Вмъкване на допълнителна секция

Забележка:  Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Ако имате секция на вашия шаблон на формуляр на Microsoft Office InfoPath, която се отнася само за определени потребители, помислете да я направите допълнителна секция. Допълнителна секция не се показва на потребителя формуляр по подразбиране. Потребителите вмъкват и попълват допълнителната секция само ако те се нуждаят.

В тази статия

Кога да използвате допълнителна секция

На потребителския интерфейс

Вмъкване на допълнителна секция

Персонализиране на текста на подсказване, който потребителите щракнат, за да вмъкнете допълнителна секция

Показване на допълнителната секция във формуляра по подразбиране

Съвети за оформлението

Кога да използвате допълнителна секция

Използвайте допълнителна секция, когато искате да предложите на потребителите избора да попълват определена секция на формуляра. Например в шаблон на формуляр за отчет на състоянието можете да включите секция за бележки. Потребителите, които искате да добавите допълнителни бележки могат да вмъкват и попълват тази допълнителна секция. Всички други може да остави секцията скрита.

...

Когато вмъквате допълнителна секция във вашия шаблон на формуляр, всъщност вмъквате празен контейнер. За да бъде полезна на контролата на секция трябва да вмъкнете други контроли вътре в нея. В предишния пример, проектанта на формуляра добавя RTF текстово поле в допълнителната секция, както и бележки заглавие.

Свързани контроли

InfoPath включва други контроли, които са подобни на секции по избор, но служат за различни цели. Да решите коя от тези контроли работи най-добре на вашия шаблон на формуляр, вижте следния списък:

Секция    Секциите се използват за организиране на групи от свързани контроли. Раздели се показват в шаблон на формуляр по подразбиране. Можете да изберете да ги скриете, както можете да със секции по избор.

Повтаряща се секция    За да създадете секция, която потребителите могат да вмъкват във формуляр няколко пъти (като запис в база данни), използвайте повтаряща се секция или друга повтаряща се контрола.

Група за избор    За да вмъкнете секция, която може да се замени с друга секция, използвайте група за избор. Група за избор съдържа две или повече секции. По подразбиране една от тези секции се появява във формуляра. Потребителите могат да изберат да я заместите с друга секция. Групите за избор могат да бъдат включени във формуляр няколко пъти от потребителя.

Най-горе на страницата

Средата за работа на потребителите

Ако сте напуснали настройките по подразбиране, разрешени за вашата допълнителна секция, потребителите ще виждат икона на малка оранжева стрелка до текст за подсказване, когато отворят формуляр, който се базира на вашия шаблон на формуляр. Можете да персонализирате текста за подсказване, когато проектирате вашия шаблон на формуляр.

Hint text for optional section

Ако те щракнете върху иконата или текста на подсказката, InfoPath замества текста на подсказката и икона с допълнителна секция. Потребителят може да въведете данни в контролите в допълнителната секция.

За да премахнете допълнителна секция, потребителите преместват показалеца над секцията, докато бутонът оранжевата контекстното меню се показва в горния ляв ъгъл. Потребители щракнете върху този бутон, за да видите меню с опции за работа с раздела. Можете да персонализирате командите на менюто, когато проектирате вашия шаблон на формуляр.

Remove Notes command on shortcut menu

Забележка: Ако потребител премахне допълнителна секция след попълване, данните в този раздел се загубва, не скрити.

Най-горе на страницата

Вмъкване на допълнителна секция

Процедурата за вмъкване на допълнителна секция малко се различава в зависимост от това дали проектирате шаблон за нов, празен формуляр, или базирате проектирането на вашия шаблон на формуляр на база данни или друг външен източник на данни.

Следващата илюстрация показва как изглежда една допълнителна секция, когато е избрана в режим на проектиране.

Empty optional section selected in design mode

Контролите могат да бъдат обвързани или необвързани. Когато дадена контрола е обвързана, тя се свързва към поле или група в източника на данни, така че данните, въведени в контролата, се записват в основния файл на формуляра (.xml). Когато една контрола е необвързана, тя не се свързва към поле или група и данните, които се въвеждат в контролата, не се записват. Когато изберете или преместите показалеца над контрола, в горния десен ъгъл на контролата се появяват текст и икона за обвързване. Текстът указва групата или полето, към които е обвързана контролата в източника на данни. Иконата указва дали контролата е правилно обвързана към тази група или поле. Когато обвързването е правилно, се появява зелена икона. Ако нещо не е наред с обвързването, вместо това ще видите синя или червена икона.

Източникът на данни за шаблона за формуляр се състои от полета и групи, които се показват в йерархична структура в прозореца на задачите Източник на данни . Секции по избор са винаги обвързани с групи в източника на данни на шаблона на формуляр. Всяка контрола в допълнителна секция е обвързана с поле, което е част от група секции.

В следващия пример допълнителната секция бележки в шаблона на формуляр е обвързана с групата notes в прозореца на задачите Източник на данни .

Relationship between optional section in form template and group in data source

Вмъкване на допълнителна секция на шаблон на нов, празен формуляр

Когато проектирате нов, празен шаблон за формуляр, квадратчето за отметка Създай автоматично източник на данни в прозореца на задачите Контроли е избрано по подразбиране. Това позволява на InfoPath да създава автоматично полета и групи в източника на данни, докато добавяте контроли към шаблона за формуляр. Тези полета и групи са представени от икони на папки и файлове в прозореца на задачите Източник на данни.

  1. В шаблона за формуляр поставете курсора там, където искате да вмъкнете контролата.

  2. Ако прозорецът на задачите Контроли не се вижда, щракнете върху Още контроли в менюто Вмъкване или натиснете клавишите ALT+I, C.

  3. Под Вмъкване на контролищракнете върху Допълнителна секция.

  4. За да добавите контроли в секцията, плъзнете контролите, които искате, от прозореца на задачите контроли в допълнителната секция във вашия шаблон на формуляр.

    Забележка: Не бива да премествате контрола, която е вече на шаблона за формуляр в секцията, освен ако полето на контролата вече е част от групата на секцията в източника на данни. В противен случай може да повредят свързването на контролата.

  5. За да добавите етикет към контролата, въведете текст над нея.

Вмъкване на допълнителна секция на шаблон на формуляр, който се базира на съществуващ източник на данни

Ако базирате проектирането на вашия шаблон на формуляр на съществуващ файл с Extensible Markup Language (XML), база данни или уеб услуга, InfoPath извлича полетата и групите в прозореца на задачите Източник на данни от този съществуващ източник на данни. В този случай можете да добавите допълнителна секция, като плъзнете група от прозореца на задачите Източник на данни в шаблона за формуляр или вмъкнете секцията с помощта на прозореца на задачите контроли , както е описано в следващата процедура:

  1. В шаблона за формуляр поставете курсора там, където искате да вмъкнете контролата.

  2. Ако прозорецът на задачите Контроли не се вижда, щракнете върху Още контроли в менюто Вмъкване или натиснете клавишите ALT+I, C.

  3. Под Вмъкване на контролищракнете върху Допълнителна секция.

  4. В диалоговия прозорец По избор свързване на секция изберете групата, в която искате да съхранявате данни допълнителна секция и след това щракнете върху OK.

  5. Добавяне на контроли в раздела и след това ги обвържете с подходящите полета в източника на данни.

Най-горе на страницата

Персонализиране на текста на подсказване, който потребителите щракнат, за да вмъкнете допълнителна секция

Когато вмъквате допълнителна секция във вашия шаблон на формуляр, "Щракнете тук, за да вмъкнете" съвет текст се показва във формуляра. Този текст информира потребителите, че няма допълнителна секция на разположение, за да вмъкнете. Направете следното, за да персонализирате този текст:

  1. Щракнете двукратно върху раздела по избор.

  2. Щракнете върху раздела Данни.

  3. Поставете отметка в квадратчето Показвай бутона и текста на подсказката за вмъкване и след това заменете текста по подразбиране в полето с вашия текст.

Най-горе на страницата

Показване на допълнителната секция във формуляра по подразбиране

Секции по избор са скрити по подразбиране, когато потребителите първо отворете формуляр. Ако искате да, можете да изберете да покажете допълнителна секция вместо това. Ако направите това, InfoPath скрива текста на "Щракнете тук, за да вмъкнете" подсказване, защото допълнителната секция е видима във формуляра.

  1. Щракнете двукратно върху раздела по избор.

  2. Щракнете върху раздела Данни.

  3. Под Настройки по подразбиранещракнете върху включи секцията във формуляра по подразбиране.

  4. Поставете отметка в квадратчето Разреши на потребителите да изтриете секция .

Най-горе на страницата

Съвети за оформлението

Преди да вмъкнете контроли в допълнителна секция във вашия шаблон на формуляр, Помислете как искате да подредите тези контроли. Можете да добавите текстови полета и други контроли, като ги плъзнете в допълнителната секция, където искате. Или, ако искате повече контрол върху оформлението, можете да добавите таблица на оформлението в допълнителната секция и след това да вмъкнете етикети и контроли в отделни клетки, така че да се подравняват добре. В следващата илюстрация четири реда, две колони оформление таблица се използва за подреждане на етикети и контроли в раздела по избор.

Layout table used to arrange controls in optional section

Освен с таблици на оформлението, можете да направите едно или повече от следните неща:

  • За да промените размера на няколко раздела наведнъж, изберете секциите, чийто размер, който искате да промените, натиснете ALT + ENTER, изберете раздела размер и след това направете необходимите корекции.

  • За да промените границата или цвета на секция, изберете я в шаблона за формуляр, в менюто форматиране , щракнете върху граници и оцветяване, щракнете върху раздела граници и след това направете необходимите корекции.

  • За да видите как ще изглеждат контролите във вашия раздел с истински текст в тях, щракнете върху Примерни данни в менюто изглед . Това ви помага да се ориентирате как ще изглежда формуляр, базиран на вашия шаблон на формуляр, когато потребителят го попълва.

  • В някои случаи текстът в контролите в секция и етикетите отляво на тези контроли може да се появяват леко неподравнени. За да ги подравните бързо, щракнете двукратно върху контролата, щракнете върху подравняване в раздела размер и след това щракнете върху Приложи. Ако етикетът и контролата са в различни клетки в таблица на оформлението, щракнете върху клетката, която съдържа етикета, щракнете върху Свойства на таблицата в контекстното меню и след това щракнете върху центрирано под вертикално подравняване в раздела клетка .

Най-горе на страницата

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×