Действия в работни потоци в SharePoint Designer 2010: Ръководство за бърза справка

Забележка:  Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Използвайте този справочник за бързо разбиране на действия на работни потоци, налични в Microsoft SharePoint Designer 2010.

В тази тема

Действия за работни потоци в SharePoint Designer 2010

Общи действия

Действия, които са налични, когато вашия сайт на SharePoint се изпълнява Microsoft SharePoint Server 2010

Действия, които са налични в рамките на действията за задача

Действия, които са налични, когато работният поток е свързан към съдържание на документ въведете

Действия, които са налични в рамките на стъпка за въплъщаване

Действия в рамките на работен поток на сайт

Действия в работни потоци в SharePoint Designer 2010

Има два начина да видите списъка с действия за работен поток в SharePoint Designer 2010. По време на редактиране на работен поток:

  • В раздела Работен поток, в групата Вмъкване щракнете върху Условия, за да отворите списъка с действия в работни потоци.

  • Алтернативно можете да щракнете вътре в стъпка на работния поток, в полето за търсене, което се появява, въведете думи, които са в име на състояние, което искате, като например добавяне и след това натиснете клавиша Enter. Действия и условия, съдържащи въведените от вас думи се показват под текстовото поле.

Въведете ключови думи в стъпката от работен поток и натиснете клавиша Enter, за да видите списъка със свързани действия

Действията, които са достъпни за вас по време на създаването на работен поток зависи от контекста на работния поток. Например Започнете процеса на одобрение и Стартиране на процес за обратна връзка действия не са налични за сайтове на базата на Microsoft SharePoint Foundation 2010. Някои списък с действия, които са налични само в стъпка за въплъщаване, а други са налични само когато вашият работен поток е свързан с тип съдържание на документ. Списък с действия, които работят на текущия елемент като Задаване на състояние на одобрение на съдържание и Задаване на поле в текущия елемент не са налични в работен поток на сайт.

Действията са организирани в категории на базата на тяхната област на приложение в работен поток. Например действия, които влияят върху поведението на елемент, са изброени под Действия върху списък; действия, отнасящи се до колективни папки за документи – под Действия за колективна папка за документи и потребителски действия в работни потоци – под Действия по избор. Категориите за действията са:

  • Основни действия

  • Действия за колективна папка за документи, показвани само когато вашият работен поток е асоцииран с библиотека или с типа съдържание на документ.

  • Действия върху списък

  • Релационни действия, се появяват само когато вашия сайт на SharePoint се изпълнява SharePoint Server 2010.

  • Задача действия, се появяват само когато вашия сайт на SharePoint се изпълнява SharePoint Server 2010.

  • Действия за поведението на задача, показвани само когато персонализирате задачи в предварително вградени действия в работни потоци, например Стартиране на процес за одобрение и Стартиране на процес за обратна връзка.

  • Действия на помощната програма

Най-горе на страницата

Общи действия

Общите действия са действия, които се показват в списъка "Действия" независимо от контекста на работния поток.

Действие

Описание

Основни действия

Описва най-често използваните действия в работен поток.

Добавяне на коментар

Това действие първоначално се показва в стъпка работен поток като коментар: коментар текст. Използвайте това действие, за да оставите информативна коментари в конструктора на работни потоци за справка. Това е особено полезно, когато има други потребители в съавторство на работния поток. Например ако променлива в текущия работен поток не са удобни за потребителя име, използвайте това действие да добавите коментар, за да укажете какво прави променливата в работния поток.

Следва пример, показващ как може да изглежда действието в стъпка от работен поток,

Коментар: Тази променлива предоставя раздела на инициатора на работните потоци.

Забележка: Всеки, който редактиране на работен поток в Microsoft Visio 2010 също така ще можете да прегледате коментарите.

Добавяне на час към датата

Това действие първоначално се показва в стъпка работен поток като Добави 0 минути към днешна дата (изход променлива: дата). Използвайте това действие, за да добавите определено време в минути, часове, дни, месеци или години към дата и stores изхода стойност в като променлива. Датата може да бъде текущата дата, определена дата или препратка.

Следва пример, показващ как може да изглежда действието в стъпка от работен поток,

Добавяне на 7дни към текущияЕлемент: модифицирани (изход към: променливи: една седмица от модифицирани)

Извършване на изчисление

Това действие първоначално се показва в стъпка работен поток като изчисляване на стойност плюс стойност (изходна променлива: calc). Използвайте това действие да извършите изчисление, като например добавяне, изваждане, умножете или деление на две стойности и съхранява изходните стойност в променлива.

Следват примери, показващи как може да изглежда действието в стъпка от работен поток,

  • Изчисляване на 36разделена на9 (изход към Променлива: брой на графични обекти)

Изчисляване на [fx :: Курсове*, Запълнени места] плюс 1 (Извеждане в Променлива: Новозапълнени места)

Регистриране в списъка за хронологията

Използвайте това действие, за да регистрирате съобщение за работния поток в неговия списък с хронология. Съобщението може да бъде резюме на събитие в работен поток или нещо съществено за работния поток. Списъкът с хронология на работен поток може да бъде полезен при отстраняване на неизправности в работния поток.

Това действие първоначално се показва в стъпка работен поток като Log това съобщение към списъка с хронология на работни потоци. Използвайте това действие, за да посочите какво е извършила работен поток в конкретен случай в жизнения му цикъл. Например можете да влезете съобщение изобилен към списък Aили изпратени имейл на проверяващите. Когато работният поток завърши успешно, можете да отидете на работния поток списък с Хронология на работния поток и да видите съобщения за показване в колоната Описание .

Следва пример, показващ как може да изглежда действието в стъпка от работен поток,

Влезте седмица от модифицирани променлива списъка на хронологията на работния поток

Забележка: Ако искате действие, което спира работния поток и след това регистрира съобщение в списъка с хронология, използвайте вместо това действието Спиране на работния поток.

Пауза за продължителност

Това действие се показва първоначално в стъпка от работен поток като Пауза от 0 дни, 0 часа и 5 минути. Използвайте това действие, за да предизвикате пауза в работния поток със зададена продължителност в дни, часове или минути.

Забележка: Отлагането се извършва от таймера заданието за интервал, който има стойност по подразбиране от пет минути.

Пауза до дата

Това действие се показва първоначално в стъпка от работен поток като Пауза до този момент. Използвайте това действие, за да предизвикате пауза в работния поток до конкретна дата. Можете да добавите текущата дата, конкретна дата или справка.

Следват примери, показващи как може да изглежда действието в стъпка от работен поток,

  • Когато квадратчето за отметка 1/1/2010 12:00:00 ч

Когато квадратчето за отметка променливи: една седмица от модифицирани

Изпрати имейл

Това действие се показва първоначално в стъпка от работен поток като Изпращане на имейл до тези потребители. Използвайте това действие, за да изпратите имейл до потребител или група. Използва се най-често за изпращане на потвърдителен имейл до участници в работен поток. Получателите на имейла могат да бъдат потребител или група в колекция от сайтове или който и да е във вашата организация. Сега можете лесно да зададете динамична стойност във вашата тема, например справка или низ.

Важно: Изходящи имейл трябва да бъде конфигурирано в централното администриране на SharePoint.

Следва пример, показващ как може да изглежда действието в стъпка от работен поток,

Имейл променливи: одобряващи

Задаване на частта за час от полето "Дата/час"

Това действие първоначално се показва в стъпка работен поток като Задаване на час като 00:00 за дата (изходна променлива: дата). Използвайте това действие, за да създадете времево клеймо и stores изхода стойност в променлива. Можете да настроите времето в часове и минути и добавяне на текущата дата, определена дата или препратка. Например искате да добавите клеймо за всички нови клиенти поръчки, който се добавя към списъка с поръчки. Вместо да използвате текущия час на реда, получени в клеймото, който искате да добавите определено време, така че да можете да имате вашия работен поток извършване на действие за всички нови елементи с една и съща клеймото, например маршрутизиране поръчки в склада. Друг пример, да предположим, че имате презентация в определен ден в 9 ч. и искате имейл напомняне. Можете да използвате това действие, за да добавите часа до датата на, пауза на работния поток до ден преди презентацията и след това да накарате работния поток да ви изпрати напомняне.

Следва пример, показващ как може да изглежда действието в стъпка от работен поток,

Задаване на час като 00:00 за текущия елемент:модифицирани (изход модифицирани времепроменлива, зададено на полунощ)

Задаване на състояние на работния поток

Това действие първоначално се показва в стъпка работен поток като мрежа и водачи на отменено. Използвайте това действие, за да зададете състоянието на работния поток. Опциите по подразбиране са отменен, одобрени и отхвърлени.

Можете да въведете нов състояние стойност в падащия списък в действие. След като въведете стойност на състоянието, записът се добавя автоматично към падащия списък. Например можете да въведете състоянието, която е по-лесни за и информативна от завършени или отменен, като например разходите отчет одобрен.

Забележки: 

  • Не може да преименувате или изтривате стойност на състояние, след като веднъж е създадена. Обаче не е необходимо да я използвате.

  • Зададените от потребителя състояния са приложими само към текущия работен поток и не могат да се използват в друг работен поток.

  • Един работен поток не може да използва потребителски стойности на състояния, които дефинирате в действието, ако действието се използва вътре в стъпка за въплъщаване.

Ако действието Задаване на състояние на работния поток е последната стъпка във вашия работен поток, в който също сте използвали зададена от потребителя стойност, можете да видите вашата стойност в колоната Състояние в списъка, когато работният поток е в пауза или завърши.

Следва пример, показващ как може да изглежда действието в стъпка от работен поток,

Задаване на състояние на работния поток към SСЕПification състояние: готови ли сте за проектиранеПреглед

Задаване на променлива на работния поток

Това действие се показва първоначално в стъпка от работен поток като Задаване на променлива на работния поток на стойност. Използвайте това действие, за да зададете стойност на променлива на работен поток. Използвайте това действие, когато искате работният поток да присвои данни на променлива.

Следва пример, показващ как може да изглежда действието в стъпка от работен поток,

Задаване на променливи: общия отчет за разходите към текущияЕлемент: обща сума

Спиране на работния поток

Това действие се показва първоначално в стъпка от работен поток като Спиране на работния поток и регистриране на това съобщение. Използвайте това действие, за да спрете текущия екземпляр на работния поток и да регистрирате съобщение в списъка Хронология на работния поток. Съобщението, което зададете в действието, ще се появи в колоната Описание в хронологията на работния поток при завършването му.

Следва пример, показващ как може да изглежда действието в стъпка от работен поток,

Спиране на работния поток и влезте поток превишена максималната продължителност

Списък с действия

Тази категория действия изпълнява операции в елементи от списък.

Забележка: Някои действия в тази категория се показват само в контекста на определен работен поток. Например някои списък с действия, които се появяват само когато щракнете в стъпка за въплъщаване във вашия работен поток, докато някои се появяват само когато вашият работен поток е свързан с тип съдържание на документ. За повече информация вижте достъпни в рамките на стъпка за въплъщаване действия и действия, които са налични, когато работният поток е свързан към тип съдържание на документ.

Вкарване на елемент

Това действие се показва първоначално в стъпка от работен поток като Вкарване на елемент в този списък с коментар: коментар. Връща обратно елемент, който е извлечен.

Следва пример, показващ как може да изглежда действието в стъпка от работен поток,

Вкарване на елемент в Отчети на разходите с коментар: одобрен отчет за разходите

Забележка: Може да вкарвате обратно само елементи от библиотека с документи.

Извличане на елемент

Това действие се показва първоначално в стъпка от работен поток като Извличане на елемент в този списък. Използвайте това действие, за да извлечете елемент.

Следва пример, показващ как може да изглежда действието в стъпка от работен поток,

Извличане на елемент в Текущия елемент

Забележки: Преди да извлече документ, работният поток проверява дали елементът е извлечен

  • Можете да извличате елементи само от библиотека във ваш сайт

Копиране на елемент от списък

Това действие се показва първоначално в стъпка от работен поток като Копирай елемент от този списък в този списък. Използвайте това действие, за да копирате елемент от списък в друг списък. Ако в елемента от списъка има документ, работният поток копира и документа в списъка местоназначение.

Следва пример, показващ как може да изглежда действието в стъпка от работен поток,

Копиране на елемент в Текущия елемент в Искания за архивиране

Важно: Трябва да имате поне една съвпадаща колона в списъка източник и списъка местоназначение

Създаване на елемент от списък

Това действие се показва първоначално в стъпка от работен поток като Създаване на елемент в списъка (Извеждане в променлива: създаване). Използвайте това действие, за да създадете нов елемент от списък в зададения от вас списък. В новия елемент можете да поставите полета и стойности.

Можете да използвате това действие винаги, когато искате да бъде създаден нов елемент с конкретна информация. Например можете да създавате известия винаги, когато се одобряват важни документи, свързани с фирмата, например договори, или когато се архивират документи.

Променлива е ИД на елемент, създаден в списъка.

Следва пример, показващ как може да изглежда действието в стъпка от работен поток,

Създаване на елемент в поръчки (изходна променлива: ИД на нов ред)

Изтриване на елемент

Това действие се показва първоначално в стъпка от работен поток като Изтриване на елемент в този списък. Използвайте това действие, за да изтриете елемент.

Следва пример, показващ как може да изглежда действието в стъпка от работен поток,

Изтриване на елемент в документи

Отхвърляне на извличането на елемент

Това действие се показва първоначално в стъпка от работен поток като Отхвърляне на извличането на елемент в този списък. Използвайте това действие, ако един елемент е извлечен, направени са промени в него и искате да анулирате промените и да върнете елемента обратно.

Следва пример, показващ как може да изглежда действието в стъпка от работен поток,

Отхвърляне на извличането на елемент в документи

Задаване на състояние на одобрение на съдържанието

Това действие първоначално се показва в стъпка работен поток, както 3D кръгова диаграма с това състояние с коментари ако имате одобрението на съдържание, разрешени в списъка ви с Използвайте това действие да зададете полето за състояние на одобрение на съдържанието на стойност като одобрени, Отхвърлениили Чакащи. Можете да въведете потребителски състояние в действие.

Следва пример, показващ как може да изглежда действието в стъпка от работен поток,

Задаване на състояние на одобрение на съдържанието на одобрено с изглежда добре

Забележки: Действието Задаване на състояние на одобрение на съдържанието работи в текущия елемент, върху който действа работният поток, следователно действието не е налично в работен поток на сайт.

  • За да можете да използвате това действие, одобрението на съдържанието трябва да бъде разрешено в списъка.

Задаване на поле в текущия елемент

Това действие се показва първоначално в стъпка от работен поток като Задаване на поле със стойност. Използвайте действието, за да настроите поле в текущия елемент на определена стойност.

Следва пример, показващ как може да изглежда действието в стъпка от работен поток,

Задайте Идентификатор на тип съдържание на Спецификация

Забележки: Действието Задаване на поле в текущия елемент не е налично, когато работите в работен поток на сайт.

  • Ако искате да предизвикате пауза в работния поток, докато се промени стойността на полето, използвайте вместо това действието Изчакване на промяна на поле в текущия елемент.

Актуализиране на елемент от списък

Това действие се показва първоначално в стъпка от работен поток като Актуализиране на елемент от списък. Използвайте това действие, за да актуализирате елемент от списък. В тези полета можете да задавате полетата и новите стойности.

Следва пример, показващ как може да изглежда действието в стъпка от работен поток,

Актуализиране на елемент в документи

Изчакване на промяна на поле в текущия елемент

Това действие се показва първоначално в стъпка от работен поток като Изчакване стойността на полето да стане равна на . Това действие предизвиква пауза в работния поток, докато текущият елемент приеме нова стойност.

Следва пример, показващ как може да изглежда действието в стъпка от работен поток,

Изчакайте за Състоянието на одобрениена равно1;#Rejected

Забележка: Ако искате работният поток да промени стойността на полето, вместо да изчаква промяна на полето, използвайте вместо това действието Задаване на поле в текущия елемент.

Действия за задачи

Действията в тази категория се отнасят до задачи.

Възлагане на формуляр на група

Това действие се показва първоначално в стъпка от работен поток като Възлагане на формуляр по избор на тези потребители. То ви позволява да създадете потребителски формуляр на задача с персонализирани полета.

Може да използвате това действие, за да възложите задача на един или повече участници или групи, напомняйки им за изпълнението на техните задачи. Участниците предоставят своите отговори в потребителските полета на формуляра на задачата, а когато завършат задачата, щракват върху Завършена задача във формуляра.

Следва пример, показващ как може да изглежда действието в стъпка от работен поток,

Присвояване на активи отчитанемаркетинг

Не е върнатата стойност, която идентифицира задача данните.

Възлагане на елемент задача за изпълнение

Това действие се показва първоначално в стъпка от работен поток като Възлагане на задача за изпълнение на тези потребители. Използвайте това действие, за да възложите задача на всеки от участниците, напомняйки им за изпълнението на техните задачи, и след това, когато са готови, да щракнат върху бутона Завършена задача в своя формуляр на задача.

Следва пример, показващ как може да изглежда действието в стъпка от работен поток,

Присвояване на Изпрати отчет за разходите за маркетинг

Събиране на данни от потребител

Това действие се показва първоначално в стъпка от работен поток като Събиране на данни от този потребител (Извеждане в променлива: събери). Използвайте това действие, за да възложите задача на участник, напомняйки му да предостави нужната информация в потребителски формуляр на задача и след да щракне върху бутона Завършена задача във формуляра на задачата.

Това действие има изход клауза – което означава, че работният поток съхранява информацията, върнати от действие в съответната променлива. ИД на елемент на списък на завършена задача елемент от действието се съхранява в променливата за събиране .

Следва пример, показващ как може да изглежда действието в стъпка от работен поток,

Събиране на отчет за разходите от маркетинг (изход към променливи: маркетинг отчет за разходите)

Действия на помощната програма

Повечето от действията в тази категория могат да бъдат използвани за извличане на информация от текстови низове.

Можете да изрежете текстов низ и да го използвате в няколко различни сценарии в работен поток. Нека вашата фирма да иска да отпечата всички входящи документи в конкретен формат, например дата_отдел (например 07142009_sales.docx) и нека да искате да изпълните работните потоци, които възлагат задачи на проверяващ на базата на датата в този файл. Може да използвате действие на помощна програма, за да получите първите 8 знака на името на на документа (07142009) и да ги преобразувате в дата, като използвате преобразуване на данни, така че да можете да възлагате задачи с този краен срок.

За повече информация за справка coercions вижте раздела Вж .

Извличане на подниз от края на низа

Това действие първоначално се показва в стъпка работен поток като копирайте 0 знаци от края след това на низ (изходна променлива: подниз). Използвайте това действие, за да копирате n брой знаци от края на низ и съхраняване на изходните стойност в променлива. Трябва да определите броя на знаците, че работният поток трябва да копирате от низ.

Следва пример, показващ как може да изглежда действието в стъпка от работен поток,

Копирайте 15 знаци от след края на текущия: Име на елемента (изходна променлива: Copy15CharFromEndOfName)

Извлечи подниза от индекс на низ

Това действие първоначално се показва в работния поток стъпки като копие от низ, започвайки от 0 (изход към подниз). Използвайте това действие, за да копирате всички знака, започвайки от знак n в низ и изхода се съхранява в променлива.

Следва пример, показващ как може да изглежда действието в стъпка от работен поток,

Копие от текущия: Име на елемента , започвайки от 4 (изходна променлива: CopyStringFromChar4)

Извлечи подниз от началото на низа

Това действие първоначално се показва в работния поток стъпка като копирайте 0 знаци от началото на низ (изходна променлива: подниз). Използвайте това действие, за да копирате n брой знаци от началото на низ и съхранява изхода в променлива. Трябва да определите броя на знаците, че работният поток трябва да копирате от низ.

Следва пример, показващ как може да изглежда действието в стъпка от работен поток,

Копиране на 15 знаци от, след което стартирайте на текущия: Име на елемента (изходна променлива: Copy15CharFromStartOfName)

Извлечи подниз от низ от даден индекс с дадена дължина

Това действие първоначално се показва в стъпка работен поток като копирайте от низ, започвайки от 0 за 0 знака (изходна променлива: подниз). Използвайте това действие, за да копирате n броя на знаците, започвайки от конкретен знак в низ и съхранява изхода в променлива. Трябва да определите броя на знаците, че работният поток трябва да копирате от низ.

Следва пример, показващ как може да изглежда действието в стъпка от работен поток,

Копие от текущия: Име на елемента, започвайки от 4 за 15 знаци (изходна променлива: Copyfrom Char4for15CharOfName)

Намиране на интервал между дати

Това действие се показва първоначално в стъпка от работен поток като Намиране на минути между дата и дата (Извеждане в променлива: време). Използвайте това действие, за да изчислите времевата разлика между две дати, изразена в минути, часове или дни, и да съхраните резултата в променлива.

Следва пример, показващ как може да изглежда действието в стъпка от работен поток,

Намиране на минутите между CurrentItem:модифицирани и днес (изход към променливи: Последната промяна в минути)

Най-горе на страницата

Действия, които са налични, когато вашия сайт на SharePoint се изпълнява Microsoft SharePoint Server 2010

Действия като Започнете процеса на одобрение, Деклариране на записи Търсене на ръководител на потребител са налични само когато вашия сайт на SharePoint се изпълнява SharePoint Server 2010.

Действие

Описание

Определени действия с документи

Действията в тази категория се отнасят до колективна папка за документи. Колективната папка за документи е папка, която съхранява множество документи. В работен поток колективната папка за документи се третира като единичен елемент.

Забележка: За да можете да използвате колективна папка във вашата библиотека за документи, трябва да добавите колективна папка за типа съдържание от страницата с настройки на библиотеката във вашия сайт на SharePoint.

Стартиране на процес за одобрение на колективна папка за документи

Това действие се показва първоначално в стъпки от работни потоци като Стартиране на процес за одобрение на съдържанието на този колективна папка за документи с потребителите, зададени с тази колона. То стартира действие за одобрение в колективна папка за документи за конкретни потребители.

Когато използвате това действие, състоянието на колективната папка за документи и документите, от които тя е съставена, се променя, например на "Одобрено" или "Отхвърлено". Ако използвате действието Стартиране на процес за одобрение върху колективна папка за документи, ще се промени само състоянието на колективната папка за документи.

Следва пример, показващ как може да изглежда действието в стъпка от работен поток:

Стартирайте процеса на сметката за одобрение, материали за съдържанието на тази колективна папка за документи с потребителите, зададени от променливи:Bзле материали одобряващи

Снемане на версия на колективната папка за документи

Това действие се показва първоначално в стъпки от работни потоци като Снемане на версия на тази колективна папка за документи, включваща версиите на типа на съдържанието с коментар: коментар. То заключва версията на колективната папка за документи, която има версията – основна или второстепенна – която сте задали в действието.

Следва пример, показващ как може да изглежда действието в стъпка от работен поток:

Снемане на версия на тази колективна папка за документи, която включва последната основна версии на съдържанието с коментар: последната основна версия на Bзле на материали

Изпращане на колективна папка за документи в хранилище

Това действие се показва първоначално в стъпки от работни потоци като Подаване на колективна папка за документи с помощта на това действие до този организатор на съдържание на местоназначение с това обяснение (Извеждане в променлива: подай резултат във файл). То ви позволява да преместите или копирате колективната папка за документи в хранилище на документи. Хранилището на документи може да бъде библиотека във вашия сайт на SharePoint или самостоятелен сайт като центъра за документи, който разпраща записи до конкретно местоназначение на базата на правила, дефинирани от вас.

Следва пример, показващ как може да изглежда действието в стъпка от работен поток:

Подаване на набор с помощта на копие в DocumentRepository:GUID с крайната сметка копие на материали за хранилището на документ (изход към променливи: копие колективната папка за документи в хранилище)

Забележка: За да можете да дефинирате правила и маршрутизиране на документи, трябва да първо да разрешите функцията на Организатора на съдържание на сайта във вашия сайт на SharePoint. За повече информация вижте Конфигуриране на организатора на съдържание за маршрутизиране записи тема в раздела Вж .

Задаване на състояние на одобрение на съдържанието на колективната папка за документи

Това действие се показва първоначално в стъпки от работни потоци като Задаване на състояние на одобрение на съдържанието за съдържанието на тази колективна папка за документи за това състояние с коментар. Използвайте това действие, за да настроите одобрението на съдържанието на колективна папка за документи на Одобрено, Отхвърлено или Чакащо.

Следва пример, показващ как може да изглежда действието в стъпка от работен поток:

Задаване на одобрение на съдържание на състоянието за съдържанието на тази колективна папка за документи на одобрен с комплексното материали е одобрен

Забележка: За да можете да използвате това действие, одобрението на съдържанието трябва да бъде разрешено в списъка.

Действия за задачи

Следващите действия се използват в сценарии за одобрение. Има две предварително вградени действия в работните потоци в тази категория – Стартиране на процес за одобрение и Стартиране на процес за обратна връзка. Предварително вградените действия са подобни на работни потоци от по-ниско ниво, което означава, че логиката на работния поток вече е дефинирана в действията; трябва само да подадете подходящата информация.

Тези действия се използват в многократно глобално използваем работни потоци одобрение – SharePoint 2010 и събиране на обратна информация – SharePoint 2010 , които се предоставят с SharePoint Server 2010. За информация относно кога да използвате тези работни потоци и кога да използвате действията вижте кога трябва да използвате действия секция за одобрение на тази статия.

Съществува също Стартиране на процес на потребителска задача. Това е вградена логика, но за разлика от предишните две действия, не се доставя с предварително вградена информация за това, което работният поток ще прави на всяка фаза.

Забележка: Категория от действия, наречен Задача поведение действия се показват в списъка с действия само когато персонализирате поведението на одобрение действие като Присвоите елемент за одобрение или Присвояване елемент за обратна информация. За повече информация относно Задачата поведение действиявижте налични в одобрение действия секция действията на тази статия.

Стартиране на процес за одобрение

Това действие се показва първоначално в стъпки от работни потоци като Стартиране на процес за одобрение за текущ елемент с тези потребители. То разпраща документ за одобрение. Одобряващите могат да одобрят или да отхвърлят документа, да пренасочат задача за одобрение или да поискат промени.

Действието Стартиране на процес за одобрение се държи като предварително вграден работен поток – логиката вече е дефинирана в действието. Действието има няколко различни фази, вградени в него, които дефинират поведението на задачата, поведението на процеса на задачата, регистрирането в хронологията, известяванията с имейл и условията за завършване. Въпреки че действието идва с предварително вградена логика, то се нуждае от информация от вас – например потребителите (проверяващите), реда, в който ще се насочват задачите към участниците – последователно или паралелно (по подразбиране е последователно), и крайните срокове за завършване на задачите.

Може да възлагате задачи както на вътрешни, така и на външни участници в действието. Външният участник може да бъде служител във вашата организация, който не е потребител в колекцията от сайтове, или да е някой извън вашата организация

Следва пример, показващ как може да изглежда действието в стъпка от работен поток:

Бутон Спецификация на Текущия елемент с променливи: проверяващи

Стартиране на процес за обратна връзка

Това действие се показва първоначално в стъпки от работни потоци като Стартиране на процес за обратна връзка за текущия елемент с тези потребители. Използвайте това действие, за да възложите задачи за обратна връзка на потребители в определен ред – последователно или паралелно. Опцията по подразбиране е паралелно. Потребителите или участниците в задачата могат да преразпределят една задача на други потребители. Когато потребителите са готови, могат да щракнат върху бутона Подаване на обратна връзка, за да съобщят за завършването на задачата.

Действието Стартиране на процес за обратна връзка се държи като предварително вграден работен поток – логиката вече е дефинирана в действието. Действието има няколко различни фази, вградени в него, които дефинират поведението на задачата, поведението на процеса на задачата, регистрирането в хронологията, известяванията с имейл и условията за завършване. Въпреки че действието за одобрение идва с предварително вградена логика, то се нуждае от информация от ваша страна – например потребителите (проверяващите), реда, в който ще се насочват задачите към участниците – последователно или паралелно – и крайните срокове за завършване на задачите.

Можете да възлагате задачи както на вътрешни, така и на външни участници в действието. Външният участник може да бъде служител във вашата организация, който не е потребител в колекцията от сайтове, или някой извън вашата организация.

Следва пример, показващ как може да изглежда действието в стъпка от работен поток:

Стартиране на процес на одобрение за спецификация за текущия елемент с Променлива: Одобряващи

Стартиране на процес на потребителска задача

Това действие първоначално се показва в работния поток стъпки като процес за стартиране на задача в текущия елемент с тези потребители. Стартиране на процес на задача за потребителски действие е шаблон на процес за одобрение, който можете да използвате, ако по-горе одобрение действия не отговаря на нуждите ви. Стартиране на процес на задача за потребителски също позволява логика да бъдат изградени вътре в него, но за разлика от другите два одобрение действия, тя не идва предварително вградени с какво работният поток трябва да се прави на всяка фаза. Можете да зададете ваши собствени действия и условия в поведение на задача или условията за завършване.

Следва пример, показващ как може да изглежда действието в стъпка от работен поток:

Припокриващи се кръгове С урок на Текущия елемент с променливи: одобряващи

Списък с действия

Тази категория действия изпълнява операции в елементи от списък.

Деклариране на запис

Това действие се показва в стъпка от работен поток като Декларирай този елемент като запис. Използвайте това действие, за да идентифицирате документ като запис и да приложите настройките за ограничения на записи, които може да са дефинирани в страницата Настройки за деклариране на записи във вашия сайт на SharePoint.

Може да дефинирате настройки за деклариране на записи в сайта от най-високо ниво във вашата колекция от сайтове. Настройките за деклариране на записи управляват как да се третират записите, например дали могат да бъдат редактирани или изтривани, какви метаданни се прилага към записа и какви са правилата за съхранение на записите. Настройките за деклариране на записи задават ограничения, които трябва да се прилагат, след като един елемент се декларира като запис и са разрешени потребителски роли за деклариране на записи, и дали декларирането на записи е налично за всички потребители на сайта.

Отменяне на деклариране като запис

Това действие се показва в стъпка от работен поток като Отменяне на декларирането на елемента като запис Използвайте това действие, за да отмените всички настройки за деклариране на записи, които са приложени към даден запис.

Може да дефинирате настройки за деклариране на записи в сайта от най-високо ниво във вашата колекция от сайтове. Настройките за деклариране на записи определят как да се третират записите, например дали могат да бъдат редактирани или изтривани, какви метаданни се прилага към записа и какви са правилата за съхранение на записите. Настройките за деклариране на записи задават ограничения, които трябва да се прилагат, след като един елемент се декларира като запис и са разрешени потребителски роли за деклариране на записи, и дали декларирането на записи е налично за всички потребители на сайта.

Релационни действия

Действието в тази категория ви позволява да използвате отношението между потребител и неговия ръководител.

Търсене на ръководител на потребител

Това действие първоначално се показва в работния поток стъпки като намерите ръководител на този потребител (изходна променлива: manager). Използвайте това действие за търсене на ръководител на потребител. Изходните стойност след това се съхранява в променлива.

Следва пример, показващ как може да изглежда действието в стъпка от работен поток:

Намиране на ръководител на работния поток Контекст: инициатор (изход към променливи: manager)

Най-горе на страницата

Действия, налични в действия за задача

Действия като Стартиране на процес за одобрение и Стартиране на процес за обратна връзка могат да бъдат използвани в работни потоци за присвояване на елементи от списък за одобрение или обратна връзка. Тези действия са предварително вградени, което означава, че голяма част от логиката на работния поток е вече дефинирана в действието; вие трябва да подадете подходящата информация, например одобряващите или проверяващите.

Забележка: Ако тези действия не отговарят на вашите нужди, можете да ги персонализирате в браузъра, SharePoint Designer 2010и среди за разработка, съвместима с SharePoint, като например Visual Studio. Можете също да персонализирате Стартиране на процес на задача за потребителски действия със същите инструменти. Това действие е шаблон, който можете да използвате, за да дефинирате ваши собствени процес за вашата организация.

Когато персонализирате поведението на задача в действия като Стартиране на процес за одобрение и Стартиране на процес за обратна връзка, става налична нова категория действия със заглавие Действия за поведението на задача.

Забележка: Действията, които са налични в категорията се различават в зависимост от вашия контекст в работен поток.

Действие

Описание

Завършване на процес на задача

Това действие се показва първоначално в стъпки от работни потоци като Завършване на процес на задача. То завършва процеса на задачата. След това главният работен поток продължава със следващото действие.

Задаване на състояние на одобрение на съдържание (като автор)

Това действие се показва първоначално в стъпки от работни потоци като Задаване на одобрение на съдържание на елемент, на който процесът на задачата се изпълнява при това състояние (изпълнение като автор на работния поток). Това ви позволява да настроите състоянието на одобрение на елемента от списъка на Одобрено, Отхвърлено или Чакащо с помощта на разрешенията на автора на работния поток, а не на инициатора на работния поток. Това се използва често, ако лицето, което стартира работен поток за одобрение, няма разрешения за одобрение на документ.

Елементът от списък е елементът, на който се извършва действието в момента. Това може да е или да не е елементът, на който се изпълнява работният поток.

Забележка: Одобрението на съдържанието трябва да бъде разрешено в списъка, с който е асоцииран работният поток.

Изчакване на промяна в елемент на процес на задача

Това действие се показва в стъпки от работни потоци като Изчакване на промяна в елемент, на който се изпълнява процеса на задачата. Използвайте това действие, за да накарате работния поток да предизвика пауза в процеса на задачата, докато определена стойност се промени в елемента, на който в момента се изпълнява процесът на одобрение.

Изчакване на изтриване в елемент на процес на задача

Това действие се показва в стъпки от работни потоци като Изчакване на изтриване в елемент, на който се изпълнява процеса на задачата. Използвайте това действие, за да накарате работния поток да предизвика пауза в процеса на задачата, докато определена стойност се изтрие в елемента на задачата, на който в момента се изпълнява процесът на одобрение.

Следващото действие се показва само когато персонализирате действието Стартиране на процес за одобрение, щракнете върху Променяне на поведението на единична задача и след това щракнете върху стъпката Преди да се възложи задача.

Задаване на поле за задача

Това действие се показва първоначално в стъпки от работни потоци като Задаване на поле за задача на стойност. Използвайте това действие, за да зададете стойност на поле в текущия елемент на задача. То може да се използва в задача, която още не е създадена.

Следващите действия се показват само когато персонализирате действието Стартиране на процес за одобрение, щракнете върху Променяне на поведението на единична задача и след това щракнете върху Когато има чакаща задача или Когато срокът на задача изтече.

Анулиране на задача

Това действие се показва в стъпки от работни потоци като След това анулирай тази задача. То прекратява задачата без извеждане на резултат.

Добавяне на задача

Това действие се показва в работния поток стъпки като след това добавяне на нова задача и присвояване на този потребител. Нова задача ще бъдат възлагани на потребителя, зададени в действие, в края на текущия етап на одобрение действие. Ако текущия етап е Богдана; Радослава; Оливър, и след това добавяне на задача към Радослава ще го направи Богдана Радослава Оливър; Радослава.

Делегиране на задача

Това действие се показва първоначално в стъпки от работни потоци като След това делегиране на тази задача на този потребител. Задачата, възложена на текущия потребител, се анулира, и след това задачата се възлага на новия потребител, независимо дали това е отделен потребител или група.

Ескалиране на задача

Това действие се показва първоначално в стъпки от работни потоци като След това ескалиране на тази задача до ръководителя на текущия потребител . За това действие не се задават променливи. Задачата се възлага на ръководителя на потребителя, на когото тя е възложена в момента.

Пренасочване на задача

Това действие се показва първоначално в стъпки от работни потоци като След това пренасочване на тази задача към този потребител. Задачата, възложена на текущия потребител, се анулира, а след това задачата се възлага на новия потребител. Ако новият потребител е група, а не отделен потребител, след това се създава задача за всеки член в групата. Това е различно от действието Делегиране на задача, където се създава една задача, дори ако потребителят е група.

Вмъкване на задача

Това действие се показва първоначално в стъпки от работни потоци като След това вмъкване на задача, възложена на този потребител. То вмъква нов етап след текущия в процеса на одобрение, където потребителят, зададен в действието, е единственият участник.

Повторно възлагане на задача

Това действие се показва първоначално в стъпки от работни потоци като След това възлагане повторно на тази задача на този потребител. Възлага задачата на друг потребител.

Искане на промяна

Това действие се показва първоначално в стъпки от работни потоци като След това искане на промяна на този потребител. Използвайте това действие, за да поискате промяна от потребител, и върнете нова задача на текущия потребител, когато промяната завърши.

Изпращане на имейл за задача

Това действие първоначално се показва в стъпки от работния поток, като след това имейл тези потребители. Използвайте това действие, за да включите бутона Редактиране на задача в имейл, който е изпратен до определени потребители.

Забележка: Това действие се показва и когато щракнете върху При завършване на задача.

Най-горе на страницата

Кога трябва да използвате действията за одобрение и обратна връзка?

В Microsoft Office SharePoint Designer 2007сте използвали задача действия в сценарии за одобрение. С предварително вградени многократна употреба работни потоци в SharePoint Server 2010, като например одобрение-SharePoint 2010 и Събиране на обратна информация– SharePoint 2010, вероятно се чудите по какво се различават от действията за задача Стартиране на процес за одобрение и стартиране на процес за обратна връзка. Въпреки че задачите действия и предварително вградени работни потоци може да се използва в събиране на обратна връзка и одобрение на сценарии, предварително вградени работни потоци предоставят по-сложни и завършено решение.

Ако предварително вградени многократна употреба работни потоци не отговарят на вашите нужди, можете да ги персонализирате с SharePoint Designer 2010. Ако персонализирате предварително вградени поток да отговаря на нуждите ви ще бъде по-работа, че създаването на нов работен поток, можете да се възползвате действия за Стартиране на процес за одобрение и Стартиране на процес за обратна връзка във вашия работен поток. Ако искате структура, която предоставя тези действия, но не функционалността, можете да използвате действието за Стартиране на процес на задача за по избор .

Действията за задача могат да се използват в сценарий, който не е задължително да бъде част от по-обхватен процес на одобрение. Например изпращане на напомняния на служители да попълнят разписанията си.

За сравнителна информация между действия в задачи и за одобрение вж. следната таблица:

Функция

Действия за задачи

P повторно изградени W за многократна употреба orkflows

Броят на потребителите, които са включени в процеса на

Отделен потребител или група за всяко действие за задача

Възможно е да бъдат включени множество потребители в множество етапи на възлагане. Етапът на възлагане ви позволява да зададете две неща – дали процесът на задачата да се изпълни последователно, или паралелно, и потребителите или участниците в задачи, на които да бъде възложена задачата.

Предварително зареден поток логика

Действията за задача нямат вградена логика. Трябва да използвате други действия и условия, за да създадете механизъм за одобрение или обратна информация.

Това са работни потоци, съдържащи вградена логика, която ви позволява да изпълните изцяло процесите на одобрение или обратна информация. Можете да използвате логиката по подразбиране или да ги персонализирате, за да отговарят на вашите нужди.

Ред, в който задачите се пренасочват към потребители

Паралелно за група и без специално зададен ред за отделен потребител.

Задачите в работните потоци могат да бъдат конфигурирани за последователно или паралелно изпращане.

Обвързване на данни срещу информация за задачата

Действията за задача не идват с готови за използване справки.

Събиране на данни от потребител е действие с клауза за изходните данни – данните, получени по време на изпълнение на работен поток се съхранява в променлива в клаузата на изходните данни. Трябва да използва тази променлива в работния поток в няколко различни действия за изграждане на одобрение или обратна връзка сценарий на собствени.

Тези работни потоци използват източници на данни, което улеснява персонализирането на работен поток, за да отговаря на вашите нужди. Източниците на данни включват опции като: текущия елемент, предварително дефинирани променливи и параметри на работен поток, контекста на текущия работен поток и резултатите от задачата.

Например за електронна поща на лицето, текущата задачата е възложена на, използвате действието Изпращане на имейл и конфигуриране на действие към имейл текущата задача: възложено на

Специални функции за задачите на участниците

Действията за задача нямат специални функции за участници в задачи, например искане за повторно възлагане или промяна на задача.

Действията за одобрение могат да разрешат на участник в задача да възложи повторно задачата на друг потребител или да поиска промяна от собственика на процеса на задачата само с едно щракване.

Изпълнение на задачата

Потребителите трябва да щракнете върху бутона Завършена задача , за да посочи изпълнение на задачата.

Можете да добавите по-смислени бутони, като одобрение и отхвърляне , за да покажете резултат от задачата във формуляра за завършване на задачата.

Най-горе на страницата

Действия, налични когато работният поток е асоцииран с тип съдържание на документ

Някои действия в работни потоци са налични само когато работният поток е асоцииран с библиотека, например Споделени документи, или с типа съдържание Документ.

Действие

Описание

Основни действия

Изпращане на документ в хранилище

Това действие се показва първоначално в стъпки от работни потоци като Подаване на файл с помощта на това действие до рутер на местоназначението с това обяснение (Извеждане в променлива: подаване на резултат във файл). То ви позволява да преместите или копирате документа, асоцииран с елемента от списъка, в хранилище на документи. Хранилището на документи може да бъде библиотека във вашия сайт на SharePoint или самостоятелен сайт като центъра за документи, който разпраща записи до конкретно местоназначение на базата на правила, дефинирани от вас.

Следва пример, показващ как може да изглежда действието в стъпка от работен поток:

Подаване на файл с помощта на Преместване в Архив: DocumentID стойност с файлът е готов за архивиране (изход към променливи: подаване на файл за архивиране)

Забележка: За да можете да дефинирате правила и маршрутизиране на документи, трябва да първо да разрешите функцията на Организатора на съдържание на сайта във вашия сайт на SharePoint.

Определени действия с документи

Действията в тази категория се отнасят до колективна папка за документи. Колективната папка за документи е папка, която съхранява множество документи. В работен поток колективната папка за документи се третира като единичен елемент.

Забележки: 

  • За да можете да използвате колективна папка във вашата библиотека за документи, трябва да добавите колективна папка за типа съдържание от страницата с настройки на библиотеката във вашия сайт на SharePoint.

  • Колективни папки за документи са функция на SharePoint Server 2010

Намерете повече информация за документа задава в действия, които са налични, когато вашия сайт на SharePoint се изпълнява Microsoft SharePoint Server 2010 секция на тази статия.

Списък с действия

Тази категория действия изпълнява операции в елементи от списък.

Изтриване на чернови

Това действие се показва в работния поток стъпки при изтриване на всички чернови (второстепенни версии) на елемента. Изтрива чернова "или" второстепенни версии на текущия елемент, ако има такава. Не са променливи, за да зададете за това действие.

Забележка: Създаването на второстепенни версии трябва да бъде разрешено в списъка на SharePoint.

Изтриване на предишните версии

Това действие се показва в стъпки от работния поток, като изтриете всички предишни версии на този елемент. Изтрива всички предишни версии на текущия елемент, ако има такава. Не са променливи, за да зададете за това действие.

Забележка: Създаване на версии трябва да е включен в списъка на SharePoint.

Най-горе на страницата

Действия, налични в стъпка за въплъщаване

Някои действия върху списъци са налични само когато щракнете върху стъпка за въплъщаване в работен поток. Използвайте стъпки за въплъщаване, за да накарате работния поток да извършва действия, като се представите за автора вместо за инициатора на работни поток. Стъпките за въплъщаване са полезни в сценарии като одобрение и публикуване, където хората, подаващи съдържание за одобрение, и хората, одобряващи съдържанието, имат различни разрешения. Стъпките за въплъщаване са полезни и при автоматизиране на задачи на администратори на сайтове, например разрешения за автоматично присвояване на работни потоци на потребители.

Забележки: 

  • Автор на работен поток е лицето, което последно публикувани работния поток.

  • Не могат да бъдат вложени въплъщаване стъпки

Действие

Описание

Добавяне на разрешения за елемент от списък

Това действие се показва първоначално в стъпки от работни потоци като Добави тези разрешения към елемент в списък. То предоставя на конкретни потребители разрешенията за елемент от съответните нива.

Следва пример, показващ как може да изглежда действието в стъпка от работен поток:

Добавяне на сътрудничество, четене на елемент в изображения

Наследяване на разрешенията на родителя на елемент от списък

Това действие първоначално се показва в работния поток стъпки като разрешенията на родителя на наследяване от елемент в този списък. Ако вашият елемент има уникални разрешения, можете да използвате това действие, за да направите елемент наследява разрешенията на родителя от списъка.

Следва пример, показващ как може да изглежда действието в стъпка от работен поток:

Наследяване на разрешенията на родителя от елемент в изображения

Премахване на разрешения за елемент от списък

Това действие първоначално се показва в стъпки от работния поток, като премахнете тези разрешения от елемент в списък. Това премахва разрешения от даден артикул за определени потребители.

Следва пример, показващ как може да изглежда действието в стъпка от работен поток:

Премахване на сътрудничество от елемент в изображения

Заместване на разрешения за елемент от списък

Това действие първоначално се показва в стъпки от работния поток, тъй като заменят тези разрешения на елемент в списък. Замества разрешения за елемент от текущия нови разрешения, които зададете в действие.

Следва пример, показващ как може да изглежда действието в стъпка от работен поток:

Заместване на четене на елемент в изображения

Най-горе на страницата

Действия в работен поток на сайт

Работен поток на сайт работи в ниво на сайта и не е прикачена към обект като например тип на елемент или съдържание. Когато работите в работен поток на сайт, действия, които работят в текущия елемент, като например Задаване на състояние на одобрение на съдържание и Задаване на поле в текущия елемент, няма да достъпни за вас. За повече информация относно тези условия вижте раздела общи действия на тази статия.

Най-горе на страницата

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×