Добавяне на данни от работен лист в модел на данни посредством свързана таблица

Добавяне на данни от работен лист в модел на данни посредством свързана таблица

Забележка:  Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Свързана таблица е таблица на Excel, който съдържа връзка към таблица в модел на данни. Предимството на създаването и поддържането на данните в таблица на Excel, отколкото импортирането на данни от файл, е, че можете да продължите да редактирате стойности в работния лист на Excel, докато използвате свързаната таблица в модел на данни като основа на обобщена таблица , Обобщена диаграма или Power View отчет.

Добавяне на свързана таблица е толкова лесно, колкото избирате диапазон и щракнете върху Добави към модел на данни. Освен това е добре да форматирате диапазона като таблица и след това да го правилното име. Това е толкова по-лесно да извършва изчисления и управление на връзки с помощта на свързани таблици с име.

Следвайте тези стъпки, за свързване на данни в таблица:

  1. Изберете диапазона от редове и колони, който искате да използвате в свързаната таблица.

  2. Форматиране на редове и колони като таблица:

    • Щракнете върху Начало > Форматирай като таблицаи след това изберете стил на таблица. Можете да изберете стил, но не забравяйте да винаги изберете моята таблица има заглавки. Ако таблицата няма заглавки, обмислете създаването им сега. В противен случай Excel ще използва произволно имена (Колона1, Колона2 и т.н.), които изразяват няма смислен информация за съдържанието на колоната.

    • Наименувайте таблицата. В прозореца на Excel щракнете върху "Проектиране" в "Инструменти за таблица". В групата Свойства въведете име на таблицата.

  3. Поставете курсора в която и да е клетка на таблицата.

  4. Щракнете върху Power Pivot > Добавяне към модела за данни, за да създадете свързаната таблица. В прозореца на Power Pivot ще видите таблица с икона на връзка, която показва, че таблицата е свързана към таблица източник в Excel:

    Икона за свързана таблица

  5. Ако модел вече съдържа таблици, след това има още само една стъпка. Трябва да създадете релация между новата таблица, който току-що сте добавили и други таблици в модела. Вижте Създаване на релация между две таблици или Създаване на релации в изглед на диаграма за инструкции.

Ако работната книга вече съдържа едно, той вече има модел на данни. Модел се създава автоматично при създаване на релация между две таблици или щракнете върху Добавяне към модела на данни в Power Pivot. За да научите повече, вижте Създаване на модел на данни в Excel.

Сега, когато имате свързана таблица, можете да редактирате произволна клетка в работния лист, включително добавяне и премахване на редове и колони. Модел на данни в Power Pivot веднага ще се синхронизира.

Имена на таблици са изключение. Ако преименувате таблица в Excel, трябва да актуализирате ръчно таблицата в Power Pivot.

Съвет: За да преминете през ръководство, за да научите повече за свързани таблици, вижте урок: анализ на данни на обобщена таблица чрез модел на данни в Excel.

Синхронизиране на промени между дадена таблица и модел

По подразбиране свързана таблица е активна връзка, която продължава да възниква между диапазон или наименуван таблицата, която съдържа стойностите на данните и модела на данни, който управлява отчета. Ако добавяте или премахване на данни, или преименуване на колони и таблици, модела на данни е ще се актуализира автоматично.

В някои случаи може да искате да контролирате поведение при актуализиране. Превключване към режим на ръчно актуализиране чрез използване на добавката Power Pivot.

Следвайте тези стъпки, за да превключите на режим на ръчно обновяване:

  1. Уверете се, че работната книга, която съдържа свързаната таблица е отворена в Excel.

  2. Отворете прозореца на Power Pivot.

  3. В разделите в долната част щракнете върху свързаната таблица. Всяка свързана таблица е посочено от иконата на малка връзка до името на таблицата.

  4. В лентата в горната част щракнете върху Свързана таблица.

  5. В режим на актуализация изберете ръчно или автоматично. Автоматично е по подразбиране. Ако превключите на ръчно, актуализации ще се появяват само когато използвате Актуализирай всичко или Актуализиране на избраната команди в лентата на свързаната таблица в прозореца на Power Pivot – или командата Актуализирай всичко в Power Pivot лентата в Excel.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×