване на незаписани работни книги. Excel периодично изтрива автоматично запазените работни книги, ако не ги отваряте и използвате. За повече информация вижте възстановяване на вашите файлове на Office.

Най-горе на страницата

Забележка:  Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×