Вмъкване на квадратче за отметка

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Можете да вмъкнете квадратче за отметка във вашия шаблон на формуляр на Microsoft Office InfoPath, така че потребителите бързо да могат да въвеждат стойности истина или неистина.

В тази статия

Кога да използвате квадратче за отметка

Вмъкване на квадратче за отметка

Съвети за оформлението

Кога да използвате квадратче за отметка

Използвайте един или повече квадратчета за отметка, когато искате да:

  • Разрешаване на потребителите да направят истина/неистина или да/не избор.

  • Показва истина/неистина или да/не информацията, която идва от база данни, уеб услуга или друг източник на данни.

На следващата илюстрация потребителите Поставете отметка в квадратчетата да укажете дали искате да се запази собствени или кола под наем заедно с техните авиолинии резервиране.

Check boxes on form

Съвет: По подразбиране не е избрано квадратчето за отметка. Ако искате квадратчето, за да бъде избрана по подразбиране, можете да щракнете двукратно върху нея и да промените състоянието му по подразбиране.

Свързани контроли

InfoPath включва други контроли, които са подобни на квадратчето за отметка, но служат за различни цели. Да решите коя от тези контроли работи най-добре на вашия шаблон на формуляр, вижте следния списък:

Бутон за избор    Подобно на квадратче за отметка група от бутони за избор позволява на потребителите да направите избор. Обаче с бутони за избор, потребителите изберете от набор от малки кръгчета, а не от набор от квадратчета. Също така квадратчета за отметка обикновено представят неексклузивен избор, докато бутони за избор се използват за представяне на един избор в рамките на ограничен набор от взаимно изключващи се избори.

Списъчно поле за множествен избор    Списъчно поле с множествена селекция се състои от определен брой квадратчета за отметка в списък за превъртане. Потребителите могат да изберете повече от едно квадратче в списъка или да добавите свой собствен запис в списъка, в зависимост от това как е проектиран вашият шаблон на формуляр.

Най-горе на страницата

Вмъкване на квадратче за отметка

Процедурата за вмъкване на квадратче за отметка леко се различава в зависимост от това дали проектирате шаблон за нов, празен формуляр, или базирате проектирането на вашия шаблон на формуляр на база данни или друг външен източник на данни.

Следващата илюстрация показва как изглежда на квадратче за отметка, когато е избрана в режим на проектиране.

Check box selected in design mode

Контролите могат да бъдат обвързани или необвързани. Когато дадена контрола е обвързана, тя се свързва към поле или група в източника на данни, така че данните, въведени в контролата, се записват в основния файл на формуляра (.xml). Когато една контрола е необвързана, тя не се свързва към поле или група и данните, които се въвеждат в контролата, не се записват. Когато изберете или преместите показалеца над контрола, в горния десен ъгъл на контролата се появяват текст и икона за обвързване. Текстът указва групата или полето, към които е обвързана контролата в източника на данни. Иконата указва дали контролата е правилно обвързана към тази група или поле. Когато обвързването е правилно, се появява зелена икона. Ако нещо не е наред с обвързването, вместо това ще видите синя или червена икона.

Източникът на данни за шаблона за формуляр се състои от полета и групи, които се показват в йерархична структура в прозореца на задачите Източник на данни .

Квадратчета за отметка са винаги обвързани с полета. В следващия пример квадратчето за отметка включи собствени в шаблон на формуляр е обвързана с полето includeHotel в прозореца на задачите Източник на данни .

Relationship between check box on form template and corresponding field in data source

Ако са задължителни квадратчето с повтарящо се поле, квадратчето за отметка трябва да бъде вътре в контрола на повтаряща се, като например повтаряща се таблица или повтаряща се секция.

Вмъкване на квадратче за отметка на шаблон на нов, празен формуляр

Когато проектирате нов, празен шаблон за формуляр, квадратчето за отметка Създай автоматично източник на данни в прозореца на задачите Контроли е избрано по подразбиране. Това позволява на InfoPath да създава автоматично полета и групи в източника на данни, докато добавяте контроли към шаблона за формуляр. Тези полета и групи са представени от икони на папки и файлове в прозореца на задачите Източник на данни.

  1. В шаблона за формуляр поставете курсора там, където искате да вмъкнете контролата.

  2. Ако прозорецът на задачите Контроли не се вижда, щракнете върху Още контроли в менюто Вмъкване или натиснете клавишите ALT+I, C.

  3. Под Вмъкване на контролищракнете върху квадратчето за отметка.

  4. За да заместите на контролата етикет по подразбиране, изберете текста, до квадратчето за отметка, която е вмъкната във вашия шаблон на формуляр и след това въведете вашия собствен етикет.

  5. За да промените стойността, която се съхранява в източника на данни, когато потребителите изчистете или отметнете квадратчето във формуляра, щракнете двукратно върху квадратчето за отметка, щракнете върху раздела " данни " и след това щракнете върху стойности, които искате в списъка стойност при изчистено и стойност при проверява списък.

    Забележка: За квадратчетата за отметка по подразбиране TRUE означава "избрани" или "проверен", докато FALSE означава "изчистено" или "не са избрани."

Вмъкване на квадратче за отметка на шаблон на формуляр, който се базира на съществуващ източник на данни

Ако базирате проектирането на вашия шаблон на формуляр на съществуващ файл с Extensible Markup Language (XML), база данни или уеб услуга, InfoPath извлича полетата и групите в прозореца на задачите Източник на данни от този съществуващ източник на данни. В този случай можете да вмъкнете квадратче за отметка, като плъзгате квадратче от прозореца на задачите Източник на данни в шаблона за формуляр или чрез вмъкване на квадратче за отметка от прозореца на задачите контроли вместо това, както е описано в следващата процедура:

  1. В шаблона за формуляр поставете курсора там, където искате да вмъкнете контролата.

  2. Ако прозорецът на задачите Контроли не се вижда, щракнете върху Още контроли в менюто Вмъкване или натиснете клавишите ALT+I, C.

  3. Под Вмъкване на контролищракнете върху квадратчето за отметка.

  4. В диалоговия прозорец Свързване на квадратче изберете полето, в която искате да съхранявате стойността на квадратчето за отметка и след това щракнете върху OK.

  5. InfoPath използва името на полето или групата като етикет на контролата. Ако е необходимо, променете текста на етикета.

  6. За да промените стойността, която се съхранява в източника на данни, когато квадратчето за отметка е изчистено или избран, щракнете двукратно върху квадратчето за отметка, която е вмъкната в шаблона за формуляр, щракнете върху раздела " данни " и след това въведете стойностите, които искате, в полето стойност при изчистено и вж C2 > стойност, когато е избрано полета.

    Забележка: За квадратчетата за отметка по подразбиране TRUE означава "избрани" или "проверен", докато FALSE означава "изчистено" или "не са избрани."

    Съвет: Можете да използвате прозореца на задачите Източник на данни , за да вмъквате контроли. В прозореца на задачите Източник на данни с десния бутон върху полето, което искате да обвържете отметка в квадратчето и след това щракнете върху квадратчето за отметка от контекстното меню. За да видите тази команда полето трябва да използвате съответния тип данни, като например тип истина/неистина (булеви) данни.

Най-горе на страницата

Съвети за оформлението

Използвайте съветите по-долу, за да ви помогнат да прецизирате облика, размера и други аспекти на контролата квадратче за отметка:

  • За да промените размера на няколко квадратчета за отметка наведнъж, изберете квадратчетата за отметка, чийто размер, който искате да промените. Натиснете ALT + ENTER и след това направете необходимите промени в раздела размер .

  • Ако направите квадратчето за отметка твърде голяма, отметката в квадратчето за отметка може да се появи нарушава.

  • За да промените границата или цвета на квадратче за отметка, изберете квадратчето за отметка, които искате да промените. В менюто формат щракнете върху граници и оцветяванеи след това направете необходимите корекции.

  • Можете да използвате условно форматиране , за да показвате елементи във вашия шаблон на формуляр, когато потребителите изберат определено квадратче за отметка. Например във формуляр за отчет на разходите, можете да използвате условно форматиране, за да покажете Диспечер на секция за одобрение на хората, когато те Поставете отметка в квадратчето изисква одобрение от ръководителя . Ако одобрение от ръководителя не е необходимо, потребителите не Поставете отметка в квадратчето и разделът остава скрит във формуляра.

Най-горе на страницата

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×