Въведение в управлението на правата за достъп до информация (IRM) за имейл съобщения

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Можете да ограничите разрешението за съдържанието на имейл съобщения в Outlook с права за управлението информация (IRM), точно както можете да ограничите разрешението за други файлове на Microsoft Office.

Важно : Ако използвате Office на устройство с Surface RT, можете да видите защитени с IRM поща, но не можете да изпращате. Искате да разберете коя версия на Office използвате?

Управлението на правата за достъп до информация (Information Rights Management или IRM) ви дава възможност да укажете разрешения за достъп до имейл съобщения. IRM не позволява да бъде четена, отпечатвана, препращана или копирана поверителна информация от неупълномощени лица. Освен това IRM помага на организациите да налагат фирмени правила за управлението и разпространяването на поверителна или фирмена информация както в организацията, така и за клиенти и партньори.

След като разрешението за дадено съобщение е било ограничено чрез използването на IRM, ограниченията за достъп и използване се налагат без значение къде отива съобщението, понеже разрешението за достъп до дадено имейл съобщение се записва в самия файл на съобщението.

Забележка : IRM не може да попречи на това, съдържанието да бъде изтрито, откраднато, повредено или заснето и предадено от злонамерени програми или компютърни вируси. Не може да попречи и на това, ограниченото съдържание да бъде копирано или повторно въведено на ръка, или да бъде направена цифрова снимка или заснемане на екрана с ограниченото съдържание.

Пример за съобщение в списъка със съобщения с IRM защита

Първият път, когато се опитате да отворите имейл съобщение, което използва ограничени разрешения, сте свързани към сървър за лицензи. Ако лицензиране сървъра потвърждава вашите идентификационни данни, издава лиценз за използване, които определят нивото на достъп, които имате към файл. Този процес е необходим за всеки файл, който използва ограничени разрешения. С други думи съдържание с ограничени разрешения не може да се отвори, ако сървъра за лицензи ви все още не е издаден лиценз за използване за това съдържание.

Разглеждане на съобщения, когато няма IRM

Ако трябва да прочетете или отворите съдържание с ограничено разрешение, но Outlook не е налична на компютъра, който използвате, можете да използвате уеб браузър. Ако използвате Outlook в уеб или Outlook Web App (OWA), можете да видите ограничени съобщения на всеки браузър.

Типове файлове, обхващани от IRM правила при прикачването им към съобщения

Когато следните типове файлове бъдат прикачени към съобщение с управление на правата в Outlook, те са автоматично управление на правата.

Забележка : Ако прикачите файл на съобщение на Outlook (.msg) към съобщение с управление на правата за достъп (като например при препращане на множество съобщения на Outlook с едно съобщение), прикачените съобщения не са с управление на правата за достъп.

Документи на Word

Тип на файла

Разширение

Документ

.doc

Документ

.docx

Документ с разрешени макроси

.docm

Шаблон

.dot

Шаблон

.dotx

Шаблон с разрешени макроси

.dotm

Документи на Excel

Тип на файла

Разширение

Работна книга

.xls

Работна книга

.xlsx

Работна книга с разрешени макроси

.xlsm

Шаблон

.xlt

Шаблон

.xltx

Шаблон с разрешени макроси

.xltm

Двоична работна книга, различна от XML

.xlsb

Добавка с разрешени макроси

.xla

Добавка с разрешени макроси

.xlam

Документи на PowerPoint

Тип на файла

Разширение

Презентация

.ppt

Презентация

.pptx

Презентация с разрешени макроси

.pptm

Шаблон

.pot

Шаблон

.potx

Шаблон с разрешени макроси

.potm

Слайдшоу

.pps

Слайдшоу

.ppsx

Слайдшоу с разрешени макроси

.ppsm

Тема на Office

.thmx

Файлове на InfoPath

Тип на файла

Разширение

Динамичен формуляр/шаблон

.xsn

XPS документи

Тип на файла

Разширение

Формат XPS

.xps

Най-горе на страницата

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×