Декларация за поверителност за Microsoft Office 2010

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Последна актуализация: септември 2017

Основни моменти на декларацията за поверителност за Microsoft Office 2010

За да разберете правилата за събиране и използване на данни, приложими за конкретна програма или услуга, трябва да прочетете както декларацията за поверителност за Microsoft Office 2010, така и това допълнение.

Общи

В Microsoft работим упорито за защита на вашата поверителност когато ви предлагаме продукти, които ви дават производителността, силата и удобството, които търсите при обработка на данните. Тази декларация за поверителност обяснява много от правилата за събиране и използване на данни от Microsoft Office 2010. Прочетете информацията по-долу и всяка друга допълнителна информация, към която има връзка на тази страница, за допълнителни подробни данни за конкретни програми и услуги, които можете да използвате в Office 2010. Това не е замислено да представлява изчерпателен списък. То не се отнася за други онлайн или офлайн сайтове, продукти или услуги на Microsoft.

Както всички продукти на Microsoft Office system, изданието Office 2010 е предназначено да ви помогне бързо да събирате, показвате и споделяте данните си с други. Microsoft се ангажира да защитава поверителността на данните ви и да ви предостави пълен контрол върху тяхното използване и разпространение.

Допълнения

Сродни връзки

Събиране и използване на вашите лични данни

Microsoft използва личните данни, които събираме от вас, за да разреши функциите, които използвате, и да предостави услугите или да изпълни транзакциите, които изисквате или упълномощавате. Освен това ние може да използваме данните, за да помолим за обратна връзка; да предоставим важни актуализации и уведомявания относно софтуера, да подобрим продукта или услугата, например събиране на сведения с формуляр за грешки и проучвания, или за да ви уведомим предварително за събития или да ви съобщим за издания на нови продукти.

Част от личните данни, които въвеждате, може да бъдат включени в документите ви на Office 2010 под формата на метаданни. Тези метаданни се използват от програмите в Office, за да ви помогнат при съвместна работа върху ваши документи с други хора. Инструкции за премахване на метаданни от вашите документи могат да бъдат намерени в допълнителната информация за конкретни програми на Office.

Ако не е упоменато друго в настоящата декларация, предоставените от вас лични данни не се дават на трети лица без ваше съгласие. Понякога наемаме други фирми, които да предоставят ограничени услуги от наше име, като например предоставяне на поддръжка на клиентите. Само на тези фирми предоставяме личните данни, от които се нуждаят, за да изпълнят услугата. От тях се изисква да запазят поверителността на тази информация, като им е забранено да използват информацията с друга цел.

Личните данни, които се събират от или изпращат на Microsoft, може да се съхраняват и обработват в САЩ или друга страна/регион, в която филиали, клонове или доставчици на услуги на Microsoft поддържат офиси. Microsoft съблюдава договора за "безопасно пристанище", сключен от Министерството на търговията на САЩ по отношение на събирането, употребата и запазването на данни от Европейския съюз или Швейцария.

Microsoft може да има достъп и да разкрие информация за вас, включително съдържанието на комуникациите ви с цел : (а) да се подчини на закона или да отговори на законни искания или по законен ред; (б) да защити правата или собствеността на Microsoft или клиентите й, включително изпълнението на договорите или правилата, управляващи използването ви на услугите; или (в) да действа с увереността, че подобен достъп или разкриване са необходими за защита на личната безопасност на служителите и клиентите на Microsoft или на обществото.

Събиране и използване на информация за вашия компютър

Office 2010 включва няколко функции, които използват интернет, за да ви предоставят допълнителна информация или възможността да споделяте данни с други. Тези функции са налични винаги, когато имате активна връзка с интернет. Всяка от тези функции е подробно описана по-надолу в декларацията.

Всеки път, когато изданието Office 2010 се обръща към сървър на Microsoft, информацията за компютъра ви ("стандартната информация за компютъра") се изпраща на уеб сайтовете, които посещавате, и онлайн услугите, които използвате. Microsoft използва обикновената информация за компютъра, за да ви предостави услуги с достъп до интернет, да ви помогне да подобрите продуктите и услугите си и за статистически анализ. Стандартната информация за компютъра по правило включва неща като IP адресът ви, версия на операционната система, версия на браузъра и регионални и езикови настройки. В някои случаи стандартната информация за компютъра може да включва ИД на хардуера, който посочва производителя на устройство, име на устройство и версия. Ако отделна функция или услуга изпрати информация на Microsoft, стандартната информация за компютъра също се изпраща.

След инсталирането на Office 2010 издание, бъдещите заявки към интернет от този компютър може да съдържат информация, която включва името на вашия продукт софтуер и номера на версията. Тази информация се използва от уеб сайтове да ви предостави материали, които са съвместими с изданието за Office 2010. Тази информация не съдържа лични данни.

Понякога Microsoft може да промени някои от интернет (URL) адресите на предоставяните интернет услуги. За да осигури непрекъснатата работа на услуга, Microsoft може да изтегли във вашата система файл, който съдържа новите интернет адреси, които трябват на изданието Office 2010, за да ви позволи да използвате интернет услуги.

Когато за първи път изберете функция, която изисква от софтуерния продукт да се свърже с дадена интернет услуга, продуктът изпраща заявка за изтеглянето на XML файл, заедно с името на програмата, регионалните ви настройки и езика, които сте избрали, както и версията на вашата програма. В зависимост от тази информация Microsoft изпраща на клиента ви XML файл със списък на URL адресите на интернет услугите на Microsoft Office.

Бисквитки

Някои функции на изданието Office 2010 използват бисквитки. Тези функции са подробно описани по-долу в декларацията.

Бисквитката представлява малък текстов файл, който се поставя на твърдия ви диск от интернет сървър. Бисквитките съдържат информация, която може по-късно да бъде прочетена от интернет сървър в домейна, който ви е поставил бисквитката. Бисквитките не могат да се използват за пускане на програми, нито за заразяване на компютъра ви с вируси.

Една от основните цели на бисквитките е по-голямо удобство, като се пести време. Например бисквитка, използвана от изданието Office 2010, помага на Office да запомня сайтовете на Microsoft SharePoint Foundation 2010, които преди това сте посетили. Това опростява процеса на повторно търсене на сайта и предоставянето на съответното съдържание.

При всеки контакт на изданието Office 2010 със сървър на Microsoft има вероятност да се запишат или прочетат бисквитки. В тези бисквитки има маркер, който показва дали имате инсталирани продукти от системата на Microsoft Office на компютъра, както и избрания от вас език и регионални настройки, които може да са различни от тези за вашите програми. Ние използваме бисквитките също и за да събираме информация за това кои страници в рамките на Office.com се посещават от клиентите ни. Тези данни за посещения се идентифицират с уникален идентификатор и никога не се свързват с личните данни, освен ако потребителят не е дал съгласие за това, както е описано на друго място в декларацията за поверителност.

Имате възможност да приемете или откажете бисквитките, както и да промените езика или езиковата си променлива, като промените настройките в раздела Поверителност на Опции за интернет в контролния панел. Можете също така да контролирате използваните от изданието Office 2010 бисквитки в менюто Инструменти в Internet Explorer 8, като щракнете върху Опции за интернет и след това щракнете върху раздела Поверителност.

Microsoft Office спазва настройките за поверителност, които изберете под Опции за интернет в контролния панел на Windows или в Internet Explorer и изтегля бисквитки, ако сте избрали да не позволите бисквитки, за да бъде изтеглен. Тези функции, описани по-нататък в тази декларация, които използват бисквитки може да не работят правилно с тази настройка на място. Освен това функции, използвани от уеб сайтове и услуги, които използват бисквитки може да не работят правилно в Internet Explorer. Записаните бисквитки на твърдия диск може да се прочетат от Office 2010 издание, освен ако не можете да използвате опции за интернет в контролния панел на Windows или Internet Explorer, за да премахнете по-рано записаните бисквитки.

Активиране на Microsoft Office

Активирането помага за намаляване на фалшифицирането на софтуер, който помага да се гарантира, че Microsoft клиенти получават очакваното от тях качество на софтуера. Активиране означава, че конкретен продуктов ключ става свързани с хардуер е инсталиран на. Microsoft лицензионните условия за софтуер за Office 2010 издание щат, че брой пъти вашия продуктов ключ могат да се използват за активиране. След като сте използвали продуктов ключ за зададен брой пъти на еднакви или различни компютри, този продуктов ключ вече не може да се използва за активиране на други компютри.

Активирането е задължително. След изтичането на всеки гратисен период трябва да активирате софтуера, за да сте в състояние да продължите да го използвате.

По време на активирането на Microsoft се изпраща информация за продуктовия ключ, като:

  • Кода на продукта на Microsoft, който представлява петцифрен код, идентифициращ продукта от Office, който активирате.

  • ИД на канала или код на сайта, който показва откъде сте получили продукта на Office. Той например показва дали продуктът е купен от магазин, дали е пробно копие, дали е част от програма за корпоративно лицензиране, дали е инсталиран предварително от производителя на софтуера и т. н.

  • Датата на инсталиране.

  • Информация, която потвърждава,че данните за продуктовия ключ не са променени.

Ако лицензирате Office въз основа на абонамент, по време на първоначалното активиране ще бъдете помолени да дадете Windows Live ID, свързан с вашия абонамент. След това Microsoft ще изпрати онлайн продуктов ключ на вашия компютър, за да довършите активирането. След първоначалното активиране Office ще изпраща от време на време информация за продуктовия ключ на Microsoft, за да провери, че използвате Office с правилния лиценз. Активирането с Windows Live ID и последващото автоматично изпращане на информация за активирането на Microsoft е задължително, за да използвате Office, лицензиран въз основа на абонамент.

Активирането също така изпраща на Microsoft номер, генериран от хардуерната конфигурация на компютъра. Този номер не дава никакви лични данни или информация за софтуера. Той не може да послужи за определяне на марката и модела на компютъра, нито пък на някаква допълнителна информация за него. Освен стандартните данни за компютъра, се събира и информация за някои допълнителни езикови настройки.

Вашето копие на Office може да открива и приема промени в конфигурацията на компютъра ви. Малките надстройки няма да изискват активиране. Ако деинсталирате изданието Office 2010, може отново да се наложи да активирате продукта. При някои промени в компонентите или софтуера на вашия компютър може да се наложи да активирате отново софтуера.

Ако извършвате активиране по време на надстройка на някои продукти на Microsoft Office, като Microsoft Office Starter или пробна версия на Microsoft Office, активирането събира също информация от вашия компютър за версията на Office Starter или пробната версия, от която извършвате надстройка, включително колко време сте използвали тази версия на Office.

Ако не успеете да извършите активирането, може да получите съобщение с връзка към уеб сайт, от който можете да разберете защо активирането е било неуспешно. Ако изберете да последвате тази връзка, причините за неуспешното активиране се изпращат на Microsoft. Тези данни могат да включват и информацията, която нормално се изпраща по време на активирането.

Може също да бъдете помолени да активирате отново вашето копие на Microsoft Office. В такъв случай съветникът за активиране ще ви позволи да получите повече информация онлайн относно състоянието на лицензирането и как да разрешите проблемите с активирането. Ако изберете да получите информация онлайн за състоянието на лицензирането, ще се изпрати същата информация, която нормално се изпраща по време на активирането.

Ако не активирате или активирате повторно вашето копие на Microsoft Office, е възможно да не можете да го използвате или то да бъде обозначено като неправилно лицензирано. Възможно е например да има визуална индикация в заглавната лента, че копието ви не е правилно лицензирано.

Никакви данни, събрани по време на активирането или повторното активиране, не се използват за идентифицирането ви. В някои случаи, като например когато активирането е извършено чрез ключ за корпоративно лицензиране или когато се проверява оригиналността на продукта, никакви данни, свързани с активирането, не се изпращат на Microsoft.

За повече информация за активиране вж. Активиране на Microsoft Office програми.

Услугата за актуализация на "Kликни и стартирай"

Услугата за актуализация "Kликни и стартирай" ви позволява да инсталирате някои продукти на Microsoft Office по интернет, така че можете да започнете да ги използвате, преди да сте ги изтеглили напълно. По подразбиране услугата за актуализация "Kликни и стартирай" открива автоматично и онлайн актуализации за базирани на "Kликни и стартирай" продукти на компютъра ви и ги изтегля и инсталира автоматично. Услугата е включена по подразбиране, но вие можете да я изключите, като щракнете върху раздела Файл, после върху Помощ и след това върху Забрани актуализациите за този продукт. Услугата за актуализация "Kликни и стартирай" периодично събира обикновената информация за компютъра и случайно генерирано число, което се използва за идентифициране на компютъра ви без разкриване на самоличността ви.

Актуализирано съдържание от Office.com

Когато сте свързани към интернет, ако решите да търсите помощ, шаблони, графични колекции, медии или фигури за определена дума или фраза, изданието Office 2010 може да използва тази дума или фраза, за да търси в Office.com. Това ви дава достъп до голям обем динамична информация и до нейните актуализации. Ако помощта на Office.com е активирана, определени функции, като например шаблони, автоматично ще се изтегли най-новата помощна информация, подходяща за търсената функция. Актуализираното съдържание от Office.com се показва автоматично и в галерии, които поддържат съдържанието.

Когато изберете да търсите фраза, изданието Office 2010 изпраща фразата на Office.com, наред с друга съпътстваща информация от рода на използваната в момента програма, коя част от софтуера сте използвали при задаването на въпроса и заявения от вас обхват на търсене. Ако използвате шаблон за документ, изданието Office 2010 изпраща също идентификатора на този шаблон, който идентифицира шаблона, но не самия документ. Microsoft използва тази информация, за да върне записите, които сте поискали.

За повече информация за онлайн помощ вижте получаване на онлайн помощ, шаблони, обучение и допълнително съдържание.

Удостоверяване на Windows Live ID

Някои функции на издание на Office 2010 може да изисква Windows Live ID за предоставяне на услуги за активиране, влизане в и регистрация. За да влезете с помощта на Windows Live ID, ще бъдете помолени да въведете вашия имейл адрес и парола. Този същия Windows Live ID влизане ви дава достъп до други Windows Live ID участие сайтове и услуги. Ако създадете Windows Live ID в Office регистрация на сайта, вие сте едновременно регистриране с изданието за Office 2010 и отваряне на акаунт на Windows Live ID. Всички информация за регистриране, която предоставяте се съхраняват от Office.com услугата и някои или всички от тази информация се съхранява от Windows Live ID във вашия профил на Windows Live ID. За да научите повече за услугата на Windows Live ID, информация, съхранена в Windows Live ID профил, и как Windows Live ID използва и помага в защитата на вашите лични данни, прочетете Windows Live ID за поверителност.

Закупуване на надстройка или нова версия на Microsoft Office

Някои версии на Microsoft Office ви позволяват да закупите продуктов ключ онлайн за нова или надградена версия на Office. Може да сте в състояние да получите достъп до тази функция от папката на Office в менюто "Старт" на Windows, от самия продукт или от иконата на Windows на работния ви плот.

Тази функция изпраща информация на Microsoft – например идентификатори за продукта, който искате да закупите, ви Текущи лицензиран продукт от Office (ако има такива), вашата Office езиковата настройка и стандартна информация за компютъра. Ако отговаряте на условията за специално предложение, може да се изпраща информация за това предложение и нейния източник. Microsoft използва тази информация, за да определи кои Microsoft упълномощени онлайн търговец на дребно може да завършите покупката си и го изпраща до този търговец на дребно. Функцията за надстройка може да отворите вашия интернет браузър, за да се покаже търговец на дребно уеб страницата, където можете да завършите покупката си.

Програма за продуктови подобрения, базирана на информация от клиентите

Имате възможността да се присъедините към нашата програма за продуктови подобрения, базирана на информация от клиентите, за да се подобри качеството, производителността и надеждността на софтуера и услугите на Microsoft.

Ако се присъедините, Microsoft събира информация за вашия хардуер и за това как използвате нашия софтуер и услуги, за да определи начините на използване и тенденциите. Тази функция не събира информация за вашето име, адрес или друга информация за контакт.

За повече информация и пълна декларация за поверителност за програмата за продуктови подобрения посетете уеб сайта на Microsoft програма за продуктови подобрения . Ако изберете препоръчителните настройки по време на Office за първи път, включете програмата за продуктови подобрения за Office 2010.

За да научите повече за препоръчителните настройки, вижте изключи Препоръчителни актуализация настройки и диагностика. За да участвате в програмата за продуктови подобрения, вижте участие в програмата за продуктови подобрения.

Помощ за подобряване на инструментите за проверка

Функцията за помощ за подобряване на инструментите събира информация за използването на инструментите за проверка и го изпраща на Microsoft. Ако решите да участвате чрез Microsoft програма за продуктови подобрения, вашите действия за проверка, като например приемане или отхвърляне на правописна или граматична проверка на предложения, промяна на настройките за проверка инструмент, или допълнения към потребителския речник, се съхраняват на вашия компютър и изпраща на Microsoft три пъти в първите шест месеца след като инсталирате Office 2010 издание. След около шест месеца функцията спира изпращането на данни на Microsoft и изтрива колекция от файла с данни на съдържащи вашите проверка действия от вашия компютър.

Въпреки че тази функция не е предназначена да събира лични данни, възможно е част от съдържанието, което се изпраща, да включва елементи, маркирани като правописни или граматически грешки, от рода на собствени имена и номера на сметки. Но всички номера, например номера на сметки, номера в адреса и телефонни номера, се конвертират в нули, когато се събират данните. Microsoft използва тази информация единствено за усъвършенстване на нашите продукти, а не за идентифициране на потребители. Ако се безпокоите, че дадена справка може да съдържа лични или поверителни данни, не изпращайте справката.

Информацията, която събира тази функция, се изпраща със случайно генерираното число, създадено от програмата за продуктови подобрения, базирана на информация от клиентите.

Преди да се изпратят каквито и да било данни на Microsoft, се показва диалогов прозорец с искане на вашето разрешение за това. В този момент можете да изтриете някои или всички от записите, преди да бъде изпратена информацията. Можете и да изберете да не изпращате никаква информация на Microsoft.

Диагностика на Office

Имате възможност да периодично изтеглянето малък файл на компютъра, който позволява на Microsoft да диагностицира проблеми в системата. Когато има такива, нова помощна информация за съобщения за грешка, автоматично се изтегля. Тази функция не събира вашето име, адрес или други информация за връзка с изключение на IP адрес, използван за изпращане на файла.

За да промените настройките за диагностика на Office, вижте Промяна диагностика на Office настройки.

Съобщаване за грешки на Microsoft

Инструмент за съобщаване за грешки на Microsoft позволява на потребителите да съобщения за грешки в отчет на Microsoft с помощта на интернет. Когато се появи съобщения за грешка, потребителите с интернет връзка веднага да съобщите съобщението до Microsoft. Ако отчета за грешки показва, че един или повече продукти на трети лица са участвали в създаването на проблема, Microsoft може да изпрати отчета на трети лица. Софтуера или хардуера, работещи в Microsoft или един от партньорите на разработчиците анализ на данните, отказ и се опитате да идентифицирате и коригирате проблема. Въпреки че инструментът не е предназначена да събира лична информация, е възможно, че тази информация може да се запишат в паметта или в данните от отворени файлове. Microsoft не използва тази информация за идентифициране на потребителите. За повече информация за инструмента за съобщаване за грешки на Microsoft вижте Microsoft грешка съобщаване за поверителност.

Актуализация от Microsoft

Услугата Microsoft Update ви позволява да получавате защитата и важни актуализации за Microsoft Windows и други продукти на Microsoft, включително изданието за Office 2010. За да научите как можете да се запишете за актуализация от Microsoft Update, вижте Поддържайте компютъра си актуализиран с Microsoft Update.

Когато посетете уеб сайта на Microsoft Update или получавате актуализациите автоматично, Microsoft събира Стандартна информация за компютъра с всяко посещение, така че да получавате актуализациите, които работят най-добре с вашия компютър. Информацията се използва за генериране на обобщена статистика за използването на уеб сайта на Microsoft Update и кои системи трябва поддръжка, така че да може да се подобри услугата. За повече информация за услугата Microsoft Update вижте декларация за Поверителност Update Services .

Информация за присъствие

Ако организацията ви използва Microsoft Office Communications Server (OCS), Microsoft Office ви предоставя информация за присъствие от OCS.

Изрязване и премахване на фона

Можете да изрязвате изображения в документи, така че да са видими само части на изображенията. Изрязването само скрива изрязаните части на изображенията. То не ди изтрива окончателно от изображението. Скритите части на тези изображения могат да се възстановят чрез влизане в режим на изрязване.

Можете също да редактирате изображения, като използвате командата Премахване на фона. Командата Премахване на фона не премахва окончателно никаква част от тези изображения. Скритите части на премахнатите изображения могат да се възстановят чрез влизане в "Премахване на фона".

Ако запишете файл, който има изрязани или премахнати изображения, пълните изображения се записват във файла.

Можете да изтриете изрязаните и премахнатите части на изображения, като щракнете върху разделаФайл под Помощ и след това последователно върху Опции, раздела Разширени и Отхвърли редактирането на данни под секцията Размер и качество на изображението.

Свързване към външни данни в Office и SharePoint с помощта на услуги за бизнес свързване

Услугите за бизнес свързване (BCS) ви позволяват да се свържете към външни източници на данни от сайт на SharePoint и програмите от Microsoft Office 2010, като Outlook, SharePoint Workspace, и Word. Когато направите това, промени в външни данни автоматично се отразяват в програмата на Microsoft Office и промени в програмата на Microsoft Office автоматично се отразяват във външната система.

BCS съхранява шифровано копие на някои от външните данни локално на компютъра ви в отделения за това локален кеш. Ако достъпът до външните данни се осъществява в Outlook, създава се и копие в специален файл с лични папки (.pst). Например, един списък с клиенти се синхронизира от Microsoft Dynamics CRM с локалното копие на потребителя и се показва в Outlook. Ако потребителят редактира данни за отделен клиент или създава нов такъв, тези промени се предават назад към Microsoft Dynamics CRM. В някои случаи копие на данните може да се съхрани в документа ви и може да е достъпно за другите потребители, които имат достъп до документа.

Редактори за въвеждане на език (IME)

Редакторите за въвеждане на език на Microsoft (IME) се използват с източноазиатски езици за конвертиране на въвеждането от клавиатурата в идеограми. В зависимост от настройките ви, следните функции може да изпратят информация на Microsoft, за това как използвате IME. Някои IME не поддържат тези функции или не поддържат никоя от тях. В корпоративна среда администраторите могат да използват групови правила, за да конфигурират функциите за отчитане, описани по-долу. Опциите за конфигуриране на групови правила включват способността за пълно изключване на отчитането или пренасочване на отчетите към друг сървър.

Самообучение и предсказване с IME

Какво правят тези функции

В зависимост от IME, който използвате, и настройките ви, функциите за самообучение и предсказване на IME може да записват думи или двойки от думи, за да подобрят избора на показваните идеограми.

Събрана, обработена или предадена информация

Функциите за самообучение и предсказване на IME записват дума или последователност от думи и свързаните с тях резултати като резултат от операциите на потребителя. Информацията за самообучение (с изключение на поредиците от знаци цифра/символ) се съхранява в потребителския речник за всеки потребител на компютъра.

Използване на информация

Данните за самообучение и предсказване се използват от IME на системата ви и биха могли да се адресират и от инструментите за проверка на Microsoft Office. На Microsoft не се изпраща никаква информация.

Избор и управление

С изключение на IME за опростен китайски (в който функцията за предсказване е изключена по подразбиране), функциите за самообучение и предсказване са включени по подразбиране в тези IME, които ги поддържат, но могат да се забранят чрез изключване на функциите на IME. В японския IME функцията за самообучение може да се конфигурира и така, че да не пише в потребителския речник. Можете също да изтриете съдържанието на потребителския речник.

Отчитане на грешки при конвертиране на IME

Какво прави тази функция

Ако възникне грешка при конвертиране, тази функция може да събере информация за грешките, което може да помогне на Microsoft да подобри конвертиранията.

Събрана, обработена или предадена информация

Отчитането на грешки при конвертиране на IME събира информация за грешките при конвертиране на IME, която може да бъде изпратена на Microsoft. Може да се генерират отчети за грешки, които включват информация от вида какво сте въвели, първи резултат от конвертирането, конвертирането, което сте избрали вместо това, информация за този IME, който използвате, и информация за това как го използвате. Освен това, ако използвате японския IME, можете да изберете дали да включите информация за самообучението в отчетите за грешки при конвертиране. Microsoft не използва информацията за да ви идентифицира или да се свърже са вас.

Използване на информация

Microsoft използва информацията, за да помогне за подобряването на въвеждане на език.

Избор и управление

Можете да изберете да изпратите грешка при конвертиране от менюто с инструменти на езиковата лента. Освен това, ако възникне грешка при конвертиране, ще бъдете попитани дали искате да изпратите отчет за грешка при конвертиране, преди той да бъде изпратена на Microsoft. Можете да прегледате информацията, която се съдържа в отчета, преди да решите дали да го изпратите.

Регистриране на дума в IME

Какво прави тази функция

В зависимост от този IME, който използвате, може да сте в състояние да използвате регистриране на дума, за да докладвате за неподдържани думи (думи, които не биха могли да се конвертират правилно в идеограми от въвеждане от клавиатурата).

Събрана, обработена или предадена информация

Отчетите за регистриране в Microsoft Word 2010 могат да включват информацията, която предоставяте в диалоговия прозорец Добавяне на дума, за думите, които се съобщават, и номера на софтуерната версия за IME. Тези отчети може да включват лични данни, ако например добавите лични имена, използвайки регистрирането на дума, но Microsoft не използва информацията, за да ви идентифицира или за да се свърже с вас. Имате възможността да прегледате изпращаните данни за всеки отчет, преди да го изпратите.

Използване на информация

Microsoft използва информацията, за да помогне за подобряването на въвеждане на език.

Избор и управление

Всеки път, когато създавате отчет за регистриране на дума, ще бъдете попитани дали искате да изпратите този отчет на Microsoft. Можете да прегледате информацията, която се съдържа в отчета, преди да решите дали да го изпратите.

Кеш за документи на Microsoft Office 2010

Програмите в Microsoft Office 2010, като например Word, Excel и PowerPoint, автоматично създават локално копие на отдалечените документи. Това локално копие ви позволява достъп до копие на файла, когато не сте онлайн, и ви помага да подобрите производителността, когато сте онлайн. Освен съдържанието на документа, Office може да съхрани някакви метаданни за документите ви на компютъра ви, като например имена, идентификатори за влизане на сървър и имейл адреси на хора, които са редактирали документа.

Цялото съхранено съдържание може да се визуализира чрез стартирането на Център за качване на Microsoft Office и превключване на изгледа "Всички файлове в кеша".

Можете да стартирате центъра за качване на Microsoft Office, като направите едно от следните неща:

  • Щракнете върху иконата в системната област.

  • Щракнете върху Старт, Всички програми, Microsoft Office, Инструменти на Microsoft Office 2010, след което щракнете върху Център за качване на Microsoft Office.

Отделните локални копия могат да се изтриват или отварят от центъра за качване на Microsoft Office. Можете също да изберете документите да се изтриват от кеша за документи на Office, след като бъдат затворени в програма на Office, като направите следното:

  1. Отидете на страницата Настройки в Център за качване на Microsoft Office.

  2. Отметнете квадратчето Изтривай документите от кеша за документи на Office след затварянето им.

Алтернативен текст

Microsoft Word 2010 ви позволява да добавяте и редактирате алтернативен текст за таблици, фигури, картини, диаграми, графики SmartArt и други обекти в документите си, като направите следното:

  1. Щракнете с десния бутон върху обекта.

  2. Щракнете върхуФормат.

  3. Изберете раздела Алтернативен текст.

Алтернативният текст се записва заедно с документа и може да съдържа лични данни, добавени от всеки сътрудник на презентацията. За някои обекти, като например картини, които вмъквате в документа, алтернативният текст по подразбиране включва пътя до файла за обекта, който включвате.

Алтернативният текст може да бъде използван от функции за достъпност, например екранни четци. Алтернативният текст е достъпен за всеки, който има достъп до вашия файл.

Прецизност при обединяване

С цел по-голяма прецизност при обединяване, Outlook 2010 добавя число от 10 цифри и имейл адреса и името ви във файловете на Office, които изпращате като прикачени. Това случайно генерирано число безпогрешно идентифицира документа ви, за да могат промените да се обединят в оригиналния документ дори ако името на файла е променено. Можете да премахнете това число от десет цифри и името си от бъдещи прикачени файлове, като направите следното в Outlook:

  1. Щракнете върху раздела Файл.

  2. Под Помощ щракнете върху Опции.

  3. Изберете Център за сигурност, след което щракнете върху Настройка на центъра за сигурност

  4. Щракнете върху раздела Обработка на прикачен файл.

  5. Уверете се, че квадратчето Добавяй свойства към прикачените файлове, за да бъде възможен отговор с изменения е изчистено, след което щракнете върху OK.

  6. Щракнете върху OK още два пъти, за да затворите диалоговите прозорци.

Защита

Microsoft се ангажира да пази поверителността на вашите лични данни. Ние използваме редица технологии и процедури за защита, за да предпазим вашите лични данни от неоторизиран достъп, употреба или разпространение.

Промени в декларацията за поверителност

Microsoft понякога може да актуализира тази декларация за поверителност. При всяка редакция датата "последна актуализация" най-горе на декларацията се актуализира. Насърчаваме ви периодично да преглеждате тази декларация за поверителност, за да бъдете информирани как Microsoft защитава вашата информация.

Как да се свържете с нас

Microsoft приветства вашите коментари относно тази декларация за поверителност. Ако имате въпроси относно тази декларация или смятате, че ние не са спазили към него, свържете се с нас, като използвате нашия уеб формуляр в свържете се с нас: обратна връзка относно поверителността.

Microsoft Office Privacy, Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052 USA

За да намерите филиала на Microsoft във вашата страна или регион, вж.https://www.microsoft.com/worldwide/.

Най-горе на страницата

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×