Въведение в проверката на шаблони на формуляри

Забележка:  Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

За да сте сигурни, че формуляри, базирани на вашия шаблон на формуляр са лесни за използване и и че те се събират правилните типове данни, трябва да тествате вашите шаблони за формуляри, преди да ги публикувате за потребителите да попълват.

В тази статия

Общ преглед

Тестване на функции на колекцията сайтове за данни

Проверка на потребителския опит

Общ преглед

В зависимост от броя на потребителите, които ще попълват формуляри, базирани на вашия шаблон на формуляр и в зависимост от типа на данните, че възнамерявате да събирате, проверката на шаблон на формуляр може да бъде прост като визуализация на шаблон на формуляр за малък екип действителна или като широко като plann представи официална процес, който включва тестова среда за проверка на функционалността на шаблон на формуляр за цялата фирма. Дали вашият шаблон на формуляр е предназначен за 10 или 10 000 потребители, проверката на вашия шаблон на формуляр е все още важна част от процеса на проектиране.

Проверката на шаблон на формуляр, преди да го публикувате ви позволява да направите следното:

  • Сте сигурни, че формуляри, базирани на вашия шаблон на формуляр ще събират правилните типове данни чрез проверка на контролите в шаблона за формуляр да са конфигурирани правилно.

  • Уверете се, че всички функции, които изпълняват във вашия шаблон на формуляр работи правилно.

  • Уверете се, че вашите потребители да създаване и подаване на нов формуляр или модифициране на съществуващ формуляр, базиран на вашия шаблон на формуляр.

  • Проверете дали всички управляем код във вашия шаблон на формуляр работи както проектирани.

  • Уверете се, че формулярите, конфигурирани с различни настройки на защита ще работи по очаквания начин.

Проверката на шаблон на формуляр обикновено започва с дефинирането на план за проверка. Ако вашият шаблон на формуляр е предназначен за малка аудитория, вашият план за проверка може да бъде просто като написани бележки до себе си. Ако вашият шаблон на формуляр ще се използва от голям брой хора, вашият план за проверка може да официална документ, който описва проверките, които планирате да извършите, очакваните резултати и критериите, които ще се използва, за да решите кога шаблона за формуляр е готов за публикуване.

Това е добра идея да създадете вашия план за проверка по време на етапа на планиране, преди да започнете да проектирате вашия шаблон на формуляр. Ако планираната проектирането на вашия шаблон на формуляр се промени по време на проектиране фаза, трябва да модифицирате съответно вашия план за проверка. Когато пишете вашия план за проверка, уверете се, че сте включили тестове, където е въведена правилната стойност и тестове които неправилно въведена стойност, за да сте сигурни, че само правилните стойности се записват или подават. По време на етапа на планиране, когато решите да включите поле, контрола или функция във вашия шаблон на формуляр, който трябва да мисля за или записвам как планирате да тествате това поле, контрола или функция. Например ако планирате да добавите контрола във вашия шаблон на формуляр, който ще приема само положителни числа от 1 до 31, вашият план за проверка може да включва проверки къде въвеждате правилна стойност, стойност, която е по-високо или по-малка позволени стойности и тест, където въвеждате знаци вместо числа.

В някои случаи може да изберете да проверявате функциите и функционалността, докато проектирате вашия шаблон на формуляр. Например можете да изберете да проверявате данните за контрола на непосредствено след прилагането й, с помощта на прозореца за визуализация. Това може да намали действителния тестване на време е необходимо, след като завършите проектирането на вашия шаблон на формуляр.

Когато сте готови проектирането на вашия шаблон на формуляр, можете да започнете с проверката съгласно вашия план за проверка. Забележка всички проблеми, които откриете, докато проверявате шаблона на формуляр. Въпреки това преди да коригирате проблем, първо да се определи дали проблемът си заслужава коригирането на този етап. В зависимост от вашия план за разполагане на шаблон за формуляр може да искате да отстраните проблеми, свързани с данни, например формули, които дават неправилни резултати, преди да отстраните всички визуални проблеми, като например цвета на шаблона за формуляр или позицията на контролите. След като отстраните проблем, трябва да изпълните същите проверки отново, за да се уверите, че проблемът е наистина отстранен и че нови грешки не са били въведени.

По време на този процес на проверка може да решите, че са необходими нови функции или промени в първоначалния дизайн на шаблона на формуляр. Преди да реализирате тези промени, помислете за разходите за изпълнение и тестване на тези нови функции. Можете също така трябва да имате предвид възможността, че новите функции може да засегне стабилността на съществуващите функции. Всеки път, когато добавяте нова функция в шаблон на формуляр, трябва да актуализирате вашия план за проверка, за да включите проверката на тези нови функции. Помислете за изпълнението на тези нови функции по-късно, ако реализацията ще забави планираното разполагане на шаблона за формуляр.

Тестовия процес може да бъде комбинация от проверка на функционалността и вида на формуляра и проверка на процеса на създаване и подаване на нов формуляр или модифициране на съществуващ формуляр, базиран на вашия шаблон на формуляр. Тестване на функционалността на формуляра включва гарантира, че събраните във формуляра за данни е правилен. Проверката на данни може да включва проверка на Microsoft Office InfoPath функции, изпълнява във вашия шаблон на формуляр, като например условно форматиране, проверка на данни и код, както и че шаблона за формуляр събира правилните данни. Винаги трябва да проверявате процеса на създаване на нов формуляр, подаване на нов формуляр и модифицирането на съществуващ формуляр. Чрез изследване на данните и процеса, сте сигурни, че формуляри, базирани на вашия шаблон на формуляр да събирате и записват правилните данни.

Най-горе на страницата

Тестване на функции на колекцията сайтове за данни

InfoPath предоставя разнообразни функции, като условно форматиране, проверка на данни, формули, правила и код, за да сте сигурни, че потребителите въвеждат правилните данни във вашия формуляр. Можете да тествате тези функции, за да се уверите, че са конфигурирани правилно, като визуализирате вашия шаблон на формуляр. Когато визуализирате шаблон на формуляр, InfoPath отваря нов прозорец Визуализация с формуляр, който се базира на вашия шаблон на формуляр, който можете да използвате, за да проверите тези функции.

Ако откриете себе си, като използвате един и същ набор от данни за проверка на вашия шаблон на формуляр няколко пъти, можете да запишете формуляр с примерни данни и след това да конфигурирате шаблона за формуляр, за да използвате този формуляр с примерни данни всеки път, когато визуализирате вашия шаблон на формуляр. Това ви позволява да се налага да въвеждат същия набор от данни всеки път, когато визуализирате вашия шаблон на формуляр. Можете да използвате примерни данни, за да проверите дали контролите и полетата във вашия шаблон на формуляр са конфигурирани да приемат правилните данни, или можете да запишете формуляр с примерни данни, която е неправилен за проверка, че шаблона за формуляр реагира правилно, когато са въведени неправилни данни.

Най-горе на страницата

Проверка на потребителския опит

За да тествате процеса на вашите потребители ще се случи, когато те попълнете и подайте формуляр, базиран на вашия шаблон на формуляр, трябва да публикувате вашия шаблон на формуляр в тестова среда. В идеалния случай вашата среда за проверка е подобно на производството среда, където вашите потребители ще имат достъп до и да попълват формуляри, базирани на вашия шаблон на формуляр. Например, ако вашата среда на производството е мрежата на Microsoft Windows, управлявани от няколко сървъри с Microsoft Windows Server 2003 с база данни на Microsoft SQL Server, вашата среда за проверка трябва да бъде отделна Windows мрежа, която се управлява от отделяне на сървъра. Не трябва да изпълнявате вашите тестове на производството среда, защото вашите тестове може да повлияе на потребителите във вашата среда на производството или данните, съхранявани на тези сървъри.

В средата за проверка можете да тествате процеса на създаване и подаване на нов формуляр, модифицирането на съществуващ формуляр с данни и тестване, че данните се подават към правилните външни източници на данни. Можете също да използвате тестова среда, за да тествате планове, като например какво да направя, ако сървърът е офлайн, когато потребителят е създал, но все още не са предоставени формуляр.

Съвет: Начин да проверявате процеса на достъп до попълване и подаване формуляри е да поканите няколко типични потребители да използват вашия шаблон на формуляр, преди да направите достъпни за всички потребители. Това ви позволява да се уверете, че са лесно да попълните вашите действителни потребители формуляри, базирани на вашия шаблон на формуляр, потребителите могат да създадете и подават нови формуляри или модифицирате съществуващи формуляри. По време на този период можете да събирате ценна обратна информация за това как вашите потребители ще действително да използват вашия шаблон на формуляр и след това можете да модифицирате вашия шаблон на формуляр, въз основа на тази обратна връзка. Например някои потребители може да имат проблеми с помощта на дадена контрола, и може да не са прогнозирани това поведение по време на проектирането на шаблона на формуляр. Без да провеждате проверки с потенциални потребители, може да откриете това поведение само след като разположите шаблона за формуляр.

Най-горе на страницата

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×