Всичко, което трябва да знаете, за да напишете ефективен алтернативен текст

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Ако дадена картина струва по хиляда думи, какво е стойността за хора, които не могат да виждат? В нашия дигитален свят е лесно за хора с увредено зрение да пропуснат критична информация или да имат разочароващ и отрицателен опит. Представете си, например, че даден основен оратор изпраща презентацията си след конференцията. Презентацията съдържа инфографика, за да илюстрира ключова точка. Без описания на инфографика всеки, който има увредено зрение, не може да разбере инфографика и пропуска ключова информация.

Алтернативният текст (алтернативен текст) е описателен текст, който внушава смисъла и контекста на визуален елемент в цифрова настройка, като например на приложение или уеб страница. Когато екранните четци, като например Microsoft разказвач, JAWS и NVDA достигат цифрово съдържание с алтернативен текст, те ще прочитат алтернативния текст на глас, позволявайки на хората да разберат по-добре какво има на екрана. Добре написан, описателният алтернативен текст драстично намалява двусмислието и подобрява работата на потребителите.

Хората чуват обективно думи, но ги разбират като субективни. Тази тема описва как да разберете, напишете и използвате ефективен алтернативен текст в продуктите на Microsoft Office.

Група от хора, които седят пред компютъра

Кога да използвате алтернативен текст?

Изображения и картини

Уверете се, че сте предали съдържанието и предназначението на изображението по сбит и недвусмислен начин. Алтернативният текст не трябва да бъде по-дълъг от изречение или две – по-голямата част от времето, през което ще бъдат избрани няколко замислени думи. Обмислете какво е важно за дадено изображение. Например важният контекст може да бъде настройката, емоциите върху лицата на хората, цветовете или относителните размери.

Екран "алтернативен текст" с пример за алтернативен текст в Word за Windows.

Не повтаряйте околното текстово съдържание като алтернативен текст и не използвайте фрази, свързани с изображения, като например "изображение на" или "графика на". В примера по-долу Алтернативният текст се отнася за изображението и не описва достатъчно съдържанието на изображението.

Пример за беден алтернативен текст в Word за Windows.

Диаграми, технологични диаграми и диаграми

Когато работите с обекти, които дават подробна информация, като например инфографика, използвайте алтернативен текст, за да предоставите информацията, предадена в обекта. Описването на диаграма като ' стълбовидна диаграма, показваща продажбите във времето ' например не би било полезно за сляп човек. Опитайте се да предадете Insight; например "стълбовидна диаграма, показваща продажбите във времето. През юли продажбите за марката Е надминала продажбите за марка B и се увеличават през цялата година.

Алтернативният текст трябва ясно да описва началната точка, напредъка и заключенията на диаграмите за поток.

Пример за алтернативен текст за кръгова диаграма в Word за Windows.

Видеоклипове

Видеоклиповете, които не обясняват тяхното съдържание, изискват алтернативен текст, за да опишат визуалната среда на работа, дори ако потребителят чува музика, фонови звуци и говор. Алтернативният текст трябва да описва съдържанието и предназначението на видеоклипа.

В идеалния случай видео трябва да съдържа втори звуков запис с описание на видео елементите, които са чисто визуални и не са достъпни за хора с увредено зрение.

Кога да не използвате алтернативен текст?

Декоративни визуални обекти

Декоративните обекти добавят визуален интерес, но не са информативни (например стилистични граници). Хора, които използват екранни четци, ще чуят това е декоративно, така че те да знаят, че липсват важни данни. За да маркирате визуален като декоративен, просто поставете отметка в квадратчето Маркирай като декоративно , когато екранът с алтернативен текст е отворен. Полето за въвеждане на текст става сиво.

Екран "алтернативен текст" с избрана опция "маркиране като декоративна" в Word за Windows.

Съвет: Ако експортирате своя документ като PDF файл, всички визуализации, които сте маркирали като декоративни, автоматично ще бъдат маркирани като артефакти, което означава, че ще бъдат игнорирани от екранните четци, когато навигират през PDF файловете. 

Сегментатори и таблици

Ако програмата за проверка на достъпността на Microsoft Office не маркира даден обект, когато липсва алтернативен текст, не е нужно да въвеждате алтернативен текст. Сегментаторите и таблиците са примери за тези обекти.

Как да добавите алтернативен текст към обект?

  1. Направете едно от следните неща:

    • Щракнете с десния бутон върху обекта и изберете Редактиране на алтернативен текст.

      Менюто за редактиране на алтернативен текст за фигури в Excel Win32
    • Изберете обекта. Изберете Формат > Алтернативен текст.

      Бутон за алтернативен текст на лентата на Outlook за Windows.
  2. В екрана Алтернативен текст въведете 1 – 2 изречения в текстовото поле, за да опишете обекта и неговия контекст на някого, който не може да я види.

    Диалогов прозорец "Алтернативен текст" в Word за Windows

Съвети за използване на алтернативен текст в Microsoft Office

  • Не забравяйте да използвате програмата за проверка на достъпността на Microsoft Office по време на процеса на преглед. Проверява дали цялото подходящо визуално съдържание е с алтернативен текст и ви дава и други предложения за подобряване на достъпността на съдържанието, като например проверка на контрастните коефициенти. За да изпълните програмата за проверка на достъпността, просто щракнете върху раздела Преглед на лентата, след което щракнете върху проверкана достъпността. За повече информация относно програмата за проверка на достъпността отидете на подобряване на достъпността с програмата за проверка на достъпността.

  • Не използвайте име на файл, дублиран текст или URL адреси като алтернативен текст. Програмата за проверка на достъпността ще маркира с флаг тези, тъй като те не са полезни за хора с увредено зрение. За повече информация отидете на правила за програмата за проверка на достъпността.

  • Ако има група обекти, които формират семантична група, като например група от снимки, която показва всички кучета, задайте алтернативен текст за цялата група. Ако обектите са групирани по причини за форматиране, разгрупирайте обектите и задайте подходящия алтернативен текст за всеки обект.

Съвет: За да проверите правописа и да коригирате дума, която сте въвели в екрана алтернативен текст , просто щракнете с десния бутон върху думата и изберете от предложените алтернативи.

Забележка: Ако сте използвали Microsoft Office за известно време, е възможно да сте забелязали, че екранът за алтернативен текст се използва за два полета, заглавие и Описание. Сега използваме едно поле за Описание – установено е, че наличието на едно поле е по-лесно и е по-малко объркващо за вас, както и за всеки, който използва екранен четец, за да консумира съдържанието.

Автоматичен алтернативен текст

В Office 365 алтернативен текст може да бъде генериран автоматично. Когато вмъквате картина, може да видите как лентата се показва в долната част на картината с автоматично генериран алтернативен текст.

В Office 2019 алтернативен текст не се генерира автоматично, когато вмъквате изображение. Ако искате да добавите автоматичен алтернативен текст, изберете бутона генериране на описание за мен в екрана алтернативен текст . В зависимост от съдържанието на изображението понякога функцията ви дава описателни етикети и понякога получавате пълни изречения.

Ако е генериран автоматичен алтернативен текст, не забравяйте да го прегледате и редактирате в екрана алтернативен текст и да премахнете всички коментари, добавени там, като например "описание, създадено с висока степен на поверителност".

Изображение с автоматично генериран алтернативен текст в долния край на изображението в Word за Windows.

Включване на автоматичния алтернативен текст

За да можете да използвате автоматичния алтернативен текст, трябва да разрешите Office Intelligent Services във всеки продукт от Office.

  1. Изберете Опции за _GT_ на файл > Общи и проверете дали Разрешаване на услуги е избрано под интелигентни услуги на Office.

  2. Изберете раздела улеснен достъп и проверете дали автоматично Генерирай алтернативен текст вместо мен е избрано под Автоматичен алтернативен текст.

Изключване на автоматичния алтернативен текст

  1. Изберете Опции за _GT_ на файлове > улеснен достъп и изчистете отметката от опцията автоматично Генерирай алтернативен текст вместо мен под Автоматичен алтернативен текст.

Къде да намерите функционални указания за алтернативен текст

Получете допълнителни ресурси, които да ви помогнат да пишете ефективен алтернативен текст:

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×