Включване в имейл подписа ви на електронна визитна картичка

Включване в имейл подписа ви на електронна визитна картичка

Забележка:  Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Чрез добавяне на вашия електронна визитка към вашия имейл подпис, можете да включите вашата информация за контакт във всяко съобщение, което изпращате. Получателите могат да с десния бутон върху визитката в подписа (или щракнете с десния бутон прикачения .vcf файл) и да запишат тази информация направо в техния списък с контакти.

  1. В ново съобщение щракнете върху раздела Съобщение, в групата Включи щракнете върху Подпис и после върху Подписи.

  2. В раздела Подпис на имейл, в Избор на подпис за редактиране щракнете върху подписа, към който искате да добавите визитка.

    Ако искате да създадете подпис, щракнете върху Създай, въведете име за подписа, след което щракнете върху OK. След това щракнете върху името на новия подпис в списъка Избор на подпис за редактиране.

  3. В полето Редактиране на подпис въведете текста, който желаете да включите в подписа.

  4. За да добавите електронна визитка, поставете показалеца на мишката на мястото, на което искате да се показва картичката в текста на подписа, щракнете върху Визитка и после щракнете върху име на контакт в списъка Класирано като. Щракнете върху OK.

  1. В ново съобщение, в раздела Съобщение, в групата Включи щракнете върху Подпис и след това щракнете върху Подписи.

  2. В раздела Подпис на имейл, в списъка Избор на подпис за редактиране изберете желания подпис.

  3. Под Избор на подпис по подразбиране, в списъка Имейл акаунт щракнете върху имейл акаунта, с който искате да свържете подписа.

  4. В списъка Нови съобщения изберете желания от вас подпис.

  5. Ако искате включването на подпис в отговори на съобщения и в препратени съобщения, изберете подписа от списъка Отговори/препращания. Ако не искате, изберете няма.

  1. В ново съобщение, в раздела Съобщение, в групата Включи щракнете върху Подпис и след това изберете подписа, който искате.

  2. Ако не виждате желания от вас подпис, щракнете върху Подписи, изберете името на подписа от списъка Избор на подпис за редактиране и после натиснете бутона OK.

  3. В съобщението щракнете върху Подпис и след това изберете името на подписа.

  1. В ново съобщение, в раздела Съобщение, в групата Включи щракнете върху Подпис и след това щракнете върху Подписи.

    Меню "Подпис"
  2. В раздела Подпис на имейл щракнете върху Създай.

  3. Въведете име за подписа и след това натиснете OK.

  4. В полето Редактиране на подпис въведете текста, който желаете да включите в подписа.

    Започване на нов подпис

  5. За да форматирате текста, изберете го, след което използвайте бутоните за стил и форматиране, за да изберете желаните опции.

    Забележки: 

    • Тези опции не са налични, ако използвате обикновен текст като формат по подразбиране за вашите съобщения.

    Повече информация за различните формати на съобщенията

    Microsoft Office Outlook 2007 поддържа три формата на съобщенията:

    • Обикновен текст     Това е формат, който поддържа всички имейл приложения. Можете да настроите Outlook да отваря съобщенията, които получавате във формат на обикновен текст само. Обикновен текст не поддържа получер, курсив, цветни шрифтове, както и друго форматиране на текста. Не поддържа и картини, които се показват директно в тялото на съобщението, въпреки че можете да включите картини като прикачени файлове.

    • Outlook RTF формат (RTF)     Можете да използвате RTF при изпращане на съобщения в рамките на организация, която използва Microsoft Exchange; Въпреки това ви препоръчваме да използвате HTML формат. RTF поддържа форматиране на текст, включително водещи символи, подравняване и свързани обекти. Outlook автоматично конвертира RTF форматирани съобщения в HTML по подразбиране, когато ги изпращате на получател в интернет, така че форматирането на съобщението се поддържа и прикачените файлове се получават. Outlook също форматира автоматично събрание и исканията за задачи и съобщения с бутони за гласуване, така че тези елементи могат да бъдат изпратени непокътнати в интернет на други потребители на Outlook, независимо от формата по подразбиране на съобщението.

    • HTML     Това е формата по подразбиране в Outlook. Това е най-добрият формат да използвате, когато искате да създадете съобщения, които са подобни на традиционните документи – с различни шрифтове, цветове и списъци с водещи символи. По подразбиране когато избирате една от опциите, позволяващи форматиране (HTML или RTF), съобщението се изпраща в HTML формат. Така че когато използвате HTML, знаете, че това, което изпращате е това, което получателят ще прочете.

      Забележка: Когато отговаряте на съобщение, Outlook запазва формата на първоначалното съобщение. Въпреки това ако изберете опцията Чети всички стандартни съобщения като обикновен текст , Outlook форматира съобщението ви в обикновен текст. Или можете да щракнете върху информационната лента, промяна на формата на съобщението на HTML или RTF тексти след това да отговорите. Ако промените формата на съобщението, отговорът се форматира с новия формат за показване.

      За информация за промяна на формата на съобщенията вижте Смяна на формата на съобщението на HTML, RTF текст или обикновен текст.

  6. За да добавите електронна визитка, поставете точката на вмъкване там, където искате картата, за да се показват в текста на подписа, щракнете върху визиткаи след това щракнете върху име на контакт в списъка Класирано като . След това щракнете върху OK.

    Под "Документи" изберете "Създай" и изберете типа на документа, който искате да създадете

  7. След като завършите създаването на подписа, щракнете върху OK.

    Забележка: Подписа, който току-що създадохте или модифицирахте, няма да се показват в текущо отвореното съобщение; Тя трябва да бъде включен в съобщението. За повече информация вижте Добавяне на подпис към всички съобщения и Добавяне на подпис към едно съобщение.

  1. В ново съобщение, в раздела Съобщение, в групата Включи щракнете върху Подпис и след това щракнете върху Подписи.

  2. В раздела Подпис на имейл, в списъка Избор на подпис за редактиране изберете подписа, който искате.

  3. Под избор на подпис по подразбиранев списъка Имейл акаунт щракнете върху имейл акаунта, с който искате да свържете подписа.

  4. В списъка нови съобщения изберете подписа, който искате.
    Включване на подпис към нови съобщения

  5. Ако искате включването на подпис в отговори на съобщения и в препратени съобщения, изберете подписа от списъка Отговори/препращания. Ако не искате, изберете няма.

  6. Щракнете върху OK.

  1. В ново съобщение, в раздела Съобщение, в групата Включи щракнете върху Подпис и след това изберете подписа, който искате.

    Вмъкване на подпис
  2. Ако не виждате желания подпис, щракнете върху Подпис за имейл, изберете името на подписа в списъка избор на подпис за редактиране и след това щракнете върху OK.

  3. В съобщението щракнете върху Подпис и след това изберете името на подписа.

Можете да имате най-много подписи и толкова електронни визитки, които искате, така че да можете да създадете множество подписи за различни цели, като например бизнес, Семейни комуникации и др. Можете също да имате подпис, който се състои от само електронна визитка.

Например може би вашата фирма политика посочва, че всички служители трябва да включва основна информация за контакт във фирмата имейл кореспонденция. След като фирмата определя визитката, служители да попълнете информацията за контакта, включете картата в техните официални фирмена подписи и имат подписи добавя автоматично към всяко съобщение, те се изпращат от своя бизнес имейл акаунт.

Как изглежда в едно съобщение подпис с електронна визитка

1. Когато изпращате съобщение с подпис, който включва електронна визитна картичка, .vcf файл е приложен, която съдържа всички информацията за контакта. Това позволява получатели с други имейл приложения, за да прегледате и запишете информацията за контакта.

2. картата се показва в подписа.

3. Когато получите съобщение с карта в подпис, щракнете с десния бутон на картата изображението в подпис и щракнете върху Добави към контактите, формуляр за контакт се отваря за този контакт. След това можете да го прегледате или да я запишете.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×