Декларация за поверителност за OneNote

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Последна актуализация: октомври 2012 г.

Декларация за поверителност на Office 2013

Тъй като екипът на Microsoft Office уважава вашата поверителност, искаме да разберете как събираме и използваме данните за вас. Ангажирани сме да защитаваме поверителността на данните ви и да ви предоставим пълен контрол над това как се използват и споделят.

Обща информация

В Microsoft работим упорито за защита на вашата поверителност, като ви предлагаме продукти, които ви дават производителността, силата и удобството, които търсите при обработка на данните. Тази декларация за поверителност обяснява много от правилата за събиране и използване на данни от Microsoft OneNote, който е приложение за устройства с Windows 8. Прочетете информацията по-долу и всяка друга допълнителна информация, към която има връзка на тази страница, за допълнителни подробни данни за OneNote и конкретни услуги, които можете да използвате. Това не е предназначено да представлява изчерпателен списък. То не се отнася за други онлайн или офлайн сайтове, продукти или услуги на Microsoft.

Както всички продукти от Microsoft Office, версията е предназначена да ви помогне бързо да събирате, показвате и споделяте данните си с други. Microsoft се ангажира да защитава поверителността на данните ви и да ви предостави пълен контрол върху тяхното използване и разпространение.

Сродни връзки

Събиране и използване на вашите лични данни

Използваме събираните лични данни, за да разрешим функциите, които използвате, и да предоставим услугите или да извършим заявките, за които сте ни упълномощили. Освен това може да използваме данните, за да помолим за обратна връзка, да предоставим важни актуализации и уведомявания относно софтуера, да подобрим продукта или услугата, например събиране на сведения с формуляр за грешки и проучвания, или за да ви уведомим предварително за събития или да ви съобщим за версии на нови продукти.

Част от личните данни, които въвеждате, може да бъдат включени във файлове на Microsoft Office под формата на метаданни (данни за данни). Тези метаданни се използват от приложенията в Office, за да ви помогнат при съвместна работа върху ваши файлове с други хора. Инструкции за премахване на метаданни от вашите файлове могат да бъдат намерени в допълнителната информация за определена програма от Office.

Ако не е упоменато друго в настоящата декларация, предоставените от вас лични данни не се дават на трети лица без ваше съгласие. Понякога наемаме други фирми, които да предоставят ограничени услуги от наше име, като например предоставяне на поддръжка на клиентите. Само на тези фирми предоставяме личните данни, от които се нуждаят, за да изпълнят услугата. От тях се изисква да запазят поверителността на тази информация, като им е забранено да използват информацията с друга цел.

Личните данни, събирани от или изпращани на Microsoft, може да се съхраняват и обработват в САЩ или друга страна/регион, в която филиали, клонове или доставчици на услуги на Microsoft поддържат офиси. Microsoft съблюдава договора за "безопасно пристанище", сключен от Министерството на търговията на САЩ по отношение на събирането, употребата и запазването на данни от Европейския съюз или Швейцария.

Microsoft може да има достъп и да разкрие информация за вас, включително съдържанието на комуникациите ви, с цел: а) да се подчини на закона или да отговори на законни искания или процедури; б) да защити правата или собствеността на Microsoft или нашите клиенти, включително изпълнението на договорите или правилата, управляващи вашето използване на услугите, или в) да действа с увереността, че подобен достъп или разкриване са необходими за защита на личната безопасност на служителите и клиентите на Microsoft или на обществото.

Събиране и използване на информация за вашия компютър

OneNote включва функции, които използват интернет, за да ви предоставят допълнителна информация или възможността да споделяте данни с други хора. Тези функции са налични винаги, когато имате активна връзка с интернет.

Всеки път, когато OneNote се обръща към сървър на Microsoft, информацията за компютъра ви ("стандартна информация за компютъра") се изпраща на уеб сайтовете, които посещавате, и онлайн услугите, които използвате. Microsoft използва стандартната информация за компютъра, за да ви предостави услуги с достъп до интернет, да ви помогне да подобрите продуктите и услугите си и за статистически анализ. Стандартната информация за компютъра по правило включва неща като IP адреса ви, версията на операционната система, версията на браузъра и регионалните и езиковите настройки. Ако отделна функция или услуга изпрати информация на Microsoft, стандартната информация за компютъра също се изпраща.

След като OneNote бъде инсталиран, следващите заявки в интернет от вашия компютър може да съдържат информация, която включва името и номера на версията на вашия софтуерен продукт. Тази информация се използва от уеб сайтове за предоставяне на материали, които са съвместими с OneNote. Тази информация не съдържа лични данни.

Понякога Microsoft може да промени някои от интернет (URL) адресите на предоставяните интернет услуги. За да осигури непрекъснатата работа на услуга, Microsoft може да изтегли в системата ви файл, съдържащ новите интернет адреси, необходими на OneNote, за да ви позволи да използвате интернет услуги.

Когато за първи път изберете функция, която изисква от софтуерния продукт да се свърже с дадена интернет услуга, продуктът изпраща заявка за изтеглянето на XML файл, заедно с името на приложението, регионалните настройки и език, които сте избрали, както и версията на вашето приложение. В зависимост от тази информация Microsoft изпраща на клиента ви XML файл със списък на URL адресите на интернет услугите на Microsoft Office.

Бисквитки

Бисквитката представлява малък текстов файл, който се поставя на твърдия ви диск от интернет сървър. Бисквитките съдържат информация, която може по-късно да бъде прочетена от интернет сървър в домейна, който ви е поставил бисквитката. Бисквитките не могат да се използват за пускане на приложения, нито за заразяване на компютъра ви с вируси.

Една от основните цели на бисквитките е по-голямо удобство, като се пести време. Например бисквитка, използвана от Microsoft Office, помага на OneNote да запомня сайтовете на Microsoft SharePoint Foundation, които преди това сте посетили. Това опростява процеса на повторно търсене на сайта и предоставянето на съответното съдържание.

При всеки контакт на OneNote със сървър на Microsoft има вероятност да се запишат или прочетат бисквитки. Ние също използваме бисквитките, за да събираме информация кои страници в Office.com посещават нашите клиенти. Тези данни за посещаемостта на сайта се идентифицират само с уникален идентификатор и никога не се свързват с личните данни, освен ако не сте дали съгласие за това, както е описано на друго място в декларацията за поверителност.

Имате възможност да приемете или откажете бисквитките, както и да промените езика или езиковата си променлива, като промените настройките в раздела Поверителност на Опции за интернет в контролния панел. Можете също така да контролирате използваните от Office бисквитки в менюто Инструменти в Internet Explorer 8 и 9, като щракнете върху Опции за интернет > раздела Поверителност.

Microsoft Office приема настройките за поверителност, които избирате под Опции за интернет в контролния панел или в Internet Explorer, и няма да изтегля бисквитки, ако сте избрали да не позволявате изтегляне на бисквитки. Тези функции, описани по-нататък в тази декларация, които използват бисквитки, може да не работят правилно, ако е избрана тази настройка. Освен това, функциите, използвани от уеб сайтове и услуги, които използват бисквитки, може да не работят правилно в Internet Explorer. По-рано записаните на твърдия ви диск бисквитки все още биха могли да се четат от OneNote, освен ако с помощта на Опции за интернет в контролния панел или в Internet Explorer не премахнете предварително записаните бисквитки.

Удостоверяване на акаунт за Microsoft

OneNote изисква от вас да влезете в приложението чрез имейл адреса и паролата, свързани с вашия акаунт в Microsoft, или с потребителския ИД, който използвате за достъп до Office 365. Когато влезете в OneNote с вашия акаунт в Microsoft, бележките, създадени в OneNote, се съхраняват автоматично в OneDrive.

Ако не разполагате с акаунт в Microsoft, влезете в интернет и отидете в услугата за акаунти в Microsoft, за да създадете такъв.

Когато създавате акаунт в Microsoft от Microsoft Office или в Office.com, вас информация се съхранява във вашия профил за акаунт на Microsoft и някои от тази информация за регистриране може да се съхранява от Office.com услугата. За да научите повече за услугата за акаунта в Microsoft, информация, съхранена в профила за акаунт на Microsoft, и как акаунт в Microsoft използва и помага в защитата на вашите лични данни, прочетете акаунт в Microsoft декларация за поверителност.

Използване на OneNote при влизане в Windows 8 чрез акаунт в Microsoft

Windows 8 предоставя на потребителите възможността да влязат в Windows 8 чрез акаунт в Microsoft, за да синхронизират определени настройки и да работят по персонализиран начин с устройства, на които също се изпълнява Windows 8. Чрез влизане в Windows 8 чрез акаунт в Microsoft автоматично влизате в OneNote чрез същия акаунт в Microsoft. Това ви позволява да съхранявате и да имате достъп до файлове на OneNote в OneDrive, без да трябва да въвеждате отново вашето потребителско име и парола за Windows 8.

Удостоверяване в Office 365

ИД, използван за влизане в Microsoft Office 365, ви позволява достъп до съдържание на Office 365 от OneNote. За целта подавате имейл адреса и паролата, асоциирани с вашия акаунт за Office 365.

Лицензиране и активиране на OneNote

Активирането спомага да се намали пиратството на софтуер и да се гарантира, че клиентите на Microsoft получават очакваното от тях качество на софтуера. Активирането означава, че конкретен продуктов ключ става свързан с хардуера, на който е инсталиран. Лицензионните условия за софтуер от Microsoft за OneNote посочват колко пъти може да се използва вашият продуктов ключ за активиране. След като сте инсталирали OneNote посочения брой пъти на един и същ или на различни компютри, този продуктов ключ повече не може да се използва за активиране на други компютри.

За да се радват на пълните функционални възможности и компоненти на OneNote, потребителите трябва да имат валиден лиценз и да активират приложението. Когато използвате OneNote и влезете в приложението чрез акаунт в Microsoft или влезете с ИД, който използвате за достъп до Office 365, е възможно на Microsoft да се изпрати информация, за да се определи дали имате валиден абонамент или корпоративен лиценз към вашия акаунт или ИД. Ако Office определи, че имате валиден абонамент или корпоративен лиценз към вашия акаунт или ИД, за активиране на приложението се изпраща следната информация за активиране на Microsoft:

  • Кода на продукта на Microsoft, който представлява петцифрен код, идентифициращ продукта от Office, който активирате.

  • ИД на канала или код на сайта, който показва откъде сте получили продукта на Office. Той например показва дали продуктът е купен от магазин, дали е пробно копие, дали е част от програма за корпоративно лицензиране, или е инсталиран предварително от производителя на софтуера.

  • Датата на инсталиране.

  • Системна информация и информация за хардуера, използван за изпълнение на продукта от Office.

  • Информация, която помага на Microsoft да определи дали вашият софтуер е правилно активиран и е обект на подходящ и валиден лиценз.

Можете да видите информация за това дали софтуерът ви е правилно активиран в настройките за OneNote.

Абонамент

Когато закупите или надстроите абонамент, който ви позволява да използвате OneNote от Office.com, трябва да предоставите акаунт в Microsoft, за да завършите закупуването. След като изтеглите успешно OneNote на компютъра и влезете в приложението чрез акаунта, свързан с вашия абонамент, информация за това, че имате право да използвате OneNote на този компютър, се записва на него. Периодично при влизане и използване на OneNote на Microsoft се изпраща информация, за да се провери дали имате валиден абонамент, включително гореспомената информация, версията на OneNote, инсталирана в момента (ако има такава), вашите настройки за езика на OneNote и стандартна информация за компютъра.

Корпоративно лицензиране

Вашето копие на OneNote може да открива и приема промени в конфигурацията на устройството ви. Малките надстройки няма да изискват активиране. Ако деинсталирате OneNote, може отново да се наложи да активирате продукта. При някои промени в компонентите или софтуера на вашия компютър може да се наложи да активирате отново софтуера.

Ако извършвате активиране по време на надстройка на някои продукти на Microsoft Office, например пробна версия на OneNote, активирането събира също информация от вашия компютър за версиите на продуктите, от която извършвате надстройка, включително колко време сте използвали такива продукти. Резултатът от активирането е номер, генериран от конфигурацията на хардуера на компютъра и стандартната информация за компютъра, който се изпраща на Microsoft.

При определени обстоятелства, например когато активирането не завърши, може също да бъдете помолени да активирате отново вашето копие на Microsoft Office. В такъв случай съветникът за активиране ще ви позволи да получите повече информация дали копието на Office е активирано правилно и как да разрешите всевъзможни проблеми с активирането. Изборът да получите такава информация изпраща информация, която обикновено се изпраща на Microsoft по време ма активиране.

Ако не активирате или не активирате повторно вашето копие на Microsoft Office, е възможно да не можете да го използвате или то да бъде маркирано като неправилно лицензирано. Възможно е например да има визуална индикация в заглавната лента, че копието ви не е правилно лицензирано.

Закупуване на OneNote от Магазин на Microsoft

"OneNote лицензиране и активиране" раздел не се отнася, ако закупите лиценз за използване на OneNote от Магазин на Microsoft. За информация относно данни, събрани от Магазин на Microsoftвижте Microsoft се съхранява условия на използване.

Програма за продуктови подобрения, базирана на информация от клиентите

Поканени сте да участвате в нашата програма за продуктови подобрения, базирана на информация от клиентите, за да се подобри качеството, надеждността и производителността на софтуера и услугите на Microsoft.

На страницата за персонализиране на настройките по желание можете да изберете Изпратете ни информация, която да ни помогне да подобрим OneNote.

Ако решите да участвате, Microsoft събира информация за вашата хардуерна конфигурация и как използвате софтуера и услугите за идентифициране на използване и тенденциите. За пълна информация за CEIP отидете на уеб сайта на Microsoft програма за продуктови подобрения .

Защита

Microsoft се ангажира да пази поверителността на вашите лични данни. Ние използваме редица технологии за защита и процедури, за да предпазим вашите лични данни от неупълномощен достъп, употреба или разпространение.

SharePoint Foundation

Microsoft SharePoint Foundation 2013 предоставя споделени уеб базирани сайтове за работни области, в които можете да извършвате съвместна дейност върху документи или събрания.

Когато отидете в сайт на SharePoint с помощта на вашия уеб браузър или някоя програма на Microsoft Office, сайтът записва бисквитка във вашия компютър, ако имате разрешение да създавате нов подсайт в този сайт. Взети заедно, тези бисквитки формират списък със сайтове, за които имате разрешения. Този списък се използва от няколко програми на Office, за да ви се предостави бърз достъп до вече посещавани сайтове.

Списъкът с посещаваните от вас сайтове не се отваря от Microsoft и не се разкрива в интернет, освен ако не решите да направите списъка широко достъпен.

Когато в SharePoint Foundation създавате нов уеб сайт или списък, както и когато добавяте или каните хора във вече съществуващ уеб сайт или списък, сайтът записва пълното име и имейл адреса за всяко лице, включително и за вас.

Към всеки елемент, който вие или други добавяте или променяте в сайта, се добавя потребителски ИД. Както и при цялото съдържание в сайта на SharePoint, само администраторите и членовете на сайта трябва да имат достъп до тази информация.

Всички елементи от сайта на SharePoint включват полетата:Създаден от и Модифициран от. Полето Създаден от съдържа потребителското име на лицето, създало първоначално елемента, и датата на създаване. Полето Модифициран от съдържа потребителското име на лицето, което последно е модифицирало файла, и датата, когато това е станало.

Администраторите на сървъри, където се хостват сайтове на SharePoint, имат достъп до някои данни от тези сайтове, които се използват за анализиране на начините на използване на тези сайтове, както и за подобряване на процента от времето, през което сайтът е достъпен. Тези данни са достъпни само за администраторите на сървъри и не се споделят с Microsoft, освен когато Microsoft поддържа сайта на SharePoint. Данните включват имена, имейл адреси и разрешения на всички, които имат достъп до сайта.

Всички потребители с достъп до конкретен сайт на SharePoint могат да търсят в цялото съдържание, налично в сайта, и да го преглеждат.

Име на автора

Всички бележници на OneNote съдържат името на автора, създал бележника, секциите на бележника или бележките. OneNote показва името на последния човек, който е променил дадена бележка, като име на автор.

OneNote съхранява и времеви клейма във файла, които съдържат часа на създаване и кога е направена последната промяна.

Синхронизиране на бележници OneNote ви позволява да редактирате бележник в споделено местоположение или сайт на SharePoint и после периодично да обединявате вашите промени и тези от други хора. Ако има конфликт на версиите по време на операцията по обединяване, за всяка страница с конфликт се записва името на автора, което се показва отстрани на страницата. След това имената на авторите могат да се използват, за да се установят източниците на всички конфликти.

Промени в декларацията за поверителност

Microsoft понякога може да актуализира тази декларация за поверителност. При всяка редакция датата "последна актуализация" най-горе на декларацията се актуализира. Насърчаваме ви периодично да преглеждате тази декларация за поверителност, за да бъдете информирани как Microsoft защитава вашата информация.

Как да се свържете с нас

Microsoft приветства вашите коментари по тази декларация за поверителност. Ако имате въпроси, свързани с декларацията, или считате, че не се придържаме стриктно към нея, се обърнете към нас, като за целта използвайте нашия уеб формуляр във Връзка с нас: Обратна връзка относно поверителността.

Microsoft Office Privacy, Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052 USA

За да намерите филиала на Microsoft във вашата страна или регион, вж.https://www.microsoft.com/worldwide/.

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×