Въведение в използването на работни потоци във формуляри на InfoPath

Забележка:  Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

В тази статия

Какво представляват работните потоци?

Начини за използване на работни потоци във формуляри на InfoPath

Работни потоци, които са включени в Office SharePoint Server 2007

Поддръжка за работни потоци по избор в Windows SharePoint Services 3.0 или Office SharePoint Server 2007

Стъпки, включени в използването на работни потоци

Стартиране на работен поток в документ или елемент

Какво представляват работните потоци?

Работен поток понякога се описва като поредица от задачи, които водят до определен резултат. В контекста на Microsoft SharePoint продуктите и технологиите на работен поток се дефинира по-точно като автоматично преместване на документи или елементи посредством конкретна последователност от действия или задачи, които са свързани с бизнес процес. Работните потоци могат да се използват за последователно управление на общи бизнес процеси в една организация като позволява на организациите да прилагат бизнес логика към документи или елементи в списък на SharePoint или библиотека. Бизнес логиката е основно набор от инструкции, което задава и управлява действията, които се случват на документ или елемент.

Работните потоци могат да опростят разходите и времето, необходимо за координиране на общи бизнес процеси, като например проект одобрение или преглед на документ, като управлява и проследява човешки задачи, включени в тези процеси. Например в Microsoft Office SharePoint Server 2007 сайт, можете да добавите работен поток към библиотека с документи , който маршрутизира документа към група от хора за одобрение. Когато авторът на документа стартира този работен поток за документ в тази библиотека, работният поток създава задачи за одобрение на документ присвоява на тези задачи на участниците в работния поток и след това изпраща имейл предупреждения съобщение до участниците, които включват инструкции за задачата и връзка към документа за одобрение. Докато работният поток се изпълнява, собственикът на работния поток (в този случай, авторът на документа) или участниците в работния поток да проверите страницата състояние на работния поток, за да видите кои участници са завършили своите задачи от работния поток. На страницата състояние на работния поток е налична като щракнете върху състояние на работния поток за документ или елемент в библиотеката с документи. Когато участниците завършат своите задачи от работния поток, работният поток завършва и собственикът получава известие, че работният поток завърши.

Следващата илюстрация показва процеса на работния поток за одобрение.

Блоксхема на работен поток за одобрение

Работните потоци не само поддържат съществуващи ръчна работните процеси, но и разширяват начините, по които хората могат да си сътрудничат и работа с документи, списъци и библиотеки. Потребителите на сайта да започнете и участват в работни потоци, като използват формуляри по избор, които са достъпни от документ или елемент в списък на SharePoint или библиотека. Тези персонализирани формуляри са страници на SharePoint, които помагат на потребителите да прегледате или да направите промени в работния поток. Освен това поток функционалност в Office SharePoint Server 2007 е тясно интегриран с 2007 Microsoft Office system. Следните задачи от работния поток може да бъде извършено в сайт на Office SharePoint Server 2007 или директно в определени програми, които са част от Издание на Office 2007:

  • Преглед на списъка на работните потоци, които са достъпни за документ или елемент.

  • Стартиране на работен поток в документ или елемент.

  • Преглед, редактиране или повторно възлагане на задача от работен поток.

  • Изпълнение на задача от работен поток.

Най-горе на страницата

Начини за използване на работни потоци във формуляри на InfoPath

Можете да създавате формуляри на Microsoft Office InfoPath, които се показват конкретни данни, съответстващи на текущото състояние на работен поток. Можете да направите това, като проектирате шаблон за формуляр, за да използвате правила, които иницииране на действия във формуляра въз основа на състоянието на работния поток. Това да опростите процеси, които хората използват за попълване на формуляри. Например можете да проектирате формуляри, за да покажете само за четене изглед , когато състоянието на работен поток е завършено и следователно данните във формуляра не трябва да се промени.

Можете също да използвате правила, за да направите формуляри, които отговарят на работните потоци по други начини. Например можете да използвате правило, за да се покаже съобщение диалогов прозорец с инструкции, които са специфични за състояние на работния поток.

Забележка: Диалогови прозорци няма да се появи автоматично в шаблони на формуляри, съвместими с браузър, които потребителите попълват в уеб браузър.

Работните потоци трябва да се добавят към списък, библиотека или тип съдържание, за да ги направите достъпни за използване във формуляри на InfoPath. Налични поток типове за сайт се различават в зависимост от типа на сайта, независимо дали работните потоци са активирани и дали работни потоци по избор, създадени с помощта на Microsoft Office SharePoint Designer 2007. Обърнете се към администратора на вашата група за определяне на работните потоци, които са инсталирани и готови за вашия сайт.

Всеки работен поток се определя от различните състояния с описателни имена, например В ход. Имената на състоянията са различни според типа на работния поток. Например поток "одобрение", който е наличен на сървъри, работещи Microsoft Office SharePoint Server 2007 – включва състояния В ход, прекратенои завършено. Състояния на работен поток с три състояния, който е наличен в Windows SharePoint Services 3.0 – може да се дефинира от лицето, което добавя работния поток към библиотека или списък, докато други работни потоци използват стандартни състояния например отбелязва по-рано състояние В ход . Въпреки че описателно име се вижда на потребителя, поток състояния са представени програмно с числови стойности. За да проектирате шаблон на формуляр да отговори конкретно състоянието на работния поток, трябва да знаете числовата стойност за състоянието на работния поток, който искате да използвате. Това е защото InfoPath използва числовата стойност на работния поток, за да започне действие, като например смяна на изгледите.

Работни потоци, които са включени в сайтове на SharePoint

Следните работни потоци се отнасят за често срещани бизнес сценарии и са включени в Windows SharePoint Services 3.0 и Office SharePoint Server 2007.

Работни потоци, които са включени в Windows SharePoint Services 3.0

Работният поток с три състояния се включва в Windows SharePoint Services 3.0 и Office SharePoint Server 2007 сайтове. Работният поток с три състояния може да се използва за управление на бизнес процеси, които изискват организациите да проследяват голям обем от проблеми или елементи, например проблеми при поддръжка на клиенти, продажби или задачи от проект.

Най-горе на страницата

Работни потоци, които са включени в Office SharePoint Server 2007

Office SharePoint Server 2007 сайт също включва следните работни потоци, които се отнасят за често срещани бизнес сценарии:

  • Одобрение     Този работен поток маршрутизира формуляр към група от хора за одобрение. По подразбиране поток "одобрение" е асоцииран с типа съдържание на документа, което означава, че е наличен автоматично в библиотеките с документи. Версия на работния поток за одобрение е свързана също и по подразбиране с библиотеката със страници в сайт за публикуване и работният поток може да се използва за управление на процеса на одобрение за публикуване на уеб страници.

  • Събиране на обратна информация     Този работен поток маршрутизира формуляр към група от хора за обратна връзка. Проверяващите могат да предоставят обратна информация, която се компилира и изпраща на човека, създал работния поток. По подразбиране работния поток "събиране на обратна информация" е свързан с типа съдържание на документа, което означава, че типа съдържание на документа е наличен автоматично в библиотеките с документи.

  • Събиране на подписи    Този работен поток маршрутизира документ от Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007или Microsoft Office Excel 2007 към група от хора, за да събере техните цифрови подписи. Този работен поток трябва да бъде стартиран в 2007 Microsoft Office system програма. По подразбиране поток "събиране на подписи" е свързан с типа съдържание на документа, което означава, че е наличен автоматично в библиотеките с документи. Въпреки това поток "събиране на подписи" е наличен само за документи на Office, които съдържат един или повече редове за подпис на Microsoft Office.

    Забележка: Този работен поток не е достъпен за използване във формуляри на InfoPath.

  • Одобрение на ликвидиране     Този работен поток, който поддържа процесите на управление на записи, управлява изтичането на срока на документа и съхранение като разрешава на участниците да решите дали да запазят, или изтрият документите с изтекъл срок. Работен поток "одобрение на ликвидиране" е предназначен за използване предимно в сайт на център за записи.

  • Групово одобрение     Този работен поток е подобен на работния поток за одобрение, но той използва определена библиотека с документи и предлага персонализиран изглед на процеса на одобрение, в които участва потребителят. Този работен поток предоставя йерархична организационна диаграма, от която да изберете одобряващите, а работният поток позволява на одобряващите да използват контрола с печат вместо подпис. Това решение е достъпен само за източноазиатски версии на Office SharePoint Server 2007.

  • Управление на превода    Този работен поток управлява процеса на ръчен документа превод, като създаването на копие на документа, за да бъде представен и присвояване на задачи за превод на преводачи. Този работен поток е достъпен само за библиотеки "управление на превода".

Всеки от горните потоци може да се персонализира за вашата организация по няколко начина. Например когато добавите работен поток към списък, библиотека или тип съдържание, за да го направите достъпен за използване в документи или елементи, можете да персонализирате списъци със задачи и списъци с хронологии, където се съхранява информацията за работния поток.

Когато потребител стартира работен поток за документ или елемент, в зависимост от типа на работния поток, потребителят може да има опцията за по-нататъшно персонализиране на работния поток чрез задаване на списък с участници, краен срок и инструкции за задачата.

Най-горе на страницата

Поддръжка за работни потоци по избор в Windows SharePoint Services 3.0 или Office SharePoint Server 2007

Вашата организация може да изберете да разработват и разположи потребителски работни потоци, които са уникални за бизнес процеси във вашата организация. Работните потоци могат да бъдат прости или сложни, колкото изискване на бизнес процеси в една организация. Разработчиците могат да създават работни потоци, които са стартирани от потребителите на сайта, или те могат да създават работни потоци, които стартират автоматично на базата на конкретно събитие, като например когато елемент от списък на SharePoint или на формуляр в библиотека с документи се създава или променя. Ако вашата организация има разработени и разположи потребителски работни потоци, те може да са налични за използване във вашия сайт.

В зависимост от хората, участващи в създаването на работния поток има два начина, по които може да бъдат създавани работни потоци по избор Windows SharePoint Services 3.0 или Office SharePoint Server 2007:

  • Професионални разработчици на софтуер     Професионални разработчици на софтуер да създадете работни потоци с помощта на Microsoft Visual Studio 2005 разширения за Windows поток Foundation. Тези работни потоци съдържат потребителски код и поток дейностите. След като професионален разработчик създава потребителски работен поток, администраторът на сървъра да разположите този работен поток в множество сайтове.

  • Уеб дизайнери    Уеб дизайнери да проектирате работни потоци без код за използване в конкретен списък или библиотека с помощта на програма за уеб проектиране, която е съвместима с Windows SharePoint Services, като например Microsoft Office SharePoint Designer 2007. Тези работни потоци се създават от списък с налични поток дейностите и уеб дизайнер, който създава една от тези работни потоци да я разположите директно към списък или библиотека с документи там, където ще се използва.

Ако искате да реализирате потребителски работен поток, обърнете се към администратора на вашата група за информация относно наличните ресурси във вашата организация. За повече информация за разработване на работни потоци по избор за Windows SharePoint Services 3.0вижте Центъра за разработчици в Windows SharePoint Services в MSDN. За повече информация за разработване на работни потоци по избор за Office SharePoint Server 2007вижте Microsoft Office SharePoint Server 2007 SDK, който се предлага от Microsoft портала на Office SharePoint Server 2007 за разработчици на MSDN.

Най-горе на страницата

Стъпки, включени в използването на работни потоци

Има няколко стъпки, включени в използването на работен поток в документ или елемент. Всяка стъпка е предназначено да се изпълни от лица в различни роли. Например администраторът на сайта може да добавите работен поток към библиотека с документи, създател на съдържание може да стартирате работен поток или промяна на работен поток в ход и проверяващ на документа или одобряващ може да изпълни задача от работен поток.

Следващият раздел обяснява следните процеси, свързани с използването на работни потоци:

  • Добавяне на работен поток към списък, библиотека или тип на съдържание

  • Стартиране на работен поток в документ или елемент

  • Промяна на изпълняващ се работен поток

  • Изпълнение на задачите от работния поток

  • Проследяване на състоянието на работни потоци

Добавяне на работен поток към списък, библиотека или тип на съдържание

Преди да може да се използва работен поток, трябва да бъде добавен към списък, библиотека или тип съдържание. Имате нужда от управление на списъци разрешения да добавите работен поток към списък, библиотека или тип съдържание. В повечето случаи администраторите на сайтове или лицата, които управляват определени списъци или библиотеки изпълняват тази задача.

Достъпността на даден работен поток в определен сайт е различна, в зависимост от това къде е добавен:

  • Ако добавите работен поток директно към списък или библиотека, той е достъпен само за елементите в този списък или библиотека.

  • Ако добавите работен поток към тип на съдържание "Списък" (екземпляр на типа на съдържание "Сайт", който е добавен към конкретен списък или библиотека), той е достъпен само за елементи от този тип на съдържанието в конкретния списък или библиотека, с който е свързан този тип на съдържание.

  • Ако добавите работен поток към тип съдържание на сайт, този работен поток е достъпен за всички елементи от този тип съдържание във всеки списък или библиотека, към който е добавен екземпляр на този тип съдържание на сайт. Ако искате работният поток да бъде широко достъпен в списъци или библиотеки в колекция от сайтове за елементи от определен тип съдържание, най-ефикасният начин да го постигнете е чрез добавяне на този работен поток директно към тип съдържание на сайт.

Когато добавите работен поток към списък, библиотека или тип съдържание, можете да персонализирате работния поток за конкретното му местоположение, като зададете една от следните опции:

  • Името за екземпляр на работния поток.

  • Списък на задачите, където се съхраняват задачите, свързани с работния поток.

  • Хронология на списъка, който записва всички събития, които са свързани с работния поток.

  • По начин, който искате да бъде стартиран работният поток.

  • Допълнителни опции, които са специфични за отделните работни потоци. Например как се маршрутизират задачите до участниците, какви обстоятелства завършват работния поток и какви действия възникват, след като работният поток е завършена.

Забележка: Когато добавите работен поток към списък, библиотека или тип съдържание, го правите достъпен за документи или елементи в конкретно местоположение. Не стартирате действителния работен поток. Намиране на връзки към още информация за добавянето на работни потоци към списъци, библиотеки или типове съдържание в раздела Вж .

Стартиране на работен поток в документ или елемент

След добавянето на работен поток към списък, библиотека или тип съдържание, можете да стартирате работния поток в документ или елемент от това местоположение (ако работният поток е конфигуриран да разрешава да се стартира ръчно). За да стартирате работен поток, можете да изберете работния поток, който искате от списъка с наличните работни потоци за документ или елемент. Ако е необходимо, можете също може да се наложи да попълните формуляр с информацията, която работният поток изисква. В зависимост от това как работният поток е проектиран и конфигуриран когато стартирате работния поток може да имате възможност да персонализирате допълнително чрез задаване на опции като участници, краен срок и инструкции за задачата.

Промяна на изпълняващ се работен поток

След като работният поток е започнала, може да се наложи да направите промени в него. Например може да се наложи да добавите допълнителни участници или участник в работния поток да се наложи да възложите повторно своята задача на друго лице или искането на промяна в документ или елемент, който е фокусът на работния поток. Можете да променяте някои от предварително дефинирани работни потоци, които са включени в Office SharePoint Server 2007 , докато работният поток се изпълнява. Ако вашата организация има разработени и разположени на потребителски работен поток, възможността за промяна на работния поток, докато е в ход зависи от това как е проектиран.

Изпълнение на задачите от работния поток

Всяко събитие на работен поток, което изисква ръчно взаимодействие е представена от задача от работен поток. Когато задачата е възложена на участник в работния поток, получателят на задачата може да изпълни тази задача или искане за промени в самия работен поток като редактирате формуляра за задачата съответния поток. В Office SharePoint Server 2007, участниците в работния поток да изпълняват задачи от работния поток в сайта на SharePoint или директно в програма на Microsoft Office 2007 – например Microsoft Office InfoPath 2007. Когато участник в работния поток завърши задача от работен поток или поиска промяна в работния поток, сървърът е подкана да преместите състоянието на работния поток към следващата стъпка в работния поток.

Проследяване на състоянието на работен поток

Собствениците на работния поток и участниците да проследите хода на работен поток чрез проверка на състоянието на страницата, която е свързана с работния поток, в сайта на SharePoint. Страницата за състояние включва информация за задачите от работния поток, които не са завършени състоянието. Той включва също хронологична информация, съответстваща на работния поток.

Office SharePoint Server 2007 включва инструменти, които предоставят обобщен анализ на хронологията на работния поток за отчитане. Организациите могат да използват този анализ за намиране на области в процеси, които трябва да се подобри или да определите дали дадена група постига необходимата ефективност в определен бизнес процес. Office SharePoint Server 2007 включва няколко предварително дефинирани отчети в Microsoft Excel, които може да се използва с всеки работен поток. Освен това информацията за хронологията на работния поток е налична като SharePoint списък източник на данни, които може да се използва и анализира в други програми, например Microsoft Office Visio 2007, Microsoft Office Access 2007, Microsoft Office InfoPath 2007, или в потребителски бизнес процес, мониторинг решение.

Най-горе на страницата

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×