Вмъкване, създаване или изтриване на поле, съхраняващо текстови данни

Важно: Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Добавяне на текстово поле в таблица, когато трябва да съхранявате по-малки суми на текстови данни, като например имена, адреси и телефонни номера. Тази статия обяснява как да използвате Microsoft Office Access 2007 за добавяне и изтриване на текстово поле в база данни на нови и съществуващи таблици.

В тази статия

Разбиране на текстови полета

Добавяне на текстово поле в изглед на лист с данни

Добавяне на текстово поле в изглед за проектиране

Изтриване на текстово поле

Препратка към свойство на текстово поле

Разбиране на текстови полета

Ако сте начинаещ в Office Access 2007, не забравяйте, че данните в базата данни се съхранява в една или повече таблици. Можете да видите информацията в лист с данни – мрежа, която прилича на работен лист Microsoft Office Excel 2007 – или в въвеждане на данни на формуляр или отчет, но базата данни съхранява всички данни в една или повече таблици. От своя страна всяка таблица се състои от набор от полета (колони) и всяко поле е настроен да приема един определен тип данни. Например можете да зададете поле за дата/час типа данни, когато трябва да съхранява дати и часове и задавате поле на текстов тип данни, когато трябва да съхранявате текстови данни като имена, адреси или телефонни номера. Ако трябва да съхранявате големи количества текст (повече от 256 знака), можете да зададете полето известие тип данни.

Спецификации на текстово поле

Текстови полета в Office Access 2007 да съхранявате до 256 буквено-цифрови знаци. Можете да покажете всички 256 знака в полето от таблицата и в контрола на формуляр или отчет. За разлика от полета Memo не можете да приложите форматиране към данни в текстово поле на RTF текст. Въпреки това можете да приложите формати за показване по избор и можете също да приложите маски за въвеждане, които контролират как потребителите въвеждат данни.

За повече информация за форматиране на текстови данни вижте статията на Форматиране на данни в таблици, формуляри и отчети. За информация за маски за въвеждане вижте статията на Създаване на маска за въвеждане да въведете поле или управлявате стойностите в конкретен формат.

Методи за създаване на текстово поле

Office Access 2007 предоставя няколко начина за добавяне на текстово поле към нова или съществуваща таблица:

  • Изглед на лист с данни    Можете да добавите текстово поле към нова или съществуваща таблица в изглед на лист с данни, като добавите ново поле и след това въведете текст в празен ред в полето или като поставите колкото 256 знака на текст в празен ред. Можете също да изберете типа на данните от падащия списък и задаване на свойства, като например не се изисква, което принуждава потребителите да въведете дата в полето и да Е уникално, което принуждава потребителите да въведете не дубликат стойност в полето.

  • Режим на проектиране    Можете да използвате изглед за проектиране за добавяне на текстово поле и да зададете свойства за полето, което не можете да зададете в изглед на лист с данни. Тези свойства включват маски за въвеждане и стойност по подразбиране за полето. За повече информация за свойствата на полетата, които можете да зададете в изглед за проектиране вижте препратка към свойство на поле на текст в края на тази статия.

Най-горе на страницата

Добавяне на текстово поле в изглед на лист с данни

Стъпките в този раздел обясняват как да добавите текстово поле към съществуваща таблица и нова таблица в изглед на лист с данни. Ако сте начинаещ в Access, лист с данни е подобен на външен вид работен лист на Office Excel 2007 мрежа.

Добавяне на текстово поле към съществуваща таблица

  1. Щракнете върху бутона Microsoft Office Изображение на бутона Office и след това изберете Отвори.

  2. В диалоговия прозорец Отвори изберете и отворете базата данни.

  3. В навигационния екран щракнете двукратно върху таблицата, която искате да промените.

    Access отваря таблицата в табличен изглед.

  4. Ако е необходимо, превъртете хоризонтално до първото празно поле. По подразбиране Access показва Добавяне на ново поле в заглавния ред на всички нови полета.

  5. Щракнете двукратно върху заглавния ред и след това въведете име за новото поле.

  6. Изберете първия празен ред под заглавката и след това въведете текстов блок или комбинация от текст и числа. Можете да въведете повече от 256 знака. Достъп до заключава текстов тип данни за поле, когато въвеждате текст или комбинация от текст и числа, и въведете не повече от 256 знака. Ако въведете повече от 256 знака, Access заключава известие за типа на данните.

    -или-

    Поставете до 256 знака на текстови данни в първия ред.

  7. Запишете промените.

Добавяне на текстово поле към нова таблица

  1. Щракнете върху бутона Microsoft Office Изображение на бутона Office и след това изберете Отвори.

  2. В диалоговия прозорец Отвори изберете и отворете базата данни.

  3. В раздела Създай, в групата Таблици щракнете върху Таблица.

    Access отваря нова таблица в изглед на лист с данни. Тази фигура илюстрира нова таблица:

    нова празна таблица в нова база данни

  4. Щракнете върху Запиши изображение на бутон и в диалоговия прозорец Запиши като въведете име за новата таблица.

  5. Щракнете двукратно върху заглавния ред за полето в първата таблица (един етикет Добавяне на ново поле) и след това въведете име за полето.

  6. Изберете първия празен ред под заглавката и след това въведете текстов блок или комбинация от текст и числа. Можете да въведете повече от 256 знака. Достъп до заключава текстов тип данни за поле, когато въвеждате текст или комбинация от текст и числа, и въведете не повече от 256 знака. Ако въведете повече от 256 знака, Access заключава известие за типа на данните.

    -или-

    Поставете до 256 знака на текстови данни в първия ред.

    -или-

    В раздела лист с данни в групата тип на данните и форматиране от списъка Тип на данните изберете текст.

Най-горе на страницата

Добавяне на текстово поле в изглед за проектиране

Използвайте изглед за проектиране, за да добавите текстово поле към нова или съществуваща таблица и след това да зададете или промените свойства на полето, че не можете да зададете или промените в листа с данни да преглеждате. Например можете да укажете маска за въвеждане или стойност по подразбиране. Стъпките в този раздел обясняват как да добавите текстово поле и задаване на свойства за полето.

Добавяне на текстово поле към съществуваща таблица

  1. Щракнете върху бутона Microsoft Office Изображение на бутона Office и след това изберете Отвори.

  2. В диалоговия прозорец Отвори изберете и отворете базата данни.

  3. В навигационния екран щракнете с десния бутон върху таблицата, която искате да промените, и щракнете върху Режим на проектиране.

  4. В колоната Име на полето изберете първия празен ред и след това въведете име за полето.

  5. Избиране на съседна клетка в колоната Тип данни и след това изберете текст от списъка.

  6. Запишете промените.

Добавяне на текстово поле към нова таблица

  1. Щракнете върху бутона Microsoft Office Изображение на бутона Office и след това изберете Отвори.

  2. В диалоговия прозорец Отвори изберете и отворете базата данни.

  3. В раздела Създай, в групата Таблици щракнете върху Таблица.

  4. Щракнете върху Запиши изображение на бутон и в диалоговия прозорец Запиши като въведете име за новата таблица.

  5. С десния бутон върху раздела на документа за новата таблица и щракнете върху Режим на проектиране.

  6. В колоната Име на полето изберете първия празен ред и след това въведете име за полето.

  7. Избиране на съседна клетка в колоната Тип данни и след това изберете текст от списъка.

  8. Запишете промените си. Ако искате да зададете свойствата за полето, оставете таблицата, отворена в изглед за проектиране и преминете към следващите стъпки.

Задаване или променяне на свойства на поле

  1. В раздела " Общи " в долната част на конструктора на таблица, под Свойства на полеНамерете свойството, което искате да промените.

  2. Изберете полето до името на свойството. В зависимост от свойството може да въведете данни (например или маска за въвеждане на текст по подразбиране), стартирайте конструктора на изрази, като щракнете върху Бутон на конструктор или изберете опция от списъка.

    За информация как да използвате всяка свойство на поле изберете свойство и след това натиснете F1.

Най-горе на страницата

Изтриване на текстово поле

Можете да използвате табличен изглед или изглед за проектиране, за да изтриете текстово поле от таблица. Въпреки това, когато изтриете текстово поле, което съдържа данни, губите тези данни окончателно – не можете да отмените изтриването. Поради тази причина трябва да архивирате вашата база данни, преди да изтриете всички полета на таблица или други компоненти на база данни.

Изтриване на текстово поле в изглед на лист с данни

  1. Щракнете върху бутона Microsoft Office Изображение на бутона Office и след това изберете Отвори.

  2. В диалоговия прозорец Отвори изберете и отворете базата данни.

  3. В навигационния екран щракнете двукратно върху таблицата, която искате да промените.

    Access отваря таблицата в табличен изглед.

  4. Намерете полето за текст, щракнете с десния бутон заглавния ред (име) и след това щракнете върху Изтриване на колона.

Изтриване на текстово поле в изглед за проектиране

  1. Щракнете върху бутона Microsoft Office Изображение на бутона Office и след това изберете Отвори.

  2. В диалоговия прозорец Отвори изберете и отворете базата данни.

  3. В навигационния екран щракнете с десния бутон на таблицата, която искате да промените и след това щракнете върху Режим на проектиране.

    Access отваря таблицата в изглед за проектиране.

  4. Щракнете върху селектора на ред (празен квадрат) до полето за текст и след това натиснете клавиша DELETE.

    -или-

    Щракнете върху селектора на ред и след това щракнете върху Изтриване на редове.

  5. Щракнете върху Да, за да потвърдите изтриването.

Най-горе на страницата

Препратка към свойство на текстово поле

Когато използвате изглед за проектиране за добавяне на текстово поле в таблица, можете да настроите и да промените броя на свойствата за полето. Тази таблица описва свойствата на текстовото поле, описва какво всеки от тях и обяснява последствията от Задаване или промяна на тях.

Свойство

Употреба

Размер на поле

Управлява размера на вашите текстови полета. Валидни стойности: 0 до 255. Ако оставите това свойство празно, полето приема 256 знака.

Формат

Въведете по избор знаците за форматиране, за да дефинирате формат за показване. Формати, дефинирани от тук се показват в листовете с данни, формуляри и отчети.

За повече информация за форматите по избор вижте статията на Форматиране на данни в таблици, формуляри и отчети.

Входна маска

Можете да дефинирате маска за въвеждане, когато трябва да контролирате как потребителите въвеждат данни в полето.

За повече информация относно използването на маски за въвеждане вижте статията Създаване на маска за въвеждане да въведете поле или управлявате стойностите в конкретен формат.

Надпис

Указва името на вашето текстово поле. Това свойство приема до 2048 знака. Ако не зададете надпис, Access прилага име на поле по подразбиране.

Стойност по подразбиране

Задава стойността, която автоматично се показва в поле, когато създавате нов запис. Например в таблица на адреси, можете да зададете стойността по подразбиране за полето "град" в определен град. Когато потребителите Добавяне на запис в таблицата, те могат да приемат тази стойност или да въведете името на различен град. Максималната дължина: 255 знака.

Правило за проверка

Определя изисквания за данните, въведени в цял запис, отделно поле или контрола. Когато потребителят въведе данни, който нарушава правилото, можете да използвате свойството Текст за проверка за да зададете получените съобщението за грешка. Максималната дължина: 2048 знака.

За повече информация за създаване на правила за проверка вижте статията Създаване на валидиращо правило за проверка на данни в поле.

Текст на проверката за валидност

Задава текста в съобщението за грешка, което се появява, когато потребителите нарушава валидиращо правило. Максималната дължина: 255 знака.

За повече информация за създаване на правила за проверка вижте статията Създаване на валидиращо правило за проверка на данни в поле.

Задължително

Когато това свойство е настроено на да, трябва да въведете стойност в полето или във всички контроли, които са свързани към поле. Освен това стойността не може да бъде null.

Разреши нулева дължина

Когато това свойство е настроено на да, можете да въведете низове с нулева дължина в поле. Низ с нулева дължина не съдържа символи. Можете да го използвате за да посочи, че няма стойност съществува за поле. Въведете низ с нулева дължина като въведете две двойни кавички без интервал между тях ("").

Индексиран

Използвайте индекс, за да ускорите заявки, сортиране, и изпълнение на операции за групиране срещу голям обем от данни. Можете също да използвате индекси да предпазите потребителите от въвеждане на дублирани стойности. Възможности за избор:

  • No     Изключва индексирането (по подразбиране).

  • Да (дублира OK)     Индексиране на полето и позволява дублиращи се стойности. Например може да имате дублирани собствено и фамилно име.

  • Да (без дублиране)     Индексиране на полето и не позволява дублиращи се стойности.

Компресиране на Unicode

Access използва Unicode за представяне на данни в полета за текст, паметна бележка и хипервръзка. Тъй като Unicode използва 2 байта за знак вместо 1, заема повече място за съхранение.

За да отстрани този ефект и гарантират оптимална производителност, Access задава стойността по подразбиране на това свойство да за полетата с текст, паметна бележка и хипервръзка. Когато свойството е настроено на да, всеки знак, чиито първият байт е 0 е компресиран, когато той се записва и некомпресирани, когато бъдат извлечени.

IME режим

Указва редактор, инструмент за използване на английски версии на Access с файловете, създадени в корейски или японски версии на Access. Стойност по подразбиране: Няма контрол. За повече информация относно използването на това свойство натиснете F1.

IME режим на изречение

Указва типа на данните, можете да въвеждате с помощта на редактор. За повече информация относно използването на това свойство натиснете F1.

Умни етикетчета

Задайте един или повече умни етикетчета за поле и всички проверки, обвързана с полето. Умните етикетчета са компоненти, които разпознава типовете данни в поле и ви позволяват да се действия, базирани на този тип. Например в поле от имейл адрес, умно етикетче може да създадете ново имейл съобщение или добавите адреса към списъка с контакти.

Щракнете върху Бутон на конструктор за да видите списък на налични умни етикетчета.

Подравняване на текст

Задава подравняване на данни в текстово поле. Възможности за избор:

  • Общи     Подравнява целия текст вляво.

  • Наляво     Подравнява целия текст вляво.

  • Център за     Центрове за целия текст.

  • Отдясно     Подравнява целия текст отдясно.

  • Разпространение на     Подравнява целия текст равномерно от двете страни на поле или текстово поле.

Най-горе на страницата

Забележка: Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×