Добавяне на контакти към цветни категории

Забележка:  Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Първи малко голямата списък с контакти? Най-бързият начин за организиране на вашите контакти е по цвят – например синьо за колеги, червено за семейството и приятелите и зелено за Общността организации и членове. Или използвайте вградените цветни категории или да създадете свой собствен и ги преименувайте на нещо смислено (като "колеги" вместо "Синята"). След това сортиране по цвят да се фокусирате върху контактите, които искате.

Вградените цветни категории са синя, оранжева, лилава, червена, жълта и зелена. За да добавите съществуващ контакт към една от тези категории:

  1. Щракнете върху Хора.

    Щракнете върху "Хора"

    Ако виждате икони вместо думи, можете да щракнете върху иконата на хора или да използвате Съвета по-долу, за да промените това, което виждате.

    Икона ''Хора''

    Съвет: За да промените опциите за навигация от икони думи, щракнете върху трите точки до иконите, щракнете върху Опции за навигацияи изчистете отметката от Компактна навигация.

  2. С десния бутон върху контакта, който искате да категоризирате, щракнете върху категоризиранеи след това щракнете върху желания от вас цвят.

  3. Да се каже каква категория контакт е даден, във вашия списък с контакти (изглед > Текущ изглед > Промяна на изгледа > списък), превъртете до отдясно, за да видите колоната категории . Всички категории, присвоен ще се покаже там.

    Колоната ''Категории'' показва кои контакти са категоризирани.

    Съвети: 

    • Когато създадете контакт, можете да също да го присвоите на цветова категория. Когато попълвате всички информацията за новия контакт в полето контакт , щракнете върху категоризиранеи след това изберете категорията, която искате.

    • Щракнете върху ''Категоризиране'' и изберете категория.

Преименуване на цветна категория

За да ви помогне да запомните какво цветна категория е, можете да промените името му на нещо по-смислено. Например ако използвате Синя категория колегите си, можете да го преименувате колеги.

  1. Щракнете върху Хора > Начало > Категоризиране > Всички категории.

  2. Щракнете върху категорията, която искате да преименувате, и след това щракнете върху Преименуване.

    Щракнете върху категорията и след това щракнете върху ''Преименуване''.

  3. Въведете ново име на категорията.

    Съвет:  За да улесните добавянето на контакти към тази категория, изберете клавишна комбинация под Клавишна комбинация. Така следващия път, когато искате да присвоите контакт към тази категория, изберете го в списъка в контакти и натиснете клавишната комбинация.

Създаване на цветна категория

Искате да използвате различен цвят за категория? Просто създайте такъв.

  1. Щракнете върху Хора > Начало > Категоризиране > Всички категории.

  2. Щракнете върху Създай, въведете името, което искате да използвате, и след това щракнете върху стрелката до полето Цвят, за да изберете цвят.

    Въведете име за вашата категория и изберете цвят.

    Съвет:  За да улесните добавянето на контакти към тази категория, изберете клавишна комбинация под Клавишна комбинация. Така следващия път, когато искате да присвоите контакт към тази категория, изберете го в списъка в контакти и натиснете клавишната комбинация.

Сортиране на контакти по цветова категория

Когато сте готови с присвояването на цветни категории на хората, можете бързо да сортирате вашите контакти по цвят, за да видите тези, които желаете.

  1. Щракнете върху Хора.

    Щракнете върху "Хора"

  2. Щракнете върху Начало и след това в групата Текущ изглед щракнете върху Списък.

  3. Превъртете надясно до края на списъка с контакти, за да видите колоната Категории.

    Превъртете надясно, за да видите колоната ''Категории''.

  4. Щракнете върху заглавието на колоната Категории, за да сортирате списъка по цвят. За всяка категория ще видите подзаглавие със списък на всички контакти в тази категория.

    Щракнете върху заглавието на колоната ''Категории'', за да сортирате списъка по цвят.

Най-горе на страницата

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×