Въведение в онлайн архива

Забележка:  Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Акаунти за Microsoft Exchange Server 2010 могат да бъдат настроени с личния Архив от вашия администратор на Exchange. Това е специализирана пощенска кутия в допълнение към вашата основна пощенска кутия на Exchange. В Microsoft Outlook 2010 в личния Архив се показва в навигационния екран под вашата основна пощенска кутия папки на Exchange.

Забележка: Има Microsoft Outlook и Microsoft Exchange Server лицензионни изисквания за тази функция. За повече информация вижте лицензионни изисквания за личен Архив и правила за съхранение.

За разлика от Outlook файлове с данни (.pst), които са достъпни само на компютъра там, където е записан файлът елементите в личния Архив са налични в Outlook от всеки компютър, който можете да използвате "или" в Outlook Web App (OWA).

Ако можете по-рано архивирани съобщения до файлове с данни на Outlook (.pst), можете да отворите тези архиви и преместване на съобщения от този файл в личния архив. Това прави всички ваши съобщения достъпен онлайн с Outlook Web App (OWA) или от други компютри, където можете да използвате Outlook 2010.

Най-горе на страницата

Предимства на личния Архив

Съобщенията от вашия Exchange акаунт също може да бъде преместена в личния Архив автоматично с Архив политики, което намалява размера на пощенската кутия. Освен това, прилагане на правила за съхранение към имейл съобщения в личния Архив, която осигурява съответствието с нормативните или правилата за съхранение на организацията.

  • Намаляване на размера на вашия акаунт за Exchange Server   елементи в личния Архив не участват в размера на квотата за пощенската кутия на Exchange. Вашият администратор на Exchange могат да ви покажат ограничението за размер на мястото за съхранение за какво е вашата основна пощенска кутия на Exchange и вашия личен архив.

  • Правила за архивиране автоматично преместване на елементи    Правила за архивиране да приложите към конкретни съобщения, разговори или папки във вашия акаунт за Exchange Server. Например съобщение може да са отбелязани с правила за архивиране, така че то автоматично се премества в личния Архив след определен период от време. Тези правила варират в зависимост от организацията.

  • Всички ваши ежедневно и архивирани елементи са непосредствено достъпни   двете вашата основна пощенска кутия на Exchange и в личния Архив се съхраняват на сървъра на Exchange. Това означава, че имате достъп до всички ваши елементи от всеки компютър, който използвате с Outlook 2010. Също така всички ваши елементи са налични в Outlook Web App. Предишна Архив решения с помощта на файл с данни на Outlook (.pst) ограничен достъп до само на компютъра, където е записан файлът; няма достъп до файл с данни на Outlook (.pst) е наличен в Outlook Web Access (OWA).

  • Използване на търсене във всички съобщения   в Outlook 2010 или OWA можете да използвате търсене, за да намерите съобщение независимо дали е във вашата пощенска кутия на Exchange или в личния архив.

Най-горе на страницата

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×