Преминаване към основното съдържание

Вмъкване на междинни суми в списък от данни в работен лист

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Можете автоматично да изчислявате междинни суми и общи суми в списък за колона с помощта на командата междинна сума .

Важно: Междинни суми не се поддържат в таблици на Excel. Командата междинна сума ще се показва сива, ако работите с таблица на Excel. За да добавите междинни суми в таблица, трябва първо да преобразувате таблицата в нормален диапазон от данни и след това да я добавите. Имайте предвид, че това ще премахне всички функции на таблицата от данните, с изключение на форматирането на таблицата. Или можете да създадете обобщена таблица.

Когато вмъквате междинни суми:

  • Междинни суми     се изчисляват с сумираща функция, като например SUM или AVERAGE, с ПОМОЩТА на функцията за междинни суми. Можете да показвате повече от един тип сумиращи функции за всяка колона.

  • Общи суми     извличат се от подробни данни, а не от стойностите в междинните суми. Например, ако използвате функцията AVERAGE , сумарната сумарен ред показва средната стойност на всички подробни редове в списъка, а не средната стойност на стойностите в редовете за междинни суми.

Example of automatic subtotals

Ако работната книга е настроена да изчислява автоматично формули, командата междинна сума преизчислява стойности за междинни суми и общи суми автоматично, когато редактирате подробните данни. Командата междинна сума също описва списъка, така че да можете да показвате и скривате подробните редове за всеки междинен сбор.

Забележка: Ако филтрирате данни, които съдържат междинни суми, вашите междинни суми може да се появят скрити. За да ги покажете отново, изчистете всички филтри за повече информация за прилагането на филтрите, вижте бърз старт: филтриране на данни с помощта на Автофилтриране.

  1. Уверете се, че всяка колона в диапазон на данни, за която искате да изчислите междинни суми, има етикет в първия ред, съдържа еднакви факти във всяка колона и че диапазонът не съдържа празни редове или колони.

  2. Изберете клетка в диапазона.

  3. Направете едно от следните неща:

    Вмъкване на едно ниво на междинни суми

    Можете да вмъкнете едно ниво на междинни суми за група данни, както е показано в следващия пример.

    Example of automatic subtotals

    1. при всяка промяна в колоната Sport...

    2.... междинна сума на колоната Sales.

    1. За да сортирате колоната, съдържаща данните, по които искате да групирате, изберете тази колона и след това в раздела данни , в групата сортиране на & филтър щракнете върху сортиране от а до я или сортиране от я до а.

    2. В раздела данни , в групата структуриране щракнете върху междинни суми.

      Лентата на Outlook

      Показва се диалоговият прозорец " междинна сума ".

    3. В полето при всяка промяна в изберете колоната за междинни суми. Например, като използвате примера по-горе, можете да изберете спорт.

    4. В полето Използвай функция щракнете върху обобщената функция, която искате да използвате, за да изчислите междинните суми. Например, като използвате примера по-горе, можете да изберете SUM.

    5. В полето Добавяне на междинни суми към Поставете отметка в квадратчето за всяка колона, съдържаща стойностите, които искате да сумирате. Например, като използвате примера по-горе, можете да изберете продажби.

    6. Ако искате автоматичен край на страница, следващ всяка междинна сума, изберете квадратчето за отметка край на страницата между групите .

    7. За да зададете сумарен ред над реда за подробни данни, изчистете отметката от квадратчето Резюме по-долу . За да зададете сумарен ред под реда за подробни данни, изберете квадратчето за отметка обобщение по-долу . Например, като използвате примера по-горе, ще изчистите отметката от квадратчето.

    8. Ако желаете, можете да използвате отново командата междинни суми , като повторите стъпки от 1 до 7, за да добавите повече междинни суми с различни сумиращи функции. За да избегнете презаписването на съществуващите междинни суми, изчистете отметката от квадратчето Замести текущите междинни суми .

    Вмъкване на вложени нива на междинни суми

    Можете да вмъквате междинни суми за вътрешна вложена група в съответните им външни групи, както е показано в следващия пример.

    Example of outer and nested subtotals

    1. на всяка промяна във външната колона "регион"...

    2.... междинни суми за продажбите за този регион и за всяка промяна за вътрешна, спортна колона.

    1. За да сортирате колоната, съдържаща данните, по които искате да групирате, изберете тази колона и след това в раздела данни , в групата сортиране на & филтър щракнете върху сортиране от а до я или сортиране от я до а.

    2. Вмъкване на външните междинни суми.

      Как се вмъкват външните междинни суми

      1. В раздела данни , в групата структуриране щракнете върху междинни суми.

        Лентата на Outlook

        Показва се диалоговият прозорец " междинна сума ".

      2. В полето при всяка промяна в щракнете върху колоната за външните междинни суми. Например, като използвате примера по-горе, би трябвало да щракнете върху регион.

      3. В полето Използвай функция щракнете върху обобщената функция, която искате да използвате, за да изчислите междинните суми. Например, като използвате примера по-горе, можете да изберете SUM.

      4. В полето Добавяне на междинни суми към Поставете отметка в квадратчето за всяка колона, съдържаща стойностите, които искате да сумирате. В примера по-горе ще изберете продажби.

      5. Ако искате автоматичен край на страница, следващ всяка междинна сума, изберете квадратчето за отметка край на страницата между групите .

      6. За да зададете сумарен ред над реда за подробни данни, изчистете отметката от квадратчето Резюме по-долу . За да зададете сумарен ред под реда за подробни данни, изберете квадратчето за отметка обобщение по-долу . Например, като използвате примера по-горе, ще изчистите отметката от квадратчето.

      7. Ако желаете, можете да използвате отново командата междинни суми , като повторите стъпки от 1 до 6, за да добавите повече междинни суми с различни сумиращи функции. За да избегнете презаписването на съществуващите междинни суми, изчистете отметката от квадратчето Замести текущите междинни суми .

    3. Вмъкване на вложени междинни суми.

      Как се вмъкват вложени междинни суми

      1. В раздела данни , в групата структуриране щракнете върху междинни суми.

        Лентата на Outlook

        Показва се диалоговият прозорец " междинна сума ".

      2. В полето при всяка промяна в щракнете върху колоната вложени междинни суми. Например, като използвате примера по-горе, можете да изберете спорт.

      3. В полето Използвай функция щракнете върху обобщената функция, която искате да използвате, за да изчислите междинните суми. Например, като използвате примера по-горе, можете да изберете SUM.

        Изберете всякакви други опции, които искате.

      4. Изчистете отметката от квадратчето Замести текущите междинни суми .

    4. Повторете предишната стъпка за повече вложени междинни суми, работейки от най-външните междинни суми.

Съвет: За да покажете резюме само на междинните суми и общите суми, щракнете върху символите за структуриране, едно две три до номерата на редовете. Използвайте символите плюс и минус , за да покажете или скриете подробните редове за отделните междинни суми.

  1. Изберете клетка в диапазона, който съдържа междинни суми.

  2. В раздела данни , в групата структуриране щракнете върху междинни суми.

    Лентата на Outlook

  3. В диалоговия прозорец междинни суми щракнете върху Премахни всички.

Най-горе на страницата

Имате нужда от още помощ?

Винаги можете да попитате експерт в техническата общност на Excel, да получите поддръжка в общността за отговори или да предложите нова функция или подобрение на User Voice за Excel.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×