Въведение в проектирането на информационен панел на документ чрез InfoPath

Забележка:  Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

В тази статия

Въведение в информационни панели на документи

Използване на информационен панел на документ

Преглед на защитата

Въведение в информационни панели на документи

Информационния панел на документа, който се показва в Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007и Microsoft Office Excel 2007 документи, позволява на потребителите да преглеждат и промяна на свойствата за отделен файл или за тип съдържание, записан в сървър за управление на документи, като например Сайт на работна област за документи или базирана на Windows SharePoint Services 3.0библиотека. Тези свойства, известен също като метаданни, са подробности за файл, който описва или да я разпознавате. Потребителите могат да използват тези свойства, за да организирате, идентифициране и търсене на документи.

Информационният панел на документа е Microsoft Office InfoPath 2007 форма, която се съдържа и показва в рамките на документ. Не е нужно InfoPath, инсталиран на компютъра, за да видите информационен панел на документ в документ на 2007 Microsoft Office system , но трябва Office InfoPath 2007 за проектиране или персонализиране на информационни панели на документи. Например ако искате да персонализирате информационния панел на документа да показвате данни от външен ресурс – например уеб услуга, трябва да използвате Office InfoPath 2007 , за да проектирате този информационен панел на документа.

С помощта на информационен панел на документ с Издание на Office 2007 документи, потребителите могат да проследяват и редактират метаданни за документ дори когато продължават да работят в документа. Освен това информационния панел на документа може да се персонализира да използвате данни от външни източник на данни, като например уеб услуга, позволява на служителите да съгласувано използване на метаданни в различни Издание на Office 2007 типове документи в организацията ви.

Като персонализирате информационния панел на документа, можете също да добавите бизнес логиката, като проверка на данни, или да добавяте потребителски свойства, които са важни за вашата организация. Освен това като създадете част за шаблон да съдържа общи полета, можете да организирате ефективно повторно използване на информационни панели на документи в различни Издание на Office 2007 типове документи във вашата организация.  Част за шаблон е част от шаблон за формуляр, които могат да бъдат записани за повторна употреба в няколко шаблони на формуляри.

В допълнение към проследяването и редактирането на метаданни чрез използване на информационни панели на документи в Office Word 2007, Office Excel 2007и Office PowerPoint 2007, потребителите на Office Word 2007 документи може да изпълнява допълнителни задачи. В Office Word 2007потребителите могат да добавят свойства от информационния панел на документа като контроли на свойства в самия документ. Контроли на свойства в Office Word 2007 показване на свойствата на документа като съдържание в самия документ. Тези контроли на свойства ще се актуализира, когато информацията в информационния панел на документа се промени. Освен това данните в информационния панел на документа се актуализира, когато съответните контроли на свойства се променят в документа.

Намерете повече информация за добавянето на свойства на документ на Word в раздела Вж .

Типове свойства

Информационни панели на документи се използват за проследяване на едно от следните неща:

  • Стандартни свойства на документа в отделни документи.

  • Свойства на сървъра за типове съдържание на SharePoint, които се базират на типа съдържание на документа или колони на Dublin Core типа съдържание, който е наличен на сървъри, работещи Microsoft Office SharePoint Server 2007.

  • Потребителските свойства, които добавяте към информационния панел на документа.

Свойствата, които потребителите могат да преглеждат или редактират чрез информационния панел на документа могат да бъдат групирани в три основни категории: свойства, базирани на документа, свойствата на сървъра и свойства по избор. В зависимост от това проектирането на информационния панел на документа и къде се намира, някои или всички от следните свойства могат да се показват в информационния панел на документа:

Свойства на документ    Те включват свойства, като например заглавие, име на автора, тема и ключови думи, които идентифицират темата или съдържанието на документа.

Свойства на сървъра    За документи, които се записват в сайт на SharePoint и използващи информационни панели на документи тези свойства могат да включват данни за библиотека с документи, колони на сайт, типове съдържание на сайт или данни от други потребителски полета.

Свойства по избор    Можете да определите потребителски свойства на документ на Office като персонализирате информационен панел на документ чрез InfoPath. Свойства по избор могат да включват метаданни, които са специфични за дадена организация или проект, например проект код или разходите център за стойност.

Забележка: Можете също да дефинирате потребителски свойства за документ, като щракнете върху Разширени свойства в менюто Свойства на документа в информационен панел на документ в Office Word 2007, Office Excel 2007или Office PowerPoint 2007. Обаче тези разширени свойства не са видими в информационния панел на документа си. За да персонализирате свойствата, които са видими в информационния панел на документа, трябва да използвате InfoPath, или в случая на документи, съхранявани на сървър за управление на документи, трябва да промените схемата на типа съдържание чрез добавяне или премахване на колони от типа съдържание.

Най-горе на страницата

Използване на информационен панел на документ

Когато създавате документ с Office Word 2007, Office Excel 2007или Office PowerPoint 2007, информационния панел на документа ще се създаде автоматично. Този информационен панел на документа по подразбиране включва стандартни свойства, например автор, заглавие и тема. Като алтернатива можете да добавите свойства по избор, като проектиране на информационен панел на документа от самото начало и след това да го свържете с документ или като персонализирате информационния панел на документа.

Когато проектирате информационен панел на документ, можете да го използвате с множество документи от Office Word 2007, Office Excel 2007и Office PowerPoint 2007, или можете да проектирате няколко информационни панели на документа. Например ако определени документи са асоциирани с конкретен проект, може да искате да използвате уникални полета за информационни панели на документите, които се използват само в тези документи.

Дори ако вашата организация използва няколко информационни панели на документи, всеки може да съдържа няколко общи свойства. За да лесно да използвате повторно общи свойства, когато проектирате информационен панел на документ, можете да използвате части за шаблон. Със създаването и използването на части шаблони, можете да осигурите това, че метаданните за вашата организация са съгласувани по тон, структура и поведение. Например вашата организация може да изисква всеки информационен панел на документ да съдържа поле, наречено длъжност като допълнение към автор. Като проектирате част на шаблон, който използва тези общи полета, лесно можете да използвате повторно частта за шаблон в няколко информационни панели на документа.

Забележка: За да персонализирате схема на типа съдържание на SharePoint, можете само да персонализирате информационния панел на документа чрез добавяне на полета, които са част от схемата. За да добавите или премахнете полета от съдържанието на информационен панел на документ чрез добавяне на нови полета към схемата на типа съдържание, трябва да добавите или премахнете колони от типа съдържание.

След създаването на информационен панел на документа, трябва да го свържете с документ, преди да можете да го използвате. За да направите това, трябва първо да активирате раздела " разработчик " в лентата в програми, където искате да използвате информационния панел на документа. След това можете да укажете местоположението на информационния панел на документа с помощта на URL, UNC или URN път на файл. Освен това можете да изберете да показва информационния панел на документа по подразбиране, когато документът се отваря. Можете също да изберете дали свойствата по избор, които сте създали са видими по подразбиране, когато документът се отваря.

В допълнение към преглед или промяна на свойствата в информационни панели на документи в документи за Office Word 2007, Office Excel 2007и Office PowerPoint 2007, в Office Word 2007 потребителите могат да добавят свойства от информационния панел на документа като контроли на свойства в самия документ. Например няколко екземпляра на адреса на фирма могат да се добавят като контроли на свойства в документ. Тези контроли на свойства ще се актуализира, когато информацията в информационния панел на документа се промени.

Намерете повече информация за създаването на информационен панел на документа и добавяне на етикети към Office Word 2007 документ в раздела Вж .

Най-горе на страницата

Преглед на защитата

Информационният панел на документа се подчинява същата защита указания и ограничения като формуляр на InfoPath. Функциите за защита в InfoPath са предназначени за защита на формулярите на потребители и компютри от потенциално опасни операции, като например достъп до или изпращане на данни към източник, който не е надежден. Например шаблони за формуляри на InfoPath се изпълняват в един от трите нива на защита, в зависимост от това къде се намират, как те са инсталирани и дали те са цифрово подписани. Трите нива са: ограничено, домейн и пълно доверие. Информационният панел на документа се присвоява същото ниво на защита като шаблон на формуляр на InfoPath. Преди да проектирате и използвате информационния панел на документа, трябва да се запознаете със съображения за сигурност за използване на връзки с данни и за разполагане.

Съображения за защитата за използване на връзки с данни

Информационният панел на документа няма достъп до източник на данни от друг домейн, освен ако информационния панел на документа е зададено на пълно доверие. За да разрешите пълно доверие, цифрово трябва да запишете шаблона за формуляр за информационния панел на документа с надежден главен сертификат или създадете инсталационен файл за него.

Забележка: Ако лицето, което използва документа няма разрешение за достъп до източника на данни, той или тя ще видите съобщение за грешка, дори ако нивото на разрешение за информационния панел на документа е достатъчно, за да получите достъп до източника на данни.

Намерете допълнителна информация относно нивата на защита на шаблони за формуляри на InfoPath в раздела Вж .

Съображения за защитата за разполагане

Препоръчва се, че разполагате информационния панел на документа в същия домейн, където са разположени самите документи. Например ако Office Word 2007 документ на сървъра http://example използва потребителски информационен панел на документ, който създавате, се препоръчва да ги съхранявате информационния панел на документа за този документ на http://example. Ако решите да разположите информационния панел на документа на друг домейн или ако даден потребител отвори локално записана версия на документ – или изпратен като прикачен файл в имейл съобщение – нивото на защита за информационния панел на документа ще бъде преобразуван към по-ниска защита ниво. Това е защитна мярка за предпазване на потребителите от защитата рисковете, свързани с осъществяването на достъп до данните, които се намира в друг домейн информационен панел на документ.

Забележки: 

  • Когато персонализирате информационен панел на документ за тип съдържание на SharePoint, Информационният панел на документа автоматично е разположена до сайта на SharePoint, след като го публикувате.

  • Ако искате потребителят да стартира локално инсталирана версия на информационен панел на документ от компютъра си, трябва да създадете инсталационен файл с помощта на съветника за публикуване и Visual Studio. Ако публикувате шаблона за формуляр (.xsn файл) за информационния панел на документа на твърдия диск, Информационният панел на документа няма да се отвори, когато потребителят отвори свързания документ.

Намерете допълнителна информация за създаването на инсталационен файл с помощта на съветника за публикуване и Visual Studio в раздела Вж .

Най-горе на страницата

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×