Въведение във файловете с данни на Outlook (.pst и .ost)

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Когато добавите имейл акаунт в Outlook, локално копие на вашата информация се съхранява на вашия компютър. Тази функция ви позволява да получите достъп до по-рано изтеглените или синхронизиран имейл съобщения, информация от календара, контакти и задачи, без интернет връзка.

Определени типове акаунти, например POP акаунти, съхранявате информацията си в файлове с данни на Outlook (.pst файлове). Акаунтите на Outlook 365 акаунти за Exchange, IMAP акаунти и акаунти за Outlook.com съхранявате информацията си в офлайн данни файлове на Outlook (.ost файлове).

Файл с данни на Outlook (.pst)

Файл с данни на Outlook (.pst) съдържа вашите съобщения и други елементи на Outlook и се записва на компютъра ви. POP акаунти – което е често срещан тип акаунт, можете да създадете при добавянето на имейл акаунт от интернет доставчик (ISP), като Xfinity или & T или кокс – изтегляне на всички ваши имейл съобщения от вашия пощенски сървър и да ги запишете на вашия компютър.

Забележка: В Outlook 2013 и по-стари версии, IMAP акаунти използва файл с данни на Outlook (.pst). В Outlook 2016 и Outlook за Office 365 IMAP акаунти използват офлайн данни файлове на Outlook (.ost).

Можете също да използвате файл с данни на Outlook (.pst), за архивиране или експортиране на елементи от произволен тип имейл акаунт. За повече информация за архивиране на имейл съобщения, календар, контакти и данни за задачи, вижте експортиране или архивиране на имейл, контакти и календар в .pst файл на Outlook. Можете да импортирате имейл съобщения, календар, контакти и задачите данни от друг файл с данни на Outlook (.pst). За повече информация за импортиране на елементи, вижте Импортиране на имейл, контакти и календар от .pst файл на Outlook.

Забележка: не можете да импортирате файл на офлайн файл с данни Outlook (.ost).

Тъй като тези файлове се записват на компютъра ви, те не се влияят от ограниченията за размера на пощенската кутия на пощенския сървър. Чрез преместване на елементите във файл с данни на Outlook (.pst) на вашия компютър можете да освободите място за съхранение в пощенската кутия на пощенския сървър.

Когато съобщения или други елементи на Outlook се записват във файл с данни на Outlook (.pst), те са достъпни само на компютъра, на който е записан файлът.

Офлайн файлове с данни на Outlook (.ost)

Повечето други типове на акаунт, например IMAP акаунти, акаунти за Office 365, Exchange акаунти и акаунти за Outlook.com Използвайте файл на офлайн файл с данни Outlook (.ost), за да съхранявате синхронизирано копие на вашата пощенска кутия информация на вашия локален компютър. Когато прекъсне връзката ви към пощенския сървър е, например, когато сте в самолет без WiFi или прекъсва връзката с вашата интернет връзка, можете да имате достъп всички имейли, данни от календара, контакти и задачи, които преди това са били изтеглени. Можете да четете и да съставяте съобщения, да създавате срещи и добавяне на контакти. Въпреки това вашите имейл съобщения няма да бъдат изпратени и нови съобщения ще се изтеглят, докато не се възстановява вашата интернет връзка.

Когато връзката се възстанови, промените автоматично се синхронизират и папките и елементите на сървъра и на компютъра ви са идентични отново.

Местоположения на файловете

Най-бързият начин да отворите папката, където се записват файлове с данни на Outlook (.pst и .ost) е да направите следното:

  1. В Outlook щракнете върху раздела Файл.

  2. В десния екран щракнете върху Настройки на акаунти и после щракнете върху Настройки на акаунти.

    Настройки на акаунт

  3. В раздела Файлове с данни щракнете върху запис и след това върху Отвори местоположението на папката.

Файлове за данни на Outlook (.pst), създаден с помощта на Outlook 2013 или Outlook 2016 обикновено се записват на вашия компютър в папката Documents\Outlook Files . Ако сте надстроили с Outlook на компютър, който вече има файлове с данни, които са създадени в Microsoft Office Outlook 2007 или по-рано, тези файлове се записват на друго място в скрита папка в устройството: \Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook.

Офлайн файлът с данни на Outlook (.ost) се записва също на диск:\Потребители\потребител\AppData\Local\Microsoft\Outlook. Повечето данни остават на сървъра. Всички елементи обаче, които са записани локално, трябва да се архивират. Например календарът, контактите, задачите и всички папки, маркирани Само локално.

Съвет:  За информация относно скритите папки в Windows вижте "Помощ и поддръжка на Windows".

Сродни теми

Създаване на файл с данни на Outlook (.pst) за записване на вашата информация
Импортиране на имейл, контакти и календар от .pst файл на Outlook
Поправка файлове с данни на Outlook (.pst и .ost)

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×