Въведение в интегрирането на данни между Access и SharePoint сайт

Забележка:  Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Може да споделяте и управлявате данни по много начини посредством Microsoft Office Access 2007Windows SharePoint Services 3.0. Може да се възползвате от функциите за сътрудничество на Sharepoint сайт, докато използвате въвеждане на данни и функциите за анализ на Access. Например може да проследявате версии на данни, да се абонирате за предупреждения, за да знаете кога са направени промени, както и за да управлявате разрешения за данните.

В тази статия

Начини за работа с данни

Интегриране и управление на данни

Проследяване на вашите данни и работен поток

Начини за работа с данни

Когато използвате Office Access 2007, може да споделяте, управлявате и актуализирате данни от сайтове на SharePoint по няколко различни начина.

Преместване на данни в SharePoint сайт    Когато премествате база данни от Access в SharePoint сайт, може да създавате списъци на SharePoint сайта, които се свързват като таблици във вашата база данни. При преместването на база данни Access създава ново приложение за междинен сървър, което съдържа всички предишни формуляри, отчети, както и току-що експортираните свързани таблици. Съветникът за преместване на SharePoint сайт ви помага едновременно да премествате данните от всичките таблици.

След като създадат списъците на SharePoint, хората може да работят с тях на SharePoint сайта или в свързаните таблици в Access, докато използват функциите на SharePoint сайта за управление на данни и докато внасят актуалните промени. Като администратор, може да управлявате разрешения за данни и версии на данни, за да виждате кой ги променя или възстановява предишни данни.

Публикуване на данни в SharePoint сайт    Ако си сътрудничите с други хора, може да съхранявате копие на базата данни в библиотеката на SharePoint сървъра и да продължите работа в базата данни, като използвате формуляри и отчети в Access. Може да свързвате списъци като таблици в базата данни, което помага за проследяване на данни на SharePoint сайт, и след това може да създавате формуляри, заявки и отчети, за да работите с данните. Например може да създадете Access приложение, което предоставя заявки и отчети за списъци на SharePoint, проследяващи въпроси и управляващи информация за служители. Когато хората работят с тези списъци на SharePoint сайт, може да отворят заявките на Access и отчетите от менюто Изглед за списъците на SharePoint. Например ако искате да разгледате и отпечатате отчет на въпросите в Access за ежемесечно събрание, може да го направите директно от списъка на SharePoint.

Когато за първи път публикувате база данни на сървър, Access предоставя списък с уеб сървърите, които ви улесняват да отидете на мястото, където искате да публикувате, например библиотека с документи. След като публикувате базата данни, Access запомня местоположението, за да не се налага да търсите сървъра отново, когато публикувате промените си. Когато публикувате база данни на SharePoint сайт, тя става налична за хората, които имат разрешение да работят с SharePoint сайт.

Отваряне на формуляри и отчети на Access от SharePoint сайт    Потребителите може да отварят списъци в богати изгледи на Access от SharePoint сайт. Формулярите, отчетите и таблиците с данни на Access може да се показват наред с другите изгледи на сайта на SharePoint сайта. Когато изберете изглед на Access, се стартира Access и се отваря исканият формуляр, отчет или таблица с данни. Това ви улеснява при изпълнение на обогатен отчет на Access на SharePoint сайт, без да се налага първо да стартирате Office Access 2007 или да отидете до желания обект.

Създаване на бази данни от списъци на SharePoint    Може да отворите списък на SharePoint в Access. Ако базата данни не съществува, може да я създадете в Access и след това да създадете множество от формуляри и отчети на базата на вашия списък.

Вземане с Access на списъци на SharePoint за работа офлайн    Ако трябва да вземете със себе си работа за вкъщи, с едно щракване с помощта на Access може да вземете списъците си на SharePoint, за да работите офлайн. Може да работите върху данните си в Access и след това да синхронизирате промените си или да се свържете отново по-късно с SharePoint сайта.

Импортиране или свързване със списък на SharePoint    Може да въведете списък на SharePoint в Access посредством импортиране или свързване. При импортирането на списък на SharePoint се създава копие на списъка в базата данни на Access. По време на операцията на импортиране може да укажете списъците, които искате да копирате, като за всеки избран списък указвате дали желаете да импортирате целия списък, или само конкретен изглед. Свързването ви позволява да се свързвате с данни в друга програма, без да импортирате тази информация. Така ще може да виждате и редактирате последните данни както в първоначалната програма, така и в базата данни на Access, без да създавате или запазвате копие на данните в Access.

Най-горе на страницата

Интегриране и управление на данни

След като преместите данните на Access в SharePoint сайта, може да контролирате кой да разглежда данните, да проследява версиите и да възстановява случайно изтритите данни. По-доброто интегриране на данни между Office Access 2007 и SharePoint сайтовете подобрява производителността и дизайна на приложението.

Управление на разрешения на SharePoint сайтове    На SharePoint сайтовете може да назначавате различни нива на разрешения на списъците и Access базите данни. Може да определите ограничени разрешения за четене и пълни разрешения за редактиране на групи, както и може избирателно да позволявате или отказвате достъп на конкретни потребители. Ако трябва да ограничите достъпа само до няколко конфиденциални елемента в базата данни, може да зададете разрешения за конкретни елементи на списъка на SharePoint сайта.

Проследяване и управление на версии на SharePoint сайтове    Може да проследите версии на елементите на списъка и да разглеждате хронология на версиите на SharePoint сайта. При необходимост може да възстановите предишна версия на елемент. Ако трябва да знаете от кого и кога е променен ред, разгледайте хронологията на версиите.

Извличане на данни от кошчето    Може да използвате новото кошче на SharePoint сайтовете, за да разгледате изтритите записи и да възстановявате случайно изтрита информация.

Подобрено изпълнение за таблици, свързани със списъци на SharePoint    Оптимизирана е вътрешната обработка на таблиците, свързани със списъци на SharePoint, за да се позволи по-бърза и по-лека работа в сравнение с предишни версии.

Подобрено съпоставяне на типове данни на Windows SharePoint Services    Поддържайки многозначни полета и прикачени файлове, сега Access поддържа повечето типове данни, които може да се открият на SharePoint сайтовете, като по този начин се улеснява проектирането и изграждането на споделени приложения.

Най-горе на страницата

Проследяване на вашите данни и работен поток

Може да използвате Office Access 2007 с информацията от SharePoint сайтовете, за да проследите данните на вашата организация, въпроси и работен поток.

Проследяване    Сега Access разполага с шаблон за проследяване, който взаимодейства директно с шаблона за проследяване на проблеми на SharePoint сайта. Схемите са едни и същи и решението на Access може да се използва като междинен сървър — например с формуляри и заявки – срещу данни от SharePoint сайт.

Проследяване на хронология на полета за паметни бележки    Полетата за паметни бележки помагат за съхраняване на големи количества информация. Може да зададете свойство, което да указва на Access да запазва хронологията на всички промени в полето за паметни бележки. След това може да разгледате хронологията на тези промени. Този компонент поддържа и функцията за създаване на версиите на SharePoint сайтове, за да може да използвате промените, направени в списъка на SharePoint.

Интегриране с работен поток на SharePoint сайтове    Сега може да използвате Access за взаимодействие с и отчитане на работните потоци, така че да прецените по-добре състоянието на проекта, както и да оцените бизнес процесите. Отчетите на работните потоци може да обхващат няколко списъка, както и информация от няколко работни потока.

Най-горе на страницата

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×