Преминаване към основното съдържание

Добавяне, редактиране, търсене и изтриване на редове с формуляр за данни

Когато ред с данни е много широк и изисква многократно хоризонтално превъртане, обмислете дали да не използвате формуляр за данни за добавяне, редактиране, търсене и изтриване на редове.

Научете за формулярите за данни

Формулярът за данни предоставя удобно средство за въвеждане или показване на един пълен ред информация в диапазон или таблица, без да превъртате хоризонтално. Може да прецените, че използването на формуляр за данни улеснява въвеждането на данните, в сравнение с придвижването от колона на колона, когато имате повече колони с данни, отколкото се побират на екрана. Използвайте формуляр за данни, когато ви е достатъчен прост формуляр с текстови полета, които изброяват заглавията на колоните като етикети, и нямате нужда от сложни или потребителски функции, като например списъчно поле или брояч.

Пример на типичен формуляр за данни

Microsoft Excel може автоматично да генерира вграден формуляр с данни за вашата диапазон или таблица. Формулярът за данни показва всички заглавки на колони като етикети в един диалогов прозорец. Всеки етикет има съседно празно текстово поле, в което можете да въведете данни за всяка колона, максимум до 32 колони. В даден формуляр за данни можете да въведете нови редове, да намирате редове чрез обхождане или (на базата на съдържанието на клетките) да актуализирате и изтривате редове. Ако дадена клетка съдържа формула, резултатът от формулата се показва във формуляра за данни, но не можете да променяте формулата посредством формуляра за данни.

Забележка: Не можете да отпечатвате формуляр за данни. Освен това, тъй като формулярът за данни е модален диалогов прозорец, не можете да използвате командата за печат на Excel или бутона за печат , докато не затворите формуляра за данни. Друга възможност е да използвате клавиша с емблемата на Windows, за да създадете изображение на формуляра и след това да го копирате в Microsoft Paint или друга програма.

Бутон ' ' Добавяне на формуляр ' ' към лентата

  1. Ако е необходимо, добавете заглавката на колоната към всяка колона в диапазона или таблицата. Excel използва тези заглавки на колони, за да създаде етикети за всяко поле във формуляра.

    Важно: Уверете се, че в диапазона от данни няма празни редове.

  2. Щракнете върху клетка в диапазона или таблицата, към която искате да добавите формуляра.

  3. За да добавите бутона за формуляра Бутон ''Контрола на формуляр към лентата с инструменти за бърз достъп, направете следното:

    1. Щракнете върху стрелката до лентата с инструменти за бърз достъпи след това щракнете върху още команди.

    2. В полето Избирай команди от щракнете върху всички командии след това изберете бутона за формуляра Бутон ''Контрола на формуляр в списъка.

    3. Щракнете върху Добави и после върху OK.

  4. В лентата с инструменти за бърз достъпщракнете върху формуляр Бутон ''Контрола на формуляр .

Важно:  Ако видите съобщение, което гласи "твърде много полета във формуляра за данни", трябва да намалите броя на колоните, тъй като формулярът за данни може да съдържа само до 32 колони. Едно решение (при работа с диапазон от колони) е да вмъкнете празна колона, като ефективно да счупите един диапазон на два диапазона. След това, ако е необходимо, създайте отделен формуляр за данни за колоните отдясно на празната колона.

Използване на формуляр за данни

Можете да използвате формуляр за данни, за да добавяте, намирате, променяте и изтривате редове в диапазон или таблица.

Добавяне на нов ред с данни

  1. Във формуляра за данни щракнете върху Създай.

  2. Във формуляра за данни, който се появява, въведете данните за новия ред в предоставените полета.

    За да преминете към следващото поле в реда, натиснете TAB. За да се придвижите до предишното поле, натискайте SHIFT + TAB.

  3. След като приключите с въвеждането на данни, натиснете клавиша ENTER, за да запишете промените и да добавите реда в долния край на диапазона или таблицата.

    Важно: Ако видите съобщение, което гласи "не може да се удължи списъкът или базата данни", това може да означава, че съществуващите данни могат да бъдат заместени, ако продължите. Ако добавите ред към таблица или диапазон с помощта на формуляр за данни, Excel ще го разшири надолу. Ако разширяването на таблицата би заместил съществуващите данни, Excel показва съобщението не може да се разшири списъкът или базата данни. Пренаредете данните в работния лист, така че диапазонът или таблицата да могат да се разгъват надолу от последния ред.

Забележка: Преди да натиснете ENTER, можете да отмените всички промени, като щракнете върху възстановяване във формуляра за данни. Всички данни, които сте въвели в полетата, се премахват.

Намиране на ред чрез навигиране

Направете едно или няколко от следните неща:

  • За да преминавате през редовете един по един, използвайте стрелките на плъзгача във формуляра за данни.

  • За да се придвижвате по 10 реда наведнъж, щракнете върху лентата за превъртане в областта между стрелките.

  • За да отидете на следващия ред в диапазона или таблицата, щракнете върху Намери следващ.

  • За да отидете на предишния ред в диапазона или таблицата, щракнете върху Намери предишния.

Намиране на ред чрез въвеждане на критерии за търсене

  1. Щракнете върху критериии след това въведете критерии за сравнение във формуляра за данни.

    Всички елементи, които започват с критериите за сравнение, се филтрират. Например ако въведете текста DAV като критерий, Excel намира "Davidovski" и "Дейвис". За да намерите текстови стойности, които споделят някои знаци, но не и други, използвайте заместващ символ като критерий.

    Следните заместващи символи могат да бъдат използвани като критерии за сравнение за филтри и при търсене и заместване на съдържание.

Използване

За да намерите

? (въпросителен знак)

Произволен единичен знак
. Например б?т намира "бит" и "бут"

* (звездичка)

Произволен брой знаци
. Например *рок намира "Срок" и "Барок"

~ (тилда), следвана от ?, * или ~

Въпросителен знак, звездичка или тилда
Например fy91~? намира "fy91?"

  1. За да намерите редове, които отговарят на критериите, щракнете върху Намери следващ или Намери предишния.

  2. За да се върнете във формуляра за данни, така че да можете да добавяте, променяте или изтривате редове, щракнете върху формуляр.

Промяна на данни в ред

  1. Намерете реда, който искате да промените.

  2. Променете данните в реда.

    За да преминете към следващото поле в реда, натиснете TAB. За да се придвижите до предишното поле, натискайте SHIFT + TAB.

  3. След като приключите с промяната на данните, натиснете клавиша ENTER, за да актуализирате реда.

    Excel автоматично преминава на следващия ред.

    Забележка: Преди да натиснете ENTER, можете да отмените всички промени, като щракнете върху възстановяване.

Изтриване на ред

  1. Във формуляра за данни намерете реда, който искате да изтриете.

  2. Щракнете върху Изтрий.

    Предупреждение: Excel ви подканва да потвърдите операцията. Не можете да отмените изтриването на ред, след като го потвърдите.

Затваряне на формуляр за данни

За да затворите формуляра за данни и да се върнете в работния лист, щракнете върху Затвори във формуляра за данни.

Имате нужда от още помощ?

Винаги можете да попитате експерт в техническата общност на Excel, да получите поддръжка в общността за отговори или да предложите нова функция или подобрение на User Voice за Excel.

Забележка:  Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.

Вж. също

Обзор на формулярите, контролите на формуляри и ActiveX контролите в работен лист

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×