Добавяне или премахване на адресна книга

Забележка:  Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Можете да използвате Outlook адресна книга – колекция от адресни книги или адресни списъци, създадени от вашите папки с контакти, за да потърсите и изберете имена, имейл адреси и разпространение на списъци когато адресирате имейл съобщения.

Ако използвате Outlook с Exchange Server акаунт, вашата адресна книга списък ще включва Глобален адресен списък (GAL). Глобалния адресен списък съдържа имената и имейл адресите на всеки, който има акаунт с този Exchange Server и е конфигуриран автоматично от Exchange.

Какво искате да направите?

Изглед по подразбиране на адресната книга обикновено е глобалната адресна книга (GAL).

  1. В раздела Начало в групата търсене , изберете Адресна книга.

    Списък с адресни книги

  2. Изберете адресната книга, която искате да видите в списъка Адресна книга .

  1. В раздела Файл щракнете върху Настройки на акаунт > Настройки на акаунт.

    Опции, налични, когато изберете настройките на акаунт в Outlook

  2. В диалоговия прозорец Настройки на акаунт , в раздела Адресни книги щракнете върху Създай.

    Забележка: Съществуващи адресни книги са изброени.

  3. Получите подкана да изберете една от два типа адресни книги:

    • Добавяне на адресна книга с помощта на интернет справочната услуга (LDAP)

      • Щракнете върху Интернет справочна услуга (LDAP)и след това щракнете върху напред.

      • В полето име на сървъра въведете името на сървъра, който е предоставен от вашия интернет доставчик или системен администратор.

      • Ако сървърът посочения от вас е защитен с парола, поставете отметка в квадратчето този сървър изисква да съм влязъл и след това въведете вашето потребителско име и парола.

      • Щракнете върху Още настройки.

      • Под Показвано имевъведете името за LDAP адресната книга, която искате да се показва в списъка Адресна книга в диалоговия прозорец Адресна книга .

      • Под Подробни данни за връзкатавъведете номера на порта, предоставен от вашия интернет доставчик (ISP) или системен администратор.

      • Щракнете върху раздела търсене и след това променете настройките на сървъра, ако е необходимо.

      • Под Опции за търсенеАко полето за търсене база е празно, въведете отличително имена, които са предоставени от вашия администратор.

      • Щракнете върху OK, върху Напред и след това върху Готово.

    • Добавяне на допълнителен адресна книга

      • Щракнете върху Допълнителни адресни книгии след това щракнете върху напред.

      • Щракнете върху адресната книга, която искате да добавите и след това щракнете върху напред.

  4. Излезте и рестартирайте Outlook да използвате адресната книга, която сте добавили.

Забележка: За Outlook 2016 и Outlook 2013вижте Създаване на адресна книга за повече информация.

  1. В раздела Файл щракнете върху Настройки на акаунт > Настройки на акаунт.

    Опции, налични, когато изберете настройките на акаунт в Outlook

  2. В раздела Адресни книги щракнете върху адресната книга, която искате да премахнете и след това щракнете върху Премахни.

Какво искате да направите?

Когато отворите адресната книга за първи път, се показва адресната книга по подразбиране. Ако имате акаунт за Microsoft Exchange, адресната книга по подразбиране е обикновено вашия глобален адресен списък. За IMAP, POP3 и други типове на имейл акаунти обикновено е Outlook адресна книга. Можете да промените адресната книга по подразбиране и да зададете друг адрес книга предпочитания, например коя адресна книга да се проверява първа при изпращане на съобщение и къде да се съхраняват личните адреси.

Списък с адресни книги

За да видите адресни книги на настройките, трябва да ги изберете от списъка с адресни книги в Outlook адресна книга.

Научете повече

Въпреки че не можете да създавате или използвате лични адресни книги вече в Microsoft Office Outlook 2007, можете да импортирате старите лични адресни книги и да ги преобразувате. Препоръчваме ви да конвертирате вашата лична адресна книга към Outlook контакти, които могат да бъдат показвани в Outlook адресна книга. Outlook Контакти предоставят гъвкавост и персонализация, които не са налични в лична адресна книга. Например Добавете лични профили за всеки контакт, включително рождени дни, телефонни номера, годишнините и адреси на уеб сайтове.

Следните типове адресни книги могат да бъдат показани в адресната книга:

  • Глобален адресен списък   
    за да покажете тази адресна книга, трябва да използвате акаунт за Microsoft Exchange Server. В глобалния адресен списък съдържа имената и имейл адресите на всеки във вашата организация. В глобалния адресен списък се конфигурира автоматично с акаунт за Exchange. Администраторът на Exchange или мрежов администратор създава и поддържа тази адресна книга. Тя може да съдържа имейл адреси за външни контакти, списъци за разпространение, конферентни зали и оборудване. Подмножества на глобалния адресен списък се показват в адресната книга, когато изберете запис във Всички адресни списъци в списъка Адресна книга . Можете да изтеглите глобалния адресен списък за използване офлайн.

    Забележка: Когато използвате Microsoft Office Outlook 2007 с акаунт за Exchange в кеширан режим на Exchange, офлайн адресната книга се изтегля по подразбиране и актуализира веднъж на всеки 24 часа.

  • Outlook Адресна книга   
    тази адресна книга не изисква да използвате акаунт за Exchange. Outlook адресна книга се създава автоматично и съдържа контактите във вашата папка по подразбиране Контакти , които имат имейл адреси или номера в списъка. Тези контакти се показват в диалоговия прозорец Адресна книга , когато щракнете върху Контакти в списъка Адресна книга . Когато Outlook използва акаунт за Exchange в кеширан режим на Exchange, Outlook адресна книга също е достъпна офлайн.

    Ако създавате допълнителни папки с контакти, можете да зададете свойствата за всяка папка да включват контактите като част от Outlook адресна книга.

  • Интернет справочни услуги (LDAP)   
    интернет справочни услуги се използват за намиране на имейл адреси, които не са в локалната адресна книга или в справочника за цялата фирма, например глобалния адресен списък. LDAP указател изисква мрежова връзка, за да се свържете към сървъра на LDAP.

  • Други адресни книги   
    можете да добавите други адресни книги към Outlook с помощта на доставчик на инсталиращата програма. Outlook показва адресни книги в списъка Допълнителни типове адресни книги .

  1. В менюто Инструменти щракнете върху Настройки на акаунт.

  2. В раздела Адресни книги щракнете върху Създай.

  3. Получавате подкана да изберете една от два типа адресни книги. За да добавите типа на адресната книга, която искате, направете едно от следните неща:

    • Добавяне на адресна книга с помощта на интернет справочната услуга (LDAP)

      • Щракнете върху Интернет справочна услуга (LDAP)и след това щракнете върху напред.

      • В полето име на сървъра въведете името на сървъра, който е предоставен от вашия интернет доставчик или системен администратор.

      • Ако сървърът посочения от вас е защитен с парола, поставете отметка в квадратчето този сървър изисква да съм влязъл и след това въведете вашето потребителско име и парола.

      • Щракнете върху Още настройки.

      • Под Показвано имевъведете името за LDAP адресната книга, която искате да се показва в списъка Адресна книга в диалоговия прозорец Адресна книга .

      • Под Подробни данни за връзкатавъведете номера на порта, предоставен от вашия интернет доставчик (ISP) или системен администратор.

      • Щракнете върху раздела търсене и след това променете настройките на сървъра, ако е необходимо.
        Търсене изчакване настройка указва броя на секундите, че Outlook Търсейки LDAP указателя, за да отстраните имената в дадено съобщение. Можете също да ограничите броя на имената, изброени в адресната книга, след успешно търсене на име.

      • Под Опции за търсенеАко полето за търсене база е празно, въведете отличително имена, които са предоставени от вашия администратор.

      • Щракнете върху OK, върху Напред и след това върху Готово.

    • Добавяне на допълнителен адресна книга

      • Щракнете върху Допълнителни адресни книгии след това щракнете върху напред.

      • Щракнете върху адресната книга, която искате да добавите и след това щракнете върху напред.

  4. Трябва да излезете и рестартирате Outlook да използвате адресната книга, която сте добавили.

Забележка: Ако искате да добавите имена или имейл адреси, вижте Добавяне на хора към адресната книга. За да направите промени в адресната книга, вижте правите промени на записи в адресната книга.

  1. В менюто Инструменти щракнете върху Настройки на акаунт.

  2. В раздела Адресни книги щракнете върху адресната книга, която искате да премахнете.

  3. Щракнете върху Премахни.

  4. Щракнете върху Готово.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×