Въведение в сътрудничеството с SharePoint Server 2007

Забележка:  Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Повечето хора прекарват по-голяма част от работния си ден в "задачи" съвместни. Споделяне на информация, те работят заедно в екипи и управление на проекти. Това може да се окаже да си сътрудничите ефективно, ако не разполагате инструменти, за да лесно да се свържете, споделяне на информация и координиране на проекти подробности и крайни срокове голяма група от хора.

Microsoft Office SharePoint Server 2007 може да ви помогне да свършите работата си по-ефективно, защото предоставя на организациите платформа за споделяне на информация и съвместна работа на екипи. Сайт на SharePoint предлага определени видове инструменти и работни области, които можете да използвате за комуникация с членовете на екипа, проследяване на проекти, координирате крайни срокове и съвместно създаване и редактиране на документи.

Подобряване на производителността на екипа

Office SharePoint Server 2007 включва много различни видове шаблони за сайтове, които можете да използвате за създаване на сайт.

Забележка: В тази статия се отнася за примерен сайт на SharePoint, създаден от Adventure Works, измислен компания, която произвежда велосипеди, компоненти на велосипеди и велосипедни принадлежности.

Например Отделът по маркетинг в Adventure Works използва сайт, създаден от шаблон за екипен сайт за управление на диапазон от екипните проекти и задачи, свързани с документа. Членовете на отдела по маркетинг използват своя сайт на екипа всеки ден за създаване и управление на документи, проследяване на проблеми и задачи и споделяне на връзки и контакти. Тъй като те имат едно местоположение за тези дейности, членовете на отдела по маркетинг да спестите време и Насладете се на увеличаването на производителността.

Шаблон за сайт за сайт на екип включва:

  • Библиотека със споделени документи

  • Списък на съобщенията

  • Календар

  • Списък на обсъждания на екип

  • Добавяне на валидиращи правила

  • Списък с връзки

Ако искате да получите вашия екип и се изпълняват бързо, лесно можете да създадете сайт с помощта на шаблон за сайт за екипен сайт. Този многоцелеви шаблон може да отговарят на различни нужди. Може да се съхранява дългосрочна рутинна информация за един отдел или краткотраен информация за специален проект, който обхваща няколко отдела. Чрез създаване на екипен сайт да използвате като работна област за сътрудничество, вашият екип може да стане по-ефективно и по-продуктивни и в крайна сметка постигане по-добри бизнес резултати. Можете също да персонализирате вашия сайт, за да отговаря на нуждите на вашия екип или проект чрез добавяне на списъци, библиотеки или други функции.

По-ефективно управление на проекти

Сайт на Office SharePoint Server 2007 включва няколко функции, които можете да използвате за управление на проекти и координиране на задачи и крайни срокове между хората. Маркетинг екипен сайт в Adventure Works има календар, който членовете на екипа използват за проследяване на важни срещи, отраслови събития, и търговски изложения. Членовете на екипа по маркетинг свързват календара към техните лични календари в Microsoft Office Outlook 2007 , така че да могат да видят тази информация заедно с техните лични календарна информация. Отделът по маркетинг използва списък задачи по проект, за да визуализирате и следят основните етапи на маркетингови проекти.

Има няколко различни начина, можете да използвате сайт на екип за управление на проекти по-ефективно:

  • Използвайте вградени функции като шаблон за списък на задачи от проект, който ви позволява да визуализирате отношенията между задачите и състоянието на проекта с автоматизирани диаграми на Гант.

  • Координиране екип да работите със споделени календари, предупреждения и известия. Можете да свържете календар на вашия сайт на SharePoint към вашия календар в Office Outlook 2007, където можете да прегледате и да ги актуализирате, точно както правите вашия личен календар.

  • Създаване на сайтове на работна област за събрания за събиране на материали и документи, свързани с събранието.

Създаване, преглеждане и споделяне на документи

Сайт на Office SharePoint Server 2007 спомага също групи от хора, за да създавате и редактирате документи съвместно. Например Отделът по маркетинг в Adventure Works използва две различни библиотеки за управление на съдържанието, което екипът създава:

  • Членовете на екипа запишете общи маркетинг и бюджет за документи в библиотека на споделени документи, където другите членове на екипа лесно да четете ги или ги проверите и да ги редактирате.

  • Екипът използва библиотеки със слайдове, за да запишете и повторно използване на слайдове за различни презентации.

За специални проекти, които включват само няколко души членовете на екипа понякога създаване на подсайтове работна област за документи в своя екипен сайт. Сайтове за работни области на документа ви помогне да координирате работата върху отделен документ или група документи.

Има няколко различни начина за записване и работа върху документи и други файлове в екипен сайт:

  • Използвайте библиотеки с документи за съхранение и управление на важни документи. Функции като създаването на версии ви помогне да следите редакции на даден документ. Или можете да изисквате извличане на документи в библиотека за предотвратяване на много хора правят промени по едно и също време.

  • Създаване на работна област за документи сайтове, за да координирате разработката на определени документи.

  • Използвайте библиотеки със слайдове за споделяне и повторно използване на слайдове на Microsoft Office PowerPoint 2007 в едно централизирано местоположение.

  • Водене на библиотеки с документи офлайн в Office Outlook 2007 да могат хората да преглеждат и редактират документи, докато те не са свързани към мрежата.

  • Използване на работни потоци за управление на съвместни задачи като преглед на документи или одобрение. За да научите повече за работен поток, вижте раздела за Управление на съдържанието на този курс на обучение.

Събиране и споделяне на знания на Общността

Office SharePoint Server 2007 сайт предоставя на организации с централно местоположение, за да заснемете най-добрите практики, споделяне на информация и повишаване стандартизирани бизнес процеси. Отделът по маркетинг в Adventure Works използва wiki сайт и сайт на блог, за да заснемете и обменят информация от интерес на екипа. Членовете на екипа по маркетинг използват wiki за събиране на обща информация за фирмата и екипните процеси, които ще бъдат полезни за нови членове на екипа. Всеки член на екипа може да добавите информация в Wiki или да актуализира публикациите в wiki.

Няколко члена на екипа също редовно публикуват свързани с отрасъл или маркетинг, свързани с информация в блог сайт, където другите членове на екипа да публикации и да ги коментират. Блогът за маркетинг осигурява членовете на екипа с форум за споделяне на нови идеи, мнения или идеи.

Ето някои начини, можете да използвате сайта на екипа за заснемане и споделяне колективен отбор знания или важна информация:

  • Проследяване на актуализациите и информация с предупреждения или наистина Really Simple Syndication ().

  • Използване на блогове за споделяне или популяризиране на информация.

  • Заснемане на Общността знания или документ вътрешни процеси с помощта на Wiki връзка.

  • Използвайте проучвания или обсъждания за събиране на информация или насърчаване диалог.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×