Въведение в импортирането и износ формуляр за данни и шаблони за формуляри

Забележка:  Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Тази статия описва опциите, налични за импортиране на проекта на формуляр и формуляр за данни от други програми в Microsoft Office InfoPath. Описва се също и опции за експортиране на шаблони за формуляри на InfoPath и формуляр за данни в други формати.

В тази статия

Опции за импортиране на проекта на формуляр от други програми

Опции за импортиране на данни от други програми

Опции за експортиране на шаблони за формуляри в други програми

Опции за експортиране на данни в други програми

Опции за импортиране на проекта на формуляр от други програми

InfoPath предлага следните опции за импортиране на проекта на формуляр от други програми в режим на проектиране.

Документи на Word за импортиране и работни книги на Excel    Ако използвате съществуващ формуляр, като например формуляр, който сте създали в Microsoft Office Word, можете да използвате съветника за импортиране на InfoPath, за да конвертирате този формуляр в шаблон на формуляр на InfoPath. InfoPath включва две програми, които ви помогне да конвертирате съществуваща работна книга на Microsoft Office Excel или документ на Microsoft Office Word в шаблон на формуляр на InfoPath. В следващия пример дизайнера е персонализиране на опциите за импортиране за документ на Word.

Диалоговият прозорец ''Опции при импортиране'' със съветника за импортиране, отворен на заден план

Разработване представител на шаблон на формуляр по избор    Ако сте дизайнер или разработчик на разширени шаблони за формуляри, можете да развиете своя собствена решение за импортиране на шаблони за формуляри от други видове електронни формуляри и документи. Тази работа възниква извън InfoPath.

Можете също да развиете своя собствена решение за импортиране на хартиени формуляри и документи, които да се сканират по електронен път с помощта на оптично разпознаване на знаци (OCR) софтуер. По подразбиране Съветникът за импортиране на InfoPath импортира един формуляр в даден момент. Ако вашата организация има голяма библиотека на съществуващи формуляри, можете да автоматизирате представител на шаблон на формуляр за да го направите по-лесно да импортирате няколко формуляра наведнъж. Например ако работите за голяма организация, която има стотици съществуващи формуляри на Word, можете да решите, че заслужава времето и ресурси, за да автоматизирате вградените InfoPath представител за Word формуляри.

За повече информация за разработване на програми за импортиране на шаблон на формуляр по избор, щракнете върху MSDN: Какво е новото за разработчици на InfoPath връзка в раздела Вж .

Използвайте представител на шаблон на формуляр на трети лица    В уеб сайта Microsoft Office може да успеете да намерите програми, които са създадени от други доставчици. Функционалността на получения шаблон на формуляр зависи от съответната програма за импортиране. В някои случаи след като шаблон на формуляр е импортиран, може да се наложи ръчно да създадете източник на данни за новия шаблон на формуляр и след това обвързване контроли в шаблон на формуляр с полета или групи в източника на данни.

Най-горе на страницата

Опции за импортиране на данни от други програми

Програми за импортиране на данни на формуляр за даде възможност на потребителите да попълват формуляри на InfoPath с помощта на данни от файлове в други формати. InfoPath не включва всички програми за импортиране на данни. Въпреки това доставчик на услуги на трети лица или някой във вашата организация да създадете формуляр за данни програми за импортиране, които потребителите могат да инсталирате и използвате. След като представител на данни е инсталиран на компютрите на потребителите, потребителите могат да отворите формуляр и след това използвайте командата Импортиране на данни на формуляр (в менюто " файл "), за да импортирате данни от други източници в формуляра.

Можете да използвате следните опции за импортиране на данни в формуляри на InfoPath.

Разработване представител данни по избор    В зависимост от бизнес изисквания във вашата организация, проектанти на вашата фирма или разработчиците на разширени шаблони за формуляри може да решите да напишете по избор представител за прехвърляне на съществуващи данни от други програми на формуляри на InfoPath. Тази работа възниква извън InfoPath. Да предположим например, че плановете ви организация да импортирате съществуващите данни от хартия застрахователни поисква формуляри в InfoPath застрахователни формуляри. За автоматизиране на процеса, разработчиците във вашия информация за ИТ отдел може да проектирате данни представител, която сканира хартиените формуляри и използва оптично разпознаване на знаци (OCR), за да преведете сканирани формуляри в действителния текст знаци. След това можете да инсталирате този представител на данни и да го използвате за ефективно да прехвърляте данни от съществуващите хартиени формуляри в съответните полета във формуляр на InfoPath.

За повече информация за разработване на програми за импортиране на данни по избор, щракнете върху MSDN: Какво е новото за разработчици на InfoPath връзка в раздела Вж .

Използвайте други данни представител    В уеб сайта на Office може да успеете да намерите формуляр за данни програми за импортиране, които са създадени от други доставчици. Функционалността на получената формуляр зависи от съответната програма за импортиране.

Най-горе на страницата

Опции за експортиране на шаблони за формуляри в други програми

Можете да използвате производител на шаблон за формуляр, за да експортирате проектирането на шаблон на формуляр на InfoPath в друг формат. Ако производител на шаблон на формуляр по избор е инсталиран, можете да отворите шаблон на формуляр в режим на проектиране и след това щракнете върху командата за Експортиране на шаблон за формуляр в менюто " файл ". Това експортира проектиране на шаблон за формуляр в друг вид електронни формуляри. InfoPath не се предоставя с всяко експортиране на шаблон на формуляр за вградени. Ако искате да експортирате проектиране на шаблон на формуляр, трябва да направите едно от следните неща:

Разработване производител на шаблон на формуляр по избор    В зависимост от конкретен бизнес изисквания на вашата организация, проектанти на вашата фирма или разработчиците на разширени шаблони за формуляри може да решите да развиете по избор решение за експортиране на проекта на шаблон на формуляр от InfoPath в други програми. Тази работа възниква извън InfoPath.

За повече информация за разработване на експортиране на шаблон на формуляр по избор, щракнете върху MSDN: Какво е новото за разработчици на InfoPath връзка в раздела Вж .

Използвайте производител на шаблон на формуляр на трети лица    В уеб сайта на Office може да успеете да намерите експортиране на шаблон на формуляр, които са създадени от други доставчици.

Най-горе на страницата

Опции за експортиране на данни в други програми

Ако искате да експортирате данните от формуляр на InfoPath в друг формат, можете да направите едно от следните неща:

Експортиране на данни на формуляр в Excel    Можете да експортирате данните във формуляр на InfoPath в нова работна книга в Microsoft Office Excel 2007. Това ви позволява да бързо да филтрирате, сортирате, анализирате или създаване на диаграми на формуляр за данни. Можете да експортирате данни от един формуляр в даден момент или от няколко формуляра наведнъж. Можете да експортирате всички данни от един или повече формуляри или изберете точните данни, които искате да експортирате. Също така е възможно да експортирате данните от имейл формуляри на InfoPath, които са съхранени в папка с формуляри на InfoPath в Microsoft Office Outlook 2007 или съхранени в библиотека с документи на сайт, който се изпълнява Microsoft Windows SharePoint Services.

Имейл формуляри на InfoPath за експортиране като XML файлове    Освен да експортирате данни на формуляр от един или повече имейл формуляри на InfoPath в работна книга на Microsoft Office Excel 2007, можете да експортирате имейл формуляри на InfoPath като отделни XML файлове, които могат да бъдат записани и отваря по-късно с помощта на InfoPath или съхраняване на данни или инструмент за анализ на данни която поддържа XML, като например Microsoft Office Access или Excel.

Експортиране на данни във формат, фиксирано оформление    За да запишете снимка на попълнен формуляр във формат на фиксирано оформление, можете да експортирате формуляр в следните формати.

  • Формат за преносими документи (PDF)    PDF е фиксирано оформление, електронни файлов формат, който запазва форматирането на документа и позволява споделяне на файлове. PDF формат помага да се гарантира, че когато файлът се разглежда онлайн или отпечатан, той остава същото форматиране, което очаквате, и че данните във файла не могат да бъдат променени лесно. PDF формат е полезен за документи, които да се възпроизвежда с помощта на търговски методи на печат.

  • Формат XPS (XPS)    XPS е фиксирано оформление, електронни файлов формат, който запазва форматирането на документа и позволява споделяне на файлове. XPS формат помага да се гарантира, че когато файлът се разглежда онлайн или отпечатан, ще запази същото форматиране, което очаквате, и данните във файла не могат лесно да бъдат променени.

    Забележка: Можете да запишете като PDF или XPS файл от 2007 Microsoft Office system програма само след като инсталирате добавката. За повече информация вижте Разрешаване на поддръжката за други файлови формати, като например PDF и XPS.

Експортиране на данни като уеб страница само за четене    Когато потребителите попълват формуляр на InfoPath, те могат да използват функцията за експортиране в уеб сайт , за да запишете своя формуляр като уеб страница един файл (MHTML). Този формат позволява на потребителите, които нямат InfoPath, инсталиран на своите компютри, за да видите попълнения формуляр в уеб браузър, но тя не им позволява да попълват или промяна на формуляра.

Най-горе на страницата

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×