Визуализация на прикачени файлове в Outlook

Какво означава да се визуализира файл в Outlook?

Визуализацията на файлове ви позволява да преглеждате прикачените файлове в Outlook, без да ги отваряте в отделен прозорец. Трябва само да щракнете върху иконата на прикачен файл в екрана за четене, за да визуализирате файла.

Забележка : Не можете да визуализирате PDF файлове, ако използвате изгледа на разговори. За повече информация относно изгледа на разговори вижте Научете повече за изгледа на разговори.

Какви файлове мога да визуализирам?

По подразбиране можете да визуализирате файлове от повечето програми на Microsoft Office/Office 365, включително Word, PowerPoint, Excel и Visio. Можете също да визуализирате прикачени имейли на Outlook, изображения и текстови файлове. 

Можете да преглеждате прикачените файлове в екрана за четене или в тялото на имейл съобщението, без да отваряте друга програма.

Функцията за преглед на прикачените файлове в Outlook работи само ако имате инсталирана същата версия на Word, Excel или PowerPoint като версията на Outlook, която се използва за визуализиране на прикачения файл.

Прикаченият файл може да се показва в екрана за четене или в тялото на съобщението.

В екрана за четене щракнете върху прикачения файл под реда за тема, за да визуализирате файла или елемента.

Щракайте върху "Показване на съобщението" или върху прикачения файл, за да превключвате между визуализацията на прикачения файл и текста на съобщението

Понякога прикачените файлове се показват в тялото на съобщението. Разликата се дължи на формата на съобщението.

Прикачените файлове в тялото на съобщението не могат да бъдат визуализирани. За да ги покажете, отворете прикачения файл.

Outlook няма вграден визуализатор на PDF файлове. За да визуализирате PDF файлове, използвайте следните стъпки.

  1. Затворете Outlook.

  2. Изтеглете и инсталирайте Adobe Acrobat Reader.

  3. Направете Adobe Acrobat Reader програмата по подразбиране за отваряне на PDF файлове. За подробни инструкции, изберете вашата операционна система по-долу.

  4. Рестартирайте Outlook. Сега би трябвало да можете да визуализирате PDF файлове в Outlook.

Да. Можете да разрешите или забраните възможността за визуализиране на файлове в центъра за сигурност. 

  1. В Outlook изберете Файл > Опции > Център за сигурност > Настройки на центъра за сигурност и след това изберете Обработка на прикачен файл.

    Забележка : В Outlook 2007 изберете Инструменти > Център за сигурност > Обработка на прикачен файл.

  2. За да изключите всички визуализатори на прикачени файлове, щракнете върху Изключи прегледа на прикачени файлове.

  3. За да изключите конкретен визуализатор на прикачени файлове, щракнете върху Визуализации на прикачени файлове и документи, изчистете отметката за визуализатора, който искате да изключите, и натиснете OK.

Други доставчици на софтуер могат да предоставят свои програми за визуализация, които поддържат допълнителни типове прикачени файлове – можете да използвате уеб браузъра си, за да потърсите в Интернет допълнителна информация. При наличие на такива можете да изтеглите и инсталирате програми за визуализация на допълнителни типове файлове в Outlook.

Като защита срещу опасен код активното съдържание, включено в прикачените документи (включително скриптове, макроси и ActiveX контроли) е забранено по време на визуализирането. Би следвало да визуализирате или отваряте прикачени документи само от надеждни източници.

За още визуализатори на файлове, изпробвайте най-новата версия на Outlook.

Изпробване на новата версия на Office
Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×