Добавяне на контакт

Забележка:  Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Можете да заснемете и организиране на информация за хора, като запишете нови контакти във вашата адресна книга. Контакти са като електронни картички, запишете информацията за контакт на дадено лице. Контакт може да бъде като основни като име и имейл адрес или да включите повече информация, като адрес на улица, няколко телефонни номера и снимка на профила.

Вие сте в контрола на каква информация се добавя – и актуализират и премахнати – карта на контакт.

Частично попълнено Outlook визитка

След като сте записали някой като контакт, можете да въведете първите няколко букви от името им в имейл, и Outlook ще попълват в своя имейл адрес за вас. Или с няколко щраквания, можете да се обадите този потребител, без да се налага да търсите телефонния си номер.

  1. Отворете съобщението, така че името на лицето да се показва в един от тези редове: От:, До:, Як: или Ск:.

  2. Щракнете с десния бутон съответното име, изберете Добавяне към контактите на Outlook.

  3. В прозореца, който се отваря попълнете данните, които искате да запишете.

    обавяне на нов контакт в Outlook от съобщение

    Забележка: Outlook вмъква имейл адреса на контакта в полето за имейл и друга информация за контакта, който е наличен в съобщението в съответните полета. Ако даден контакт е във вашата организация, които вероятно включва им заглавие, отдел, телефонен номер и office.

  4. Изберете Запиши.

  1. Щракнете върху Хора най-долу в екрана.

    Щракнете върху "Хора"

  2. От менюто "файл" изберете Нов контакт или натиснете Ctrl + N.

    Бутонът ''Нов контакт'' в раздела ''Контакт''

    Съвет: За да създадете контакт от друг Outlook папка, натиснете Ctrl + Shift + C.

  3. Въведете име и всякаква друга информация, която искате да включите в този контакт.

  4. Ако искате да веднага да създадете друг контакт, изберете Запиши и Създай (по този начин, не трябва да започнете отначало за всеки контакт).

    Съвети: 

    • За да добавите друг контакт от същата фирма, choosethedown стрелката до Запиши и Създайи след това изберете контакт от същата компания.

    • Създаване на нов контакт от същата фирма

  5. Когато сте готови с въвеждането на нови контакти, изберете Запиши и затвори.

Можете да запишете повече от един телефонен номер, имейл адрес или пощенски адрес за някого.

  1. Ако не сте добавили този контакт преди, създайте нов контакт. В противен случай Отворете съществуващ контакт.

  2. Щракнете върху стрелката надолу до имейл, някои от полетата за телефонен номер или служебен адрес и след това изберете една от другите опции от падащото поле. Например за да добавите втори имейл, изберете имейл 2. За да добавите TTY/TDD телефонен номер, щракнете върху стрелката до някой от полетата за телефон и изберете TTY/TDD.

Добавяне на допълнителен имейл адрес за контакт

Ако разполагате в компютъра си (или на друго място) със снимка на лицето, можете да я използвате в информацията за контакта.

  1. Щракнете върху иконата за изображение в диалоговия прозорец за нов контакт.

    Щракнете върху иконата на изображение, за да добавите снимка

  2. Чрез диалоговия прозорец Добавяне на снимка на контакт намерете снимката и щракнете върху OK.

  • Импортиране на контакти от .csv или .pst файл    Файловият тип .csv съдържа контакти, които сте експортирали в текстов файл, където всяка част от информацията на контакта е отделена със запетая (.csv означава "стойности, разделени със запетая").

Файловият тип .pst е файл, експортиран от Outlook във формат, който може да бъде прочетен на друг компютър, изпълняващ Outlook.

Вижте Импортиране на контакти на Outlook за Windows , за да научите повече.

  • Получаване на контакти от Excel    Можете да използвате съветника за импортиране и експортиране, за да внесете информация за контакт, записана във файл на Excel, като например .xlsx или .xls.

Вижте Импортиране на контакти на Outlook за Windows , за да научите повече.

Вие сте в контрола на каква информация се добавя към визитка. Можете да актуализирате и изтриване на информация, който сте избрали.

Частично попълнено Outlook визитка

За да промените как имена се представят във визитката

  1. В раздела " файл ", изберете Опции > хора .

  2. Под имена и подаваненаправете следното:

    • В по подразбиране "Пълно име" ред списък, изберете опция.

      Опции за Outlook за хора, показващ пълното име поръчка списък с опции.

      Опция

      Пример

      Първата (бащино) фамилно

      Богдана Стефанова N

      Фамилно собствено

      Стефанова Богдана

      Собствено Фамилно1 Фамилно2

      Ивайло Богдана Стефанова

    • В списъка по подразбиране "Класирай като" ред изберете опция.

      Опции за Outlook за хора, показващ Класирай като поръчка списък с опции.

      Опция

      Пример

      Фамилно, собствено

      Стефанова, Богдана N

      Първия списък

      Богдана Стефанова N

      Company

      Contoso Ltd.

      Фамилно, собствено (фирма)

      Стефанова, Богдана (Contoso Ltd.)

      Фирма (собствено фамилно)

      Contoso, Ltd. (Стефанова, Богдана N)

  3. Изберете OK, когато сте готови.

За да актуализирате информацията на съществуваща карта на контакт

  1. В раздела Начало в групата търсене , изберете Адресна книга.

    В Outlook, в раздела Начало, в групата търсене изберете адресна книга.

  2. В адресна книга: контакти диалоговия прозорец, в списъка Адресна книга изберете адресната книга, където се съхранява информацията за контакта.

  3. Изберете контакта, който искате да промените, щракнете с десния бутон и на визитката на промените или актуализирате информацията по желание.

  4. Изберете Запиши и затвори > файл > затваряне.

За да добавите вътрешен номер

  1. На Визитката, под телефонни номераизберете бизнес.

    Забележка: Не избирайте падащата стрелка, непосредствено до бизнес, Бизнес Факсили мобилен поле. Изберете действителния.

  2. В диалоговия прозорец Проверка на телефонен номер Попълнете телефон подробности, включително и полето Вътрешен номер .

    В Outlook на визитка, под телефонни номера изберете опция и актуализиране на диалоговия прозорец проверка на телефонен номер при необходимост.

Да препратите визитката към колега или бизнес сътрудник

  1. Отваряне на визитката.

  2. В раздела контакт в групата действия , в списъка напред изберете контакт като Outlook.

    В Outlook, в раздела контакт, в групата действия изберете натурализира и след това изберете опция.

    Забележка: Визитката се изпраща като прикачен файл в имейл съобщение.

Създаване на контакт от "Контакти"

  1. В менюто файл посочете Създайи след това щракнете върху контакт.

    Клавишна комбинация за да създадете контакт, натиснете Ctrl + Shift + C.

  2. Въведете име на контакта.

  3. Въведете информацията, която искате да включите за контакта.

    Забележки: 

    • За да укажете как искате името на контакта, за да се показва в реда до на съобщение, въведете име в полето Покажи като .

    • За да зададете няколко елемента за поле, например повече от един телефонен номер или имейл адрес, щракнете върху стрелката надолу до полето.

    • Ако имате повече от един пощенски адрес за контакт, отметнете квадратчето това е пощенският адрес , за да установите кой адрес да се използва по време на циркулярни документи.

    Съвет: Можете бързо да създадете друг контакт със същата фирмена информация. В текущия контакт, в менюто действия щракнете върху Нов контакт от същата фирма.

Можете да създадете нов контакт от съществуващ контакт, като използвате съществуващия контакт като шаблон и след това промяната на информацията, както е необходимо.

  1. В "Контакти" в изглед визитни картички , щракнете върху контакта, който искате да използвате като шаблон.

    Забележка: Можете също да изпълните тази процедура в изгледите Адресни карти и Подробни адресни карти .

  2. Натиснете CTRL + C и след това натиснете CTRL + V.

  3. В полето Открит е дублиран контакт изберете опция за Добавяне на нов контакт .

    Когато запишете контакт или електронна визитка със същото име или имейл име като този, който вече съществува в папката ви Контакти , Microsoft Outlook показва диалогов прозорец с опции или да добавите дублиращ се контакт като нов контакт или актуализирате съществуващия свържете се с нова информация от дублиращ се контакт. За да научите повече, вижте Разрешаване или изтриване на дублиращи се контакти.

  4. Щракнете върху Добави.

    Новият контакт ще се появи в изглед на визитки до контакта, който сте копирали.

  5. Щракнете двукратно върху нов контакт, за да го отворите и след това редактирайте информацията, ако е необходимо.

  6. Щракнете върху Запиши и затвори.

  1. Отворете или визуализирайте имейл съобщението, което съдържа името, което искате да добавите към вашия списък с контакти.

  2. Щракнете с десния бутон името на подател, който искате да направите в контакт и след това щракнете върху Добавяне към контактите в контекстното меню.

    Забележка: В Outlook е опция, за да добавите информация за контакт автоматично към контакти или адресна книга, когато отговаряте на контакт.

Когато записвате електронна визитка, получени в имейл съобщение, вие създавате нов контакт. Ако вече имате контакт със същото име, можете да запишете дубликат като нов контакт или да актуализирате оригинала.

  1. В отворено съобщение щракнете с десния бутон върху картата и след това щракнете върху Добавяне към контактите в контекстното меню. Новият контакт се отваря във формуляр за контакт.

  2. В раздела контакт , в групата Запиши щракнете върху Запиши и затвори.

  3. Ако вече имате контакт със същото име, Outlook открива дублиране. Направете едно от следните неща:

    • Изберете Добавяне на нов контакт. Това ще създаде дублиращ се контакт, включително формуляр за контакт и електронна визитна картичка.

    • Изберете Актуализирай информацията. Съществуващите дублирани контакти са изброени. Щракнете двукратно върху контакта, за да я актуализирате и след това актуализирайте информацията във формуляра на контакта и го запишете.

Информацията за новия контакт сега е записано в "Контакти" и се предлага като електронна визитка също както в други изгледи. Можете да правите промени в информацията за контакта, както преди, така и след като го запишете. За да направите промени в картата, след като го запишете, вижте инструкциите в Създаване на електронни визитки.

Забележки: 

  • Можете също да щракнете с десния прикачен .vcf файл в заглавката на съобщението, за да отворите контекстното меню и да добавите контакта или изберете други опции.

  • Ако щракнете върху опцията Запиши и Създай във формуляра на контакта, отвореният контакт се записва и се отваря нов, празен формуляр за контакт.

Тази функция изисква да използвате акаунт за Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 или Exchange Server 2007. Повечето домашни и лични акаунти не използвайте Microsoft Exchange.

  1. Отворете публичната папка, в която искате да създадете контакт.

    Как?

    1. Ако Списък на папките не се вижда, щракнете върху менюто Начало и след това щракнете върху Списък на папките.

    2. Щракнете върху Публични папкии след това щракнете върху папката, която искате да отворите.

      Ако папката, която искате да отворите се намира в друга папка, щракнете върху знака плюс (+) до всяка подпапка, докато намерите папката, която искате.

  2. В менюто файл посочете Създайи след това щракнете върху контакт.

  3. Въведете име за новия контакт.

  4. Въведете информацията, която искате да включите за контакта.

    Забележки: 

    • За да укажете как искате името на контакта, за да се показва в реда до на съобщение, въведете име в полето Покажи като .

    • За да зададете няколко елемента за поле, например повече от един тип на телефонен номер или адрес, щракнете върху стрелката надолу до полето.

    • Ако имате повече от един пощенски адрес за контакт, отметнете квадратчето това е пощенският адрес , за да установите кой адрес да се използва по време на циркулярни документи.

  5. Щракнете върху Запиши и затвори .

    Можете да създадете нов контакт само в папката " Контакти ". Например можете да създадете нов контакт в папката "поща".

Създаване на контакт

  1. В " Контакти" в раздела Начало , в групата Създай щракнете върху Нов контакт.

    Командата ''Нов контакт'' на лентата

    Клавишна комбинация    За да създадете контакт от произволна папка в Outlook, натиснете Ctrl+Shift+C.

  2. Въведете име и всякаква друга информация, която искате да включите в този контакт.

  3. Направете едно от следните неща:

    • За да завършите въвеждането на контакти     В раздела контакт , в групата действия щракнете върху Запиши и затвори.

    • За да запишете този контакт и да стартирате друга     Щракнете върху запишете & нови.

    • За да запишете и въведете друг контакт от същата фирма или адрес     Щракнете върху стрелката надолу до Запиши и Създайи след това щракнете върху контакт от същата компания.

      Забележки: 

      • За да зададете няколко елемента за поле, например повече от един телефонен номер или имейл адрес, щракнете върху стрелката надолу до полето.

      • За да добавите снимка на контакта, щракнете върху иконата на снимката, или в раздела контакт , в групата Опции щракнете върху картинаи след това щракнете върху Добавяне на картина.

Когато искате да създадете множество контакти, които споделят обща информация, такава фирма име и адрес, можете да копирате съществуващ контакт и след това променете контакт копие да включите уникална информация за допълнителни контакт.

  1. В " Контакти" с десния бутон върху контакта, който искате да дублирате и след това щракнете върху Копирай.

    Клавишна комбинация    Да дублирате контакт, натиснете CTRL + C, за да копирате и след това натиснете CTRL + V, за да се създаде дублиращ се контакт.

  2. Щракнете двукратно върху нов контакт, за да го отворите и след това редактирайте информацията.

Най-горе на страницата

Можете бързо да създадете контакт на Outlook за някой, който ви е изпратил имейл съобщение.

  1. Отворете или визуализирайте имейл съобщението, което съдържа името, което искате да добавите към вашия списък с контакти.

Щракнете с десния бутон името на лицето, което искате, след което щракнете върху Добавяне към контактите.

Други потребители на Outlook може да включите електронна визитка в имейл съобщение. Когато записвате електронна визитка, информацията, която се съдържа в картата се използва за създаване на контакт на Outlook.

  1. В отворено съобщение щракнете с десния бутон върху електронната визитка или прикачен .vcf файл в заглавката на съобщението и след това щракнете върху Добавяне към контактите.

  2. Редактирайте информацията според нуждите.

  3. В раздела контакт , в групата действия щракнете върху Запиши и затвори.

Ако вече имате контакт, който има същото име, направете едно от следните неща:

  • Щракнете върху Добавяне на нов контакт. Това води до два контакта за същото име.

Щракнете върху Актуализирай информацията. В списъка с повтарящите се контакти щракнете двукратно върху контакта, който искате да актуализирате с информация за електронна визитка.

Тази функция изисква акаунт за Microsoft Exchange Server и че администраторът на Exchange сървъра е задал до публични папки.

  1. Отворете публичната папка, в която искате да създадете контакт.

    Как да намеря публични папки?

    Ако не виждате публични папки в навигационния екран, направете едно от следните неща:

    • В навигационния екран щракнете върху Списък на папките Бутонът ''Списък на папките'' в навигационния екран и намерете папката, Публични папки – потребителско име .

    • Щракнете в полето Търсене на контакти и след това в раздела търсене , в групата Опции щракнете върху Инструменти за търсенеи след това щракнете върху Намери публична папка.

  2. В раздела Начало , в групата Създай щракнете върху Нови елементии след това щракнете върху контакт.

  3. Въведете информацията, която искате да включите за контакта.

    Забележки: Ако имате повече от един пощенски адрес за контакт, отметнете квадратчето това е пощенският адрес , за да установите кой адрес трябва да се използва по време на циркулярни документи.

    1. За да зададете няколко елемента за поле, например повече от един тип на телефонен номер или адрес, щракнете върху стрелката надолу до полето.

  4. В раздела контакт , в групата действия щракнете върху Запиши и затвори.

Можете да използвате папки с контакти, за да организирате групи с контакти. Създаване на нова папка в "Контакти", име и преместете или копирайте определени контакти. Папките с контакти ще бъдат изброени в навигационен екран под Моите контакти.

Можете също да създадете списъци за разпространение към група контакти. Съобщението е изпратено до списък за разпространение отива до всички получатели, включени в списък за разпространение. За повече информация вижте Създаване и редактиране на контакт крупата или списък за разпространение.

В Office Outlook 2007всеки от вашите контакти също се показва като електронна визитка. Всяка информация, която добавяте към контакт се извършва автоматично към съответната електронна визитка и обратно.

Една електронна визитка показва подмножество на информацията в свързания с нея формуляр на контакта

1. формуляр за контакт, който съдържа информация за Борислав Димитров.

2. изглед на диалоговия прозорец Редактиране на визитка със съответните полета, попълнени за Борислав Димитров електронна визитна картичка.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×