Преминаване към основното съдържание

Диалогов прозорец ' ' филтър по избор ' '

Филтриране на списъка получатели

  1. Изберете стрелката надолу в полето за полета и след това изберете името на колоната във вашия пощенски списък Excel, който искате да използвате като филтър от първо ниво.

  2. Изберете стрелката надолу до полето сравнение и след това изберете опция за сравнение.

    • Равно или не е равно на

    • По-малко или по-голямо от

    • По-малки или равни или по-големи или равни

    • Е празно или не е празно

    • Съдържа или не съдържа

  3. В полето Сравни с въведете данните, с които искате да съвпада селекцията в полето Поле.

    Сравненията не са малки и главни букви, така че МЕГАН съвпада с Меган, Меган или Меган.

  4. По желание За да добавите филтър от второ ниво, в колоната в далечния ляв изберете едно от следните неща:

    • За да се уверите, че са изпълнени и двете условия за филтриране.

    • Или за да сте сигурни, че е изпълнено условието на филтъра.

    Като част от циркулярните документи на Word изберете "Редактиране на списъка получатели" и под "Уточняване на списъка получатели" изберете "Филтриране".

  5. Повторете стъпки от 1 до 3, ако е необходимо.

  6. Когато сте готови, изберете OK и след това вижте резултатите от филтрираните записи.

    Като част от циркулярни документи Word – резултати от филтриране, приложено към списъка на получателите.

Филтриране на списъка, за да виждате само редовете, които искате да включите

  1. Отидете на пощенски съобщения , за > редактирате получателите.

    Щракнете, за да редактирате списъка с получатели

    Ако Редактиране на получателите е в сиво, изберете избор на получатели и свържете документа към пощенския списък, който искате да използвате.

  2. Изберете пощенски съобщения , за >филтрирате получателите.

    Click to filter mail merge list

  3. В записи на филтъризберете стрелката до полето поле , след което изберете колоната, по която искате да филтрирате.

    Click the field you want to filter by

  4. Изберете сравнениеи след това изберете типа на сравнение, което искате да направите.

    Щракнете върху опциите за сравнение, които искате да зададете

  5. В полето Сравнение с въведете стойността за филтъра.

  6. По желание За да добавите филтър от второ ниво, изберете една от следните опции:

    • И едновременно с това ще бъдат изпълнени и двете условия за филтриране.

    • Или за да е изпълнено условието на филтъра.

  7. Повторете стъпките от 3 до 5, ако е необходимо.

  8. Изберете OK.

Сега сте готови да вмъкнете полета за циркулярен документ в документа, който използвате за Циркулярни документи или циркулярни имейли в Word for Mac. За повече информация вж. Вмъкване на полета в циркулярни документи.

Забележка:  Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×