Добавяне на алтернативен текст към фигура, картина, диаграма, таблица, графика SmartArt или друг обект

Можете да създадете алтернативен текст за фигури, картини, диаграми, таблици, графики SmartArt или други обекти в документа си на Office. Алтернативният текст помага на хората с екранни четци да разбират съдържанието на картините. Когато използвате екранен четец, за да прегледате своя документ или да го запишете във файлов формат – например HTML или DAISY (Digital Accessible Information System – цифрово достъпна информационна система), в повечето браузъри се появява алтернативен текст, когато преместите курсора над картина.

В тази статия се обсъжда добавянето на алтернативен текст към фигура, картина, диаграма, таблица, графика SmartArt или друг обект. Също така тя ви показва как можете да направите така, че командата Алтернативен текст да е винаги на разположение.

Добавяне на алтернативен текст

Коя програма от Office използвате?

Excel

Outlook

PowerPoint

Word

Excel

  1. Направете едно от следните неща:

    • За фигура, картина, диаграма, графика SmartArt или друг обект – щракнете с десния бутон върху обекта, щракнете върху Форматиране на обект, Форматиране на картина, Форматиране на област за диаграма или друга опция и след това щракнете върху Алтернативен текст.

      Щракнете върху алтернативен текст в екрана на обекта

      Забележка: Екранът, където щраквате върху Алтернативен текст, е динамичен и заглавието и списъците се променят в зависимост от обекта, върху който щраквате.

      За да добавите алтернативен текст към цялата графика SmartArt или диаграма, щракнете върху границата й, а не върху отделна фигура или част.

    • За таблица – щракнете с десния бутон върху таблицата, щракнете върху Таблица, след което щракнете върху Алтернативен текст.

    • За обобщена таблица – щракнете с десния бутон, посочете Опции за обобщена таблица и след това щракнете върху Алтернативен текст.

  2. В полето Описание въведете обяснение на фигурата, картината, диаграмата, таблицата, обобщената таблица, графиката SmartArt или друг обект. Това поле винаги трябва да бъде попълнено.

    Съвет: Ако не искате алтернативен текст, или премахнете думите от полетата Заглавие и Описание за алтернативния текст, или не ги попълвайте.

  3. Ако желаете, в полето Заглавие въведете кратко резюме. Това поле трябва да бъде попълнено само ако сте въвели подробно или дълго обяснение в полето Описание.

    Забележка: Освен ако нямате сложна диаграма или таблица, обикновено ще искате да въведете текст само в полето Описание. Когато имате да описвате сложно съдържание, попълването на полето Заглавие е полезно, така че прочитането на пълното описание да не е задължително, а само по желание.

Най-горе на страницата

Outlook

  1. Направете едно от следните неща:

    • За фигура, картина, диаграма, графика SmartArt или друг обект – щракнете с десния бутон върху обекта, щракнете върху Форматиране на обект, Форматиране на картина, Форматиране на област за диаграма или друга опция и след това щракнете върху Алтернативен текст.

      Щракнете върху алтернативен текст в екрана на обекта

      Забележка: Екранът, където щраквате върху Алтернативен текст, е динамичен и заглавието и списъците се променят в зависимост от обекта, върху който щраквате.

      За да добавите алтернативен текст към цялата графика SmartArt или диаграма, щракнете върху границата й, а не върху отделна фигура или част.

    • За таблица – щракнете с десния бутон върху таблицата, щракнете върху Свойства на таблицата, след което щракнете върху раздела Алтернативен текст.

  2. В полето Описание въведете обяснение на фигурата, картината, диаграмата, таблицата, графиката SmartArt или друг обект. Това поле винаги трябва да бъде попълнено.

    Съвет: Ако не искате алтернативен текст, или премахнете думите от полетата Заглавие и Описание за алтернативния текст, или не ги попълвайте.

  3. Ако желаете, в полето Заглавие въведете кратко резюме. Това поле трябва да бъде попълнено само ако сте въвели подробно или дълго обяснение в полето Описание.

    Забележка: Освен ако нямате сложна диаграма или таблица, обикновено ще искате да въведете текст само в полето Описание. Когато имате да описвате сложно съдържание, попълването на полето Заглавие е полезно, така че прочитането на пълното описание да не е задължително, а само по желание.

Най-горе на страницата

PowerPoint

  1. Направете едно от следните неща:

    • За фигура, картина, диаграма, графика SmartArt или друг обект – щракнете с десния бутон върху обекта, щракнете върху Форматиране на обект, Форматиране на картина, Форматиране на област за диаграма или друга опция и след това щракнете върху Алтернативен текст.

      Щракнете върху алтернативен текст в екрана на обекта

      Забележка: Екранът, където щраквате върху Алтернативен текст, е динамичен и заглавието и списъците се променят в зависимост от обекта, върху който щраквате.

      За да добавите алтернативен текст към цялата графика SmartArt или диаграма, щракнете върху границата й, а не върху отделна фигура или част.

  2. В полето Описание въведете обяснение на фигурата, картината, диаграмата, таблицата, графиката SmartArt или друг обект. Това поле винаги трябва да бъде попълнено.

    Съвет: Ако не искате алтернативен текст, или премахнете думите от полетата Заглавие и Описание за алтернативния текст, или не ги попълвайте.

  3. Ако желаете, в полето Заглавие въведете кратко резюме. Това поле трябва да бъде попълнено само ако сте въвели подробно или дълго обяснение в полето Описание.

    Забележка: Освен ако нямате сложна диаграма или таблица, обикновено ще искате да въведете текст само в полето Описание. Когато имате да описвате сложно съдържание, попълването на полето Заглавие е полезно, така че прочитането на пълното описание да не е задължително, а само по желание.

Най-горе на страницата

Word

  1. Направете едно от следните неща:

    • За фигура, картина, диаграма, графика SmartArt или друг обект – щракнете с десния бутон върху обекта, щракнете върху Форматиране на обект, Форматиране на картина, Форматиране на област за диаграма или друга опция и след това щракнете върху Алтернативен текст.

      Щракнете върху алтернативен текст в екрана на обекта

      Забележка: Екранът, където щраквате върху Алтернативен текст, е динамичен и заглавието и списъците се променят в зависимост от обекта, върху който щраквате.

      За да добавите алтернативен текст към цялата графика SmartArt или диаграма, щракнете върху границата й, а не върху отделна фигура или част.

    • За таблица – щракнете с десния бутон върху таблицата, щракнете върху Свойства на таблицата, след което щракнете върху раздела Алтернативен текст.

  2. В полето Описание въведете обяснение на фигурата, картината, диаграмата, таблицата, графиката SmartArt или друг обект. Това поле винаги трябва да бъде попълнено.

    Съвет: Ако не искате алтернативен текст, или премахнете думите от полетата Заглавие и Описание за алтернативния текст, или не ги попълвайте.

  3. Ако желаете, в полето Заглавие въведете кратко резюме. Това поле трябва да бъде попълнено само ако сте въвели подробно или дълго обяснение в полето Описание.

    Забележка: Освен ако нямате сложна диаграма или таблица, обикновено ще искате да въведете текст само в полето Описание. Когато имате да описвате сложно съдържание, попълването на полето Заглавие е полезно, така че прочитането на пълното описание да не е задължително, а само по желание.

Най-горе на страницата

Как командата за алтернативен текст да стане достъпна

Ако често добавяте алтернативен текст към фигури, картини, диаграми, таблици, графики SmartArt или други обекти, може да добавите командата Алтернативен текст към лентата с инструменти за бърз достъп, за да създадете пряк път до нея.

  1. В горния ляв ъгъл, над лентата щракнете върху Персонализиране на лента с инструменти за бърз достъп Изображение на бутон .

  2. Щракнете върху Още команди и под Избирай команди от щракнете върху Команди не на лентата.

  3. Щракнете върху Алтернативен текст и след това върху Добави.

За да използвате командата Алтернативен текст от лентата с инструменти за бърз достъп, изберете фигурата, картината, диаграмата, таблицата, графиката SmartArt или друг обект, преди да щракнете върху бутона на лентата с инструменти, след което добавете алтернативния текст.

Най-горе на страницата

Добавяне на алтернативен текст

Коя програма от Office използвате?

Excel

Outlook

PowerPoint

Word

Excel

  1. Направете едно от следните неща:

    • За фигура, картина, диаграма, графика SmartArt или друг обект – щракнете с десния бутон, щракнете върху Форматиране на обект и след това щракнете върху екрана Алтернативен текст.

      За да добавите алтернативен текст към цялата графика SmartArt или диаграма, щракнете върху границата й, а не върху отделна фигура или част.

    • За таблица – щракнете с десния бутон върху таблицата, щракнете върху Таблица, след което щракнете върху Алтернативен текст.

    • За обобщена таблица – щракнете с десния бутон, посочете Опции за обобщена таблица и след това щракнете върху Алтернативен текст.

  2. В полето Описание въведете обяснение на фигурата, картината, диаграмата, таблицата, обобщената таблица, графиката SmartArt или друг обект. Това поле винаги трябва да бъде попълнено.

  3. Ако желаете, в полето Заглавие въведете кратко резюме. Това поле трябва да бъде попълнено само ако сте въвели подробно или дълго обяснение в полето Описание.

    Забележка: Освен ако нямате сложна диаграма или таблица, обикновено ще искате да въведете текст само в полето Описание. Когато имате да описвате сложно съдържание, попълването на полето Заглавие е полезно, така че прочитането на пълното описание да не е задължително, а само по желание.

Най-горе на страницата

Outlook

  1. Направете едно от следните неща:

    • За фигура, картина, диаграма, графика SmartArt или друг обект – щракнете с десния бутон, щракнете върху Форматиране на обект и върху екрана Алтернативен текст.

      За да добавите алтернативен текст към цялата графика SmartArt или диаграма, щракнете върху границата й, а не върху отделна фигура или част.

    • За таблица – щракнете с десния бутон върху таблицата, щракнете върху Свойства на таблицата, след което щракнете върху раздела Алтернативен текст.

  2. В полето Описание въведете обяснение на фигурата, картината, диаграмата, таблицата, графиката SmartArt или друг обект. Това поле винаги трябва да бъде попълнено.

  3. Ако желаете, в полето Заглавие въведете кратко резюме. Това поле трябва да бъде попълнено само ако сте въвели подробно или дълго обяснение в полето Описание.

    Забележка: Освен ако нямате сложна диаграма или таблица, обикновено ще искате да въведете текст само в полето Описание. Когато имате да описвате сложно съдържание, попълването на полето Заглавие е полезно, така че прочитането на пълното описание да не е задължително, а само по желание.

Най-горе на страницата

PowerPoint

  1. Направете едно от следните неща:

    • За фигура, картина, диаграма, таблица графика SmartArt или друг обект – щракнете с десния бутон, щракнете върху Форматиране на обект и след това щракнете върху екрана Алтернативен текст.

      За да добавите алтернативен текст към цялата графика SmartArt или диаграма, щракнете върху границата й, а не върху отделна фигура или част.

  2. В полето Описание въведете обяснение на фигурата, картината, диаграмата, таблицата, графиката SmartArt или друг обект. Това поле винаги трябва да бъде попълнено.

  3. Ако желаете, в полето Заглавие въведете кратко резюме. Това поле трябва да бъде попълнено само ако сте въвели подробно или дълго обяснение в полето Описание.

    Забележка: Освен ако нямате сложна диаграма или таблица, обикновено ще искате да въведете текст само в полето Описание. Когато имате да описвате сложно съдържание, попълването на полето Заглавие е полезно, така че прочитането на пълното описание да не е задължително, а само по желание.

Най-горе на страницата

Word

  1. Направете едно от следните неща:

    • За фигура, картина, диаграма, графика SmartArt или друг обект – щракнете с десния бутон, щракнете върху Форматиране на обект и след това щракнете върху екрана Алтернативен текст.

      За да добавите алтернативен текст към цялата графика SmartArt или диаграма, щракнете върху границата й, а не върху отделна фигура или част.

    • За таблица – щракнете с десния бутон върху таблицата, щракнете върху Свойства на таблицата, след което щракнете върху раздела Алтернативен текст.

  2. В полето Описание въведете обяснение на фигурата, картината, диаграмата, таблицата, графиката SmartArt или друг обект. Това поле винаги трябва да бъде попълнено.

  3. Ако желаете, в полето Заглавие въведете кратко резюме. Това поле трябва да бъде попълнено само ако сте въвели подробно или дълго обяснение в полето Описание.

    Забележка: Освен ако нямате сложна диаграма или таблица, обикновено ще искате да въведете текст само в полето Описание. Когато имате да описвате сложно съдържание, попълването на полето Заглавие е полезно, така че прочитането на пълното описание да не е задължително, а само по желание.

Най-горе на страницата

Как командата за алтернативен текст да стане достъпна

Ако често добавяте алтернативен текст към фигури, картини, диаграми, таблици, графики SmartArt или други обекти, може да добавите командата Алтернативен текст към лентата с инструменти за бърз достъп, за да създадете пряк път до нея.

  1. В горния ляв ъгъл, над лентата щракнете върху Персонализиране на лента с инструменти за бърз достъп Изображение на бутон .

  2. Щракнете върху Още команди и под Избирай команди от щракнете върху Команди не на лентата.

  3. Щракнете върху Алтернативен текст и след това върху Добави.

За да използвате командата Алтернативен текст от лентата с инструменти за бърз достъп, изберете фигурата, картината, диаграмата, таблицата, графиката SmartArt или друг обект, преди да щракнете върху бутона на лентата с инструменти, след което добавете алтернативния текст.

Най-горе на страницата

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×