Въведение в използването на IRM за имейл съобщения

Забележка:  Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Тази статия описва как можете да ограничите разрешението за имейл съобщения с Microsoft Office Outlook 2007 чрез правата управлението информация (IRM), който е наличен в 2007 Microsoft Office system. За информация как можете да ограничите разрешението за съдържанието на документи, работни книги и презентации вижте Управление на правата за информация в Office.

В тази статия

Целта на IRM и неговите ограничения

Конфигуриране на компютъра да използва IRM

Изтегляне на разрешения

Типове файлове, обхващани от IRM правила при прикачването им към съобщения

Целта на IRM и неговите ограничения

Управление на правата на достъп до информация (IRM) позволява на хората да зададете разрешения за достъп до имейл съобщения. С помощта на IRM, той помага за предотвратяване на поверителна информация от отпечатването, препращането или копиране от неупълномощени лица. След като разрешението за дадено съобщение е ограничен с помощта на IRM, ограничения за достъп и използването се прилагат независимо къде е информацията, тъй като разрешения за достъп до имейл съобщение се съхраняват в самия файл на съобщението.

IRM помага на хората да налагат своите лични предпочитания относно предаването на лична или поверителна информация. IRM помага на организациите да налагат фирмени правила, на които се подчинява на контрола и разпространението на поверителна или фирмена информация.

IRM помага да направите следното:

  • Предотвратяване на упълномощения получател на ограничено съдържание от препращане, копиране, промяна, печат, изпраща по факса или изрязване и поставяне на съдържание за неразрешена употреба, предоставени получателят използва IRM решение, който поддържа тези ограничения.

  • Предотвратяване на ограничено съдържание да бъдат копирани с помощта на функцията за печат на екрана в Microsoft Windows

  • Ограничаване на съдържанието независимо къде се изпраща

  • Предоставяне на същото ниво на ограничение за имейл прикачени файлове, стига прикачените файлове са създадени с помощта на други програми на Microsoft Office, например Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007или Microsoft Office PowerPoint 2007

  • Поддържа изтичане на файл, така че съдържание в документи и имейл съобщения, вече не могат да бъдат преглеждани след определен период от време

  • Налага фирмени правила, които управляват употребата и разпространението на съдържание във фирмата

IRM не може да предотврати следното:

  • Изтриването, откраднат, или заснетото и предаването от злонамерени програми, като например троянски коне, регистратори на натиснати клавиши и определени видове шпиониращ софтуер

  • Съдържание от загубата или повреждането поради действия на компютърни вируси

  • Ограничено съдържание от ръка или препечатването от дисплея на монитора на получателя.

  • Получател от цифровото заснемане на ограничено съдържание, показано на екрана

  • Ограничено съдържание да бъдат копирани чрез използване на програми за заснемане на екрана от други доставчици

Най-горе на страницата

Конфигуриране на вашия компютър да използва IRM

Ако използвате компютър, на който се изпълнява Windows Vista, Windows услуги за управление на правата (RMS) клиентът е вече инсталиран. Ако използвате компютър, на който се изпълнява Microsoft Windows XP, Windows услуги за управление на правата (RMS) клиент Service Pack 1 (SP1) трябва да е инсталиран на компютъра ви или от вас или вашия RMS администратор.

RMS администраторът може да конфигурира конкретни IRM правила за фирмата, които определят кой има достъп до информацията и какво ниво на редактиране е разрешено за имейл съобщение. Например администратор на фирма може да дефинира шаблон за права, наречен "Поверително за фирмата" който указва, че имейл съобщение, което използва това правило може да бъде отворена само от потребители в рамките на домейна на фирмата.

Инсталиране на услуги (RMS) клиент за управление на правата за Windows

Забележка: Ако използвате компютър, на който се изпълнява Windows Vista, Windows услуги за управление на правата (RMS) клиентът е вече инсталиран.

  1. В Windows XP щракнете върху бутона Старт и след това щракнете върху Контролен панел.

  2. Щракнете върху Добавяне или премахване на програмии след това щракнете върху Добавяне или премахване на програми.

  3. Щракнете върху Добавяне на нови програми.

  4. От списъка на програмите щракнете върху Клиент на услуги за управление на правата на Windowsи след това щракнете върху Добави.

    Забележка: В класически изглед щракнете двукратно върху Добавяне или премахване на програмии след това в левия екран, щракнете върху Добавяне на нови програми. От списъка на програмите щракнете върху Клиент на услуги за управление на правата на Windowsи след това щракнете върху Добави.

Като алтернатива когато първо се опитате да отворите файлове, които са били правата за достъп чрез IRM, Издание на Office 2007 ви подканва да изтеглите услуги клиент за управление на правата за Windows, ако използвате компютър без този софтуер.

Най-горе на страницата

Изтегляне на разрешения

Първият път, когато се опитате да отворите имейл съобщение, което използва ограничени разрешения, трябва да се свържете към сървъра за лицензи да проверяват своите идентификационни данни и да изтеглите лиценз за използване. Лицензът за използване задава нивото на достъп, които имате към файл. Този процес е необходим за всеки файл, който използва ограничени разрешения. С други думи съдържание с ограничени разрешения не могат да бъдат отворени без лиценз за използване. Изтеглянето на разрешения изисква Microsoft Office да изпрати на вашите идентификационни данни (които включват вашия имейл адрес) и информация за вашите разрешения на сървъра за лицензи. Информацията, която се съдържа в имейл съобщението не се изпраща на сървъра за лицензи. За повече информация прочетете Декларацията за поверителност.

Най-горе на страницата

Типове файлове, обхващани от IRM правила при прикачването им към съобщения

Когато следните типове файлове бъдат прикачени към на правата за достъп на имейл съобщение в Office Outlook 2007, те автоматично се права за управление.

Забележка: Когато прикачите файл на съобщение (.msg) към правата за достъп на имейл съобщение, прикаченият съобщението не е. IRM не управлява правата .msg файлови типове.

Файлове на Word

Тип на файла

Разширение

Документ

.doc

Документ

.docx

Документ с разрешени макроси

.docm

Шаблон

.dot

Шаблон

.dotx

Шаблон с разрешени макроси

.dotm

Файлове на Excel

Тип на файла

Разширение

Работна книга

.xls

Работна книга

.xlsx

Работна книга с разрешени макроси

.xlsm

Шаблон

.xlt

Шаблон

.xltx

Шаблон с разрешени макроси

.xltm

Двоична работна книга, различна от XML

.xlsb

Добавка с разрешени макроси

.xla

Добавка с разрешени макроси

.xlam

Файлове на PowerPoint

Тип на файла

Разширение

Презентация

.ppt

Презентация

.pptx

Презентация с разрешени макроси

.pptm

Шаблон

.pot

Шаблон

.potx

Шаблон с разрешени макроси

.potm

Слайдшоу

.pps

Слайдшоу

.ppsx

Слайдшоу с разрешени макроси

.ppsm

Тема на Office

.thmx

Най-горе на страницата

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×