Преминаване към основното съдържание

Въведение в типовете съдържание и публикуването на типове съдържание

Тип съдържание на SharePoint обединява елемент и информация за елемента. Елементът може да е един от многото различни видове файлове, документ, работна книга на Excel или дори индикатор за състояние за отчет за напредъка. Той може също да е списък или папка. Тип съдържание асоциира този елемент с ключови метаданни или друга информация, като например шаблон или правила за съхранение.

Например можете да дефинирате тип съдържание на договор за продажби и да го добавите към библиотеката, която използва вашият екип. След това по всяко време, когато някой поиска да създаде предложение за продажби, той просто избира Договора за продажби от менюто " нов документ ".

Тип съдържание на документ, като този договор за продажби, може да има следните атрибути:

  • Шаблонът за документа

  • Колони, свързани със съдържанието, където всяка колона представя елемент от метаданните. Например списъкът по-долу показва някои често използвани метаданни за документи:

    • Търговец

    • Клиентска фирма

    • Номер
      на поръчка за покупка и т. н.

  • Изисква се автоматично да се показва Информационният панел на документа и да се събира информация всеки път, когато потребителят създаде нов файл от този тип

  • Настройки за управление на информацията, които посочват правилата за съхранение, дали може да бъде одитиран и т. н.

Още за типовете съдържание

Типове съдържание по подразбиране и по избор

Типове съдържание по подразбиране

Типове съдържание по избор

Публикуване на типове съдържание

Типове съдържание по подразбиране и по избор

По подразбиране SharePoint включва много типове съдържание. Всеки елемент от съдържанието в SharePoint се създава от тип съдържание. Можете да използвате предварително дефинираните типове съдържание, като например празен документ или съобщение, без промяна или можете да създавате потребителски типове съдържание.

Вижте Добавяне на тип съдържание към списък или библиотека

Ето кратък списък на само някои типове съдържание по подразбиране в SharePoint. Има още много неща, които можете да видите, като погледнете страницата "Настройки на сайта" в сайт на SharePoint.

  • Типове съдържание на цифрови активи   : "аудио", "видео" и "изображение"

  • Типове съдържание на документ   : Основна страница, документ, формуляр, връзка и Wiki страница

  • Типове съдържание за списък   : съобщение, контакт, публикация в блог, задача

Това е само извадка от широкия диапазон от типове съдържание, които са налични. За да видите типовете по подразбиране, които са налични във вашия сайт, изпълнете следните стъпки:

Вижте всички типове съдържание по подразбиране

  1. Изберете списъка, с който искате да работите, в "бързо стартиране" или щракнете върху настройки Бутон "Настройки" с формата на зъбно колело след което щракнете върху Настройки на сайта.

  2. Щракнете върху типове съдържание на сайт под галерии на уеб дизайнер.

  3. В страницата "типове съдържание на сайта" ще видите типовете съдържание (като например отчет, изображение или документ), родител (като документ, елемент или богат медиен актив) и източник (обикновено текущият ви сайт).

Потребителските типове съдържание могат да улеснят потребителите да бъдат съобразени. Въпреки че има много вградени типове съдържание, може да поискате да създадете персонализирани типове съдържание за вашата организация. Всяка организация има уникални изисквания и различни видове съдържание. Например може да има официални договори, отчети, предложения за продажби, спецификации за проектиране, фирмени процедури и т. н. Можете да създавате отделни типове съдържание, които да ви помогнат да управлявате този сорт.

За да създадете персонализиран тип съдържание на сайт, винаги започвате от съществуващ тип съдържание. Можете да избирате от голямата колекция от предварително дефинирани типове съдържание на сайт в галерията на уеб Designer. Новият тип съдържание на сайт наследява всички атрибути на родителския тип съдържание, като например неговия шаблон на документ, настройка само за четене или колони. След като го създадете, можете да промените някои от тези атрибути. Например може да искате да използвате различен шаблон, отколкото е зададено в родителя.

Типовете съдържание могат да бъдат дефинирани за почти всеки елемент в SharePoint. Това включва документи и други файлове, елементи от списъци, мултимедийни файлове и папки. Можете да зададете следните атрибути за всеки тип съдържание. Тези атрибути се свързват автоматично всеки път, когато някой създаде нов документ или друг файл с определен тип съдържание,

  • Шаблонът за документ, ако е документ

  • Правила за управление на информацията, които определят правилата за съхранение и одит

  • Колони (метаданни), които са асоциирани със съдържанието

  • Работни потоци, които елементи от този тип съдържание могат да използват

  • Функции по избор

За да създадете персонализиран тип съдържание, изпълнете следните стъпки:

Създаване на потребителски типове съдържание

  1. Изберете списъка, с който искате да работите, в "бързо стартиране" или щракнете върху настройки Бутон "Настройки" с формата на зъбно колело след което щракнете върху Настройки на сайта.

  2. Щракнете върху типове съдържание на сайт под галерии на уеб дизайнер.

  3. В страницата "типове съдържание на сайта" щракнете върху Създаване.

  4. В страницата "нов тип съдържание на сайт" Попълнете име и Описание за вашия персонализиран тип съдържание.

  5. Под родителски тип съдържаниеизберете родител, като например типове съдържание на цифрови активи или типове съдържание на документ. Под родителски тип съдържание падащото поле ще се промени. Изберете по-конкретен родителски тип съдържание. Например ако сте избрали типове съдържание на цифрови активи, можете да го стесните до видео или аудио в това поле.

  6. Накрая Задайте група за поставяне на типа съдържание, като например потребителски типове съдържание или типове съдържание на папки.

Публикуване на типове съдържание

Типовете съдържание се дефинират за сайт и се прилагат в този сайт и неговите подсайтове. Но понякога можете да използвате конкретен тип съдържание на няколко сайта или в различните колекции от сайтове. Например във вашата организация може да се използва стандартен шаблон за документи, който изисква стандартизирани метаданни. Тъй като искате всички потребители във фирмата да използват този тип съдържание за документи, е добре да публикувате във всички колекции от сайтове. Или може би Конструкторът създава тип съдържание за спецификациите за проектиране и иска да го публикува само към колекциите от инженерингови сайтове.

Тъй като типовете съдържание включват метаданни, типовете съдържание и метаданните са много тясно свързани. Услуга за управлявани метаданни в SharePoint позволява публикуването на тип съдържание в сайтовете, където се използва. Сайтовете и колекциите от сайтове, които са част от услугата "управлявани метаданни", се наричат "сайтове на абонати".

Една услуга за управлявани метаданни трябва да бъде изрично създадена и конфигурирана. За да включите публикуването на типове съдържание, администраторът указва конкретна колекция от сайтове като хъб. Свързаните приложения и колекции от сайтове могат да се абонират за типовете съдържание в центъра. Чрез конфигуриране на услуги за управлявани метаданни позволявате Централно управление на типове съдържание. Типовете съдържание се създават в сайта концентратор и всички актуализации могат да бъдат разпространявани автоматично към сайтовете на абонатите.

Вижте публикуване на тип съдържание от концентратор за публикуване на съдържание за повече информация относно типовете съдържание за публикуване.

Най-горе на страницата

Вж. също

Добавяне на колони с метаданни към тип съдържание

Забележка:  Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×