Добавяне, преместване или изтриване на поле или група

Забележка:  Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Източника на данни, който съхранява всички данни, които потребителите въвеждат във формуляр, се състои от полета и групи. По същия начин, че папките на вашия твърд диск съдържат и организиране на вашите файлове полетата съдържат данните, които потребителите въвеждат във вашия формуляр, а групите съдържат и организират тези полета. Например ако източникът на данни за вашия формуляр съдържа полета за собствено име, бащино име и фамилно име, тези полета могат да се съдържат в група, наречена "име".

В тази статия

Преди да започнете

Добавяне на поле

Добавяне на група

Добавяне на справочно поле

Добавяне на справочна група

Преместване на поле или група в друго местоположение в основния източник на данни

Изтриване на поле или група

Преди да започнете

Можете да добавите полета или групи само за шаблон на формуляр основния източник на данни. Можете да добавяте полета или групи към вторичен източник на данни или към полета или групи, които се базират на база данни, уеб услуга, или вече съществуващи XML схема или XML документи.

Съвет: Ако виждате това заключена поле икона Изображение на икона или така заключени група икона Изображение на икона в прозореца на задачите източник на данни , не можете да промените полето или групата.

Всяко поле или група в източника на данни трябва да има уникално име. Ако трябва да използвате името на съществуващо поле или група в друго поле или група, можете да добавите свързано поле или свързана група в шаблон на формуляр.

Можете да актуализирате вашия шаблон на формуляр чрез преместване или изтриване на съществуващи полета или групи от източника на данни. Можете да преместите или изтриете само полета или групи, които са добавени към основния източник на данни. Полета или групи, базирани на XML схема, база данни или уеб услуга или полетата и групите във вторичен източник на данни не може да бъде преместен или изтрит.

Забележка: Когато изтриете поле, и една контрола е обвързана с това поле, контролата не може да съхранява данните, тъй като полето, съдържащо данните, които вече не съществува. Освен това ако потребителите имат вече да попълват формуляри, базирани на вашия шаблон на формуляр, изтриването на поле може да предизвика загуба на данни в тези попълнени формуляри. Ако изтриете поле и контрола е обвързана с това поле, трябва да обвържете контролата към друго поле или да изтриете контролата. Изтриването на група изтрива всички полета в тази група. Всички проверки, които са обвързани с полета в групата "Изтрити" трябва да е свързан с други полета или бъде изтрит.

Най-горе на страницата

Добавяне на поле

Можете да добавите или поле елемент, или поле атрибут към група в основния източник на данни. Можете също да добавите поле атрибут към съществуващо поле елемент в основния източник на данни. Обаче не можете да добавите поле към поле атрибут.

Добавяне на поле към група

  1. Ако прозорецът на задачите Източник на данни не се вижда, щракнете върху Източник на данни в менюто изглед .

  2. Ако вашият шаблон на формуляр използва повече от един източник на данни, изберете главен от списъка източник на данни.

  3. В прозореца на задачите източник на данни с десния бутон върху групата, към която искате да добавите поле и след това щракнете върху Добави в контекстното меню.

  4. В полето име в диалоговия прозорец Добавяне на поле или група въведете име за новото поле. Имената трябва да започват с буква или долна черта (_) и могат да съдържат само буквено-цифрови знаци, долни черти, тирета (-) и периоди (.). Имената не могат да съдържат интервали.

    Използване на име, което описва съдържанието на полето. Например ако имате поле, която съдържа сумата на разходите, име на полето разходите.

  5. В списъка тип изберете поле (елемент)или поле (атрибут).

  6. В списъка тип на данните изберете типа данни, който искате да използвате за полето.

    Списък на типовете данни за полета

    Тип данни

    Кога да използвате

    Text

    Използвайте този тип данни за поле елемент или атрибут, което съдържа неформатиран текст.

    RTF текст

    Използвайте този тип данни за поле елемент, което съдържа форматиран текст. Не можете да използвате този тип данни за поле атрибут.

    Цяло число

    Използвайте този тип данни за поле елемент или атрибут, което съдържа числа без десетични стойности.

    Десетична

    Използвайте този тип данни за поле елемент или атрибут, което съдържа стойности за валута или числа с десетични стойности.

    Истина/неистина

    Използвайте този тип данни за поле елемент или атрибут, което съдържа данни, които могат да бъдат само една от две стойности.

    Hyperlink

    Използвайте този тип данни за поле елемент или атрибут, което съдържа ресурс идентификатор (URI), например хипервръзка или пространство на имената.

    Дата

    Използвайте този тип данни за поле елемент или атрибут, което съдържа календарна дата.

    Time

    Използвайте този тип данни за поле елемент или атрибут, което съдържа 24-часов час.

    Дата и час

    Използвайте този тип данни за поле елемент или атрибут, което съдържа календарна дата и 24-часов час.

    Картина или прикачен файл

    Използвайте този тип данни за поле елемент или атрибут, което съдържа двоични данни, например изображение или картина.

    По избор

    Използвайте този тип данни за поле елемент или атрибут с потребителски типове данни, които са дефинирани с пространство от имена. Този тип данни обикновено се използва за поле или група, която е обвързана с потребителска контрола. Полето данни пространство на имената се активира, когато изберете този тип данни.

    Тази таблица показва само най-често срещаните XML типове данни, използвани в шаблон на формуляр. В InfoPath можете да използвате всеки тип XML 1.0 данни в World Wide Web Consortium (W3C) препоръки. За да използвате тип данни, който не е посочен в таблицата, трябва да извлечете файловете на формуляри за шаблон на формуляр и да редактирате файла, схема (.xsd). Намерете връзки към повече информация за извличане на файловете на формуляри за шаблон на формуляр в раздела Вж .

  7. За да укажете първоначална стойност, която полето трябва да съдържа, когато потребителят за първи път отвори формуляра, въведете стойността в полето стойност по подразбиране . Намерете връзки към повече информация относно настройката на стойността по подразбиране за поле в раздела Вж .

  8. За да конвертирате поле елемент в повтарящо се поле, изберете квадратчето повтарящ се .

  9. За да изисквате полето да съдържа стойност, поставете отметка в квадратчето не може да бъде празен . Ако отметнете това квадратче, всяка контрола, която е обвързана с поле, което не е стойност, въведена в него ще се маркират с червена звездичка или пунктирана червена граница.

Добавяне на поле атрибут към поле на елемент

Тъй като можете да добавяте само поле атрибут елемент, списъкът тип в диалоговия прозорец Добавяне на поле или група е забранен.

  1. Ако прозорецът на задачите Източник на данни не се вижда, щракнете върху Източник на данни в менюто изглед .

  2. Ако вашият шаблон на формуляр използва повече от един източник на данни, изберете главен от списъка източник на данни.

  3. В прозореца на задачите източник на данни с десния бутон върху полето, към което искате да добавите поле и след това щракнете върху Добави в контекстното меню.

  4. В полето име в диалоговия прозорец Добавяне на поле или група въведете име за новото поле. Имената трябва да започват с буква или долна черта (_) и могат да съдържат само буквено-цифрови знаци, долни черти, тирета (-) и периоди (.). Имената не могат да съдържат интервали.

    Използване на име, което описва съдържанието на полето. Например ако имате поле, която съдържа сумата на разходите, име на полето разходите.

  5. В списъка тип на данните изберете типа данни, който искате да използвате за полето.

    Списък на типовете данни за полета

    Тип данни

    Кога да използвате

    Text

    Използвайте този тип данни за поле елемент или атрибут, което съдържа неформатиран текст.

    Цяло число

    Използвайте този тип данни за поле елемент или атрибут, което съдържа числа без десетични стойности.

    Десетична

    Използвайте този тип данни за поле елемент или атрибут, което съдържа стойности за валута или числа с десетични стойности.

    Истина/неистина

    Използвайте този тип данни за поле елемент или атрибут, което съдържа данни, които могат да бъдат само една от две стойности.

    Hyperlink

    Използвайте този тип данни за поле елемент или атрибут, което съдържа ресурс идентификатор (URI), например хипервръзка или пространство на имената.

    Дата

    Използвайте този тип данни за поле елемент или атрибут, което съдържа календарна дата.

    Time

    Използвайте този тип данни за поле елемент или атрибут, което съдържа 24-часов час.

    Дата и час

    Използвайте този тип данни за поле елемент или атрибут, което съдържа календарна дата и 24-часов час.

    Картина или прикачен файл

    Използвайте този тип данни за поле елемент или атрибут, което съдържа двоични данни, например изображение или картина.

    Тази таблица показва само най-често срещаните XML типове данни, използвани в шаблон на формуляр. В Microsoft Office InfoPath можете да използвате всеки тип XML 1.0 данни в W3C препоръки. За да използвате тип данни, който не е посочен в таблицата, трябва да извлечете файловете на формуляри за шаблон на формуляр и да редактирате файла, схема (.xsd). Намерете връзки към повече информация за извличане на файловете на формуляри за шаблон на формуляр в раздела Вж .

  6. За да укажете първоначална стойност, която полето трябва да съдържа, когато потребителят за първи път отвори формуляра, въведете стойността в полето стойност по подразбиране . Намерете връзки към повече информация относно настройката на стойността по подразбиране за поле в раздела Вж .

  7. За да конвертирате поле елемент в повтарящо се поле, изберете квадратчето повтарящ се .

  8. За да изисквате полето да съдържа стойност, поставете отметка в квадратчето не може да бъде празен . Ако отметнете това квадратче, всяка контрола, която е обвързана с поле, което не е стойност, въведена в него ще се маркират с червена звездичка или пунктирана червена граница.

Най-горе на страницата

Добавяне на група

  1. Ако прозорецът на задачите Източник на данни не се вижда, щракнете върху Източник на данни в менюто изглед .

  2. Ако вашият шаблон на формуляр използва повече от един източник на данни, изберете главен от списъка източник на данни.

  3. В прозореца на задачите източник на данни с десния бутон върху групата, към която искате да добавите група и след това щракнете върху Добави в контекстното меню.

  4. В полето име в диалоговия прозорец Добавяне на поле или група въведете име за новата група. Имената трябва да започват с буква или долна черта (_) и могат да съдържат само буквено-цифрови знаци, долни черти, тирета (-) и периоди (.). Имената не могат да съдържат интервали.

    Използване на име, което описва съдържанието на групата. Например ако имате група, която съдържа подробни данни за разходи, кръстетегрупата.

  5. В списъка тип направете едно от следните неща:

    • За да добавите група, която може да съдържа други групи или полета, изберете Група.

    • За да добавите група, която може да съдържа две или повече групи или полета, но само една от тези групи или полета се появява в изглед на формуляра, изберете група (по избор).

  6. За да конвертирате групата в повтаряща се група, изберете квадратчето повтарящ се .

Най-горе на страницата

Добавяне на справочно поле

Ако искате да използвате името на съществуващо поле за поле в друга група във вашия шаблон на формуляр, можете да създадете справочно поле. Когато създавате справочно поле, InfoPath създава ново поле в шаблона за формуляр, чиито свойства са свързани и съвпадат със свойствата на първоначалното поле, включително име и тип данни. И двете полета стават справочни полета и всички промени, които правите в едно поле, актуализират другото поле автоматично.

Забележка: Две справочни полета не могат да бъдат част от същата група. Можете да добавите справочно поле само към група. Не можете да добавите справочно поле в друго поле.

  1. Ако прозорецът на задачите Източник на данни не се вижда, щракнете върху Източник на данни в менюто изглед .

  2. Ако вашият шаблон на формуляр използва повече от един източник на данни, изберете главен от списъка източник на данни.

  3. С десния бутон върху полето, на който искате да базирате справочното поле и след това щракнете върху препратка в контекстното меню.

  4. В диалоговия прозорец справочно поле или група изберете групата, която искате да съдържа новото справочно поле.

Най-горе на страницата

Добавяне на справочна група

Ако искате да използвате името на съществуваща група за друга група във вашия шаблон на формуляр, можете да създадете справочна група. Когато създавате справочна група, InfoPath създава нова група в шаблона за формуляр, чиито свойства са свързани и съвпадат със свойствата на първоначалната група. Всички полета в първата група се дублират в справочната група. И двете групи стават справочни групи и всички промени, че правите една група, включително промени в полетата в тази група, актуализират другата група автоматично.

Забележка: Две справочни групи не може да бъде част от същата група.

  1. Ако прозорецът на задачите Източник на данни не се вижда, щракнете върху Източник на данни в менюто изглед .

  2. Ако вашият шаблон на формуляр използва повече от един източник на данни, изберете главен от списъка източник на данни.

  3. С десния бутон върху групата, на която искате да базирате справочната група и след това щракнете върху препратка в контекстното меню.

  4. В диалоговия прозорец справочно поле или група изберете групата, която искате да съдържа новата справочна група.

Най-горе на страницата

Преместване на поле или група в друго местоположение в основния източник на данни

  1. Ако прозорецът на задачите Източник на данни не се вижда, щракнете върху Източник на данни в менюто изглед .

  2. Ако вашият шаблон на формуляр използва повече от един източник на данни, изберете главен от списъка източник на данни.

  3. В прозореца на задачите източник на данни с десния бутон върху полето или групата, която искате да преместите и след това направете едно от следните неща:

    • За да пренаредите реда на полето или групата в рамките на нейната текуща група, щракнете върху Премести нагоре или Премести надолу в контекстното меню.

    • За да преместите полето или групата на ново поле или група, щракнете върху Премести в контекстното меню и след това в диалоговия прозорец Преместване на поле или група изберете ново местоположение за полето или групата.

Най-горе на страницата

Изтриване на поле или група

Забележка: Изтриването на поле или група ще предизвика грешка в всички контроли във вашия шаблон на формуляр, които са обвързани с това поле или група. Освен това ако потребителите имат вече да попълват формуляри, базирани на вашия шаблон на формуляр, изтриването на поле или група може да предизвика загуба на данни в тези формуляри.

  1. Ако прозорецът на задачите Източник на данни не се вижда, щракнете върху Източник на данни в менюто изглед .

  2. Ако вашият шаблон на формуляр използва повече от един източник на данни, изберете главен от списъка източник на данни.

  3. Щракнете с десния бутон на полето или групата, която искате да изтриете и след това щракнете върху Изтрий в контекстното меню.

Най-горе на страницата

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×