Добавяне на детайлизиране в диаграма или матрица на Power View

Добавете обобщаване/детайлизиране към диаграма или матрица в Power View, за да показва нивата едно по едно. Читателите на отчета детайлизират, за да получат подробна информация, или обобщават, за да получат обобщени данни. За да добавите обобщаване и детайлизиране към дадена матрица или диаграма, е необходимо да има йерархия в модел на данни или йерархия, създадена в Power View.

Видеоклипове относно детайлизирането

Това видео показва използването на йерархия, която вече е в модела на данни.

Това видео показва създаването на йерархия в Power View, която да се използва за обобщаване/детайлизиране.

Добавяне на обобщаване/детайлизиране с помощта на съществуваща йерархия

Този пример разяснява добавянето на обобщаване/детайлизиране в матрица. Обобщаване/детайлизиране може да се добавя също и към стълбовидни, колонни и кръгови диаграми.

Хубавото на това, да имате вече съществуваща йерархията в модела на данни, е възможността да я използвате отново и отново в листове и отчети на Power View.

  1. Създайте визуализация, като използвате съществуваща йерархия. Йерархиите в списъка с полета имат стрелка за разгъване и свиване на компонентите на йерархията. Щракването върху йерархията добавя към визуализацията всички полета с компонентите, във вид на таблица.

    Йерархия в Power View в модела на данни

  2. Конвертирайте таблицата в матрица или диаграма. В раздела Проектиране > Превключване на визуализацията > Матрица.

  3. За да разрешите обобщаването, свийте матрицата. В раздела Проектиране> Покажи нивата > Разрешаване на детайлизиране по едно ниво наведнъж.

    Нива на обобщаване/детайлизиране в Power View

  4. Щракнете двукратно върху поле на най-горно ниво в йерархията. Например в йерархията "Sports-Disciplines-Events" щракнете върху спорта Aquatics. Това детайлизира до следващото ниво в йерархията и показва четирите състезания, които влизат в състава на водните спортове: Diving, Swimming, Synchronized S и Water polo.

    Стрелки за обобщаване/детайлизиране в Power View

  5. Детайлизирайте още, като щракнете върху едно от полетата. Щракването върху Синхронно плуване детайлизира до нивото Events в йерархията и показва duet, solo и team.

  6. Обобщете, като щракнете върху стрелката нагоре.

Най-горе на страницата

Създаване на йерархия в Power View, която да се използва за обобщаване/детайлизиране

Този пример разяснява добавянето на обобщаване/детайлизиране в стълбовидна диаграма. Обобщаване/детайлизиране може да се добавя също и към матрици и колонни и кръгови диаграми.

За да обобщавате и детайлизирате, трябва да имате йерархия. В предишния пример използвахте съществуваща йерархия. В този пример вие ще създадете йерархия за определена цел в Power View. Йерархията не трябва да бъде "логична" – тя може да обхваща всички полета, по които искате да обобщавате и детайлизирате.

Създайте таблица, като използвате полетата, които искате да можете да свивате и обобщавате/детайлизирате. За помощ при създаването на таблица, вижте Таблици в Power View.

Можете ръчно да създадете същата йерархия, която използвахте в предишния пример.

От таблицата Events изберете Sport.

Забележка:  Полето Sport се появява два пъти в таблицата Events – веднъж самостоятелно и веднъж като част от йерархията SDE. За да добавите Sport към таблицата, можете да поставите отметка в което и да е от двете квадратчета.

В таблицата Disciplines изберете Discipline.

В таблицата Events изберете Event.

Добавете в таблицата поле за стойност. Например Брой медали.

Таблица за обобщаване/детайлизиране в Power View

Конвертирайте таблицата в диаграма или матрица. В раздела Проектиране > Превключване на визуализацията > Стълбовидна диаграма > Стълбовидна с наслагване.

В областта "Оформление на полетата" в Power View се уверете, че полетата "Ос" са в реда, който искате. В този случай: Sport-Discipline-Event.

Поле "Ос" за детайлизиране в Power View

Щракнете двукратно върху стълбче. Ако например щракнете върху стълбчето Водни, това детайлизира до следващото ниво в йерархията и показва четирите състезания, които влизат в състава на спорта "Водни": Diving, Swimming, Synchronized S и Water polo.

Детайлизиране за определена цел в Power View

Детайлизирайте още, като щракнете двукратно върху едно от полетата. Двукратното щракване върху Synchronized S. детайлизира до нивото Events в йерархията и показва duet, solo и team.

Обобщете, като щракнете върху стрелката нагоре в горния десен ъгъл на визуализацията

Най-горе на страницата

В матрица

Когато имате матрица с множество полета в редовете или колоните, можете да я настроите да показва нива, като това сгъва матрицата, така че да показва само най-горното или най-външното ниво. Двукратното щракване върху една стойност в това ниво разгъва матрицата, така че да се покажат стойностите в йерархията, които са под нея. Например в йерархия, която се състои от полетата "Континент" > "Страна/регион" > "Щат/провинция" > "Град", ако настроите Power View да показва нива, тогава в матрицата ще виждате само имената на континентите. Двукратното щракване върху континент, например Азия, показва страните/регионите в Азия със стрелка за връщане обратно към континентите. Двукратното щракване върху страна, например Индия, показва щатите/провинциите в Индия със стрелка за връщане обратно към страни/региони.

Матрица в Power View със стрелка за обобщаване от щат/провинция към страна/регион

Най-горе на страницата

В стълбовидна, колонна или кръгова диаграма

Стълбовидните, колонните и кръговите диаграми работят по същия начин. Ако дадена диаграма съдържа множество полета в полето "Ос", може да я настроите да показва нива, които ще се показват едно по едно, започвайки от най-горното. Ако се върнем на примера с континентите, при двойно щракване върху стълбче "Европа" в стълбовидна диаграма "Континенти"...

Колонна диаграма в Power View с възможности за детайлизиране

Виждате стълбчетата само за страните/регионите в Европа със стрелка за обратно връщане нагоре.

Колонна диаграма в Power View, детайлизирана до страни/региони в Европа

Най-горе на страницата

Вж. също

Йерархии в Power View

Йерархии в Power Pivot

Работа с матрица в Power View

Йерархии в Power View

Power View: Изследване, визуализиране и представяне на данните ви

Видеоклипове за Power View и Power Pivot

Урок: Анализ на данни от обобщена таблица чрез модел на данни в Excel 2013

Най-горе на страницата

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×