Преминаване към основното съдържание

Добавяне на надписи или субтитри в PowerPoint

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

В зависимост от версията на PowerPoint, която използвате, можете да използвате вградени функции, добавка или заобиколни решения, за да добавите скрити надписи или субтитри към видео и аудиофайлове във вашите презентации. Добавянето на скрити надписи прави презентацията ви достъпна за по-голяма аудитория, включително за хора със слухови увреждания и тези, говорещи езици, различни от тези във видеоклипа ви.

За да прочетете за най-добрите практики за достъпност, вижте Направете своите презентации на PowerPoint достъпни.

Започвайки с версия 2016, PowerPoint има нов, по-прост формат за файлове с надписи, наречен WebVTT. Видео плейърът в следващите версии на PowerPoint може да покаже тези надписи при възпроизвеждане на видеоклипа:

  • PowerPoint 2016

  • PowerPoint 2019

  • PowerPoint за Office 365

Скритите надписи се съхраняват в базиран на текст файл с разширение на името на файла. VTT. Можете да създадете файл със скрити надписи сами или да използвате инструмент за създаване на надписи. За да търсите онлайн предлагани инструменти и подробни инструкции, въведете "създаване на vtt файл" в своята търсачка.

За инструкции как да показвате надписи, когато гледате видео в тези версии на PowerPoint, вижте включване на скрити надписи или субтитри.

Изисквания за тази функция

В Office 2016 достъпността на функцията за скрит надпис зависи от начина, по който е инсталиран Office. Затворените надписи са налични само за Office 2016 инсталациина "Кликни и стартирай" . Инсталациите, базирани на MSI , нямат функции за скрит надпис.  Прочетете следващия раздел, за да видите дали тази функция е налична за вашата инсталация на PowerPoint 2016.

  1. Отворете приложение на Office 2016.

  2. От менюто Файл изберете Акаунт.

  3. За инсталации за Office 2016   на "Кликни и стартирай" ще имате бутон Опции за актуализиране .

    Инсталациите, базирани на MSI, нямат бутон Опции за актуализиране. Ще виждате само бутона за _LT_application name> .

    Инсталациите от типа "Kликни и стартирай" имат бутон "Опции за актуализиране" на страницата на акаунта. Инсталациите, базирани на MSI, нямат такъв бутон.

Ако имате базирана на MSI инсталация на Office 2016, прочетете инструкциите в секцията 2013 на тази статия , за да видите какви функции за надписи са достъпни за вас.

Създаване на скрити надписи

Подгответе текстов файл с надпис с разширение на име на файл .vtt, преди да добавите надписи. За инструкции как да създадете файла с надписи, вижте Създаване на скрити надписи за видео.

Добавяне на скрити надписи към видео

Можете да добавяте надписи към презентации, които сте записали с видео дикторски текст, записи на екрана и всяко друго видео (освен онлайн видеоклипове), което вмъквате в PowerPoint. В момента не се поддържат добавени надписи към запис само за аудио.

  1. В PowerPoint, в нормален изглед Отворете слайда, в който е видеото, към което искате да добавите надписи.

  2. Изберете видеото от слайда.

  3. В раздела Възпроизвеждане щракнете върху Вмъкване надписи и след това изберете Вмъкване на надписи.

    Вмъкване или премахване на надписи за видео в PowerPoint
  4. В диалоговия прозорец Вмъкване на надписи отидете на вашия файл на надписи. Изберете файла, и след това изберете Вмъкни.

  5. Ако трябва да добавите друг файл с надписи, просто повторете процеса.

  6. Пуснете видеото и проверете дали надписите са въведени правилно.

Премахване на скрити надписи от видео

Ако трябва да редактирате файл със скрити надписи, който е вмъкнат във видео в PowerPoint, можете първо да премахнете файла, да го промените и след това да го добавите обратно към видеото. Преди да премахнете файла от PowerPoint, се уверете, че имате оригиналното копие на файла със скрити надписи, съхранено на вашия компютър.

Ако сте добавили повече от един файл с надписи към дадено видео, процесът по-долу премахва всички файлове с надпис, присвоени към видеото.

  1. В PowerPoint, в нормален изглед Отворете слайда, в който е видеото, съдържащо надписите.

  2. Изберете видеото от слайда.

  3. В раздела Възпроизвеждане щракнете върху Вмъкване надписи и след това изберете Премахване на всички надписи.

    Вмъкване или премахване на надписи за видео в PowerPoint

Сродни теми

Функции за достъпност при възпроизвеждане на видео на PowerPoint

Направете своите презентации на PowerPoint достъпни

Поддръжка за достъпността в PowerPoint

В PowerPoint 2013 и PowerPoint 2010 и базираната на MSI версия на PowerPoint 2016, STAMP (добавката за текст на субтитриране за Microsoft PowerPoint) ви позволява да добавяте скрити надписи към вашите аудио-и видеофайлове. Ако работите с файлове за видео и аудио с надписи, които вече са във времето за въвеждане на текст (TTML), асоциирани с тях, тази добавка ви позволява да ги импортирате директно в презентацията си. Ако нямате файл на TTML, можете да добавите надписи директно в презентацията си, като използвате редактора на надписи за печат.

Добавката за печат ви позволява:

  • Импортирайте надписи от файл за коректура във времето текст (TTML), за да създадете надписи срещу аудио или видео в презентацията.

  • Създавате и редактирате скрити надписи в PowerPoint 2010, 2013 или 2016.

  • Изтрийте скритите си надписи.

  • Експортирайте надписи в TTML файл.

  • Включване и изключване на надписи, когато сте в режим на презентация. Зрителите, които имат инсталирана тази добавка, могат също да направят това.

  • Използвайте възпроизвеждане на видео/аудио, докато редактирате надписи за времеви текст.

  • ПодРавняване на надписи, когато са преместени или ако преоразмерявате видеоклипа.

  • Импортирайте информация за форматиране на комуникативен текст от файла на TTML, например: стил, цвят и подравняване.

Какво искате да направите?

Изтегляне и инсталиране на печат

Стъпка 1: поТвърдете вашата версия на Microsoft Office

Стъпка 2: изтегляне на печат

Стъпка 3: инсталиране на печат

Клавишни комбинации

Създаване на нови надписи с помощта на редактора на надписи

Импортиране на надписи като TTML файл

Редактиране или изтриване на надписи в редактора на надписи

ПодРавняване, показване, скриване или премахване на надписи

ПодРавняване на надписи, ако премествате или преоразмерявате видеоклипа си

Скриване или показване на надписи в презентацията

Премахване на надписи от презентацията

Изтегляне и инсталиране на печат

Добавката е предназначена за PowerPoint 2010, 2013 или 2016 и трябва да инсталирате правилната добавка за вашата версия на Office (32-битова или 64-битова).

Стъпка 1: поТвърдете вашата версия на Microsoft Office

За да проверите коя версия на Office използвате и кои инсталиращата програма трябва да изтеглите, направете следното:

  1. В PowerPoint щракнете върху раздела файл .

  2. Щракнете върху помощ.

  3. Под за Microsoft PowerPoint е информация за версията на Office, която сте инсталирали, включително дали е 32-битова или 64-битова.

Стъпка 2: изтегляне на печат

След като сте сигурни за версията, която ви трябва, Изтеглете добавката, като направите следното:

  1. Отидете на добавката за текст на субтитриране за Microsoft PowerPoint (печат).

  2. Изберете правилната версия за вашия компютър и запишете. zip файла на компютъра си.

  3. Извлечете файловете в папка на вашия компютър.

Стъпка 3: инсталиране на печат

След като сте изтеглили подходящия файл с печат, Инсталирайте го, като направите следното:

  1. Отидете в папката, където сте извлекли инсталационните файлове, и изпълнете настройката за печат (32-битова или 64-битова). MSI.

  2. Следвайте стъпките в съветника за инсталиране.

За да проверите дали добавката е инсталирана правилно, направете следното:

  1. Отворете PowerPoint.

  2. Щракнете върху раздела Файл и после щракнете върху Опции.

  3. Щракнете върху добавки и проверете дали добавката за текст на субтитриране за Microsoft PowerPoint е в списъка под активни добавки за приложения.

    Опции за PowerPoint, екран ''Добавки'' с осветена добавка STAMP

След като сте инсталирали добавката "печат", ще видите нови опции в раздела "възпроизвеждане" в групата "инструменти за аудио или инструменти за видео", когато имате избран аудио-или видеофайл в презентацията си. Командите на лентата са разрешени или забранени на базата на избрания мултимедиен елемент и надписите, които вече са прикачени към него.

Клавишни комбинации

Можете да получите достъп до бутоните на редактора на надписи, като използвате стандартни ускорители за Microsoft Windows Alt + Key.

За функции в редактора на надписи бяха присвоени следните клавиши:

Клавиш

Функция

F2

Връщане 2 секунди възпроизвеждане

F3

Задаване на начален час на текущия надпис

F4

Задаване на крайния час на текущия надпис

F5

Задаване на фокуса върху текст за надписи за редактиране

F6 или Вмъкване

Вмъкване на нов надпис в долната част на мрежата и задаване на начален час

Delete

Изтриване на текущия надпис

CTRL+P

Започване или пауза на възпроизвеждането

CTRL+SHIFT+S

Забавя скоростта на възпроизвеждане

CTRL+SHIFT+N

Възобновява нормалната скорост на възпроизвеждане

CTRL+SHIFT+G

Увеличаване на скоростта на възпроизвеждане

Създаване на нови надписи с помощта на редактора на надписи

Преоразмеряване на графичен обект

1 Play

2 Добави надпис

3 Задаване на начален и краен час

4 Добавяне или промяна на текст на надпис

5 Актуализиране на надписи

6 За да добавите нови надписи към аудио или видео във вашата презентация, направете следното:

  1. В раздела Вмъкване щракнете върху менюто видео или аудио и след това изберете типа и местоположението на мултимедията, които искате да вмъкнете във вашата презентация.

    Забележка: Вижте Добавяне и възпроизвеждане на звуци в презентация за повече информация.

  2. В аудио инструменти или инструменти за видеощракнете върху раздела възпроизвеждане и след това щракнете върху менюто Добавяне на надписи.

  3. Щракнете върху Създаванена надписи.
    Избрано меню ''Добавяне на надписи'' в раздела ''Възпроизвеждане''

  4. В редактора на надписищракнете върху бутона Пусни , за да започнете възпроизвеждането на аудиото или видеото.

  5. Докато се възпроизвежда мултимедия, изслушайте диалоговия прозорец, в който искате да се появи надпис, и щракнете върху нов надпис New Caption button , за да добавите надпис. Надписът ще бъде създаден с текущото време за възпроизвеждане на мултимедия като начален час на надписа.

    Щракването върху Начален час ще нулира отправната точка на активния надпис.

  6. След това можете да направите едно от следните неща:

    • Щракнете в текстовото поле надпис и въведете текста, който да се показва в надписа; или

    • Щракнете върху Задаване на краен часна Поле ''Граници и оцветяване'' , за да зададете надписа на крайния час, така че да съответства на текущата позиция за възпроизвеждане на мултимедия. Можете също да въведете ръчно края на всеки надпис. Ако напуснете крайния час празно, той се настройва към началния час на следния надпис.

  7. Повторете стъпки 4 и 5, за да създадете допълнителни надписи.

    Не е нужно да създавате надписи по ред. За да добавите нов надпис между два съществуващи надписа, щракнете върху " сортиране ", за да ги въведете в реда за последователността от време.

Импортиране на надписи като TTML файл

Ако надписите за вашата мултимедия вече са създадени и записани като TTML файл, можете да ги импортирате в PowerPoint, като направите следното:

  1. В раздела Вмъкване щракнете върху менюто видео или аудио и след това изберете типа и местоположението на мултимедията, които искате да вмъкнете във вашата презентация.

    Вижте Добавяне и възпроизвеждане на звуци в презентация или Вмъкване и възпроизвеждане на ВИДЕОФАЙЛ от вашия компютър PC или OneDrive за повече информация.

  2. В аудио инструменти или инструменти за видеощракнете върху раздела възпроизвеждане и след това щракнете върху менюто Добавяне на надписи.

  3. Щракнете върху надписи от файл.
    Раздел ''Възпроизвеждане'', избран бутон ''Добавяне на надписи''.

  4. Отидете до местоположението на файла на TTML, изберете файла, който искате да импортирате, и след това щракнете върху Отвори.

  5. Ако искате да редактирате надписите, след като са били импортирани във вашата презентация, изберете квадратчето за отметка Редактиране на надписи.

  6. Щракнете върху OK.

Редактиране или изтриване на надписи в редактора на надписи

Когато изберете мултимедия, в която вече има добавени надписи, можете да редактирате надписите, като направите следното:

  1. В раздела възпроизвеждане щракнете върху Редактиранена надписи.

    Разделът ''Възпроизвеждане'' на ''Видео инструменти'' с осветена опция ''Редактиране на надписи''

  2. Щракнете в областта за текст на надписа, който искате да редактирате, и след това направете необходимите промени.

  3. Щракнете върху Update надписи.

Можете да изтриете надпис, като направите следното:

  1. В раздела възпроизвеждане щракнете върху Опции за редактиране.

  2. Изберете реда на надписа, който искате да премахнете, и след това щракнете върху Изтрий надписа.

За да видите надписите, които сте въведохли или променили, превключете към изглед на слайдшоу на вашата презентация и след това щракнете върху аудиото или видеоклипа, за да го стартирате.

ПодРавняване, показване, скриване или премахване на надписи

ПодРавняване на надписи, ако премествате или преоразмерявате видеоклипа си

Ако прехвърлите или промените размера на видеото във вашата презентация, можете да подподредите отново скритите надписи, като изберете видеото, след което щракнете върху подравняване на надписи в раздела възпроизвеждане .

Скриване или показване на надписи в презентацията

Можете да скриете надписите от изгледа във вашата презентация, като изберете мултимедията и след това щракнете върху Скрий в раздела възпроизвеждане .

Скриването на надписи не ги премахва от презентацията.

За да покажете надписи, които преди това сте скрили, изберете мултимедийното съдържание и след това щракнете върху Покажи в раздела възпроизвеждане .

Премахване на надписи от презентацията

За да премахнете изцяло надписите от мултимедията във вашата презентация, изберете носителя и след това щракнете върху Премахни в раздела възпроизвеждане .

Сродни теми

Направете своите презентации на PowerPoint достъпни

В PowerPoint 2007 можете да добавяте надписи, като конвертирате презентацията си във видеоклип, да го публикувате като уеб страница или да използвате текстови полета с анимации. По-новите версии на PowerPoint предоставят други начини за създаване на надписи за видеоклипове.

От Глена шоу

Обобщение:   Глена Шау обсъжда три неща, които можете да добавите към вашата презентация, за да компенсирате слухови ограничения, като например слухови увреждания, фонов шум, лоша звукова апаратура или презентации, доставени на различен език. Чрез добавяне на надписи (думи в долната част на слайдовете ви, които комуникират), субтитри (думи в долния край на слайда, които превеждат диалог) или анотации (думи във вашия слайд, които или комуникират или превеждат в диалоговия прозорец), можете да увеличите обхвата на вашия презентация и се уверете, че вашето съобщение е ясно доставено.

PowerPoint продължава да се разраства като среда за разпространяване на идеи от традиционните презентации до образованието към пърформанс чл. Това е прекрасно нещо, тъй като то прави множество информации достъпни за глобална аудитория. Но какво да направя, ако аудиторията ви има слухови ограничения, като например физическа провокация, шумна среда, нефункционално звуково оборудване или владее различен език? Лесният отговор е да добавите визуален диалог към вашата презентация. Отговорът не е толкова лесен е как да го направите добре.

За общи насоки за най-добрите практики за достъпност вижте Направете своите презентации на PowerPoint достъпни.

Съдържание

Общ преглед

Добавяне на надписи или субтитри в PowerPoint

Анотации в презентации

Субтитри в презентации

Общ преглед

Разликата между отворени и затворени надписи, субтитри, анотации и преписи

За целите на тази статия се прилагат следните условия:

  • Надписи: поредица от думи, наслагващи се в долната част на презентацията, която комуникира с диалога

  • Субтитри: поредица от думи, наслагващи се в долната част на презентацията, която превежда чуждестранен диалог

  • Анотации: поредица от думи, наслагващи се върху основния текст на презентацията, която комуникира с диалог или превеждане на чуждестранен диалог

  • Преписи: писмен запис за диалог

  • Отваряне: винаги се виждат и не могат да бъдат изключвани

  • Затворено: включено и изключено от визуализатора

Дума за секция 508 на Акта за рехабилитация

В 1998 Конгресът измени Акта за рехабилитация, за да се изисква Федерална агенции да направят своята електронна и информационна технология достъпна за хора с увреждания. Под този закон, след като добавите звук към вашата презентация, PowerPoint е класифициран като мултимедиен продукт: продукти, които включват повече от една мултимедия и включват, но не само, видео програми, производство на слайд с разкази и генерирани от компютъра презентации. За да отговарят на изискванията на точка 508, презентациите трябва да се придържат към следните стандарти по отношение на слухови увреждания:

  • Всички обучения и информационни видео-и мултимедийни продукции, които поддържат мисията на Агенцията, независимо от формата, които съдържат реч или друга аудио информация, необходима за разбирането на съдържанието, трябва да бъдат открити или скрити надписи

  • Всички обучения и информационни видео-и мултимедийни продукции, които поддържат мисията на Агенцията, независимо от формата, които съдържат визуална информация, необходима за разбиране на съдържанието, трябва да бъдат описани от аудио

  • Представянето или оформлението на алтернативен текстов или звуков описанията трябва да бъде избираемо, освен ако не е трайно

За повече информация относно други изисквания за секция 508 вижте Направете своите презентации на PowerPoint достъпни.

Налични методи

Има три основни метода за включване на визуален диалог с вашите презентации:

  • Конвертиране на презентацията във видео и добавяне на надписи

  • Публикувайте презентацията си на уеб страница и включвайте преписи в бележките си.

  • Използвайте текстови полета и анимации по избор, за да създадете и анимирате надписите

Конвертирането на презентацията във видео с надписи е идеален метод, но не може да се осъществи без софтуер на друг разработчик. Използването на частта за бележки на слайда за показване на записи на уеб страница с рамки е най-лесният, но най-нежелателен метод, тъй като не е синхронизиран с диалога. Има широк набор от техники за използване на анимации по избор, но създавайки ефекта от традиционните надписи, които превъртат нагоре от долната част на екрана последователно с диалога, изисква малко мисъл.

Отваряне на надписи за презентации

В този раздел:

Бутон за добавяне на надписи към образците
на слайдоветеСъздаване на ефекти за превъртане за контейнери
за надписиДобавяне на контейнери на надписи към образци
за слайдовете добавянена надписи към слайдове
Контейнеритепремахват излишните надписи
, включително анимациите
поизборвключват звукови ефекти
, записващи дикторски текст и/или репетиращи времена

Създаване на шаблон на надпис по избор
Още не сте надстроили до PowerPoint 2007?

Изображение на бутон

Освен ако не използвате анотации за целия ви визуален диалог, първото нещо, което трябва да направите, е да освободите място на слайдовете си, за да добавите надписи и субтитри в долната част на екрана. Най-добрия начин да направите това е да използвате образеца за слайд и оформленията по избор.

  1. Отстранете контейнерите за дата, долен колонтитул и номер на страница от вашия образец за слайд, защото ви трябва това място за надписи. Изчистете отметката от квадратчето долни колонтитули на лентата за всеки от оформленията на образец на слайд.

    Стартиране на обединяване за страници на каталог

    Групата ' ' оформление ' ' в раздела ' ' образец за слайд ' '

  2. НаГласете дизайна си, за да освободите място за надписите. Вмъкнете текстово поле контейнер в долната част на всеки от оформленията на образец на слайд, използвани в презентацията, със следните настройки:

    • Размер Височина:. 75 "; ширина: 10"

    • Позиция Хоризонтално: 0; вертикала: 6,75 '

    • Маржове Ляво: 1 ' ', надясно: 1 ', Top:. 05 '; отдолу:. 05 '

    • Вертикално подРавняване: центрирано, хоризонтално подРавняване: Center

    • Do Not Автопобиране, не свиване на текст при преПълване, не преОразмеряване на фигура, за да се поБере текст, не пренасяне на текст във фигура

    • Плътно запълване: черно, Line: без линия

    • Шрифт: Arial (тяло) 12 PT., бяло

    • Премахване на водещите символи

    • Премахване на табулатори

  3. Можете да добавите свое собствено текстово подкана към новия контейнер за надписи.

    Стартиране на обединяване за страници на каталог

    Изображение на бутон

    Стартиране на обединяване за страници на каталог

    Изображение на бутон

  4. Щракнете върху външния ръб на контейнера с надписи и използвайте клавишите със стрелки, за да го местите директно под слайда.

  5. Добавете правоъгълна фигура със същия размер и настройки като контейнера в долната част на слайда. Това ще бъде фонът, на който се показват вашите надписи. Не искате никакъв текст на вашия правоъгълник, нито искате да бъде контейнер.

Стартиране на обединяване за страници на каталог

Правоъгълна фигура, добавена към оформлението образец за слайд

Създаване на ефекти за превъртане за контейнери за надписи

Сега сте готови да създадете анимации по избор, които ще позволят вашите надписи да се превъртат нагоре от долния край, за да могат да се синхронизират с дикторския текст.

  1. Щракнете върху раздела анимации в лентата и след това щракнете върху анимация по избор. Щракнете върху Добавяне на ефект, траектории на движение, 6. Нагоре.

    Стартиране на обединяване за страници на каталог

    Образец за слайд със стрелка, сочеща към траектория на движение

  2. Щракнете върху падащия списък до траекторията на движение в екрана анимация по избор и след това щракнете върху Опции за ефекти.

    Стартиране на обединяване за страници на каталог

    Екран ' ' анимация по избор ' '

  3. В диалоговия прозорец горе, в раздела ефект променете настройките за заключване и изчистете отметката от плавен Старт и плавен край.

    Стартиране на обединяване за страници на каталог

  4. Промяна след анимация, за да се скрие при следващото щракване с мишката.

  5. Щракнете върху раздела анимация на текст и променете групов текст на всички абзаци едновременно и махнете отметката от анимирана прикачена фигура.

    Стартиране на обединяване за страници на каталог

  6. Щракнете върху OK.

  7. Щракнете върху червената стрелка и преоразмерявайте траекторията на движение, като плъзнете Червената стрелка директно надолу до средата на фона на правоъгълника.

    Стартиране на обединяване за страници на каталог

    Образец за слайд с преоразмерена траектория на движение

  8. ПреОразмерявате своята област за преглед, като плъзгате плъзгача в долния десен ъгъл. Искате да можете да виждате много област около слайда. Избрах 30%.

    Стартиране на обединяване за страници на каталог

    Лента на състоянието, показваща увеличение от 30%

Добавяне на контейнери за надписи към образци на слайд

  1. Щракнете върху раздела Начало в лентата, тъй като сега ще използваме копиране и поставяне, за да създадем останалите контейнери за надписи.

    Стартиране на обединяване за страници на каталог

    Копиране и поставяне на икони в групата ' ' Клипборд ' ' в раздела ' ' Начало ' '

  2. Щракнете върху външния ръб на контейнера за надписи и след това щракнете върху иконата за копиране и иконата за поставяне, за да създадете допълнителен контейнер за надписи.

    Стартиране на обединяване за страници на каталог

    Образец за слайд с 2 контейнера за надписи

  3. Щракнете върху новия контейнер за надписи и използвайте клавишите със стрелки, за да местите новия контейнер за надписи, докато не бъде директно под първия.

  4. Като използвате същата техника, щракнете върху новата траектория на движение и използвайте клавишите със стрелки, за да я местите, докато не се намира директно върху първата траектория на движение.

    Съвет:   ЗаДържането на клавиша CTRL със стрелките ви позволява да местите обекти с по-малки стъпки.

    Стартиране на обединяване за страници на каталог

    Образец на слайд с подредени траектории на движение

  5. Повтаряйте тези стъпки, докато имате толкова контейнери за надписи, колкото си мислите, че ще ви трябват.

    Всеки контейнер за надписи ще съдържа около 3 реда текст. Преоразмерете екрана, ако е необходимо, за да видите какво правите. Създадох общо 10 контейнера за надписи в моя пример. Това ще ми даде около 30 реда текст за надписите ми на слайд. Трябва да сте точни при поставянето на траекториите на движение, тъй като те контролират облика на текста. Можете обаче да разпределите действителните контейнери за надписи повече или по-малко, за да ги улесните лесно да ги редактирате.

    Стартиране на обединяване за страници на каталог

    Образец за слайд с 10 контейнера за надписи

    За да добавите надписи към останалите оформления на образец на слайд, щракнете извън областта точно над и отляво на фона на надписа.

  6. Докато задържате натиснат левия бутон на мишката, плъзнете правоъгълник, за да обхванете всички контейнери за надписи. Това ще избере всички елементи наведнъж.

    Glenna Shaw Captions

    Образец за слайд с избрано всички контейнери за надписи

  7. Сега щракнете върху иконата за копиране в раздела Начало, отидете в оформлението образец на слайд, където искате да бъдат копирани, щракнете върху произволно място в областта за редактиране на слайд и щракнете върху иконата за поставяне.

    10 Caption Placeholders

    Образец за слайд с манипулатори за избор за всички контейнери за надписи

  8. Щракнете върху иконата за автоматичен текст, която ще се покаже, и изберете запази форматирането на източника.

    Често срещани задачи за заявки

    Често срещани задачи за заявки

  9. Повторете тези стъпки за всяко от оформленията на образец на слайд, които използвате в презентацията си. НаГласете останалите контейнери за тези оформления съответно, за да поберете място за надписите.

  10. Сега можете да затворите изгледа образец за слайд, като щракнете върху раздела образец за слайд на лентата и щракнете върху Затвори изгледа на образец.

    Slide Master tab

    Slide Master tab

Добавяне на надписи към слайдове

Сега, след като сте създали вашите оформления по избор с контейнери за надписи по избор, сте готови да ги използвате със слайдовете в презентацията си. Когато създавате нов слайд с помощта на един от вашите оформления по избор, контейнерът за надписи ще бъде в слайда и е готов за попълване.

Прилагане на оформления по избор

Вашите контейнери за надписи може да не се появяват върху нито един от вашите съществуващи слайдове. Това е особено вярно, ако работите по презентация, създадена в PowerPoint 2003. Приложете вашите нови оформления към всички слайдове, които не показват контейнерите за надписи. Направете промени в изгледа на слайдовете, ако е необходимо, за да се съгласите с място за надписите.

Добавяне на текст към контейнери за надписи

Това е доста лесна част.

Започвайки с първия контейнер под слайда, въведете текста във всеки контейнер за надписи. Внимавайте да не въвеждате твърде много в един контейнер. Ако сте въвеждали текста в своята секция бележки, копирайте и поставете текста от бележките си в контейнерите на части. Не се притеснявайте, че все още имате твърде много контейнери за надписи. ИзВършете всичките си слайдове.

Въвеждане на текст в организационна диаграма

Въвеждане на текст в организационна диаграма

Премахване на излишни надписи

Ако имате твърде много контейнери за надписи, не можете наистина да ги премахнете, тъй като те са в оформлението образец. Вместо това ще ги пазите да не се показват, като премахнат тяхната анимация по избор.

  1. Щракнете върху раздела анимации и анимация по избор, за да видите екрана за анимации по избор.

  2. Щракнете върху анимация по избор за първия контейнер за надписи.

  3. Щракнете върху стрелката за падащо меню и щракнете върху Копирай ефектите в слайда.

    Разделът ''Форматиране'' на публичен уеб сайт на SharePoint Online

    Разделът ''Форматиране'' на публичен уеб сайт на SharePoint Online

  4. Изберете празните анимации на контейнера, като щракнете върху всяка от тях, докато държите клавиша SHIFT.

    Selected empty placeholder animations in the Custom Animation pane

    Selected empty placeholder animations in the Custom Animation pane

  5. След това щракнете върху бутона преМахни.

    Custom Animation pane without the empty placeholders

    Custom Animation pane without the empty placeholders

    Сега празните ви контейнери за надписи няма да се показват по време на слайдшоуто.

Включване на анимации по избор

Вероятно имате собствени анимации по избор, които сте добавили към слайдшоуто, така че ще трябва да ги "изтъчете" в анимациите за надписите.

  1. Отиване на произволен слайд, който има анимации по избор, и повтарят стъпките за копиране на анимациите в контейнера за надписи към вашия слайд.

  2. След това местете анимациите в екрана за анимации по избор, за да intersperse надписите в своите собствени анимации по избор.

    Имайте предвид, че надписите са зададени така, че да изчезнат при следващото щракване на мишката, така че може да се наложи да промените тази настройка и да добавите изходни анимации за съответния текст на надписа.

    В примера по-долу имам анимация, приложена към картината на децата.

  3. За да се приспособите към това, Премахнах скриването на мишката върху настройка от първия си надпис и Добавих анимация за излизане, за да изчезне Надписът при щракване върху анимацията на картината на децата. Не забравяйте да промените настройките за време на всяко излизане от анимациите.

  4. Задайте групов текст на всички абзаци едновременно и изчистете отметката от прикачената фигура. Освен това избрах следващия надпис да се показва автоматично, след като излезете от анимацията на първия надпис.

Уверете се, че сте изпробвали всеки слайд, за да сте сигурни, че анимациите по избор работят правилно.

Списък с полета на обобщена таблица

Списък с полета на обобщена таблица

Включване на звукови ефекти

Ако имате звукови ефекти във вашата презентация, можете да добавите описание за тях в текста на надписа. Приложете описанието в скоби [], за да укажете, че това е звук, например [вятърен вихър].

Това може да не е необходимо, за да бъде дадена презентация съвместима с 508, тъй като не може да се добави/разсее от съдържанието на презентацията, но е много мило.

Записване на дикторски текст и/или репетиция на времената

Ако това е нова презентация, запишете дикторския текст и се уверете, че сте включили времена във вашия дикторски текст.

Ако това е съществуваща презентация и не искате да записвате повторно дикторския текст, можете да записвате и да записвате само времена. Това се изпълнява с функцията за време на репетиране. Това е също така полезно, ако искате презентация с напълно четим визуален диалог, независимо дали сте избрали да разкажете презентацията.

Създаване на шаблон на надпис по избор

Сега, след като сте създали вашите контейнери и оформления за надписи по избор, може да искате да ги запишете като шаблон по избор , така че да можете да ги използвате отново. Можете да персонализирате този шаблон с много различни дизайни, като същевременно запазвате целостта на контейнерите и оформленията на надписи.

Още не сте надстроили до PowerPoint 2007?

Все още можете да добавяте надписи, но те няма да са толкова гъвкави. Следвай същите посоки, с изключение вместо да създавате контейнери по избор, да създавате текстови полета върху отделен слайд и да ги копирате във всичките си слайдове.

Анотации в презентации

Тъй като анотациите са поставени директно върху даден слайд, те са особено лесни за работа в PowerPoint.

Добавяне на анотации към слайд

Първо Решете как и/или защо искате да включите анотация и да я добавите към слайда си. Например в слайда по-горе имах картина на деца, които са анимирани, за да надничат. Имам и звуков ефект на деца, които се смеят при възпроизвеждане на този ефект. Така че може да се наложи да добавя анотация, която визуално показва ефекта на децата със забавен звук. За да направите това, мога да добавям и анимирам фигура с думи [деца, които се смеят] в скоби, за да покаже, че има звуков ефект, с който да се придвижите анимацията.

Меню на уеб част за аналитична стълбовидна диаграма на PerformancePoint

Меню на уеб част за аналитична стълбовидна диаграма на PerformancePoint

Анотациите не трябва да бъдат във фигура, но това помага да ги осветите, ако смятате да ги използвате. А ще трябва да ги настаните чрез използване на анимации по избор.

Субтитри в презентации

Тъй като субтитрите обикновено се използват за чужд език, просто Превеждайте текста в надписите на желания език и използвайте същите техники, описани в Добавяне на надписи или субтитри в PowerPoint. Друга възможност е да използвате анотации за своя филм или комбинация от двете.

Разпространение на презентации

Тъй като Идеалът е, че трябва да бъде избрано зрителите да видят презентацията със или без надписи и/или субтитри, можете да направите това, като разпространите презентацията си и с двете опции: с надписи/субтитри и без надписи/субтитри.

Снимка на Глена Шоу

Глена Шау е най-ценен ПРОФЕСИОНАЛИСТ (MVP) за PowerPoint и собственикът на глена шоу за визуална комуникация. Има сертификат в достъпна технология за информация и е сертифициран професионалист за управление на проекти с федералното правителство.

Сродни теми

Направете своите презентации на PowerPoint достъпни

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×