Преминаване към основното съдържание

Вмъкване в PowerPoint на работен лист на Excel

Ако използватеPowerPoint 2013 или по-нова версия, можете да свържете данни от записана работна книга на Excel към вашата презентация на PowerPoint. По този начин, ако данните в работния лист се променят, можете лесно да ги актуализирате в презентацията си на PowerPoint.

Свързване на целия работен лист на Excel към PowerPoint

  1. В PowerPoint, в раздела Вмъкване, щракнете върху или докоснете Обект.

    object selection on insert tab

  2. В диалоговия прозорец Вмъкване на обект изберете Създай от файл.

    file browse dialog box

  3. Щракнете върху или докоснете Преглед и в прозореца Преглед, намерете работната книга на Excel с данните, които искате да вмъкнете и свържете.

  4. Преди да затворите прозореца Вмъкване на обект, изберете Връзка и щракнете върху OK.

    choosing link for inserting a file into powerpoint

    Важно: Свързаният обект във вашата презентация показва всички данни от активния, най-горния работен лист в свързаната Excel работната книга. Когато запишете Excel работната книга, уверете се, че работният лист, който искате да се намира в презентацията, е този, който виждате, когато за първи път отворите работната книга.

Свързване на секция от данни в Excel за PowerPoint

  1. В Excel Отворете записаната работна книга с данните, които искате да вмъкнете и свържете.

  2. Плъзнете върху областта от данни, към която искате да се свържете, в PowerPoint, след което в раздела Начало щракнете върху или докоснете Копирай.

  3. В PowerPoint щракнете върху слайда, където искате да поставите копираните данни от работната книга.

  4. В раздела Начало щракнете върху стрелката под Постави и изберете Специално поставяне.

    show paste special option

  5. В прозореца Специално поставяне, щракнете върху Постави връзка и след това под Като изберете Обект на работен лист на Microsoft Excel.

    shows pasting file as link dialog

Копиране и поставяне (несвързани) Excel на данни в PowerPoint

В този случай данните от Excel няма да бъдат свързани с вашата презентация на PowerPoint. Копирате данните от работен лист на Excel и ги поставяте във вашата презентация. Работният лист не изпраща автоматични актуализации в PowerPoint.

  1. В Excel отворете работната книга с данните, които искате да копирате.

  2. Плъзнете върху областта от данни, които искате да копирате, и в раздела Начало щракнете върху или докоснете Копирай.

  3. В PowerPoint щракнете върху слайда, където искате да поставите копираните данни от работната книга.

  4. От раздела Начало в групата Клипбордщракнете върху стрелката под Постави.

  5. Под Опции за поставянеизберете едно от следните неща. Преместете показалеца на мишката над всяка опция за поставяне , за да видите визуализация на това как ще изглежда.

    Използвай стиловете на местоназначението

    Използвайте стиловете на местоназначението , за да копирате данните като таблица на PowerPoint, като използвате формата на презентацията

    Запази форматирането на източника

    Запазване на форматирането на източника , за да копирате Excel данни като таблица на PowerPoint, като използвате формата на работния лист

    Вграждане

    Вграждане , за да копирате данните като информация, която може да бъде редактирана в Excel по-късно

    Картина

    Картина , за да копирате данните като картина, която не може да бъде редактирана в Excel

    Запази само текста

    Запази само текста , за да копирате всички данни като единствено текстово поле

Вижте също

Копиране на диаграма на Excel в друга програма от Office

Вмъкване на свързан работен лист

За да вмъкнете и свържете записан работен лист на Excel във вашия PowerPoint слайд, направете следното:

Важно: Свързаният обект във вашата презентация показва всички данни от активния, най-горния работен лист в свързаната Excel работната книга.

  1. В PowerPoint 2010, в раздела Вмъкване , в групата текст щракнете върху обект.

  2. В диалоговия прозорец Вмъкване на обект изберете Създай от файл.

  3. Щракнете върху Прегледи в диалоговия прозорец Преглед Намерете и след това изберете работната книга на Excel, която съдържа информацията, която искате да вмъкнете, и след това щракнете върху OK.

  4. В диалоговия прозорец Вмъкване на обект изберете връзка и след това щракнете върху OK.

За да редактирате свързан работен лист на Excel, направете едно от следните неща:

  • За да редактирате данните от Excel, щракнете с десния бутон върху обекта в слайда, посочете свързан обект на работен листи изберете Редактиране.

  • За да актуализирате данните в слайда, така че да съответстват на данните в първоначалния Excel файл, щракнете с десния бутон върху обекта в слайда и щракнете върху Актуализирай връзката.

Вмъкване на свързана селекция от работен лист

За да вмъкнете и свържете избрани данни от записан работен лист на Excel, направете следното:

  1. В Excel Отворете работната книга, съдържаща данните, които искате да вмъкнете.

  2. Изберете и копирайте желаните данни.

    Клавишна комбинация    Можете да натиснете CTRL + C, за да копирате данните.

  3. В PowerPoint 2010 щракнете върху слайда, в който искате да поставите копираните данни в работния лист.

  4. В раздела Начало , в групата клипборд щракнете върху стрелката под поставии изберете Специално поставяне.

  5. В диалоговия прозорец Специално поставяне , под катоизберете обект на работен лист на Microsoft Excel.

  6. Поставете отметка в квадратчето Постави връзка и щракнете върху OK.

За да редактирате селекция от клетки от свързан работен лист на Excel, направете едно от следните неща:

  • За да редактирате данните от Excel, щракнете с десния бутон върху обекта в слайда, посочете свързан обект на работен листи изберете Редактиране.

  • За да актуализирате данните в слайда, така че да съответстват на данните в първоначалния Excel файл, щракнете с десния бутон върху обекта в слайда и щракнете върху Актуализирай връзката.

Копиране на селекция от клетки в слайд

За да поставите копиране на селекция от данни на Excel във вашия слайд на PowerPoint, направете следното:

Забележка: Копираните и поставените данни върху PowerPoint слайд не се актуализират автоматично, когато данните са променени в работната книга на Excel. За да свържете данните в слайда PowerPoint към първоначалния Excel източник на данни, вижте раздела "Вмъкване на свързана селекция от работен лист" непосредствено по-горе.

  1. В Excel Отворете работната книга, която съдържа информацията, която искате да копирате.

  2. Изберете и копирайте желаните данни.

    Клавишна комбинация    Можете да натиснете CTRL + C, за да копирате данните.

  3. В PowerPoint 2010 щракнете върху слайда, в който искате да поставите копираните данни в работния лист.

  4. От раздела Начало в групата Клипбордщракнете върху стрелката под Постави.

  5. Под Опции за поставяненаправете едно от следните неща:

    1. Изберете Запазване на форматирането на източника , ако искате да копирате данните като PowerPoint а таблица, но искате тя да запази облика на първоначалния работен лист на Excel.

    2. Изберете Използвай стил на местоназначението, ако искате да копирате данните като PowerPoint а таблица, но искате тя да предположи изгледа на презентацията на PowerPoint.

    3. Изберете вграждане , ако искате да копирате данните като информация, която може да бъде редактирана в PowerPoint.

    4. Изберете картина , ако искате да копирате данните като нередактируема картина.

    5. Изберете запази само текста , ако искате да копирате всички данни като единствено текстово поле.

Вж. също

Импортиране на съдържание от други приложения

Копиране на диаграма на Excel в друга програма от Office

Забележка:  Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×