Преминаване към основното съдържание

Въведение във файловете с данни на Outlook (.pst и .ost)

Когато добавите имейл акаунт в Outlook, локално копие на вашата информация се съхранява на вашия компютър. Тази функция ви позволява да получите достъп до вашите предварително изтеглени или синхронизирани имейл съобщения, информация от календара, контакти и задачи без интернет връзка.

Определени типове акаунти, като например POP акаунти, съхраняват информацията си във файлове с данни на Outlook (. pst файлове). Акаунтите на Outlook 365, акаунтите за Exchange, IMAP акаунтите и акаунтите за Outlook.com съхраняват своята информация в офлайн файлове с данни на Outlook (. ost файлове).

Файлове с данни на Outlook (.pst)

Файлът с данни на Outlook (.pst) съдържа вашите съобщения и други елементи на Outlook и се записва на компютъра ви. POP акаунти – което е често срещан тип акаунт, който можете да създавате, когато добавяте имейл акаунт от доставчик на интернет (ISP), като например Xfinity или в&T или Cox – Изтеглете всичките си имейл съобщения от вашия пощенски сървър и ги запишете на компютъра си.

Съвет: Ако вашата Файл с данни на Outlook (.pst) става голяма, той може да забави синхронизирането на вашите OneDrive и може да покаже "обработване на промените" или "файлът се използва". Научете как да премахнете. pst файл с данни на Outlook от OneDrive.

Забележка: в Outlook 2013 и по-стари версии IMAP акаунти използва също файл с данни на Outlook (. pst). В Outlook 2016 и Outlook за Office 365 IMAP акаунти използват офлайн файлове с данни на Outlook (. ost).

Можете също да използвате файл с данни на Outlook (. pst), за да архивирате или експортирате елементи от произволен тип имейл акаунт. За повече информация относно архивирането на вашите имейл съобщения, календар, контакти и данни за задачи вижте експортиране или архивиране на имейл, контакти и календар в. pst файл на Outlook. Можете също да импортирате имейл съобщения, календар, контакти и данни за задачи от друг файл с данни на Outlook (. pst). За повече информация за импортирането на елементи вижте Импортиране на имейли, контакти и календар от. pst файл на Outlook.

Забележка: не можете да импортирате от офлайн файл с данни на Outlook (. ost).

Тъй като тези файлове се записват на компютъра ви, те не се влияят от ограниченията за размера на пощенската кутия на пощенския сървър. Чрез преместване на елементите във файл с данни на Outlook (.pst) на вашия компютър можете да освободите място за съхранение в пощенската кутия на пощенския сървър.

Когато съобщения или други елементи на Outlook се записват във файл с данни на Outlook (.pst), те са достъпни само на компютъра, на който е записан файлът.

Офлайн файлове с данни на Outlook (.ost)

Повечето други типове акаунти, като например IMAP акаунти, акаунти за Office 365, акаунти за Exchange и акаунти за Outlook.com, използват офлайн файл с данни на Outlook (. ost), за да съхраните синхронизирано копие на информацията за вашата пощенска кутия на вашия локален компютър. Когато връзката ви с пощенския сървър е прекъсната, например когато сте в самолет без WiFi или ако връзката ви с интернет прекъсне, все още можете да получите достъп до всички имейл съобщения, календарни данни, контакти и задачи, които са били изтеглени преди това. Можете да четете и съставяте съобщения, да създавате срещи и да добавяте контакти. Все пак вашите имейл съобщения няма да бъдат изпратени и няма да бъдат изтегляни нови съобщения, докато не бъде възстановена вашата интернет връзка.

Когато връзката бъде възстановена, промените автоматично се синхронизират, а папките и елементите на сървъра и на компютъра ви отново са идентични.

Файл за съхранение на група на Outlook (. NST)

Първия път, когато получите достъп до група в Outlook, се създава нов тип файл с данни на Outlook. Този файл има разширение на. NST и съхранява вашите разговори с групи и други локални данни на групи. Цялата тази информация се синхронизира между вашия компютър и имейл сървъра, така че не е необходимо да архивирате този файл или да го импортирате, когато настройвате Outlook на нов компютър. 

Местоположения на файловете

Най-бързият начин да отворите папката, в която са записани вашите файлове с данни на Outlook (. pst и. ost), е да направите следното:

  1. В Outlook щракнете върху раздела Файл.

  2. В десния екран щракнете върху Настройки на акаунти и после щракнете върху Настройки на акаунти.

    Настройки на акаунт

  3. В раздела Файлове с данни щракнете върху запис и след това върху Отвори местоположението на папката.

Файловете с данни на Outlook (. pst), създадени с помощта на Outlook 2013 или Outlook 2016, обикновено се записват на компютъра ви в папката Files Files . Ако сте надстроили до Outlook на компютър, който вече има файлове с данни, създадени в Microsoft Office Outlook 2007 или по-стара версия, тези файлове се записват в различно местоположение в скрита папка на диск:\Потребители\потребител\AppData\Local\Microsoft\Outlook.

Съвет: Ако вашата Файл с данни на Outlook (.pst) става голяма, той може да забави синхронизирането на вашите OneDrive и може да покаже "обработване на промените" или "файлът се използва". Научете как да премахнете. pst файл с данни на Outlook от OneDrive.

Офлайн файлът с данни на Outlook (. ost) се записва и на диск: \ Appdata\local\microsoft\outlook. Повечето данни остават на сървъра; обаче всички елементи, които са записани локално, трябва да бъдат архивирани. Например календар, контакти, задачи и всякакви папки, маркирани само с локални.

Съвет: За информация относно скритите папки в Windows вижте "Помощ и поддръжка на Windows".

Сродни теми

Създаване на файл с данни на Outlook (. pst) за записване на вашата информация
Импортиране на имейли, контакти и календар от. pst файл
с данни на Outlook(. pst и. ost)

Забележка:  Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×