Добавяне или премахване на елементи от падащ списък

Добавяне или премахване на елементи от падащ списък

След като създадете падащ списък, можете да добавяте и изтривате елементи. В тази статия ще ви покажем как да направите това в зависимост от начина, по който е създаден списъкът.

Редактиране на падащ списък, базиран на таблица на Excel

Ако зададете като източник на списъка таблица на Excel, след това ще можете само да добавяте или премахвате елементи от списъка, а Excel ще актуализира автоматично съответния падащ списък вместо вас.

Избор на източник за проверка на данни
  • За да добавите елемент, отидете накрая на списъка и въведете новия елемент.

  • За да премахнете елемент, натиснете Изтриване.

    Съвет: Ако елементът, който искате да изтриете, е някъде по средата на списъка, щракнете с десния бутон върху клетката му, щракнете върху Изтриване и след това върху OK, за да преместите клетките нагоре.

  1. Изберете работния лист, който съдържа именувания диапазон за падащия списък.

  2. Направете някое от следните неща:

    • За да добавите елемент, отидете в края на списъка и въведете новия елемент.

    • За да премахнете елемент, натиснете Изтриване.

      Съвет: Ако елементът, който искате да изтриете, е някъде по средата на списъка, щракнете с десния бутон върху клетката му, щракнете върху Изтриване и след това върху OK, за да преместите клетките нагоре.

  3. Отидете на Формули > Диспечер на имена.

  4. В полето Диспечер на имена щракнете върху именувания диапазон, който искате да актуализирате.

    Диспечер на имената
  5. Щракнете върху полето Препраща към и след това в работния лист изберете всички клетки, които съдържат записите за падащия списък.

  6. Щракнете върху Затвори и след това върху Да, за да запишете промените.

Съвет: Ако не знаете името на именувания диапазон, можете да изберете диапазона и да потърсите името му в Поле за име. За да намерите именуван диапазон, вижте Търсене на именувани диапазони.

Избран наименуван диапазон с име в полето "Адрес"

  1. Изберете работния лист, който съдържа данните за падащия списък.

  2. Направете някое от следните неща:

    • За да добавите елемент, отидете в края на списъка и въведете новия елемент.

    • За да премахнете елемент, щракнете върху Изтриване.

      Съвет: Ако елементът, който искате да изтриете, е някъде по средата на списъка, щракнете с десния бутон върху клетката му, щракнете върху Изтриване и след това върху OK, за да преместите клетките нагоре.

  3. В работния лист, където сте приложили падащия списък, изберете клетка, в която е падащият списък.

  4. Отидете на Данни > Проверка на данни.

  5. В раздела Настройки щракнете в полето Източник и след това в работния лист, който съдържа записите за падащия списък, изберете всички клетки, съдържащи тези записи. Ще видите, че диапазонът на списъка в полето "Източник" се променя, докато избирате.

    Падащият списък с източници е диапазон

  6. За да актуализирате всички клетки, към които е приложен един и същ падащ списък, отметнете квадратчето Приложи тези промени към всички други клетки със същите настройки.

  1. В работния лист, където сте приложили падащия списък, изберете клетка, в която е падащият списък.

  2. Отидете на Данни > Проверка на данни.

  3. В раздела Настройки щракнете в полето Източник и след това променете елементите, както е необходимо. Елементите трябва да са разделени със запетая, без интервали между тях, ето така: Да,Не,Може_би.

    Падащият списък с източници е въведен ръчно
  4. За да актуализирате всички клетки, към които е приложен един и същ падащ списък, отметнете квадратчето Приложи тези промени към всички други клетки със същите настройки.

След като актуализирате падащ списък, уверете се, че той работи по желания от вас начин. Например проверете дали клетката е достатъчно широка, за да покаже актуализираните ви записи.

Ако списъкът със записи за падащия списък е в друг работен лист и желаете да попречите на потребителите да го виждат или да го променят, помислете за скриване и защита на този работен лист. За повече информация относно начините за защита на работен лист вижте Заключване на клетки с цел защитата им.

Ако искате да изтриете падащия списък, вижте Премахване на падащ списък.

За да гледате видео как да работите с падащи списъци, вижте Създаване и управление на падащи списъци.

Имате нужда от още помощ?

Винаги можете да попитате експерт в техническата общност на Excel, да получите поддръжка в общността за отговори или да предложите нова функция или подобрение на User Voice за Excel.

Вж. също

Създаване на падащ списък

Прилагане на проверка на данни към клетки

Видео: Създаване и управление на падащи списъци

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×