Преминаване към основното съдържание

Добавяне на щрихкодове към етикети

Пощенски баркодове

Word вече няма вграден инструмент за щрихкодове. Можете обаче да генерирате щрихкодове с помощта на две кодове на полета, DisplayBarcode и MergeBarcode.

DisplayBarcode и MergeBarcode поддържат 10 типа щрихкодове, включително UPC, code 39 и Code 128. Има POSTNET Code CASE/ITC14, но той е различен баркод за проследяване на типа от традиционен формат на POSTNET, използван за обичайното маршрутизиране на поща.

По-ранният баркод на POSTNET , който поддържа цип и цип + 4, е прекратен към януари 2013, поне за пощенски отстъпки. Той е заменен с баркод на интелигентната поща. Ако искате да създадете пощенски баркодове, американската пощенска услуга предлага редица ресурси, които да ви помогнат. Има и външни доставчици на добавки и инструменти за пощенски щрихкодове.

За повече информация за конфигурирането и използването на DisplayBarcode вижте код на поле: DisplayBarcode.

Можете да създавате етикети с щрихкодове с помощта на DisplayBarcode и MergeField. В този пример използваме няколко MergeFields, така че показваме как да го направим с DisplayBarcode.

Ако искате само баркод с твърда кодирана стойност, просто използвайте DisplayBarcode. За информация и примери вижте код на поле: DisplayBarcode.

Тези стъпки използват електронна таблица на Excel като източник на данни за етикетите. Обединяването създава етикети с човешко четимо име и адрес и код на баркод 128 отдолу с собствено име, фамилно име и град за машинно четене.

Снимка на някои етикети с адрес и щрихкодове

За насоки относно създаването на електронна таблица с пощенски списък и повече подробности за циркулярните документи вижте Създаване и отпечатване на пощенски етикети за адресен списък в Excel.

Забележка: Кодовете на полета и типовете щрихкодове не са малки и главни.

  1. В Excel, Подгответе своя работен лист и наименувайте диапазона. За повече информация вижте Създаване и отпечатване на пощенски етикети за адресен списък в Excel.

  2. Отидете на пощенски съобщения , за > стартирате циркулярни документи.

  3. Изберете Опции и изберете доставчик на етикети и продукт за използване. Изберете OK.

    Ако не виждате своя продуктов номер, изберете нов етикет и конфигурирайте етикет по избор.

  4. Свържете източника на данни в Word.

    1. Отидете на пощенски съобщения > изберете получатели.

    2. Изберете съществуващ списъки изберете своя файл на Excel.

    3. В диалоговия прозорец потвърждаване на източник на данниизберете Покажи всичкии след това изберете работни ЛИСТОВЕ на MS Excel чрез DDE (*. xls).

    4. Изберете именуваната група.

    5. Ако е необходимо, изберете пощенски съобщения >Редактиране на списъка получатели и извършете всеки, който не искате да се вижда в списъка.

  5. Щракнете върху или докоснете в първия етикет на документа.

  6. Поставете «AddressBlock» в горния край на етикета. За повече информация вижте Създаване и отпечатване на пощенски етикети за адресен списък в Excel.

  7. Натиснете клавиша ENTER и след това натиснете CTRL + F9, за да отворите поле.

  8. Въведете DisplayBarcode".

  9. Натиснете CTRL + F9 и въведете MergeField FirstName.

  10. Поставете курсора извън дясната фигурна скоба и натиснете CTRL + F9 отново.

  11. Въведете MergeField LastName и прехвърли курсора отново надясно.

  12. Натиснете CTRL + F9 и въведете MergeField City. Премества курсора надясно извън къдравата фигурна скоба.

  13. Въведете интервал и оферта, след това типа щрихкод и всички превключватели, като " Code128 \t \h 1440 | . Завършва с вертикална лента.

  14. Вашият код би трябвало да изглежда така:

    { DisplayBarcode "{ MergeField FirstName } { MergeField LastName } { MergeField City }" CODE128 \t \h 1440| }

    Пощенски етикети с полета за AddressBlock и щрихкод

  15. Изберете пощенски съобщения > Актуализирай етикетите. Другите етикети на страницата трябва да бъдат попълнени.

  16. За да тествате обединяването, изберете Визуализация на резултатите.

Забележка:  Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×