Въвеждане на вашите потребители в Word 2010

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Са разполагането на Microsoft Word 2010 към група от хора?  Ето някои от основните нови функции в Word 2010 и някои ресурси, които ще направи прехода по-гладко.

Тази статия описва някои от новите функции. За повече информация относно новите функции вижте Какво е новото в Word 2010.

В тази статия

Работа по-лесно

Персонализиране на лентата

Изглед Microsoft Office Backstage

Навигация и търсене в дълги документи

Възстановяване на незаписани работа

Работи по-добре заедно

Записване на документи и презентации директно в SharePoint от Word

Работим по един и същ документ в същото време

По-голяма безопасност със защитен изглед

Намиране и премахване на метаданни на скрити и лични данни във файлове

Помага за предотвратяване на промени в Окончателна версия на документ

Прави по-достъпни документи

Очаквайте на висока скорост бързо

Работа по-лесно

Персонализиране на лентата

Можете да добавите персонализации на лентата в Word 2010, за да създадете специфични за екип или фирма определени раздели и групи с командите, които са най-често използваните в работата на вашата организация.

Вашият браузър не поддържа видео. Инсталирайте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

За повече информация относно персонализирането на лентата вижте Персонализиране на лентата.

Изглед Microsoft Office Backstage

В Microsoft Office Backstage, хората могат да направят всичко за файл, който не правят във файла. Последните иновации в Microsoft Office Fluent потребителски интерфейс и companion функция на лентата, в изгледа Backstage е мястото, където можете да управлявате вашите файлове – създаване, записване, отпечатване, споделяне, задаване на опции за и проверка на файлове за скрити метаданни или лични информация.

Команди, налични след щракване върху раздела "Файл" в Word

Когато даден документ е свързан с SharePoint 2010, авторите на документа да въведете документ метаданни. Автори, които работят заедно върху даден файл да използвате изгледа Backstage за достъп до други автори профили и да взаимодействате с работни потоци.

Навигация и търсене в дълги документи

В Word 2010хората бързо да навигирате пътя си чрез дълги документи. Те лесно да реорганизиране документи чрез плъзгане и пускане заглавия вместо копиране и поставяне. И те могат да намерят съдържанието с помощта на точковите търсене, така че те не трябва да знаете точно какво търсите да го намерите.

Изображение на бутон

В Word 2010 можете да направите следното:

  • Придвижване между заглавията във вашия документ, като щракнете върху частите на картата на документа.

  • Свиване на нивата на контура за да скриете вложени заглавия, така че да можете да работите лесно с картата дори в силно структурирани и сложни дълги документи.

  • Въведете текст в полето за търсене, за да намерите вашето място веднага.

  • Плъзнете и пуснете заглавията в документа си за пренареждане на структурата. Можете също да изтриете заглавия и тяхното съдържание.

  • Лесно да повишите или понижите дадено заглавие, или заглавие и всичките й вложени заглавия, нагоре или надолу в йерархията.

  • Добавяне на нови заглавия в документа да създадете основна структура или Вмъкване на нови заглавия, без да се налага да превъртите около в документа.

  • Сте информирани за съдържанието се редактира от други хора, като посетите заглавия, които съдържат индикатор за съавторство.

  • Вижте миниатюри на всички страници във вашия документ и щракнете върху тях, за да се придвижвате през вашия документ.

Вашият браузър не поддържа видео. Инсталирайте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

За повече информация вижте придвижване в документ с помощта на навигационния екран.

Най-горе на страницата

Възстановяване на незаписани работа

Сега е по-лесно да възстановите документ на Word, ако затворите вашия файл без записване или ако искате да прегледате или да се върнете към по-стара версия на файла вече работите. Както при по-ранните версии на Word, разрешаването на автовъзстановяване ще записвате версии, докато работите във вашия файл в интервал, изберете.

Сега можете да запазите Последната автоматично записана версия на файл, в случай че случайно затворите този файл без записване, така че да можете лесно да го възстановите следващия път, когато отваряте файла. Освен това докато работите във вашия файл, да имате достъп до списък на автоматично записаните файлове от изглед Microsoft Office Backstage.

Най-горе на страницата

Работи по-добре заедно

Word 2010 ви помага да работите по-ефективно с колеги. Word 2010 също включва функции, за да запазите вашата информация за по-защитено, когато споделяте вашата работа и да поддържате компютъра си по-защитено от файлове, които не са безопасни.

Записване на документи и презентации директно в SharePoint от Word

Хората да записвате документи на Word 2010 директно в библиотека с документи на SharePoint 2010 от изгледа Backstage. Когато щракнете върху Запиши и изпрати в изгледа Backstage и след това щракнете върху Запиши в SharePoint, Word показва библиотеките с документи, които наскоро сте отворили.

За повече информация вижте записване на документ на SharePoint от Office 2010.

Работим по един и същ документ в същото време

В Word 2010можете да работите заедно в рамките на Word. Не е необходимо да изпратите с имейл прикачени файлове или да запишете чернова документи с имена като TSP_final_2_FINAL.docx. Вместо това просто отворете документа и да започнат да работят. Можете да видите кой друг работи с вас и мястото, където те се редактират. Можете да работите заедно върху всеки документ, който се съхранява в сайт на Microsoft SharePoint Foundation 2010, поддържащ работни области, или да OneDrive.

Когато отворите споделен документ, Word автоматично кешира го така, че можете да правите промени в него офлайн, и след това Word автоматично синхронизира вашите промени, когато се върнете онлайн. Когато трябва да работите извън офиса, вече не трябва да се тревожа за записване на локални копия или ръчно обединяване на промените в документа на сървъра, когато се върнете към вашия офис.

В Word 2010множество автори могат да работят по документ, в същото време и Office Online програми ви позволяват да работите със своите документи.

Вашият браузър не поддържа видео. Инсталирайте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Обърнете внимание, че сега SkyDrive е OneDrive, а SkyDrive Pro – OneDrive за бизнеса. Прочетете повече за тази промяна в От SkyDrive към OneDrive.

Много автори могат да редактират един и същ документ в същото време и Останете синхронизирани с промените на другите. Авторите да блокирате достъпа до документа региони, докато те работят върху тях.

По-голяма безопасност със защитен изглед

В защитен изглед файловете се отварят с редактиране на функции, които са забранени. Файлове от потенциално опасно местоположение, като интернет или прикачен файл в имейл или, които съдържат активно съдържание, като макроси, връзки с данни или ActiveX контроли, се проверяват и да отворите в защитен изглед. Файлове от надеждни източници могат да бъдат разрешени, като щракнете върху Разрешаване на редактиране, или данни за файла могат да бъдат разгледани в Microsoft Office Backstage.

За повече информация относно защитен изглед, вижте Какво е защитен изглед?

Намиране и премахване на метаданни на скрити и лични данни във файлове

Преди да споделите документа с други хора, можете да използвате инспектора на документи, за да проверите документа за скрити метаданни, лични данни или съдържание, което може да се съхранява в документа.

Инспекторът на документи може да намери и премахване на следната информация:

  • Коментари

  • Версии

  • Проследени промени

  • Ръкописни анотации

  • Скрит текст

  • Свойства на документа

  • Потребителски XML данни

  • Информация в горни и долни колонтитули

Инспекторът на документи може да ви помогне да се гарантира, че документите, които споделяте с други хора не съдържат всички лични данни, скрити или всяко скрито съдържание, които вашата организация може да не искате разпределени. Освен това вашата организация може да персонализира инспектора на документи, за да добавите проверки за допълнителни типове скрито съдържание.

За повече информация относно инспектора на документи вижте Премахване на скрити и лични данни от документи, проверяващ.

Помага за предотвратяване на промени в Окончателна версия на документ

Преди да споделите в Окончателна версия на документ, можете да използвате командата Маркиране като последен , за да направите документа само за четене и да позволите на другите хора да знаят, че споделяте в Окончателна версия на документа. Когато даден документ е маркиран като окончателен, пишете команди за редактиране и проверка са забранени, и хората, които преглеждат документа неволно не могат да променят документа.

Командата Маркиране като последен не е функция за защита. Всеки може да редактира един документ, който е маркиран като окончателен, като изключите функцията " Маркирай като последен ".

За повече информация вижте недопускане на промени в Окончателна версия на файл.

Прави по-достъпни документи

Проверка на достъпността ви помага идентифициране и отстраняване на проблеми с достъпността в документите си, така че да можете да коригирате всички потенциални проблеми, които може да запазите някой с увреждания от достъп до вашето съдържание.

Ако документът има проблеми с достъпността, изглед Microsoft Office Backstage показва предупреждение, което ви позволява да прегледате и поправите проблеми във вашия документ, ако е необходимо. Можете да видите предупреждението, като щракнете върху раздела " файл ". Под подготовка за споделянещракнете върху проверка за проблемии след това щракнете върху Проверка за достъпност.

За повече информация вижте Проверка на достъпността.

Най-горе на страницата

Очаквайте на висока скорост бързо

Ето повече ресурси, за да помогне на потребителите да намират командите и функциите, които искате да използвате веднага.

Най-горе на страницата

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×