Даване на роли и разрешения за управление на набори от изрази

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

За да можете да създавате или променяте израз на инструмента за управление на хранилище за изрази, трябва да имате една от трите конкретни роли: администратор на хранилище за изрази, Диспечер на група или сътрудник.

Екранна снимка на полето ''Администратори на хранилище на изрази'' на центъра за администриране на SharePoint. В това поле можете да въведете името на лицето, което искате да добавите като администратор.

Администратор на хранилище за изрази може да направи тези задачи:

  • Създаване или изтриване на групи набори от изрази

  • Добавяне или премахване на диспечери на групи или сътрудници

  • Промяна на работните езици за хранилището за изрази

  • Всяка задача, която може да се изпълнява от диспечер на група или сътрудник

Важно : За да назначите допълнителни администратори на хранилище на изрази, трябва да сте администратор на хранилище на изрази.

За да добавите администратор на хранилище на изрази:

  1. Отваряне на инструмента за управление на хранилище за изрази.

  2. В екрана за изглед на дърво отляво изберете класификацията.

Екранна снимка на изглед на дърво в инструмента за управление на хранилища на изрази, показваща името на класификацията и дъщерните папки.

  1. В раздела Обща информация на екрана със свойства, в полето Администратори на хранилище на изрази въведете имената на хората, които искате да добавите. Можете също да щракнете върху бутона Преглед, за да намерите и добавите потребители.

  2. Когато приключите с добавянето на имената на хората, които искате да бъдат администратори на хранилище на изрази, щракнете върху Запиши.

Добавяне на диспечери на групи

Диспечер на група могат да изпълняват следните задачи:

  • Добавяне и премахване на сътрудници.

  • Всяка задача, която може да се изпълнява от сътрудник

Важно : Трябва да сте администратор на хранилището за изрази, за да добавяте диспечери на групи.

За да добавите Диспечер на Група:

  1. Отидете в сайта, където искате да добавите диспечер на група.

  2. Отваряне на инструмента за управление на хранилища на изрази.

  3. В екрана с дървовидния изглед вляво изберете групата, за която искате да добавите диспечер на група.

  4. В раздела Общи на екрана със свойства, в полето Диспечери на групи въведете имената на хората, които искате да добавите. Можете също да щракнете върху бутона Преглед, за да намерите и добавите потребители.

  5. Когато приключите с добавянето на имената на хората, които искате да бъдат диспечери на групи, щракнете върху Запиши.

Добавяне на сътрудници

Сътрудник може да създадете или промените набор от изрази.

Трябва да сте администратор на хранилището за изрази или диспечер на група за определена група, за да можете да добавяте сътрудници към нея.

Забележка : Ролята "Сътрудник" в управлявани метаданни се различава от сътрудник в сайт.

  1. Отидете в сайта, където искате да добавите сътрудник.

  2. Отваряне на инструмента за управление на хранилища на изрази.

  3. В екрана с дървовидния изглед вляво изберете групата, за която искате да добавите сътрудник.

  4. В раздела Общи на екрана със свойства, в полето Сътрудници въведете имената на хората, които искате да добавите. Можете също да щракнете върху бутона Преглед, за да намерите и добавите потребители.

  5. Когато приключите с добавянето на имената на хората, които искате да бъдат сътрудници, щракнете върху Запиши.

В тази статия

Роли за управлявани метаданни

Задачи за метаданни, които могат да се изпълняват от други потребители на сайта

Добавяне на администратор за хранилище за изрази

Добавяне на диспечери на групи

Добавяне на сътрудници

Отваряне на инструмента за управление на хранилища на изрази

Роли за управлявани метаданни

Задачите, които можете да изпълнявате в инструмента за управление на хранилища на изрази, са определени от конкретната роля, която ви е дадена.

Забележка : Когато задавате набор от изрази, можете да зададете група или лице, например "Собственик", "Контакт" или "Заинтересовани лица" за набора от изрази. Тези етикети не дават никакво конкретно разрешение за работа с набора от изрази, а осигуряват полезен начин за проследяване на бизнес собствениците или заинтересованите лица за определен набор от изрази.

Най-горе на страницата

Задачи за метаданни, които могат да се изпълняват от други потребители на сайта

Потребители на сайта, на които не е дадена роля в инструмента за управление на хранилища на изрази, могат да използват изрази и набори от изрази по други начини.

Потребители на сайта, които имат разрешения поне за сътрудничество в сайта, могат да изпълняват следните задачи с управлявани метаданни:

  • Да актуализират стойности в колони с управлявани метаданни (ако са отворени набори от изрази, свързани с колоните, и ако колоната позволява попълване)

  • Да добавят нови изрази към набор от изрази, когато актуализират стойността за колона с управлявани метаданни

  • Да създават нови корпоративни ключови думи, когато актуализират колоната "Корпоративни ключови думи" за списък или библиотека.

  • Да използват навигация на метаданни в списъци или библиотеки, за да филтрират показването на елементи.

  • Да използват управлявани изрази или корпоративни ключови думи в заявки за търсене и след това да стесняват обхвата на резултатите от търсенето въз основа на тези изрази.

Освен това потребителите на сайт, които имат подходящи разрешения (например собственици на сайт), могат да създават нови колони с управлявани метаданни за списъци, библиотеки или типове съдържание. При създаването на тези колони те могат да създадат нови набори от изрази, които са локални за колекцията от сайтове, и могат да управляват изразите в тези набори от изрази.

Най-горе на страницата

Отваряне на инструмента за управление на хранилища на изрази

За да отворите инструмента за управление на хранилище за изрази, изберете използваната от вас среда на SharePoint и после изпълнете стъпките.

В SharePoint Online

  1. Отидете в центъра за администриране на SharePoint Online.

  2. Щракнете върху Хранилище за изрази.

    В SharePoint Server

  3. В началната страница на колекцията от сайтове щракнете върху Съдържание на сайта

  4. На страницата Съдържание на сайта щракнете върху Настройки.

  5. В страницата Настройки на сайта, в групата Администриране на сайта щракнете върху Управление на хранилище за изрази.

След като отворите инструмента за управление на хранилища на изрази, можете да присвоявате роли.

Най-горе на страницата

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×