Добавяне и премахване на членове на групата в Outlook

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Тъй като проекти идват и отидете, така че също ще членовете на групата. Без съмнение ще трябва да добавяте или премахвате членове по време на живот на групата; Можете дори да се наложи да добавите или премахнете собственици на група.

Всеки член на група може да поканите в групата, но само от собственика на групата да ги премахнете. Собственика на групата обикновено е лицето, създало групата, но други хора могат да бъдат присвоявани тази роля, както и.

Изберете раздела, който съответства с вашата версия на outlook за инструкции за добавяне и премахване на членове, включително и гостуващи членове.

За инструкции изберете своята версия

Инструкциите се различават – в зависимост от това дали използвате новата версия на Outlook в уеб. Изберете коя версия на Outlook в уеб използвате, за да видите инструкциите, които се отнасят за вас.

АКО ВАШАТА ПОЩЕНСКА КУТИЯ ИЗГЛЕЖДА ТАКА...

Outlook в уеб – бета-версия

Вижте Инструкции за новата версия на Outlook в уеб.

АКО ВАШАТА ПОЩЕНСКА КУТИЯ ИЗГЛЕЖДА ТАКА...

Outlook в уеб

Вижте Инструкции за класическа версия на Outlook в уеб.

Забележка: Ако вашата организация е включила емблемата си в лентата с инструменти, може да виждате нещо малко по-различно от показаното по-горе.

Инструкции за новата версия на Outlook в уеб

Можете да поканите хората да се присъединят към вашата група. Ако е лична група, собственика на групата ще получава искане от поканен да се присъедини към групата. Можете също да поканите гости да се присъединят към групата. Те ще получават груповите разговори и събития в календара в папката си "Входящи". Обаче увреждания не могат да бъдат собственици на група, преглед глобалния адресен списък, преглед на цялата информация на карти за контакт на член на група или преглед на членовете на групата.

  1. Отворете Outlook в уеб.

  2. В екрана с папки, под групиизберете своята група.

    Екранна снимка на група в навигационния екран

  3. В заглавката на групата изберете броя на членове до Настройки за инструмент за миграция SPO .

    Екранна снимка на бутона за членовете на групата

  4. До снимката на групата, изберете Още опции > Поканване на други хора.

    Екранна снимка на поканите другите опция в картата за група

  5. Направете едно от следните неща:

    • Изберете Копирай , за да поставите връзката, за да се присъединят към групата в имейл, който вече сте започнали да съставяте.

    • Изберете имейл , за да започнете ново имейл съобщение с връзка за присъединяване към група в съобщението. Получателят ще трябва да щракнете върху тази връзка да се присъедини към групата.

      Ако групата е лична, връзката в съобщението ще подаване на искане за присъединяване група собственик на групата.

  6. Приключване на съставянето на поща и щракнете върху Изпрати.

Трябва да сте собственик на група, за да премахнете членове. Ако не сте сигурни дали вие сте собственик на групата, вижте "Изглед собственици на група" по-долу.

  1. В заглавката на групата изберете броя на членове до Настройки за инструмент за миграция SPO .

    Екранна снимка на бутона за членовете на групата

  2. До името на члена, който искате да премахнете изберете Премахване от групата Премахване от група .

  1. В заглавката на групата изберете броя на членове до Настройки за инструмент за миграция SPO .

    Екранна снимка на бутона за членовете на групата

  2. Под колоната ролята можете да видите дали даден човек в групата е собственик или член.

Трябва да сте собственик на група, за да повишите един от членовете на групата.

  1. В заглавката на групата изберете броя на членове до Настройки за инструмент за миграция SPO .

    Екранна снимка на бутона за членовете на групата

  2. Намерете човека, който искате да повишите до собственика.

  3. Под колоната ролята изберете член > повиши до собственика.

Когато demoting собственик към член състояние, имайте предвид, че групата трябва да имат поне един собственик. Само собственици на групата могат да понижите.

  1. В заглавката на групата изберете броя на членове до Настройки за инструмент за миграция SPO .

    Екранна снимка на бутона за членовете на групата

  2. Намерете човека, когото искате да понижите на член.

  3. Под колоната ролята изберете собственик > Премахване на собственик на състоянието.

Инструкции за класическия Outlook в уеб

Можете да поканите хората да се присъединят към вашата група. Ако е лична група, собственика на групата ще получава искане от поканен да се присъедини към групата. Можете също да поканите гости да се присъединят към групата. Те ще получават груповите разговори и събития в календара в папката си "Входящи". Обаче увреждания не могат да бъдат собственици на група, преглед глобалния адресен списък, преглед на цялата информация на карти за контакт на член на група или преглед на членовете на групата.

  1. Отворете Outlook в уеб.

  2. В навигационния екран, под групиизберете своята група.

  3. В заглавката на групата изберете броя на член.

    Изберете член брой, за да отидете на страницата на членовете
  4. Изберете Добавяне на членове.

  5. Въведете имейл адреса на човека, когото искате да добавите.

  6. Изберете Запиши.

Трябва да сте собственик на група, за да премахнете членове. Как да разбера дали съм собственик на групата?

  1. В заглавката на групата изберете броя на член.

    Изберете член брой, за да отидете на страницата на членовете
  2. Изберете всички да виждат всички членове на групата.

    Изберете всички, за да видите членовете на тази група
  3. До името на члена, който искате да премахнете и щракнете върху Иконата "Още действия" > Премахване от групата.

  1. В заглавката на групата изберете броя на член.

    Изберете член брой, за да отидете на страницата на членовете
  2. Изберете собственици , за да видите всички собствениците на групата.

    Заглавка "групи" с осветена връзка за собственици

Трябва да сте собственик на група, за да повишите един от членовете на групата.

  1. В заглавката на групата изберете броя на член.

    Изберете член брой, за да отидете на страницата на членовете
  2. Изберете всички да виждат всички членове на групата.

    Изберете всички, за да видите членовете на тази група
  3. Посочете името на члена, който искате да повишите и изберете Иконата "Още действия" >направите собственик.

Когато demoting собственик към член състояние, имайте предвид, че групата трябва да имат поне един собственик. Само собственици на групата могат да понижите.

  1. В заглавката на групата изберете броя на член.

    Изберете член брой, за да отидете на страницата на членовете
  2. Изберете собственици.

    Заглавка "групи" с осветена връзка за собственици

  3. Посочете името на члена, който искате да повишите и изберете Иконата "Още действия" > премахнете собственик състояние.

Добавяне на членове към вашата група

  1. Отворете Outlook 2016.

  2. Под групи в папка на левия екран изберете своята група.

    Избор на група в лявата навигационна лента

  3. Групи на лентата изберете Добавяне на членове.

  4. В полето Добавяне на членове търсене на хора във вашата организация по пълното им име или имейл адрес и след това изберете имената, за да добавите.

  5. Щракнете върху OK.

Добавяне на увреждания към група

Когато добавяте увреждания, наричани още външни потребители към група, който им давате достъп до цялата информация в рамките на групата. Това включва имейли, календар, бележки на проекта, файлове на проекти и планове на проекта. Увреждания не виждате групи възел в техните навигационния екран в Outlook, но получавате имейли на групата и връзки към файлове чрез си "Входящи".

Заглавката на групи показва, когато гост потребители са включени в групата, както е показано в този пример.

Гостуващи е посочено в заглавка на група

Когато каните гост да се присъедините към група, те ще бъдат уведомени по имейл, че сте били добавени. Те ще започнат да получават груповите разговори и събития в календара в папката си "Входящи". Но гост членовете имат ограничения за това, което може да видите и направите в дадена група. Например увреждания не могат да:

  • Бъдат собственици на група

  • Преглед на глобалния адресен списък

  • Преглед на цялата информация на карти за контакт на член на група

  • Изглед на членовете на групата

Собственика на групата да анулирате гост достъп по всяко време.

За да добавите гости към група

  1. Отворете Outlook 2016.

  2. Под групи в папка на левия екран изберете своята група.

    Избор на група в лявата навигационна лента

  3. Групи на лентата изберете Добавяне на членове.

  4. В полето Добавяне на членове въведете имейл адреса на гост и натиснете клавиша Enter.

  5. Изберете OK.

Премахване на член от група

Само собственици на групата да премахнете членове.

  1. Под групи в папка на левия екран изберете своята група.

    Избор на група в лявата навигационна лента

  2. В лентата изберете Редактиране на група.

  3. В полето Редактиране на група посочете името на члена, който искате да премахнете и щракнете върху X.

    Remove a member

Забележка: Тази функция е налична за участниците в Office Insider с абонамент за Office 365. Ако сте абонат на Office 365, погрижете се да имате най-новата версия на Office.

Добавяне на членове към вашата група

  1. Отворете Outlook за Mac

  2. Отворена група карта на групата, към която ще добавяте членове.

  3. Избор на членове.

    Показва Добавяне на членове

  4. Въведете един или повече имена или имейл адреси, или изберете членове от списъка. Можете да добавите гости, които са хора извън вашето училище или вашата организация на групата. Показва Добавяне на членове в рамките на група

  5. Изберете Добавяне на членове.

Премахване на член от група

  1. Отворете Outlook за Mac

  2. Отворена група карта на групата, от която ще премахнете членове. Само собственици на групата да премахнете членове.

  3. Избор на членове.

  4. Щракнете върху X до името на лицето, което искате да премахнете от групата. Членовете на групата за премахване на показване

  5. Изберете Премахни.

Добавяне на членове към вашата група

  1. Отворете мобилното приложение Outlook.

  2. Изберете Групи от екрана с папки.

    Папката "Групи" в навигационния екран

  3. Докоснете името на групата, към която ще добавяте членове.

    Началния екран на мобилното приложение на групи
  4. Докоснете името на група, за да отидете на страницата подробни данни за групата.

    Докоснете бутона член, за да видите страницата на членовете
  5. Под списъка на членовете докоснете връзката Преглед на всички .

    Изберете изгледа всички членове, за да видите членовете на групата
  6. На страницата на членове докоснете Добавяне.

  7. Въведете един или повече имена или имейл адреси, или изберете членове от списъка. Членове от извън си училище или организация ще имат "Гост" под имената им.

  8. Докоснете Check mark symbol . Ще видите списъка с актуализираните член.

Премахване на член от група

Само собственици на групата да премахнете членове.

  1. Отворете мобилното приложение Outlook.

  2. Изберете Групи от екрана с папки.

    Папката "Групи" в навигационния екран

  3. Докоснете името на групата, към която ще премахнете членове.

    Началния екран на мобилното приложение на групи
  4. Докоснете името на група, за да отидете на страницата подробни данни за групата.

    Докоснете бутона член, за да видите страницата на членовете
  5. На страницата подробни данни за група, докоснете ... до името на лицето, което искате да премахнете от групата.

  6. Докоснете Премахване от групата.

Вж. също

Достъп за гости в групи на Office 365

Създаване на група

Присъединяване към група

Изтриване на група

Leave a group

Научете за групите в Office 365

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×