Добавяне на нов формуляр в потребителски инструмент за списъци

Можете да добавяте формуляри в потребителски инструмент за списъци, като импортирате файловете на решение за шаблон за формуляр (.xsn), създадени в Microsoft Office InfoPath.

Проектантите могат да импортират всяко решение за шаблон за формуляр, създадено в InfoPath. Но най-добрият начин за създаване на нов шаблон за формуляр е да го започнете в проектанта на инструменти за списъци в SharePoint Workspace, тъй като всички нови шаблони за формуляри, стартирани от проектанта на инструменти за списъци, имат следните вградени функции, предвидени да работят с SharePoint Workspace:

  • "Опции на подаване" са зададени на "Подаване към хост".

  • "Сигурност и надеждност" в опциите на формуляра е зададено на "Домейн (формулярът няма достъп до съдържание извън самия него)".

  • Системните полета "_Created", "_CreatedBy", "_Modified" и "ModifiedBy" вече са налични в списъка "Полета".

  • <настройка на поле за справка... необходима е повече информация>

Тези функции трябва да бъдат добавени ръчно в други решения за шаблони за формуляри на InfoPath.

  1. Влезте в проектанта на инструмент за списъци.

  2. В раздела Начало щракнете върху Нов формуляр.

    Microsoft Office InfoPath се отваря на нов празен формуляр в InfoPath Designer.

  3. Добавете полета и всички останали функции, които желаете, в шаблона за формуляр в InfoPath.

    За помощ при оформянето на шаблони за формуляри в InfoPath вижте онлайн помощта на InfoPath.

  4. Запишете шаблона за формуляр в местоположение на диска като файл на шаблон за формуляр на SharePoint Workspace (.xsn).

    Съвет: Можете бързо да запишете шаблона за формуляр в своята папка "Документи": Щракнете върху раздела Файл, щракнете върху Публикуване, след което щракнете върху SharePoint Workspace, за да отворите диалоговия прозорец на Windows Записване като.

  5. Върнете се в проектанта на инструменти за списъци в SharePoint Workspace.

  6. В раздела Начало щракнете върху Импортиране на формуляр.

  7. Отидете до файла с шаблона за формуляр, който записахте на диска, и щракнете върху Отвори.

    Ако няма открити проблеми с шаблона за формуляр, формулярът се добавя към проекта на инструмента за списъци. Създава се съответстващ изглед, който да отговаря на новия формуляр.

    Ако SharePoint Workspace открие проблеми с шаблона за формуляр, се показва диалогов прозорец "Грешки при импортиране". Диалоговият прозорец "Грешки при импортиране" може да докладва определени проблеми като предупреждения, а други – като грешки. Обикновено предупрежденията отразяват неподдържани функции, като например прозорци на задачите, менюта и ленти с инструменти, които няма да се покажат в импортирания формуляр. Можете спокойно да игнорирате тези предупреждения. Грешките обаче са проблеми, които пречат на импортирането на формуляра. Например един шаблон за формуляр не може да бъде импортиран, ако използва подписи на документи.

    Ако съобщението "Грешки при импортиране" съдържа грешки, трябва да ги поправите, преди да можете да импортирате шаблона за формуляр.

    Ефективен начин за избягване на грешките в шаблон за формуляр е да създадете нов формуляр директно от проектанта на инструменти за списъци, както беше отбелязано по-горе в тази тема.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×